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六西格瑪?shù)牧α?存儲(chǔ)版)

2024-08-25 12:07上一頁面

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【正文】 我最新的俏皮話一笑置之。黑帶大師是主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公司從上到下實(shí)施持久而根本的變革?!薄艾F(xiàn)在你明白了!”拉里強(qiáng)調(diào)說,“我已經(jīng)講了不少了,”他補(bǔ)充說?!薄澳敲春趲侨绾问沽鞲瘳敵晒Φ哪兀俊蔽易穯柕??!薄皩ふ壹@些才能于一身的人才肯定很困難。他們必須知道什么時(shí)候抓住,什么時(shí)候抱住,什么時(shí)候脫身以及什么時(shí)候跑掉。“你又鉆牛角尖了?!薄耙话闱闆r下,黑帶的服務(wù)期有多長(zhǎng)?”我問道?!斑@沒有什么壞處。按照這個(gè)方法,他們能夠真正明白六西格瑪?shù)膶?shí)施過程,不會(huì)在漫長(zhǎng)的培訓(xùn)中失去思維的能力?!崩镎f?!薄澳阒?,”拉里補(bǔ)充說,“我們起初在讓美國(guó)比薩餅公司的員工對(duì)六西格瑪產(chǎn)生興趣上有一場(chǎng)實(shí)實(shí)在在的斗爭(zhēng)……”“你不用說了!”我大聲說。一旦他們坐到培訓(xùn)班里,他們就意識(shí)到,六西格瑪是他們不熟悉的方法讓他們學(xué)習(xí)熟悉的內(nèi)容,而且六西格瑪適用于每件事?!盷“對(duì),不是他們?!崩镎f?!崩镅a(bǔ)充說??雌饋砗孟裎业闹饕ぷ骶褪沁@樣的——沒有目的、千篇一律、忙忙碌碌、沒完沒了?!彼f,“因?yàn)椴淮嬖谥T如‘你們期望什么’,‘什么時(shí)候’和‘為什么’等問題,大家各負(fù)其責(zé),由于一切都可以測(cè)量,所以當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,不會(huì)產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員的工作得不到正確的評(píng)估的問題。很顯然,好的業(yè)績(jī)一定能夠得到獎(jiǎng)勵(lì)。這就是六西格瑪?shù)牧α?。韋爾奇在通用電氣公司就曾經(jīng)告訴過他的員工,如果他們想要得到提升,他們最好首先當(dāng)一名出色的黑帶?!崩镎f。韋爾奇?!按蠹s10年前,在我離開收發(fā)室轉(zhuǎn)到美國(guó)比薩餅公司后不久?!崩镎f。今天,我依然很推崇這種態(tài)度。其中之一就是輕視顧客、輕視為顧客服務(wù)的員工?!邦櫩偷降紫胍裁矗俊崩锎鸬溃骸翱ㄎ鲗?shí)施六西格瑪時(shí),我們發(fā)現(xiàn)她首先做的一件事就是從我們當(dāng)中挑選出黑帶。我記得我們所有的人都不想被提升到這個(gè)崗位。作為交換條件,她希望我能幫助美國(guó)比薩餅公司節(jié)省25萬美元?!跋炊牎!薄耙虼耍繕?biāo)不僅是要刷牙,而且還要用潔牙線剔牙。這個(gè)工作如果是馬馬虎虎地完成的,那么成功的機(jī)遇就如同你第一次操作錄像機(jī)就是在一本糟糕的說明書指導(dǎo)下進(jìn)行的一樣。與其低頭看看自己的肚皮說‘嘿,我好象有點(diǎn)發(fā)胖了嘛’,你應(yīng)當(dāng)看清楚那些似乎冷酷卻很清晰地表明你有多重的數(shù)字,并且記下你減肥的目標(biāo)數(shù)字。你要攻擊的是造船廠。當(dāng)你說感到不舒服時(shí),一名好大夫決不會(huì)只是簡(jiǎn)單地說‘哦,先做幾項(xiàng)檢查吧’,因?yàn)樗⒉恢谰烤挂鍪裁礃拥臋z查,這樣做只會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和金錢,甚至鉆進(jìn)死胡同。與你們公司的業(yè)績(jī)相比怎么樣?大多數(shù)公司在開始用數(shù)字分析前,他們一般都會(huì)自以為在他們的領(lǐng)域中,無論是從質(zhì)量、效率還是顧客滿意度方面來講,他們都是首屈一指的。怎樣把球發(fā)好?怎樣近穴擊球?怎樣推球入洞?