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a6時(shí)間管理:高效職業(yè)人士必備技能-wenkub

2022-11-14 20:51:07 本頁(yè)面
 

【正文】 時(shí)價(jià)值 (元) 每分鐘價(jià)值 (元) 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 你的時(shí)間價(jià)值: 每天 ________________元 每小時(shí) ________________元 每分鐘 ________________元 那么,人們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間,讓自己的時(shí)間增值,讓自己更有成就? 可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。 ◆時(shí)間具有有形和無(wú)形的價(jià)值。 無(wú)形價(jià)值 時(shí)間的無(wú)形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。 5.思考時(shí)間 思考時(shí)間就是思考未來(lái)的時(shí)間。你要跟家人真心地相處,不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家,你才懂得去珍惜親情。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增,每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。 時(shí)間的劃分 時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上,因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí) 間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。可以在兩三項(xiàng)工作之后,安排一個(gè)彈性時(shí)間,來(lái)彌補(bǔ)以前還沒(méi)有做完的事情,或者說(shuō)是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。 2.首要時(shí)間 一日之際在于晨。 【自檢】 計(jì)算一下你的時(shí)間資產(chǎn)有多少? 假如每一個(gè)人都是 60歲退休,把這 60歲減去你現(xiàn)在的年齡,計(jì)算一下,你還剩下多少小時(shí)。這些結(jié)果都說(shuō)明一點(diǎn):受訪者均后悔沒(méi)有好好利用時(shí)間、爭(zhēng)取時(shí)間,并利用這些時(shí)間做應(yīng)該做的事。 【案例】 曾經(jīng)有一家顧問(wèn)公司對(duì) 100名經(jīng)理人做過(guò)一次調(diào)查,結(jié)果表明: 僅有 1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間; 10人認(rèn)為需要 10%的額外時(shí)間; 40人認(rèn)為需要 25%的額 外時(shí)間; 其余的人認(rèn)為需要多于 50%的額外時(shí)間。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面,例如平時(shí)做事要快一點(diǎn) ,把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn),但是久而久之,到了極限,你就會(huì)變得心力交瘁,最后還會(huì)感嘆到: 什么都做不到,甚至?xí)f(shuō)沒(méi)有時(shí)間。”同伴說(shuō):“嗨,你當(dāng)然不知道,在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。 事實(shí)上: ●時(shí)間不只是金錢; ●時(shí)間比金錢更有價(jià)值; ●時(shí)間就是生命。但回頭來(lái)看,你仍感到非常地沮喪、無(wú)奈甚至焦慮,感到時(shí)間還是不夠用。然而,不管怎樣競(jìng)爭(zhēng), 最讓你感到束手無(wú)策的一樣?xùn)|西 —— 時(shí)間。他們突然迷路了,正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí),突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過(guò)來(lái),其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn) ,他們都是管理時(shí)間的高手 ,而低效率的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。時(shí)間就是財(cái)富,時(shí)間就是生命。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說(shuō):“沒(méi)用啊,你怎么跑也沒(méi)有獅子跑得快。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣,怎么跑也不能跑得比它快。 【自檢】 請(qǐng)回答下列問(wèn)題: (1)你的時(shí)間夠用嗎? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問(wèn)題 ? 時(shí)間就是金錢嗎? 時(shí)間 =金錢 金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎? 時(shí)間<金錢 時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎? 時(shí)間>金錢 你選擇哪一種答案? _____________________________ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。 時(shí)間的真諦 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間的意義 時(shí)間的劃分 時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間的意義 時(shí)間的重要性 小故事 有兩個(gè)人,到非洲去考察。” 這個(gè)故事讓人聯(lián)想到:人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界,你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽,而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事,也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。雖然你經(jīng)常抱怨沒(méi)有時(shí)間,但是你確實(shí)從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到?jīng)]有家庭觀念,沒(méi)有休閑活動(dòng)。 從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺(jué)到,很多人需要有更多的額外時(shí)間。