【正文】 的時(shí)間用來進(jìn)修，有人把早晨的時(shí)間用來運(yùn)動(dòng)，有人把早晨的時(shí)間用來做一些重要的思考，因人而 異。 5．安靜時(shí)間 讀書也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行Вh(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時(shí)可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時(shí)間。 7．交通時(shí)間 一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。 學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備，或者是工作時(shí)的進(jìn)修，也是為了充實(shí)生活。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖，浪費(fèi)甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的 習(xí)慣，才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。個(gè)人時(shí)間就是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。思考如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。 有形價(jià)值 時(shí)間的有形價(jià) 值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬。 ◆浪費(fèi)別人的時(shí)間，等于是謀財(cái)害命。 —— 愛迪生 人類都忽略了時(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已。杜拉克 【總結(jié)】 本講主要從時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面，闡述了時(shí)間的真諦。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情。 ◆善用時(shí)間，就是善用自己的生命 ! 時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。如果沒有，你將如何改進(jìn)？ 時(shí)間管理的目的 特點(diǎn) 是否達(dá)到 如何改進(jìn) 效果 確定的期待結(jié)果 效率 以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果 效能 以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果 以上效果、效能、效率三個(gè)主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價(jià)值觀的東西。 第一代時(shí)間管理理論 基本是備忘錄型。這就是第一代時(shí)間管理，叫做備忘錄的時(shí)間管理。 但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。 這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長(zhǎng)短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。它能夠發(fā)揮長(zhǎng)期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高， 可以感到井然有序。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇 ，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。這種時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來，所以它是一 種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。 ◆時(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。這就是成功與失敗最大的差異性。 —— 彼得良好的時(shí)間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。那就是忙、盲、茫。生理、心理、社會(huì)文化以及精神達(dá)到了一種完善，而且是一種非常安適的狀態(tài)，這叫做健康。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。 【自檢】 描述一下你的工作，從工作中你獲得哪些收獲？是否滿足了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會(huì)文化需求以及心理需求？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2．寧?kù)o的心靈 人生的四種需求，是相互依存的。這種平靜，好像是軸心點(diǎn)，以此擴(kuò)散到四大需求，又好像化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣，既能夠融合大家，又能夠分散出去，產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。怎樣熱愛我的生命，怎樣展現(xiàn)在我熱愛的 工作之中，也就是一種個(gè)人的需求貢獻(xiàn)的力量 —— 我熱愛我的生命，我就會(huì)對(duì)我的生命負(fù)責(zé)，我熱愛我的工作，我就會(huì)為我的工作目標(biāo)去奮斗，而這時(shí)，金錢、健康、學(xué)識(shí)、感情等等都已經(jīng)成了你的資源，讓你更有能力去滿足別人的需求。 自然法則 著名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會(huì)的需求一直到自我實(shí)現(xiàn)的需求，構(gòu)成了人的需求體系。 第四代的時(shí)間管理，強(qiáng)調(diào)的是自然原則。 而第四代時(shí)間管理的一個(gè)非常重要的觀念是客觀的，不受個(gè)人價(jià)值觀影響。掌握原則不僅要更有效地解決問題，更重要的是，你所做的每一件事情，都要能夠適應(yīng)未來的生活情景。但在談到社會(huì)以及企業(yè)文化時(shí)，你卻自以為可以頑固延續(xù)自 己的傳統(tǒng)法則，借此欺騙自己，并希望最后獲得勝利。 無論是國(guó)家或者是個(gè)人，常常不知道自己的均衡點(diǎn)，這是因?yàn)楹芏嗳?，不知道人與社會(huì)之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系，而正是這種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處，滿足你心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，以及社會(huì)文化的需求。最后介紹了第四代時(shí)間管理理論的原則 —— 自然法則。在心理需求方面，很多人追求一種臨時(shí)抱佛腳的幻覺，而不按部就班地讓自己逐漸地成長(zhǎng)。 所以，生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。如果心理建設(shè)不能管理好，卻去談時(shí)間管理，是毫無意義的。 2．透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音 傾聽自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過 的是一種什么樣的生活。因?yàn)槿松褪悄阍趺礃觼砜创阕约旱?，人生就注定于你?duì)未來做決定的那一刻。人有追求快樂的選擇與決定。要學(xué)會(huì)改變情緒，因?yàn)樾碌氖挛铩⑿碌陌l(fā)展，會(huì)影響你的情緒。未來的發(fā)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢(shì)，所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。以上 4方面的完成只靠一樣?xùn)|西，就是時(shí)間。這就是成功的 3A模式，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、行動(dòng)、態(tài)度。詹姆斯就說過：“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境。你要把事情做好，時(shí)間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈 ? ◆決定。 ◆決心。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才能夠把事情做好。所以你的工作就是，把時(shí)間安排在產(chǎn)品知識(shí)和顧客的訪問上，必須把每一分鐘，每一秒鐘利用好。在目標(biāo)導(dǎo)向上，還要重視結(jié)果，凡事以結(jié)果定出成績(jī)。這些做到了，你就能得到財(cái)富，當(dāng)然你的自我價(jià)值也會(huì)提高。