然后與最好的發(fā)球手、最好的近穴擊球手、最好的推球入洞手比較,如何達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?最重要的是,了解優(yōu)秀高爾夫球運(yùn)動(dòng)員在每個(gè)方面都是怎么做的,而你為什么沒有那么做?他們的總分是不是比你高并不重要,重要的是他們都能教給你在高爾夫球比賽中的某一個(gè)技巧?!蔽译m然不是黑帶,但并不難理解要找出影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素。測(cè)量也是如此。是接騰空球的技術(shù)不好?扔球的胳膊有毛病?還是接地滾球的距離不夠?如果你進(jìn)行的試驗(yàn)正確,數(shù)字會(huì)告訴你答案?!暗拇_如此,”拉里贊同道:“這就是六西格瑪培訓(xùn)課除了其他內(nèi)容外,還要教統(tǒng)計(jì)推理,這樣能幫助黑帶用最有效的方式收集與使用數(shù)據(jù)。建立數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)后,然后計(jì)算滿足標(biāo)準(zhǔn)需要緊一緊你的哪根‘松緊帶’,以及如何勒緊‘腹帶’?!薄暗?,商業(yè)經(jīng)營(yíng)不像減肥那么簡(jiǎn)單。你所做的就是有意義的事。沒有正確的數(shù)據(jù),你就無法做出正確的決策。比如說,一個(gè)棒球隊(duì)的隊(duì)員身高與其他隊(duì)隊(duì)員的身高相比,可能不算高,但這對(duì)勝負(fù)并不是至關(guān)重要的因素,因?yàn)樗麄冊(cè)诮拥貪L球時(shí),也許會(huì)做得更好。”“道理很簡(jiǎn)單。大多數(shù)公司只測(cè)量差錯(cuò)數(shù),而不測(cè)量機(jī)會(huì)數(shù),這樣他們就永遠(yuǎn)都不知道什么是可能的以及他們還相差多遠(yuǎn)?!薄皽y(cè)量什么?”我問拉里。轟炸面包房可能使市民失去了一些果凍和炸面包圈。這樣,公司里常年模糊不清的問題就會(huì)變得十分清晰,變成可以識(shí)別、可以改正的一件具體的事情。發(fā)牢騷是不能解決問題,關(guān)鍵是要客觀地定義問題……”“用數(shù)字來表示?”“正確!如果我們說‘我們的質(zhì)量不穩(wěn)定’,或者說‘顧客不喜歡紐約口味的比薩餅’,那么這意味著什么呢?這樣的說法難道能讓你保證質(zhì)量始終如一?還是能幫你解決糟糕的紐約口味的比薩餅問題?你把問題確定得越準(zhǔn)確,你的目標(biāo)就越清晰,你命中靶心的機(jī)會(huì)就越多?!暗拇_如此,”他說:“但重要的是六西格瑪不像其他的管理方法僅僅簡(jiǎn)單地關(guān)注于結(jié)果,六西格瑪關(guān)注創(chuàng)造產(chǎn)品、提供服務(wù)的流程。他們使我開始以一種完全不同的方式看待事物了。她告訴我,她仔細(xì)研究了規(guī)劃,對(duì)管理某些最關(guān)鍵項(xiàng)目的黑帶進(jìn)行了相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的篩選?!蔽掖笮?。當(dāng)然我們也從來沒有向顧客調(diào)查過。他說:“問題是,形勢(shì)在發(fā)生變化,我們不得不跟著做出改變。工作的間歇,我們免費(fèi)領(lǐng)到了我們自己做的比薩餅,但是燒焦了的比薩餅實(shí)在是令人難以下咽。而且,那時(shí)候我們的漢堡生意賺了不少的錢,也有能力‘燒錢’。但是,蘇姍還沒有把我們遺忘,也絲毫沒有表現(xiàn)出厭煩?!薄坝心男┕??”“都是你熟悉的,”拉里說,“采用六西格瑪?shù)墓镜拿麊文钇饋硐袷恰敦?cái)富》500強(qiáng)名單,它們有通用電氣、聯(lián)合信號(hào)、索尼、摩托羅拉以及寶利來等等?!薄澳敲?,你究竟做了些什么呢?”我問道?!捌渲械馁哂直惶嵘秊樨?fù)責(zé)人,最后擢升到執(zhí)行負(fù)責(zé)人?!崩镎f?!拔矣袀€(gè)朋友,他剛開始練武術(shù)就被授予了綠帶?!薄罢f到點(diǎn)子上了~!”我說,拉里又在我的背上輕輕地拍了一下。當(dāng)你有了這么大的權(quán)力和責(zé)任后,你就會(huì)對(duì)工作感興趣。