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試論現(xiàn)代職業(yè)人必備談判技能(存儲版)

2024-08-25 12:07上一頁面

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【正文】 子。【案例1】上司一般不會給員工主動加薪。結(jié)果,總經(jīng)理只答應(yīng)給他辦公室和高薪,至于車子、房子暫時還不能滿足。一天下午公司董事長給教授打來電話說:公司15點(diǎn)開會,希望準(zhǔn)時參加。讓上級“敢”輸,這對下級來說,非常重要?!笨偨?jīng)理很生氣:“為什么當(dāng)場不講呢? ”問題出在總經(jīng)理是美國人的思維方式,而中國人非常重視的是:出去要護(hù)著上級的面子。(一) 如何向上級提出自己的要求下級與上級談判,要遵守一些特定的禮數(shù)。尤其是上級對自己有猜忌、不滿意的情況下,注意小節(jié)顯得更為重要。通常情況下如果要求加100元,而老板一定不會給100元?!钡诙?,教授來到公司,向一位資深的副總咨詢該如何解決這個問題。由于不同公司之間企業(yè)文化等方面存在差異,因此,如何選擇臺階要根據(jù)公司的具體情況而定。198。而在中國的公司里則沒有可行性。在談判的時候,有一招叫做“回馬槍”,即達(dá)成協(xié)議后,對方突然又提出新的要求。不講任何理由的時候,就意味著不會被駁倒。強(qiáng)調(diào)自己沒有能力做到某事,也是一種很有效的拒絕手段。后來,總統(tǒng)舉行了記者會,記者會上總統(tǒng)對大家說:“女士們先生們,我說忘記了你們大家不服氣,我請問你們誰記得去年11月3日你干過什么事?”總統(tǒng)用語言游戲度過了難關(guān)?!比绻录墕栴}問得很具體,上級可以這樣說:“你的問題太具體,太片面。【案例】在臺灣的一個電信公司,A是財(cái)務(wù)部門副總,是一位中國職業(yè)女性;B是技術(shù)部門副總,美國男性。 強(qiáng)調(diào)關(guān)系A(chǔ)對B說:“你是我?guī)煾?,我希望咱們之間保持和諧的關(guān)系,我們千萬別吵翻給人家看,我有什么地方講得不對,你要教我,因?yàn)槲叶际悄憬坛鰜淼摹?98。(一)部門之間協(xié)商的基本技巧198。另外一種是諂媚,即你給我A,我就給你B。但談判重要的是贏者不全贏,輸著不全輸,因此,可以將整體進(jìn)行切割,從而在其中尋求雙方交換的空間?,F(xiàn)在兩個部門僵持不下,那么該如何解決這個爭端呢? 掛鉤法兩個部門可以將其他議題加入到談判中來,如果一方做出讓步,另一方就要給予其他議題上相應(yīng)的補(bǔ)償。 強(qiáng)調(diào)公司的共同利益在公司內(nèi)部談判中,如果對方對自己提出的要求存有疑義,談判者就要強(qiáng)調(diào)這個要求的目的是為了公司的共同利益。例如,雙方達(dá)成一個協(xié)議之后,一方提出這個協(xié)議可能不是最好的,應(yīng)該再研究一番。在談判理論上,先例叫做焦點(diǎn)。事實(shí)上,這是一種技巧,讓對方覺得自己在享受特例?!景咐咳魞扇嗽谡勁械倪^程中,一共有五個問題,第一個問題可以和第四個問題交換,這時,一定要把第四個拉上來,與第一個問題一起談,這種做法叫做“水平談判法”談判。勞資雙方談判時,勞方一開始就站起來道歉:“總經(jīng)理,不好意思, 2000元的數(shù)字算錯了,我們只是要1200元。顧客一聽600元,而標(biāo)的是700元,心想肯定是銷售員說錯價了,于是高興地把衣服買了。198。主席位置的旁邊也是兩個控制的位置。(二)如何避免太多“閑雜人等”與會【案例】開會時常常會因?yàn)橛械娜嗽挾?,會議總是無法結(jié)束。會前要和與會人員進(jìn)行溝通,了解與會人員的看法,再根據(jù)這些看法對自己的提案作出調(diào)整。,做事先說明任何人要提案,如果盟友不贊成,可以將盟友中立化,而不要讓盟友反對。因此,要為受到損失的人保住面子,替對方找個可下的臺階。