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試論現(xiàn)代職業(yè)人必備談判技能-文庫(kù)吧

2024-07-26 12:07 本頁(yè)面


【正文】 【案例】一天,某經(jīng)理對(duì)自己的下屬批評(píng)道:老王,你上班沒(méi)有一天準(zhǔn)時(shí)過(guò)!老王回話道:經(jīng)理,我這周的星期一和星期二就準(zhǔn)時(shí)了。被這么一回話,經(jīng)理就很為難了,若繼續(xù)對(duì)老王進(jìn)行批評(píng),老王就會(huì)想:反正我準(zhǔn)時(shí)你也沒(méi)看到,再努力也沒(méi)有用。就可能自暴自棄。經(jīng)理正確的做法應(yīng)該是,準(zhǔn)確地表明自己的態(tài)度:老王,我注意到了,你除了這周星期一、星期二以外,其他工作日都至少遲到十分鐘,下星期你不要遲到了。這樣,老王無(wú)力反駁,也才會(huì)聽(tīng)得進(jìn)經(jīng)理的批評(píng)。沖突的引爆點(diǎn)沖突的發(fā)生,有三個(gè)引爆點(diǎn):198。 第一個(gè),行為。例如,與別人吵架:“你為什么搶我的車位!”;“你走路撞我一下也不道歉!”198。 第二個(gè),態(tài)度。比如,猜忌、敵意:“你每次看我都是翻著眼睛看,你什么意思,你看不起我,是不是?”198。 第三個(gè),資源、位置。資源、位置是客觀存在的,包括資源分配問(wèn)題,本位主義問(wèn)題。圖14 沖突的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)第一個(gè)引爆點(diǎn):資源、位置解決行為引爆的沖突應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):、教育、紀(jì)律的運(yùn)用社會(huì)靠法律來(lái)維護(hù)治安,公司靠紀(jì)律和教育保持文明的氣氛和樹立公司的良好形象?!景咐恐袊?guó)餐館的服務(wù)員一般說(shuō)話聲音很大,而在法國(guó)人的餐館里服務(wù)員的說(shuō)話聲音都比較小。原因在于:在中國(guó)的餐館里,人人說(shuō)話聲音都很大,如果服務(wù)員不大聲說(shuō)話,顧客就聽(tīng)不清楚;而在法國(guó)餐館里,每個(gè)人說(shuō)話聲音都比較小,因此,整體的氣氛就比較安靜,大家也就自覺(jué)地維持這種氛圍了。沖突最典型的表現(xiàn)形式是吵架。事實(shí)上,沖突不能靠吵架來(lái)解決,而只能越吵越激化。因此,在很多潛伏著沖突的情況下,作為當(dāng)事人應(yīng)該學(xué)會(huì)忍讓,增強(qiáng)自己的涵養(yǎng)性。例如,在別人讀了錯(cuò)別字或者讀錯(cuò)了某位名人的名字時(shí),如果這種小錯(cuò)誤不會(huì)造成嚴(yán)重的后果,就可以選擇沉默?!景咐?jī)蓚€(gè)人一起看一場(chǎng)電影,看完以后就A、B、C三個(gè)方面的問(wèn)題分別發(fā)表了看法。兩個(gè)人關(guān)于B和C的看法相同,而關(guān)于A的看法不同。這種情況下,從避免沖突的角度來(lái)講,兩者應(yīng)該只談看法相同的B和C兩方面的問(wèn)題,對(duì)于意見(jiàn)有分歧的A方面,最好避而不談。解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。例如,兩個(gè)人打架,警察把他們拉開就是治標(biāo),治標(biāo)的作用在于避免沖突蔓延和更加激化。人們常常犯一個(gè)錯(cuò)誤:一心想著標(biāo)本兼治,若不能立刻治本就干脆根本不治。事實(shí)上,運(yùn)用法律、規(guī)定和制度等首先治標(biāo)能防止沖突進(jìn)一步擴(kuò)大,不能因?yàn)闊o(wú)法立竿見(jiàn)影地從根本上解決問(wèn)題就對(duì)沖突置之不理?!景咐磕彻締T工強(qiáng)烈要求加薪,并且已經(jīng)罷工。這種問(wèn)題不可能一下子從根本上解決,正確的做法是:先讓罷工的員工回來(lái)工作,也就是先治標(biāo)。