如果你僅僅是某個(gè)委員會(huì)的一名成員,或者沒有人能真正的控制團(tuán)隊(duì)或者對(duì)團(tuán)隊(duì)的成敗負(fù)責(zé),那么就不要對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)抱很大的期望?!坝涀。邔拥膱?zhí)行負(fù)責(zé)人以及實(shí)施負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能是決定要做什么的人,而真正實(shí)施的則是黑帶大師和黑帶……”“由誰來考慮怎樣去做,這我確實(shí)記得。“我認(rèn)為你現(xiàn)在已經(jīng)能夠體會(huì)為什么黑帶是所有環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)了?!爱?dāng)他們知道一周后他們將要應(yīng)用學(xué)過的東西并且對(duì)此負(fù)責(zé)時(shí),一切情況都改變了。正如我前面所說的,對(duì)于六西格瑪,他們是將黑帶培訓(xùn)分成4個(gè)部分,并且在每周培訓(xùn)后,讓學(xué)員回去應(yīng)用已經(jīng)學(xué)到的知識(shí)。這4個(gè)階段是由統(tǒng)計(jì)學(xué)、定量基準(zhǔn)以及實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)等等組成的?!坝芯淅显捳f‘告訴我,我會(huì)忘記;給我看,我會(huì)記住;讓我參與,我會(huì)理解’。“那么,下一個(gè)問題是,你們挑選了最好的黑帶選人后,如何去培訓(xùn)這些杰出人才?”“非常精心,”拉里回答說,“培訓(xùn)持續(xù)4周時(shí)間……”“4周!”我脫口而出。當(dāng)然也不完全是這樣,有時(shí)新手也有勇氣征服長(zhǎng)期的項(xiàng)目?!薄斑€不知道項(xiàng)目在哪里呢,你就開始談?wù)摴?jié)約錢了。我笑了笑,但是當(dāng)他說到這點(diǎn)時(shí),我不由自主地想到了我自己。他們需要做的最重要的事情是把六西格瑪從想法轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實(shí)?!昂趲钦嬲鼍唧w工作的人員,”拉里解釋說,“他們是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵,是六西格瑪?shù)恼嬲I(lǐng)導(dǎo)者。“你的意思是說,顧問工作的最終目標(biāo)就是使他們自己被淘汰?”“你說得對(duì)極了!”拉里微笑著回答說。在上層,他們幫助負(fù)責(zé)人選擇好的項(xiàng)目和實(shí)施項(xiàng)目的人。然而這也正是我們?yōu)槭裁葱枰?xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)來為項(xiàng)目管理者清除項(xiàng)目中的障礙的原因。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作是監(jiān)督、支持以及為六西格瑪提供資金和執(zhí)行項(xiàng)目所需要的人員,從而讓負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員把工作重心完全放在項(xiàng)目上。當(dāng)然,經(jīng)理們都列出了名單,于是首席執(zhí)行官選定了這些精英去進(jìn)行六西格瑪項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人幫助黑帶清除公司中的障礙,創(chuàng)建支持系統(tǒng),并確保項(xiàng)目資金到位,使工作順利完成。“不是向辦公機(jī)構(gòu)指派沒有發(fā)展前景的任務(wù)吧?”我突然插話說?!薄八晕覀儚臇|方武術(shù)一直談到了高爾夫球比賽,是嗎?”我開一玩笑地說。”“現(xiàn)在,你所知道的一些扭轉(zhuǎn)乾坤的人,像福特公司的雅克相反,如果他們了解并且支持六西格瑪,那么其他人在實(shí)施過程中就會(huì)一路綠燈,暢通無阻了。