結(jié)果,設(shè)備買回來需要拉線組裝,電腦部卻不配合。部門之間合作,一般是一個部門先制定出一個方案,然后約請另一部門的經(jīng)理共同商議。因此,這種做法的前提是自己可以享受強(qiáng)有力的上級保護(hù)。這時又有其他的部門對總務(wù)部門的計(jì)劃有意見。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。巧扮魯仲連:和事佬光有心還不夠,還要有法天下沒有完全公平的事情,而公平又會變成一個爭執(zhí)的焦點(diǎn)。可是如果插隊(duì)的人身材魁梧、面相兇狠,自己不是插隊(duì)者的對手,那么,這種不公平的事也就不了了之了。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。(四)會議記錄該怎么寫會議桌上的主席應(yīng)該控制好場面。(三)擔(dān)任主席時該注意哪些細(xì)節(jié)并告知領(lǐng)導(dǎo),只有該部門配合自己的工作,公司的任務(wù)才能順利完成。換個角度讓對方思考一下,也許能夠很容易解決問題,達(dá)成協(xié)議。該報(bào)社電腦部對此漠不關(guān)心,于是該報(bào)社國際新聞中心主任與一家電腦公司建立了新的合作關(guān)系,提高了本部門的設(shè)備品質(zhì)。后來答辯委員說:“算了,你不能說服我,我也不能說服你,那這問題我們大家就保留不同意見好了。但是,如果事前沒有與自己的盟友溝通好,盟友就可能會幫倒忙,最后為爭得B或者C,而把真正需要的A給落下了??梢詫⒆约旱奶岚附o公司的一些朋友說一下,聽聽他們的意見。而且要考慮好開會的時間和地點(diǎn)等。如果與會人員對主席的提案議論過多,主席可以提示延長開會時間來制止過多的發(fā)言。第十一講 部門之間如何談判(下)(一)如何準(zhǔn)備會議,座位如何安排圖53 座位如何安排(一)198。”可是顧客一定要買,最后把商場經(jīng)理找來協(xié)商,經(jīng)理說:“要買的話,就不能打折?!景咐?】某公司員工希望能加薪到1200元,但卻提出了加薪到2000元的要求。這是公司內(nèi)部最常見的談判方式?!景咐磕橙说叫捃噺S去修車,修車廠的廠長是這個人的學(xué)生,學(xué)生悄聲地對老師說:“換這個零件我給您打八折,我們廠的配件是從來不打折的。慈禧這樣做的目的在于:不繳錢進(jìn)城是先例,此例一開,將后患無窮。讓步一旦成為先例,就不得不一讓再讓,后患無窮。198。部門之間的談判技巧(下)這樣,張三既不屬于市場分析部也不屬于業(yè)務(wù)部,因此,無論哪個部門有了問題,他都可以去支援。【案例2】某家公司,Marketing 和 Sales 兩個部門都想爭取張三到他們部門。 切割通常情況下,任何一個談判都不是一個單一的東西,而是一個組合。 掛鉤掛鉤就是交換。198?!盉說:“如果真的不能給我杰克的話,那你就找一個比杰克更好的人給我。職廠談判的案例 公司外如果上級要廣求民意,了解下級員工的想法。明天下午兩點(diǎn)鐘到我辦公室來,我講給你聽。 辦公室如果雙方的談判很可能會導(dǎo)致激烈的沖突,作為上級,則可以將場地選擇在自己的辦公室。作為上級,拒絕給出任何理由是最有效的辦法。甲沒有同意,對乙解釋說:“11層70萬元,我這是19層怎么也會70萬元呢?19層與11層所能看到的風(fēng)景是不一樣的。一天,正在上課的時候,一個在隔壁上課的學(xué)生敲門進(jìn)來,說:“老師,您不坐那椅子,能不能借給我們用?”教授說:“別的教室是空的,你怎么不到別的空教室搬椅子呢?你覺得我該不該借?”學(xué)生居然回答:“我就是不知道啊,所以才問您?。 苯淌谡f:“不借。如果與下屬不能就某一個問題達(dá)成一致,應(yīng)先指出對方想法合乎情理的一面,然后再對自己的觀點(diǎn)進(jìn)行解釋。例如,明天上班之前再來加班。198。”總經(jīng)理很生氣:“為什么當(dāng)場不講呢? ”問題出在總經(jīng)理是美國人的思維方式,而中國人非常重視的是:出去要護(hù)著上級的面子。