當(dāng)然,如果只治標(biāo)而不治本,那么沖突還會(huì)冒出來(lái),因此,治標(biāo)過(guò)后還要進(jìn)一步考慮如何治本。:三個(gè)引爆點(diǎn)相互延燒綜上所述,沖突的發(fā)生有引爆點(diǎn)和延燒點(diǎn)。一般來(lái)講,沖突有三個(gè)引爆點(diǎn):第一,資源、位置。資源和位置的局限是客觀存在的,由此引發(fā)本位主義;第二,態(tài)度也會(huì)引發(fā)沖突。比如:猜忌、敵意等;第三,行為引爆點(diǎn)。行為是人與人之間產(chǎn)生沖突最直觀的表現(xiàn)?!景咐磕炒髮W(xué)一名男生傍晚走出校園散步,看到路旁有一輛小汽車,車?yán)锩嬗幸粚?duì)男女親昵。那個(gè)男生感到很好奇,于是透過(guò)玻璃窗向里面看,突然門被從里面推開,從車上怒氣沖沖地走出來(lái)的男子將這名男生打傷。這個(gè)沖突的引爆點(diǎn)就是行為而不是態(tài)度和資源分配問(wèn)題。第二個(gè)引爆點(diǎn):態(tài)度一個(gè)人很難扭轉(zhuǎn)別人對(duì)自己根深蒂固的看法。古訓(xùn)有云:無(wú)以人廢言。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,常常會(huì)出現(xiàn)以人廢言的情況,因?yàn)橐坏╇p方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,很多矛盾就很難化解了。因此,一個(gè)人要避免對(duì)方在態(tài)度上對(duì)自己有敵意,就要從態(tài)度上先檢查自己在哪些問(wèn)題上可能引起對(duì)方態(tài)度上的敵意或仇視。一般來(lái)講,每個(gè)人都有如下幾種基本需要是不能輕易侵犯的,否則很多沖突就會(huì)產(chǎn)生。【案例】某管理學(xué)專家為一家公司員工上培訓(xùn)課,陪同的兩位部門經(jīng)理分別就生存需要的問(wèn)題談了自己的看法。甲說(shuō):“公司可以少給我一些飯,但是不能不給,如果不給,就只能進(jìn)行革命了?!币艺f(shuō):“我自己吃自己的飯,不與別人爭(zhēng)名奪利。但是,如果別人的筷子伸到我的碗里我就不能容忍了?!惫靖母锝?jīng)常無(wú)法推行下去,原因就在于很多改革者不知不覺(jué)地把自己的“筷子”伸到了別人的飯碗中,侵害了別人的利益。所以在很多人看來(lái),公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。因此推動(dòng)公司改革需要堅(jiān)守一條原則:今是昨也是,即肯定今天的同時(shí)也肯定改革之前。改革是因?yàn)闀r(shí)代、環(huán)境和潮流在變,改革前的狀況不是不正確而是不適合新的形勢(shì)。【案例】一位研究員在會(huì)議上對(duì)研究所入學(xué)考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中采用了“改善的必要性”這一提法,所謂“改善的必要”就意味著對(duì)現(xiàn)行入學(xué)考試制度的否定,因此引起了部分與會(huì)者的強(qiáng)烈不滿。人人都有安定的需要,破壞別人安定的需要,也就是使別人陷入一種不穩(wěn)定的境地。比如很多人不喜歡在賽跑的過(guò)程中被告知比賽規(guī)則改變了,那樣會(huì)感到無(wú)所適從。又如,婚姻能夠給處于婚姻關(guān)系的人一種安定感?!景咐坑幸粋€(gè)3歲的小孩喜歡在下午吃很多餅干,年輕的媽媽為了控制兒子吃餅干的數(shù)量以避免他晚飯食欲不佳,規(guī)定下午吃餅干不準(zhǔn)超過(guò)4片。而她在對(duì)兒子是這樣要求的:下午,只允許吃3片餅干,如果聽(tīng)話就可以多吃1片。多吃的1片對(duì)孩子來(lái)說(shuō),既是一種緩沖也是一種要求的形式,避免了孩子在強(qiáng)硬的規(guī)定面前失去安定感。人是社會(huì)的動(dòng)物,喜歡在圈圈里面,這樣才能有一種歸屬感?!