高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這些項(xiàng)目是浪費(fèi)時(shí)間和資金,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則感到自己是被遺棄的人,總是處于焦慮的折磨之中;可是更糟糕的是,顧客也沒有得到任何好處,他們看到的只是昂貴的物價(jià)以及一伙士氣低落、疲倦不堪的服務(wù)人員?!蔽尹c(diǎn)點(diǎn)頭表示認(rèn)可。第五章 人的力量:角色“六西格瑪?shù)淖钪匾脑碇痪褪敲總€(gè)人都要起作用?!笆堑模堑?,”他說,“但不要這樣同黑帶開玩笑哦!黑帶對(duì)他們所做的一切感到非常自豪。一旦有論據(jù)告訴你顧客需要什么,以及什么事你能夠做得更好,緊接著你就應(yīng)該立刻努力去做這件事——并且要把它做好。他們做的調(diào)研大概就是我們應(yīng)該去做的。而我們只需花費(fèi)5美元就可以換一個(gè)杯托,可以節(jié)約大量的資金,賣出更多的汽車!這就是我們提高顧客滿意度而且能夠從中節(jié)約資金的辦法,了解顧客的需求,滿足他們的需求!”“幾年前由于企業(yè)決策失誤而給我們帶來了重大損失。“確切地說,我們要問顧客我們需要解決什么問題。不要老是修補(bǔ)漏船,建造一艘更好的船吧!不要老是花錢一次又一次地檢修一輛裝著質(zhì)量不好的發(fā)動(dòng)機(jī)的汽車,你可以修理這臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)嘛!”“六西格瑪不是試圖去管理問題,喬,六西格瑪是要根除問題!”道理聽起來是那么簡(jiǎn)單,但是我很奇怪為什么我們?cè)跐h堡包公司時(shí)就沒有想到它?!薄暗?西格瑪仍然有令人擔(dān)憂的1%呢?”我一邊說一邊小口品味著蘇珊剛給我們添的熱咖啡?!拔覀冞€不都是這樣?!蔽腋械嚼锊皇莻€(gè)沒有頭腦的管理者,不是隨聲附和老板的人,他已經(jīng)變得相當(dāng)成熟?!薄澳蔷椭v講吧。你怎么才能做到讓我們更加完美而又不使我們痛苦?你只能在我們疲憊不堪和失去信心以前多揮揮鞭子而已吧。留住那個(gè)客戶,并且進(jìn)而贏得他的朋友,這樣做,你就不需要再做那么多廣告了?!薄澳阄叶贾?,高級(jí)管理層幾乎總是偏愛財(cái)務(wù)部門而且注重結(jié)果,而六西格瑪首次把財(cái)務(wù)部門和質(zhì)量部門放在了同一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,這兩個(gè)部門在一起工作,不再相互抵觸?!蔽曳磸?fù)琢磨著,以前我們?cè)?jīng)實(shí)施過許多的質(zhì)量規(guī)劃不正是這樣的結(jié)果:最終失去了目標(biāo)。夢(mèng)想不會(huì)成真,喬,但目標(biāo)可以變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)?!蔽尹c(diǎn)點(diǎn)頭,他一語中的?!薄拔颐靼琢?,”我邊說邊大口吃著紐約式簿皮比薩餅?!蔽艺f道——這一次我是真的聽明白了。2西格瑪要好一些?!蔽艺f?!薄笆聦?shí)上,”拉里說,“我們從沒意識(shí)到我們每天都在對(duì)不同事情的進(jìn)展?fàn)顩r做著評(píng)估。我們?cè)O(shè)定恒溫器在6773華氏度這個(gè)我們需要的范圍內(nèi)工作。?是一個(gè)希臘字母,看上去像個(gè)‘O’,頂部略帶鉤——有幾分像帶鉤的‘Q’,它用于表示1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差值?!崩镎f?!薄耙矊?duì)啊,”我說,“為了老朋友,我也得繼續(xù)聽下去。你還在聽嗎?”“聽著呢。但是,請(qǐng)相信我,即便是很小比例的獎(jiǎng)勵(lì)也能夠相當(dāng)快地得到回報(bào)。但是,好的公司同時(shí)重視不犯錯(cuò)誤,即不浪費(fèi)時(shí)間、不浪費(fèi)材料;不在生產(chǎn)和供貨服務(wù)上發(fā)生差錯(cuò);不在他們能做到最好的事情上粗心大意?!薄笆沁@樣的,”他充滿信心地開始講解,“橄欖球比賽中,你可以用兩種方法去贏得比賽,首先是制造更多的精彩場(chǎng)面,如長(zhǎng)傳、快跑和截球。不然的話,我也只能獨(dú)自回家,等待家人的歸來告訴他們今天發(fā)生的一切。”