如果仔細(xì)分析一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn),問(wèn)題不在于有沒(méi)有時(shí)間,而是在分配和使用時(shí)間上出了問(wèn)題。 圖 11 每個(gè)人的時(shí)間資產(chǎn) 計(jì)算圖 你生命中最重要的只能是你的時(shí)間! 時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間運(yùn)用分為幾類時(shí)間:大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。 首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近,它指每天早晨的那段時(shí)間。 4.固定時(shí)間 如果覺(jué)得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好,把它固定下來(lái),就稱為固定時(shí)間。彈性時(shí)間不能夠太長(zhǎng), 10分鐘甚至 20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹? 1.工作或?qū)W習(xí)時(shí)間 時(shí)間用在工作,或用在學(xué)習(xí)上,稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間,它是為了謀生以及充實(shí)生活。 2.休閑時(shí)間 休閑時(shí)間包括休息、睡眠及體育活動(dòng)。 4.個(gè)人時(shí)間 個(gè)人時(shí)間是用來(lái)修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的,是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。思考時(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來(lái)的發(fā)展,也可用在反省以前 自己所做的事情是否正確,是不是值得等。你為此花掉時(shí)間,但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢來(lái)衡量的,這叫做無(wú)形的價(jià)值。 ◆浪費(fèi)自己的時(shí)間,等于是慢性自殺。 —— 馬克思 世 界上最珍貴的東西就是時(shí)間。 —— 彼德時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的,每個(gè)人都有相同的時(shí)間,但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。 ◆人們往往是重視生命,樂(lè)于理財(cái),而忽略了時(shí)間管理。 圖 21 時(shí)間管理的“三效”關(guān)系 【自檢】 描述一下你今天的主要工作,是否達(dá)到了“三效 ,即效果、效率、效能。在追求的過(guò)程中,如何去節(jié)約更多的時(shí)間,如何把時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上,歷史上曾存在幾種方式,這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情,就可以在備忘錄上劃掉,否則就要增列到明天的備忘錄上。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。特點(diǎn)是制定時(shí)間表,記錄應(yīng)該做的事情,表明應(yīng)該完成的期限,注明開(kāi)會(huì)的日期等等。 第三代時(shí)間管理理論 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我”。 第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀,以價(jià)值為依據(jù),或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。 第四代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。 表 21 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時(shí)間管理 記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn) 第四代時(shí)間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)? 在你的生活過(guò)程當(dāng)中,每一個(gè)決定不是離開(kāi)你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn),就是離你人生的目標(biāo)很近。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 第四代時(shí)間管理 【本講要點(diǎn)】 第四代時(shí)間管理的要素與核心 完成人生的四大需求與能力 自然法則 第四代時(shí)間管理的要素與核心 第四代時(shí)間管理的要素與核心是:改變的是思想而不是行為,是一種思維方式的變革。 時(shí)間的定義 時(shí)間是什么?韋氏大辭典中的定義是這樣的: ◆時(shí)間是由過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)構(gòu)成的。 圖 32 單個(gè)時(shí)間和時(shí)間的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái) 時(shí)間管理的關(guān)鍵 時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制,即把每一件事情都能夠控制得很好。而一個(gè)成功的人,他一定會(huì)說(shuō)自己能騰出時(shí)間來(lái)。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身,連自己生命本身都管理不好,還能管理些什么呢 ? 【管理名言】 不能管理時(shí)間的人,就不能夠管理一切。 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 ◆時(shí)間是不能儲(chǔ)存的 ◆時(shí)間不會(huì)停止 ◆時(shí)間也不可能增加 ◆時(shí)間無(wú)法轉(zhuǎn)讓 ◆時(shí)間是租不到,買不到,也借不到 時(shí)間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn),你如何看待時(shí)間,如何運(yùn)用時(shí)間,就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。 走出時(shí)間管理的 誤區(qū) 在時(shí)間管理中,存在許多誤區(qū)。 完成人生的四大需求 健康的定義 世界衛(wèi)生組織 1948年對(duì)健康的定義:一個(gè)人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會(huì)文化的平衡,包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會(huì)文化的健康。 