【正文】 4．個(gè)人時(shí)間 個(gè)人時(shí)間是用來修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。 4．固定時(shí)間 如果覺得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時(shí)間。 從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時(shí)間。 【自檢】 請回答下列問題： (1)你的時(shí)間夠用嗎？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問題 ? 時(shí)間就是金錢嗎？ 時(shí)間 =金錢 金錢對你的意義重于時(shí)間嗎？ 時(shí)間＜金錢 時(shí)間對你比金錢更有價(jià)值嗎？ 時(shí)間＞金錢 你選擇哪一種答案？ _____________________________ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn) ,他們都是管理時(shí)間的高手 ,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時(shí)間。 事實(shí)上： ●時(shí)間不只是金錢； ●時(shí)間比金錢更有價(jià)值； ●時(shí)間就是生命。這些結(jié)果都說明一點(diǎn)：受訪者均后悔沒有好好利用時(shí)間、爭取時(shí)間，并利用這些時(shí)間做應(yīng)該做的事?？梢栽趦扇?xiàng)工作之后，安排一個(gè)彈性時(shí)間，來彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。 5．思考時(shí)間 思考時(shí)間就是思考未來的時(shí)間。 —— 富蘭克林 時(shí)間是最高貴而有限的資源。因?yàn)榭萍及l(fā) 展的過程中，每一個(gè)人追求的就是更好的效率、效能、效果。 缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分，時(shí)間對所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時(shí)間。這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用，帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。你自身的需求獲得了滿足以后，就能夠去奉獻(xiàn)給別人。這些觀念提升了，你才能夠持續(xù)地追求永恒的發(fā)展。 美國一位著名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說過： ●你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上。 ◆不是環(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。所以時(shí)間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用自如。這就如美國的激勵(lì)大師金克拉所說一句話：“如果你想實(shí)現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習(xí)幫助別人實(shí)現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真”。 【自 檢】 請回答下列問題： (1)ABCD這四類人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類人？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你要成為一名從容不迫的 人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。如果說你沒有去做努力，那只不過是一個(gè)企圖。 ◆有了目標(biāo)以后，會(huì) 提高效率。這個(gè)目標(biāo)可以讓你預(yù)見到未來，當(dāng)你集中力量對著這個(gè)目標(biāo)時(shí)，就容易產(chǎn)生專注，專注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。在你設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要考慮 SMART 原則。 【自檢】 根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo) 進(jìn)行排序。 5．務(wù)實(shí)的規(guī)劃 你要?jiǎng)?wù)實(shí)，千萬不要好高鶩遠(yuǎn)，只在你實(shí)際上能夠處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃。 你未來的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃，這樣可以對工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。 圖 63 系統(tǒng)全方位檢視 表 61 全方位檢查 健康 目的 角色 價(jià)值觀 信念 理財(cái) 目的 角色 價(jià)值觀 信念 家庭 心智 工作 休閑 人際 心靈 【總結(jié)】 本講闡述了時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義，時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則以及時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)。假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，那么 80%的價(jià)值來自于 20%的項(xiàng)目，而 20%的價(jià)值則來自于80%的項(xiàng)目。 帕雷托 (PARETO)時(shí)間原則 19 世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托（ PARETO）發(fā)現(xiàn)： 80%的財(cái)富掌握在 20%的人手中。你了解健康是人生最重要的一點(diǎn)，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。 圖 61 時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng) 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。 2．行事與時(shí)間分析表 在做每一天的工作以及時(shí)間分析表時(shí)，書面記錄要仔細(xì)檢查，你如何以及為什么使用你的時(shí)間。這個(gè)觀點(diǎn)以后再作檢討。 3．職業(yè)理想的推擬 重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動(dòng)。 ◆區(qū)分事情的輕重緩急。第二讓你更能夠去體驗(yàn)一件事情，時(shí)間比金錢更重要。 A 壓力人 B 從容人C 無用人 D 懶人 壓力人（ A），認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力是否夠。 ◆行動(dòng)。在這個(gè)社會(huì)里，要活得更好，需要工作，工作要得到報(bào)酬，而報(bào)酬得到的是錢財(cái)，所以如何理財(cái)，也很重要。 心理建設(shè)的策略 1．進(jìn)行心理建設(shè)的原因 世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領(lǐng)導(dǎo)者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場，新的書籍，新的文學(xué)，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣 【本講要點(diǎn)】 心理建設(shè) 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 心理建設(shè) 心理建設(shè)的重要性社 會(huì)文化的需求如人際關(guān)系，是以某些原則為基礎(chǔ)的，其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。高品質(zhì)的生活不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的，唯有真誠地與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。 ◆我熱愛我的生命 ◆我熱愛我的工作 ◆我愿意對我的生命負(fù)責(zé) 這些積極的自我對話，已經(jīng)展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花，就是為生命平添了光亮的熱情，以及冒險(xiǎn)的精神。 不要瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時(shí)間管理的誤區(qū)就是馬上行動(dòng)，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。 那他到底什么時(shí)候有時(shí)間呢？成功與失敗最大的差異性： 失敗者總會(huì)說，我沒有時(shí)間。 這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目標(biāo)很接近 ，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。 第二代時(shí)間管理理論 強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。 效果，是確定的期待結(jié)果； 效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果； 效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。 【自檢】 你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過嗎？請根據(jù)下表來計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值： 你的時(shí)間價(jià)值幾何 年收入 （萬元） 年工作時(shí)間 （天） 日工作時(shí)間 （小時(shí)） 每天價(jià)值 （元） 每小時(shí)價(jià)值 （元） 每分鐘價(jià)值 （元） 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 你的時(shí)間價(jià)值： 每天 ________________元 每小時(shí) ________________元 每分鐘 ________________元 那么，人們該如何管理時(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，讓自己更有成就？ 可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家，你才懂得去珍惜親情。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。 【案例】 曾經(jīng)有一家顧問公司對 100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明： 僅有 1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間； 10人認(rèn)為需要 10%的額外時(shí)間； 40人認(rèn)為需要 25%的額 外時(shí)間； 其余的人認(rèn)為需要多于 50%的額外時(shí)間。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時(shí)間還是不夠用。時(shí)間就是財(cái)富，時(shí)間就是生命。 時(shí)間的真諦 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間的意義 時(shí)間的劃分 時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間的意義 時(shí)間的重要性 小故事 有兩個(gè)人，到非洲去考察。如果仔細(xì)分析一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，問題不在于有沒有時(shí)間，而是在分配和使用時(shí)間上出了問題。彈性時(shí)間不能夠太長， 10分鐘甚至 20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹Ｋ伎紩r(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來的發(fā)展，也可用在反省以前 自己所做的事情是否正確，是不是值得等。 —— 彼德在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時(shí)間，如何把時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)。 第三代時(shí)間管理理論 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 第四代時(shí)間管理 【本講要點(diǎn)】 第四代時(shí)間管理的要素與核心 完成人生的四大需求與能力 自然法則 第四代時(shí)間管理的要素與核心 第四代時(shí)間管理的要素與核心是：改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢 ? 【管理名言】 不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切。 圖 34 人生的四種需求示意圖 在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過程中，首先要建立一個(gè)全方位的概念，就是你的心理層面、社會(huì)文化層面、精神層面一定要健康，同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。因?yàn)槟銦釔勰愕墓ぷ?、你的生命，你知道對自己的?zé)任感 ，以及對團(tuán)隊(duì)的奉獻(xiàn)，對人際關(guān)系的服務(wù)，生活的品質(zhì)自然會(huì)提升與改變。 自然法則 —— 農(nóng)場法則 在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律，耕作的時(shí)序以及收割多寡，都受自然法則影響。 ●如果你能夠協(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢想，你才能夠讓你自己美夢成真。 2．進(jìn)行心理建設(shè)的策略 (1)如何追求持久改變 環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是自己能否改變自己。 心理建設(shè)的過程 1．過程 進(jìn)行心理建設(shè)的過程，首先是目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)確定以后，必須去行動(dòng) ，然后進(jìn)一步端正態(tài)度。如果你把時(shí)間管理好，就能夠達(dá)到自我的理想，建立自我的形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。在時(shí)間管理的過程中，要從內(nèi)心散發(fā)出誠懇、熱忱，充滿著快樂、喜悅，從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā)，滿足別人。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。 【案例】 1953年，美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研 究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)， 20年后，也就是 1973年，這 3%的同學(xué)比其他 97%的同學(xué)更顯得富裕。 ◆有助于成長和進(jìn)步。目標(biāo)作為一種描寫結(jié)果，重要的不是你做什么，而是為什么要做這些事。同時(shí)說明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？ 目標(biāo) 你的目標(biāo)（ SMART 標(biāo)準(zhǔn)） 排序 如何達(dá)到你的目標(biāo) 目標(biāo)的長短： ●長期目標(biāo) ●中期目標(biāo) ●短期目標(biāo) 目標(biāo)的對象： ●家庭 目標(biāo) ●健康目標(biāo) ●工作目標(biāo) ●財(cái)務(wù)目標(biāo) ●人際關(guān)系目標(biāo) ●學(xué)習(xí)成長目標(biāo) ●娛樂目標(biāo) ●公益目標(biāo) (1)你的第一目標(biāo)是什么？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _____________________