【正文】 以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。 時間的價值 時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。 無形價值 時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值。 有形價值 時間的有形價 值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會有報酬。 ◆時間具有有形和無形的價值。 ◆浪費(fèi)自己的時間，等于是慢性自殺。 ◆浪費(fèi)別人的時間，等于是謀財(cái)害命。 其實(shí)： ●時間對每個人都是平等的； ●每個人都有相同的時間； ●但時間在每個人手里價值卻不同。 【自檢】 你的時間價值是多少，你計(jì)算過嗎？請根據(jù)下表來計(jì)算一下你的時間價值： 你的時間價值幾何 年收入 （萬元） 年工作時間 （天） 日工作時間 （小時） 每天價值 （元） 每小時價值 （元） 每分鐘價值 （元） 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 你的時間價值： 每天 ________________元 每小時 ________________元 每分鐘 ________________元 那么，人們該如何管理時間，讓自己的時間增值，讓自己更有成就？ 可以支配的時間就是財(cái)富本身。 —— 馬克思 世 界上最珍貴的東西就是時間。 —— 愛迪生 人類都忽略了時間的可貴，失去它，才懊惱不已。 —— 伏爾泰 要充分利用時間，每一事務(wù)都要安排時間。 —— 富蘭克林 時間是最高貴而有限的資源。 —— 彼德杜拉克 【總結(jié)】 本講主要從時間的意義、特征、功能、價值以及時間運(yùn)用幾個方面，闡述了時間的真諦。時間不只是金錢，時間比金錢更有價值，時間就是生命。時間具有無形的價值和有形的價值。時間對每個人都是平等的，每個人都有相同的時間，但時間在每個人手里價值卻不同。因此珍惜時間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時間的管理是非常必要的 。 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 對時間管理的認(rèn)識 【本講要點(diǎn)】 時間管理的定義與目的 時間管理理論的歷史 演進(jìn) 時間管理的定義與目的 時間管理定義 ◆時間就是生命，時間就是金錢。 ◆人們往往是重視生命，樂于理財(cái)，而忽略了時間管理。 ◆善用時間，就是善用自己的生命 ! 時間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。 時間管理的目的 時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效 ,即效果、效率、效能。 效果，是確定的期待結(jié)果； 效率，是用最小的代價或花費(fèi)所獲得的結(jié)果； 效能，是用最小的代價或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。 圖 21 時間管理的“三效”關(guān)系 【自檢】 描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效 ,即效果、效率、效能。如果沒有，你將如何改進(jìn)？ 時間管理的目的 特點(diǎn) 是否達(dá)到 如何改進(jìn) 效果 確定的期待結(jié)果 效率 以最小的代價或花費(fèi)獲得結(jié)果 效能 以最小的代價和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果 以上效果、效能、效率三個主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。 時間管理理論的歷史演進(jìn) 學(xué)習(xí)時間管理，首先了解一下時間管理理論的歷史演進(jìn)。因?yàn)榭萍及l(fā) 展的過程中，每一個人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時間，如何把時間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個歷史的演進(jìn)。 第一代時間管理理論 基本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時間管理，叫做備忘錄的時間管理。 這種時間管理的優(yōu)點(diǎn)是：重 要的事情變化時的應(yīng)變力很強(qiáng)，是順應(yīng)事實(shí)的。另一個優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。 但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時候會面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時間管理的缺點(diǎn)。 第二代時間管理理論 強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會的日期等等。 這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率 比較高。 缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。 第三代時間管理理論 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價值，制定中長短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價值觀。因此它的特色就是將每天活動，寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。 第三代時間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價值觀，以價值為依據(jù)，或者以價值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高， 可以感到井然有序。 第三代時間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。因?yàn)樗且詢r值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會有些疏失，其實(shí)價值觀未必是自然法則。 第四代時間管理 強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目?biāo)接近。 這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標(biāo)很接近 ，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。 