景咐恳晃活櫩驮谏虉?chǎng)購(gòu)物時(shí)發(fā)現(xiàn)正在促銷的一款按摩椅很好,于是考慮買下來(lái),這時(shí)促銷員拿著一個(gè)記下了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。這時(shí),該顧客就會(huì)感覺(jué)自己成為眾多預(yù)訂者之中的一員,而不是只有自己預(yù)訂這一款按摩椅,也就了有一種安全感。一個(gè)人在公司中,如果不能融合到任何的團(tuán)體和社團(tuán)中,那么就會(huì)失去一種歸屬感,從而不能很好地融入企業(yè)的文化中去。第三個(gè)引爆點(diǎn):行為【案例】一個(gè)藝術(shù)學(xué)院的兩個(gè)學(xué)生在演戲時(shí)為爭(zhēng)男主角而吵架,他們的老師從態(tài)度著手處理,試圖說(shuō)服其中做師兄的讓師弟一次,可是沒(méi)有解決沖突。轉(zhuǎn)而從資源分配的角度來(lái)考慮:男主角只有一個(gè),因此沖突不能解決。于是決定將劇本做稍微調(diào)整。師兄飾演男主角,而因一場(chǎng)車禍毀容了,經(jīng)過(guò)手術(shù)以后完全變成了另一個(gè)人的模樣,手術(shù)后的男主角由師弟來(lái)扮演。這樣沖突就解決了。在公司中,部門與部門之間存在本位主義和不同的意見(jiàn)。要解決這種沖突,必須首先研究這種沖突。中國(guó)人最大的問(wèn)題是假設(shè)天下一片和諧,四海升平,然而事實(shí)上處處都潛伏著沖突。在眾多的職業(yè)中,醫(yī)生是一種不求人的職業(yè),即人際關(guān)系的好壞不會(huì)對(duì)事業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。古人云:文人相輕。事實(shí)上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不至于造成沖突。經(jīng)濟(jì)學(xué)產(chǎn)生的一個(gè)重要原因是:資源稀少。所以,資源有限以及由此產(chǎn)生的本位主義都是客觀存在的。在市場(chǎng)交易中,賣方希望盡量把價(jià)格提高,而買方希望把價(jià)格降低,只要買賣關(guān)系存在,那么潛在的沖突就會(huì)存在。如果陷于公司內(nèi)部的某種沖突中,只有徹底離開該公司,才能夠徹底擺脫該公司的內(nèi)部沖突,正所謂:“也無(wú)風(fēng)雨也無(wú)情”。在臺(tái)灣的公司中,工會(huì)理事長(zhǎng)是一個(gè)很重要的崗位,比如在勞資談判中,工會(huì)理事長(zhǎng)扮演著重要的角色,公司的高級(jí)管理者也會(huì)對(duì)他們?nèi)套屓?,如果一位工?huì)理事長(zhǎng)不能與公司的管理層融洽相處,就可能會(huì)被升級(jí),變成公司管理層中的一員,脫離工會(huì),從而不具備勞資談判等相關(guān)權(quán)利,這就是所謂:“換邊”,“換邊”是公司內(nèi)部存在本位主義的一種表現(xiàn)。因此,公司內(nèi)部由資源有限而引發(fā)的本位主義是客觀存在的。西方管理學(xué)中有一句名言:“你坐在哪里就決定了你站在哪里?!?要解決沖突,首先應(yīng)該在主觀上察知沖突和了解沖突。第四講 談判溝通的問(wèn)如何發(fā)問(wèn)本講提到的發(fā)問(wèn)的技巧,是對(duì)真問(wèn)題而言的。事實(shí)上,在人們的日常生活的發(fā)問(wèn)中,很多是假問(wèn)題。所謂的假問(wèn)題,就是并不真正需要對(duì)方的答案,而只是為了表示友好或轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力。假問(wèn)題有很多種,有的是中國(guó)所獨(dú)有的。【案例】中國(guó)人平時(shí)打招呼,在飯館碰到朋友就說(shuō):“來(lái)吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說(shuō):“來(lái)買東西???”這些都是不需要對(duì)方提供答案就已經(jīng)明了的假問(wèn)題,只是出于禮貌友好地一問(wèn)而已。假問(wèn)題有的時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)?!