讓上級“敢”輸,這對下級來說,非常重要。一天下午公司董事長給教授打來電話說:公司15點(diǎn)開會,希望準(zhǔn)時參加。結(jié)果,總經(jīng)理只答應(yīng)給他辦公室和高薪,至于車子、房子暫時還不能滿足?!景咐?】上司一般不會給員工主動加薪。圖41 如何與上級談判(一)圖42 如何與上級談判(二)下級與上級談判,不管多高的上級,一定要維護(hù)上級的面子。而經(jīng)理又經(jīng)常在臨下班前丟下一份文件讓秘書加班,這種情況下女秘書該怎么做?第七講 上級與屬下的談判技巧(上)有一次,總經(jīng)理帶著這位財(cái)務(wù)長出去談判,談判進(jìn)行得不錯?!边@樣一次講出來要求的東西,他知道總經(jīng)理一定不會全部滿足。開高的目的是點(diǎn)出自己的需要與期望,同時為自己留下一個讓步和回旋的空間。所以A部門主管只能這樣說:“我們可不可以期待,星期三可以拿到?”而絕對不可以說:“王經(jīng)理,您準(zhǔn)備資料的期限是星期三。其次,定位好以后,按照自己的邏輯將議題對外詮釋清楚。例如報(bào)紙報(bào)道某項(xiàng)制度的改革,除了專業(yè)人士關(guān)注一下外,普通市民對此感興趣的就會很少。所以,為了避免記者打電話來,公司一定要控制主動發(fā)言。例如,公司如果發(fā)生了重大的變故,引起了各方廣泛關(guān)注,那么公司應(yīng)及時進(jìn)行新聞發(fā)布,對媒體關(guān)心的問題,做出解釋與澄清,將輿論向自己有利的方向引導(dǎo)。這時,談判一方可以對另一方說:“雖然暫時沒達(dá)成共識,但是經(jīng)過這段時間的溝通,我們對彼此的立場都更清楚了,我相信再給我們一點(diǎn)時間,一定能找到一個大家都能接受的方案,下星期三下午兩點(diǎn)我們再談一下如何?”【案例】小張代表公司出去談判。長程的構(gòu)想一般都不會引起沖突,其目的是稀釋壞消息給對方帶來的不安情緒。如何讓自己更有說服力(下)地方官員一看,既然經(jīng)國先生都為橋題名了,于是就趕快把錢給撥下來了。一天,小王問經(jīng)理:“我可不可以出國開會?我問過我爸了,我爸說可以,不過他說要我先請示你。比如,在產(chǎn)品交易的談判中,為了使自己的產(chǎn)品能賣出更高的價錢,就必須提供產(chǎn)品質(zhì)量和市場前景的相關(guān)數(shù)據(jù),否則就是漫天要價,不可能讓對方信服。講話要有重點(diǎn),這非常重要。 圖34 什么是積極的聽【案例】員工老王工作出現(xiàn)了問題,經(jīng)理找老王談話,可是老王不善言辭,不肯講話?!彼?,不能讓總經(jīng)理的稿子跑掉,又保證自己不會引起總經(jīng)理反感的辦法是第三種,給他一個選擇:“報(bào)告總經(jīng)理,我們的這個稿子期限到了,大家都期盼著看您的稿子,您說我們今天就去拿呢,還是下星期三再去一趟。”在談判時候,要消除對方的焦慮,就應(yīng)該先將發(fā)問的目的給對方講明白,避免對方不必要的胡亂猜疑?!景咐恳晃唤淌谏衔缰v完課后,就去學(xué)校附近的博物館參觀去了,下午上課之前回到學(xué)校,在校門口執(zhí)勤的保安與教授打招呼問:“劉教授沒有課???”教授以為保安問的是真問題,于是解釋了一番:“不是沒課,還有一堂課,但是我剛剛?cè)タ纯凑褂[,很棒,你下次有機(jī)會應(yīng)該去看看。本講提到的發(fā)問的技巧,是對真問題而言的。在市場交易中,賣方希望盡量把價格提高,而買方希望把價格降低,只要買賣關(guān)系存在,那么潛在的沖突就會存在。在公司中,部門與部門之間存在本位主義和不同的意見。而她在對兒子是這樣要求的:下午,只允許吃3片餅干,如果聽話就可以多吃1片?!景咐磕彻芾韺W(xué)專家為一家公司員工上培訓(xùn)課,陪同的兩位部門經(jīng)理分別就生存需要的問題談了自己的看法。第二個引爆點(diǎn):態(tài)度資源和位置的局限是客觀存在的,由此引發(fā)本位主義;第二,態(tài)度也會引發(fā)沖突。