表 21 時間管理理論的歷史演進(jìn) 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 第一代時間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時間管理 記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備 追蹤約會事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時間管理 強(qiáng)調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 第四代時間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)? 在你的生活過程當(dāng)中，每一個決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個時刻都在做選擇 ，每一個時刻都在做決定。 【總結(jié)】 本講主要闡述了時間管理的定義及時間管理的目的，時間管理理論的歷史演進(jìn)，對四代時間管理理論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分別作了闡述和分析。時間是每一個人生命的一部分，時間對所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價值。 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 第四代時間管理 【本講要點(diǎn)】 第四代時間管理的要素與核心 完成人生的四大需求與能力 自然法則 第四代時間管理的要素與核心 第四代時間管理的要素與核心是：改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。這種時間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來，所以它是一 種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。 掌握時間是邁向成功的秘訣： ◆時間是珍貴的資源； ◆時間是珍貴的日用品； ◆時間是你生命的基礎(chǔ)； ◆沒有時間，你什么事都做不成。 怎樣才能掌握時間呢 ? ●決定哪一件事情必須馬上去做； ●暫時把其他的事情拋開； ●把你的全部精力投入到這項(xiàng)活動。 時間的定義 時間是什么？韋氏大辭典中的定義是這樣的： ◆時間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。 ◆時間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。 圖 31 時間的過去、現(xiàn)在和未來 時間的基本 元素 時間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。時間是由每一個時間的事件構(gòu)成的。 圖 32 單個時間和時間的過去、現(xiàn)在和未來 時間管理的關(guān)鍵 時間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。時間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時間。 很多人都有一句口頭禪，請他幫一個忙，或者有什么事情找他，一般他總會講：我沒有時間。 那他到底什么時候有時間呢？成功與失敗最大的差異性： 失敗者總會說，我沒有時間。而一個成功的人，他一定會說自己能騰出時間來。這就是成功與失敗最大的差異性。 贏得時間，就可以贏得一切。因?yàn)闀r間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時間。因?yàn)闀r間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢 ? 【管理名言】 不能管理時間的人，就不能夠管理一切。 —— 彼得杜拉克 時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因?yàn)槿松倪^程中，不是快樂就是痛苦，所以時間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而 不是為他人生活，不是為了某一項(xiàng)事情，或者成為被別人利用的一種工具。 學(xué)習(xí)時間管理的理由 ◆時間是不能儲存的 ◆時間不會停止 ◆時間也不可能增加 ◆時間無法轉(zhuǎn)讓 ◆時間是租不到，買不到，也借不到 時間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時間，如何運(yùn)用時間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。良好的時間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。有的人去鍛煉，重視他的身體健康，他早晨起來去運(yùn)動或者鍛煉，他就是在善用每一天的這個時段，這是一種好習(xí)慣。有的人有固定思考的時間，把這個時間運(yùn)用在規(guī)劃未來上，這也是一種運(yùn)用時間的好習(xí)慣。 走出時間管理的 誤區(qū) 在時間管理中，存在許多誤區(qū)。那就是忙、盲、茫。要走出時間管理的誤區(qū)，就要拋開這三個字。 不要瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時間管理的誤區(qū)就是馬上行動，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。 完成人生的四大需求 健康的定義 世界衛(wèi)生組織 1948年對健康的定義：一個人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會文化的健康。生理、心理、社會文化以及精神達(dá)到了一種完善，而且是一種非常安適的狀態(tài)，這叫做健康。 圖 33 健康的圖解 人 生的需求 1．人生的四種需求 心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，還有一種社會文化的需求，是人生的四種需求。這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用，帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。 圖 34 人生的四種需求示意圖 在學(xué)習(xí)時間管理的過程中，首先要建立一個全方位的概念，就是你的心理層面、社會文化層面、精神層面一定要健康，同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。 例如，為什么要做銷售工作，銷售工作是除了那種物質(zhì)的滿足外，還有什么？你可能學(xué)到的 是人際關(guān)系的拓展，學(xué)到了怎么樣去跟別人溝通，同時也學(xué)到了怎么樣去表達(dá)自己，如何去安排時間等等。也就是說，要從工作中去找到它的意義。從人際關(guān)系中，使自己能夠成熟或者成長；在人與人之間相處的過程中，學(xué)會接納別人，學(xué)會尊重別人。 【自檢】 描述一下你的工作，從工作中你獲得哪些收獲？是否滿足了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會文化需求以及心理需求？ __________________________________