我低頭看去——他是對(duì)的——我倆不約而同地笑起來。“那么,六西格瑪究竟怎么個(gè)好法?”我開始感興趣了?!崩镞吇卮?,邊指了指我說,“蘇珊,這位先生是我老朋友,喬“是這樣的,”拉里繼續(xù)講,“卡西來了以后便要求我們開始實(shí)施一項(xiàng)被稱作是‘六西格瑪’的新計(jì)劃?!暗悴坏貌慌宸?,她有膽識(shí),樂于冒險(xiǎn)?!薄班牛蚁胧堑?,”拉里說道,“但這不是我想說的意思。然而,無論如何,能夠聽到同情的話語還是很好的,從我早上走進(jìn)那該死的辦公室開始,我還沒有聽到任何人對(duì)我這樣說過。我調(diào)整著自己的情緒,繼續(xù)說道:“今天早上,他們剛剛清理了我的辦公室?!蔽艺f,同時(shí)努力擺脫不快的心境?!袄?,家人還好嗎?”我問。這家餐館幾周前剛開業(yè),我從來沒有來過,所以我對(duì)所見到的事情毫無準(zhǔn)備:我一走進(jìn)餐館,招待員立刻迎上前來,熱情而禮貌地與我打招呼;制作比薩餅的師傅就在玻璃隔墻的后面揉著面團(tuán),整潔的操作臺(tái)一目了然;整個(gè)餐館窗明幾凈、整潔明亮,令人心情愉悅。“米特先生嗎?”她說?!薄昂茫滋叵壬?,讓我看看霍根先生是不是在辦公室。我一邊想著,一邊不自覺地?fù)芷鹆嗣系碾娫捥?hào)碼。拉里和我把我們的游戲稱之為“森林之王”。拉里是我剛進(jìn)公司在收發(fā)室工作時(shí)的老朋友。11點(diǎn)鐘,我被傳喚進(jìn)上司的辦公室,然后被正式告知,美國(guó)食品公司不再需要我了,因?yàn)槲业牟块T沒能完成任務(wù)。8年了!這么久了?我的心口又是一陣絞痛,我的前途原本如此光明,我還指望著被提升為區(qū)域經(jīng)理,這是我本應(yīng)得到的位置,想不到現(xiàn)在這里竟成了我在美國(guó)漢堡包公司的最后一站。這時(shí),如果有一位同事——不對(duì),一位前同事——走過來同我說上一兩句話,很可能我會(huì)馬上失去控制,我甚至擔(dān)心自己會(huì)在辦公室里歇斯底里地大叫起來。當(dāng)我四下環(huán)顧時(shí),發(fā)現(xiàn)保安正在門口盯著我,想弄明白我是否正常。我感到莫大的羞辱,我是多么的愚蠢,竟然一點(diǎn)都沒有覺察危機(jī)的到來。我從沒受到過如此突如其來的打擊,我的大腦一片混亂,各種各樣的問題在里面橫沖直撞。天哪,我的神經(jīng)簡(jiǎn)直快要崩潰了,天知道我現(xiàn)在有多么狼狽!我猛地回過神來,意識(shí)到自己還在盯著妻兒的照片發(fā)愣——多久了?——1分鐘?2分鐘?還是更長(zhǎng)的時(shí)間?我都快變成神經(jīng)病了。想到這里,仿佛有什么東西忽然噎住了我的鼻腔,淚水一下子充滿了我的雙眼,險(xiǎn)些滴落下來。從那時(shí)起,在我的職責(zé)范圍內(nèi),我管轄著60個(gè)特許經(jīng)營(yíng)店。我的臉色一定很難看,然而我還有什么可在乎的呢?他們還想做什么——開除我?保安向我跟前移近一步,也許他擔(dān)心我在向他告別之前會(huì)心臟病發(fā)作。霍根的名片突然映入我的眼簾。同時(shí),美國(guó)食品公司仍舊保持著它的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),繼續(xù)向快餐店供貨,從萵苣到烤架,甚至侍者戴的滑稽的帽子?;蛟S年輕時(shí)共同的經(jīng)歷使我們之間總有一種特殊的親密關(guān)系,這種關(guān)系是其他友誼所無法比擬的。米特,”我說:“我是他的一位老朋友。此時(shí)電話中傳來了接線員的聲音。盡管我真的不愿意去公司的餐館就餐,因?yàn)樵谀抢锖芸赡軙?huì)碰到熟人,但我還是同意了他的提議,因?yàn)槲也淮蛩愀嬖V拉里為什么我會(huì)有這樣的感受,我也不認(rèn)為有必要告訴拉里我剛剛被解聘?!崩飰焊鶝]有意識(shí)到從現(xiàn)在起我每天的日程已經(jīng)突然間變得十分空閑。“家里人都好嗎?”“好,都好。我努力讓自己盡量表現(xiàn)得泰然自若,我不愿意讓自己情緒失控,我要咬緊牙關(guān)面對(duì)它。因?yàn)闊o論是疑難病還是流行病,一旦患上,
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