事實(shí)上,運(yùn)用法律、規(guī)定和制度等首先治標(biāo)能防止沖突進(jìn)一步擴(kuò)大,不能因?yàn)闊o法立竿見影地從根本上解決問題就對沖突置之不理。、教育、紀(jì)律的運(yùn)用社會靠法律來維護(hù)治安,公司靠紀(jì)律和教育保持文明的氣氛和樹立公司的良好形象。例如,與別人吵架:“你為什么搶我的車位!”;“你走路撞我一下也不道歉!”198。被這么一回話,經(jīng)理就很為難了,若繼續(xù)對老王進(jìn)行批評,老王就會想:反正我準(zhǔn)時你也沒看到,再努力也沒有用。理智與情緒相結(jié)合,就是精確地說出自己的感受。這種情況下,遲到的人不應(yīng)該說:“交通狀況很好,是我自己晚出門了。【案例】一位臺灣管理學(xué)專家曾任中國經(jīng)濟(jì)時報(bào)的國際新聞中心主任,下屬中有很多人都比自己年齡大,因此不把自己放在眼里,有一位下屬上班時間不專心工作,于是管理專家狠狠地把這位下屬責(zé)罵了一頓。一次,婆婆來城里兒子家住,晚上臨睡覺時想吃夜宵,而媳婦不知道婆婆在鄉(xiāng)下有吃夜宵的習(xí)慣,于是洗澡之后就睡覺了,沒有給婆婆煮夜宵。【案例】處理客戶抱怨的問題也可以在沒搞清楚責(zé)任之前,選擇小事來道歉。所以,某種情況下可選擇道謝而不道歉。用查證,而不是用批評,這在公司里非常重要。一個人罵人的時候,會專選惡毒的話來罵,而且罵人的話都是萬箭齊發(fā)。把對方情緒當(dāng)作假的(上)例如,甲、乙兩人吵架,如果兩人一直吵下去,雙方都不可能消氣。王老的經(jīng)驗(yàn),是公司最寶貴的資產(chǎn),王老的退休,是公司力量的擴(kuò)散,而不是力量的分散,我們永遠(yuǎn)都像大家庭一樣,手連著手,心連著心。列出這三個事實(shí),表明上級來處理沖突是做過調(diào)查的,下屬的功勞、苦勞和委屈,都了如指掌?!氨彻健?,快速掌握順說竅門化解沖突的順說公式是:感受——事實(shí)、事實(shí)、事實(shí)——感受。因此,沖突調(diào)停者只有自己控制情緒,才能夠找到解決沖突問題的癥結(jié)點(diǎn)。一旦更多的人卷入沖突,那么整個沖突的焦點(diǎn)就會變得模糊。沖突并非簡單地就能說清楚,要了解沖突,必須先想辦法解決沖突。但是,這位總經(jīng)理因?yàn)槌惺懿涣诉@樣的禮遇一年后就辭職了。【案例1】阿Q式的精神勝利法一個在學(xué)術(shù)單位工作的青年,每天上班他的領(lǐng)導(dǎo)都會在他面前晃來晃去,這讓他覺得很不愉快。 整合型談判整合型談判指的是談判雙方合伙做生意,追求的是把餅做大。例如,一家公司的業(yè)務(wù)部向財(cái)務(wù)報(bào)賬,如果財(cái)務(wù)部不讓報(bào),業(yè)務(wù)部也不可能到別家公司的財(cái)務(wù)部報(bào)賬。(一)談判的種類談判可以根據(jù)談判對象的不同分為對內(nèi)型與對外型兩種,也可以根據(jù)談判目的的不同分為分配型與整合型兩種。兩種談判類型的不同之處在于:圖11 談判的種類(一)198。 分配型談判分配型談判。僧多粥少是客觀存在的,而僧多粥少必然會產(chǎn)生沖突,因此沖突不是主觀的而是客觀的。于是,資方就在公司內(nèi)部提拔工會理事長,讓他慢慢變成經(jīng)理。資源位置發(fā)生沖突以后,會沉淀成為態(tài)度,當(dāng)引爆點(diǎn)成為態(tài)度,這種怨憤的態(tài)度積累到一定程度,在一定契機(jī)的引爆下,就會變成沖突的具體行為。說同樣的語言,不只是同理心,還需要把情緒調(diào)得跟對方一樣。聽到這樣的話,父母會很生氣:怎么樣才嚴(yán)重,死了你才會關(guān)心嗎?面對這種情況,子女正確的做法應(yīng)該對父母說:“真的很嚴(yán)重,但沒關(guān)系,會好的?!币恍┤巳顺3ee誤的認(rèn)為:如果同意他人的感受,就被迫要去接受他人的行為;如果不接受他人的行為,就要否認(rèn)他人的感受。原因在于缺乏個性,可以對任何即將退休的
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