景咐恳晃唤淌谏衔缰v完課后,就去學(xué)校附近的博物館參觀去了,下午上課之前回到學(xué)校,在校門口執(zhí)勤的保安與教授打招呼問(wèn):“劉教授沒(méi)有課啊?”教授以為保安問(wèn)的是真問(wèn)題,于是解釋了一番:“不是沒(méi)課,還有一堂課,但是我剛剛?cè)タ纯凑褂[,很棒,你下次有機(jī)會(huì)應(yīng)該去看看?!睕](méi)想到話沒(méi)講完保安就走開了,去檢查別人的通行證去了。有的假問(wèn)題,是全世界都存在的。【案例】一位漂亮女孩在商場(chǎng)的窗前避雨,有位男士過(guò)來(lái)搭訕:“哎,奇怪剛才早上天氣好好的,怎么下午忽然下起雨來(lái)了?”這種問(wèn)題并不需要對(duì)方給出答案。女孩若細(xì)致地解釋給男士:“高氣壓低氣壓冷風(fēng)過(guò)境……”,那么就顯得很滑稽了。圖31 發(fā)問(wèn)的技巧(一)如何發(fā)問(wèn)才不會(huì)讓對(duì)方焦慮人常常會(huì)有焦慮的情緒,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,很多問(wèn)題不能亂答,萬(wàn)一問(wèn)題后面有什么陰謀,后果可能會(huì)損害自己的形象?!景咐?】有的同事之間的交往非常復(fù)雜。比如兩個(gè)人之間平時(shí)沒(méi)有什么交流,一天,甲穿上了新買的西服,乙一反平時(shí)冷漠的常態(tài),很熱情地夸獎(jiǎng)甲的衣服,并問(wèn)是在哪里買的。那么甲就會(huì)感到非常緊張,懷疑是公司有人虧空公款,乙調(diào)查每個(gè)人的消費(fèi)行為。 【案例2】某大學(xué)教授兼任基金會(huì)總干事突然接到學(xué)校系主任的電話:“聽(tīng)說(shuō)你那個(gè)總干事辦公室很漂亮?!苯淌诤芤苫?,以為是系主任覺(jué)得自己在學(xué)校不務(wù)正業(yè)。然而實(shí)際上,系主任可能只是想詢問(wèn)一下辦公室用具該如何置備更好。在談判時(shí)候,要消除對(duì)方的焦慮,就應(yīng)該先將發(fā)問(wèn)的目的給對(duì)方講明白,避免對(duì)方不必要的胡亂猜疑。(二)什么是“漏斗式”的三段發(fā)問(wèn)發(fā)問(wèn)的時(shí)候,問(wèn)題不能提得太具體。如果太具體,對(duì)方就會(huì)不知道你發(fā)問(wèn)的目的是什么,從而產(chǎn)生害怕心理?!景咐考捉o乙打電話,響了10聲沒(méi)有人接,于是掛斷重新打第二遍,這一次乙接電話了,并問(wèn)甲:“剛才的電話是你打的嗎?”甲矢口否認(rèn),因?yàn)榧撞恢酪覄偛旁诟墒裁?,是什么心情。如果乙正在洗澡或者睡覺(jué),那么剛才的電話必然引起了乙的不愉快,因此,乙的問(wèn)題使甲不得不謹(jǐn)慎回答。有時(shí)候問(wèn)題太具體,也會(huì)使得對(duì)方過(guò)度反應(yīng)?!景咐繌埲?jīng)常星期天來(lái)加班,遭到李四閑言閑語(yǔ)的刺激,認(rèn)為張三在巴結(jié)上司,這給張三造成很大壓力。第二次輪到李四加班,李四不曉得星期天公司附近的餐廳是否營(yíng)業(yè),于是想問(wèn)張三星期天餐廳是否營(yíng)業(yè),不料話一出口,就引起張三的強(qiáng)烈反駁。要避免發(fā)問(wèn)引起別人害怕甚至于過(guò)度反應(yīng),一種有效的做法就是漏斗式發(fā)問(wèn)。【案例】甲問(wèn)乙:“昨天下午你有沒(méi)有來(lái)辦公室?”這個(gè)問(wèn)題太具體,乙可能會(huì)不敢回答,所以該問(wèn)題前面要加一個(gè)頭:“昨天星期天,你有沒(méi)有去哪里啊?”乙就會(huì)很自然地把自己昨天的行程說(shuō)出來(lái)。然后,甲就可以把自己想問(wèn)的問(wèn)題對(duì)乙說(shuō)出:“你昨天來(lái)辦公室看到我桌子上有一個(gè)本子嗎?”【案例】甲和上司一起看電影,看完以后,老板問(wèn)甲:“感覺(jué)如何?”甲無(wú)法猜出上司是否覺(jué)得這部電影好看,這時(shí),甲可以采取聰明的回答方式:“這部電影沒(méi)有我想像的好看?!