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。如圖 42所示。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人 (C)，你總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（ D）。 (2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？ 來一起來玩?zhèn)€游戲。你來想一想看一下，這 500 元錢你會(huì)買什么。 因此你對(duì)時(shí)間的安排應(yīng)該是針對(duì)性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo) ，所以時(shí)間管理中一定要對(duì)時(shí)間善加運(yùn)用或投資，因?yàn)闀r(shí)間永遠(yuǎn)沒有辦法倒流。最后運(yùn)用時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣來進(jìn)行有效的時(shí)間管理。 這 3%的同學(xué)，他們做了 7件事情： ◆ 他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處； ◆ 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織； ◆ 他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃； ◆ 他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。 目標(biāo)設(shè)定的理由 成功是什么？成功就是目標(biāo)。 ◆專心致志。 ◆可以省錢。 目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則 時(shí)間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時(shí)間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時(shí)間去完成。因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時(shí)改變的，如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候，就需要重新修訂。當(dāng)你重視承諾的時(shí)候，你的思考是獨(dú)立的，你也在鍛煉你的信心；同時(shí)，你的目標(biāo)明確，會(huì)減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會(huì)增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會(huì)使你的注意力更為專注、集中；你的目標(biāo)明確 ，你就會(huì)做良性的決策；你有了這個(gè)良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會(huì)得到高價(jià)值的提升。沒有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒有用。 目標(biāo)的分析（我要什么） 目標(biāo)的分類 目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，你愿意為它做些努力；如果沒有努力，它只是一種企圖，所以目標(biāo)設(shè)定永遠(yuǎn)是以未來為取向的思考。 ◆目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上 如果你有意識(shí)地有目標(biāo)，會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上。一開始，個(gè)人的想法是否可以實(shí)現(xiàn)，或者是空想并不重要。第二，想一想，你的愿望和年輕時(shí)的夢(mèng)，與目標(biāo)是不是符合；第三，再想一下，往后推算 5年到 10年，有沒有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想，而是讓它美夢(mèng)成真。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 【總結(jié)】 目標(biāo)是未來的遠(yuǎn)景。書面化目標(biāo)具有很多優(yōu)點(diǎn)。 2．依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系 依據(jù)一個(gè)時(shí)間標(biāo) 準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。 4．目標(biāo)清單 開列列出清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)說明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？ 目標(biāo) 你的目標(biāo)（ SMART 標(biāo)準(zhǔn)） 排序 如何達(dá)到你的目標(biāo) 目標(biāo)的長(zhǎng)短： ●長(zhǎng)期目標(biāo) ●中期目標(biāo) ●短期目標(biāo) 目標(biāo)的對(duì)象： ●家庭目標(biāo) ●健康目標(biāo) ●工作目標(biāo) ●財(cái)務(wù)目標(biāo) ●人際關(guān)系目標(biāo) ●學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo) ●娛樂目標(biāo) ●公益目標(biāo) (1)你的第一目標(biāo)是什么？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)？ □是 □不是 (3)向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)，是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)？ □是 □不是 (4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (5)請(qǐng)你根據(jù)目標(biāo)搜尋的 4 個(gè)階段來設(shè)定你的目標(biāo)。 ◆時(shí)間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn) —— “時(shí)間”的經(jīng)濟(jì)價(jià)值； ◆時(shí)間規(guī)劃的最高標(biāo)準(zhǔn)是將可以使用的時(shí)間投入到最有益處、最有成就的作為中； ◆時(shí)間規(guī)劃最低的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的時(shí)間去完成追求與設(shè)定的目標(biāo)。如果只把你工作時(shí)間的特定部分納入計(jì)劃，就是 60分。其次是弄清具體的任務(wù)，即任務(wù)總表。 時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng) 規(guī)劃系統(tǒng) 在你的生命過程中，你有一個(gè)生命計(jì)劃 —— 生命遠(yuǎn)景，有很遠(yuǎn)的一個(gè)計(jì)劃 —— 多年計(jì)劃，還有今年的目標(biāo) —— 年度計(jì)劃。同時(shí)應(yīng)隨時(shí)檢驗(yàn)結(jié)果。依此類推，一周至少完成要 5萬的業(yè)績(jī)，每一天要完成 1萬。自己每天的趨勢(shì)都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。有時(shí)從比一周更長(zhǎng)的時(shí)間范圍來看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn)；你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游，那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi)。例如，你重視健康，因?yàn)槟阆嘈沤】稻褪秦?cái)富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。借此去達(dá)到你的目的、價(jià)值觀和信念。要讓自己認(rèn)識(shí)到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。 決策的必要性 —— 設(shè)定優(yōu)先順序的好處 1．只做重要而且是必要的任務(wù) 在生活中，不管是工作、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等，你只做重要而且是必要的任務(wù)。 所以每一個(gè)人，因?yàn)樗ぷ鞯慕巧煌?，只做重要及必要的任?wù)。一般表述為：在一個(gè)特定的組群或團(tuán)體內(nèi)，這組群中一個(gè)較小的部分比相對(duì)的大部分擁有更多的價(jià)值。因此，在你的工作或生活中，你應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)目挑選出來，專心致志地去完成，即把時(shí)間用在更有意義