圖 34 人生的四種需求示意圖 在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過(guò)程中,首先要建立一個(gè)全方位的概念,就是你的心理層面、社會(huì)文化層面、精神層面一定要健康,同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。從人際關(guān)系中,使自己能夠成熟或者成長(zhǎng);在人與人之間相處的過(guò)程中,學(xué)會(huì)接納別人,學(xué)會(huì)尊重別人。很多人都認(rèn)為,追求成功最重要的是寧?kù)o的心靈,四種需求重疊的部分其內(nèi)在的力量就是一種心靈的平靜。所以點(diǎn)燃內(nèi)在心靈的能量的引線,是要發(fā)揮一技之長(zhǎng)的精神需求。因?yàn)槟銦釔?ài)你的工作、你的生命,你知道對(duì)自己的責(zé)任感 ,以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的奉獻(xiàn),對(duì)人際關(guān)系的服務(wù),生活的品質(zhì)自然會(huì)提升與改變。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。 原 則 1.原則不等于價(jià)值 以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時(shí)間管理最空幻的地方,它只是純有價(jià)值觀,就是知道時(shí)間管理是實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,只知道描繪人生的藍(lán)圖,而沒(méi)有目標(biāo),缺乏的是一種真正的方向,所以原則不等于價(jià)值。 2.原則不等于慣例 現(xiàn)代生活瞬息萬(wàn)變,你更容易抱著那種舊有的 慣例、制度,希望它預(yù)測(cè)出萬(wàn)中不變的一面,但是新的挑戰(zhàn)漸漸地會(huì)抹煞掉舊的方法和功效,由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。 自然法則 —— 農(nóng)場(chǎng)法則 在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律,耕作的時(shí)序以及收割多寡,都受自然法則影響。況且那是沒(méi)有效的,所以平時(shí)就要付出努力。首先介紹時(shí)間、時(shí)間管理的概念和意義,然后闡述了時(shí)間管理的目標(biāo) —— 完成人生的四大需求與能力。這種互相信賴,源自于寬容,或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等,甚至可以說(shuō)是無(wú)私的愛(ài)。 ●如果你能夠協(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,你才能夠讓你自己美夢(mèng)成真。 要把時(shí)間管理好,首先要做的就是自己的心理建設(shè)。同時(shí)看清楚自己的社會(huì)傾向以及心理發(fā)展的軌跡,進(jìn)而拉長(zhǎng)這種刺激與匯映的時(shí)差。你要跟得上這個(gè)時(shí)代,關(guān)鍵在于自己。 2.進(jìn)行心理建設(shè)的策略 (1)如何追求持久改變 環(huán)境不會(huì)改變,改變之道就是自己能否改變自己。 ①情緒方面。 ③人際關(guān)系方面。 ⑤時(shí)間方面。 心理建設(shè)的過(guò)程 1.過(guò)程 進(jìn)行心理建設(shè)的過(guò)程,首先是目標(biāo),當(dāng)目標(biāo)確定以后,必須去行動(dòng) ,然后進(jìn)一步端正態(tài)度?!? 這就是一種心理建設(shè)的過(guò)程,其 實(shí)這句話,早在 1905年,一位非常有名的哲學(xué)家威廉它這里包括哪些東西呢? ◆欲望。時(shí)間管理是一種技巧,也是一種觀念,跟行為有一定差距,必須不 斷地去練習(xí),才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。如果你把時(shí)間管理好,就能夠達(dá)到自我的理想,建立自我的形象,進(jìn)一步提升自我價(jià)值。 成就感 讓自己更快 樂(lè),引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī),關(guān)鍵就是追求成就感。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),你必須去拜訪多少位顧客。 ◆重視結(jié)果。在時(shí)間管理的過(guò)程中,要從內(nèi)心散發(fā)出誠(chéng)懇、熱忱,充滿著快樂(lè)、喜悅,從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā),滿足別人。如下所示: 圖 41 時(shí)間管理的優(yōu)先矩 陣 緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。當(dāng)然有很多事情不重要,又不緊迫,如瑣碎的雜事,無(wú)聊的談話等。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作,你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間,去做一個(gè)從容不迫的人 (B)。上述的情形都是決定于人們的心態(tài),應(yīng)如何看待自己,以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人,才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì),能夠讓你的未來(lái)活得更瀟灑,活得更有意義。 看得見(jiàn)的 看不見(jiàn)的 事業(yè)成功, 50 元 知識(shí)、經(jīng)驗(yàn), 50 元 房子, 50 元 車子, 50 元 周游世界, 50 元 你的名譽(yù), 50 元 你的名譽(yù), 50 元 愛(ài)情, 150 元 快樂(lè), 150 元 健康, 150 元 友情, 150 元 家庭和諧, 150 元 時(shí)光倒流, 200 元 如果你經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考,把它記下來(lái),因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西,這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你應(yīng)該重新地檢討自己,確立你人生的目標(biāo)。相對(duì)于金錢,時(shí)間就是你生命的本身,你應(yīng)在時(shí)間、金錢、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。 【案例】 1953年,美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研 究調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo), 20年后,也就是 1973年,這 3%的同學(xué)比其他 97%的同學(xué)更顯得富裕。 要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)
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