保ㄈ┤绾伪苊庥谩盀槭裁础比齻€(gè)字去問(wèn)“為什么”用“為什么”三個(gè)字去求得一個(gè)答案,一方面會(huì)給人以咄咄逼人的感覺(jué),從而產(chǎn)生抵觸心理。另一方面,會(huì)顯示出自己的無(wú)知。因此,要盡可能地避免用“為什么”三個(gè)字去問(wèn)“為什么”?!景咐恳粋€(gè)人問(wèn)一位談判專家:“你這么忙地教談判,到底為什么?”這種提問(wèn)會(huì)令被問(wèn)者覺(jué)得:發(fā)問(wèn)者認(rèn)為我做的事情是很沒(méi)有意義的事情。所以,發(fā)問(wèn)者應(yīng)該避免直接問(wèn)“為什么”,最好這樣提問(wèn):“你這么忙地教談判,感到最欣慰的是什么?”(四)不能給對(duì)方“最后通牒”時(shí),如何給人家一個(gè)“選擇”發(fā)問(wèn)的時(shí)候,不要讓對(duì)方有被強(qiáng)迫的感覺(jué)?!景咐棵貢与娫挼姆绞接腥N,第一種:“請(qǐng)問(wèn)你哪里?”第二種:“我能不能請(qǐng)問(wèn)你哪里?”第三種:“我能不能告訴王經(jīng)理你是哪個(gè)公司?”大家往往認(rèn)為第三種比較有禮貌,事實(shí)上不僅如此。第一種問(wèn)法講話可能非常好聽(tīng),也很有禮貌,可是整個(gè)問(wèn)題沒(méi)有給對(duì)方一個(gè)選擇;第二種問(wèn)法回答不回答,是你的選擇;第三種方式更好,起碼提到王經(jīng)理,同時(shí)也不給對(duì)方強(qiáng)迫的感覺(jué)。當(dāng)事情緊急時(shí),也不要給對(duì)方以“最后通牒”的感覺(jué),而是可以采用給對(duì)方提供“選擇”的辦法來(lái)達(dá)到自己的目的?!景咐磕彻緝?nèi)部刊物的編輯向總經(jīng)理約稿,刊物的期限到了,可是總經(jīng)理的稿子還沒(méi)有來(lái),該如何催稿呢?第一種是:“報(bào)告總經(jīng)理,你稿子一定要來(lái),不然我開天窗了。”這樣很容易遭到總經(jīng)理的反感。第二種是:“報(bào)告總經(jīng)理,我們那個(gè)稿子期限到了,您寫還是不寫呢?”這樣,總經(jīng)理可能趁機(jī)說(shuō):“那我就不寫了,太忙了?!彼裕荒茏尶偨?jīng)理的稿子跑掉,又保證自己不會(huì)引起總經(jīng)理反感的辦法是第三種,給他一個(gè)選擇:“報(bào)告總經(jīng)理,我們的這個(gè)稿子期限到了,大家都期盼著看您的稿子,您說(shuō)我們今天就去拿呢,還是下星期三再去一趟?!?第五講 談判溝通的聽(tīng)與說(shuō)如何聽(tīng)懂對(duì)方講話圖32 如何才能聽(tīng)懂對(duì)方講話(一)圖33 如何才能聽(tīng)懂對(duì)方講話(二)(一)如何引蛇出動(dòng)讓別人講話,有兩種有效的方法。第一,用冷場(chǎng)開闔;第二,主動(dòng)發(fā)言引蛇出洞。【案例】員工老王工作出現(xiàn)了問(wèn)題,經(jīng)理找老王談話,可是老王不善言辭,不肯講話。于是經(jīng)理對(duì)老王說(shuō):“老王,你不講也沒(méi)關(guān)系,我先講,如果我有什么地方講的不對(duì)了,你告訴我。”用自己的話觸動(dòng)老王的興趣點(diǎn)。(二)如何用“嘴巴”聽(tīng),而不是用“耳朵聽(tīng)在談判的時(shí)候,尤其在公司內(nèi)部,解決沖突的方法不是要封住對(duì)方的口,而是要賺取對(duì)方的心。封對(duì)方的口,是用“耳朵”去聽(tīng),而要賺得對(duì)方的心,就需要用“嘴巴”去聽(tīng)。用嘴巴聽(tīng)才能找到對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn),然后才能夠?qū)ΠY下藥。因此,談判時(shí),對(duì)對(duì)方的發(fā)言,談判者要仔細(xì)聆聽(tīng),抓住對(duì)方的形容詞或者情緒?!景咐课覈?guó)外交部長(zhǎng)與美
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