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六西格瑪?shù)牧α?wenkub

2022-08-24 12:07:54 本頁面
 

【正文】 我也想不到漢堡包的銷售會(huì)一落千丈,而比薩餅的銷售額卻扶遙直上?!澳敲矗阍趺礃??”我岔開話題,邊說邊坐進(jìn)椅子,“執(zhí)行經(jīng)理?這可是從收發(fā)室出來的人得到的最大的提升喔!”“也許吧,”他說,“嘿!我想起來了,離開收發(fā)室后是你第一個(gè)被提升的!”又是一件傷心往事,真不知道我究竟做錯(cuò)了什么?拉里無意間又勾起了我的不平,要知道當(dāng)初我可是干得最棒的。因?yàn)闊o論是疑難病還是流行病,一旦患上,都是很麻煩的?!彼苌屏迹瑳]有過多地追問下去。我努力讓自己盡量表現(xiàn)得泰然自若,我不愿意讓自己情緒失控,我要咬緊牙關(guān)面對(duì)它。然而,當(dāng)他問到我的個(gè)人情況時(shí),我覺得實(shí)在無法向他隱瞞?!凹依锶硕己脝??”“好,都好?!拔也逻@是職業(yè)病吧,我在工作中節(jié)約慣了?!崩飰焊鶝]有意識(shí)到從現(xiàn)在起我每天的日程已經(jīng)突然間變得十分空閑。與5年前我最后一次見到他時(shí)相比,他確實(shí)老了一點(diǎn),頭頂稍許少了一些頭發(fā),腰身加粗了一點(diǎn),臉上添了幾絲皺紋——這大概是他經(jīng)常笑的緣故。盡管我真的不愿意去公司的餐館就餐,因?yàn)樵谀抢锖芸赡軙?huì)碰到熟人,但我還是同意了他的提議,因?yàn)槲也淮蛩愀嬖V拉里為什么我會(huì)有這樣的感受,我也不認(rèn)為有必要告訴拉里我剛剛被解聘。”“嘿,老伙計(jì)!”拉里在電話的一端大叫,比我預(yù)料的聲音還要大。此時(shí)電話中傳來了接線員的聲音。我想,我也應(yīng)該進(jìn)入比薩餅部門。米特,”我說:“我是他的一位老朋友。然而,我還沒有理清思路,已經(jīng)有人接了電話?;蛟S年輕時(shí)共同的經(jīng)歷使我們之間總有一種特殊的親密關(guān)系,這種關(guān)系是其他友誼所無法比擬的。多數(shù)時(shí)候,答案都很簡單:“開除他們!削減冗員!去掉枯枝敗葉!”想到這里,我猛然一驚,20多歲的我竟然說出了40多歲的我所面臨的遭遇!我的頭又痛起來了,沒有精力再去思考這件事了,以后再說吧。同時(shí),美國食品公司仍舊保持著它的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),繼續(xù)向快餐店供貨,從萵苣到烤架,甚至侍者戴的滑稽的帽子。美國食品公司創(chuàng)立于20世紀(jì)50年代,最初是面對(duì)快餐的批發(fā)商;后來一位精明的決策者認(rèn)識(shí)到應(yīng)該開設(shè)自己的快餐連鎖店。霍根的名片突然映入我的眼簾。去森林里散步?或在長椅上躺著?沒有什么事情對(duì)我有吸引力——我混亂的思緒侵襲著我竭力想要保持的平靜。我的臉色一定很難看,然而我還有什么可在乎的呢?他們還想做什么——開除我?保安向我跟前移近一步,也許他擔(dān)心我在向他告別之前會(huì)心臟病發(fā)作。”我試圖安慰自己:“沒有人再要去吃漢堡,現(xiàn)在是墨西哥食品和亞洲食品的天下,也許還會(huì)出現(xiàn)其他一些流行食品,但那決不是漢堡包。從那時(shí)起,在我的職責(zé)范圍內(nèi),我管轄著60個(gè)特許經(jīng)營店。暫且把家人和未來這些沉重的事放在一邊,我開始收拾東西。想到這里,仿佛有什么東西忽然噎住了我的鼻腔,淚水一下子充滿了我的雙眼,險(xiǎn)些滴落下來。相反,每一個(gè)路過我窗邊的人都加快了腳步,迅速地瞥我一眼,就趕忙繼續(xù)往前走。天哪,我的神經(jīng)簡直快要崩潰了,天知道我現(xiàn)在有多么狼狽!我猛地回過神來,意識(shí)到自己還在盯著妻兒的照片發(fā)愣——多久了?——1分鐘?2分鐘?還是更長的時(shí)間?我都快變成神經(jīng)病了。望著這些照片,我感到我的心再次被深深地刺痛。我從沒受到過如此突如其來的打擊,我的大腦一片混亂,各種各樣的問題在里面橫沖直撞?!读鞲瘳?shù)牧α俊诽K比爾我感到莫大的羞辱,我是多么的愚蠢,竟然一點(diǎn)都沒有覺察危機(jī)的到來。我該怎樣告訴他們公司已經(jīng)通知我讓我離開?更加令人頭痛的是,他們會(huì)如何反應(yīng)?凱莉會(huì)說什么?她會(huì)怎樣看待我?她還會(huì)留下來嗎?我不斷地試圖說服自己凱莉會(huì)留下來,雖然閑暇無事時(shí)我也曾經(jīng)偶爾假設(shè)過類似的危機(jī)發(fā)生時(shí)她的反應(yīng),但是當(dāng)時(shí)這些危機(jī)看起來距離我是那么的遙遠(yuǎn),以至于我從來沒有認(rèn)真地尋找過答案。當(dāng)我四下環(huán)顧時(shí),發(fā)現(xiàn)保安正在門口盯著我,想弄明白我是否正常。他們也許害怕,哪怕只是同我握握手,就可能會(huì)傳染上這種神秘的“疾病”(被解聘)。這時(shí),如果有一位同事——不對(duì),一位前同事——走過來同我說上一兩句話,很可能我會(huì)馬上失去控制,我甚至擔(dān)心自己會(huì)在辦公室里歇斯底里地大叫起來。最后,我拿起了桌上的名牌,摩挲著它,低聲自語:“喬8年了!這么久了?我的心口又是一陣絞痛,我的前途原本如此光明,我還指望著被提升為區(qū)域經(jīng)理,這是我本應(yīng)得到的位置,想不到現(xiàn)在這里竟成了我在美國漢堡包公司的最后一站。”只是為什么偏偏是我受到如此不公正的待遇?今天早晨,公司人力資源顧問告訴我,公司準(zhǔn)備讓我離開,他還試圖告訴我公司同時(shí)準(zhǔn)備裁去許多員工,希望以此來減輕這一消息對(duì)我的打擊——但是,為什么是我?為什么不是隔壁辦公室的瓊斯?這家伙當(dāng)經(jīng)理才一年,就因?yàn)樗纳らT大嗎?我究竟做錯(cuò)了什么?要受到這樣的對(duì)待。11點(diǎn)鐘,我被傳喚進(jìn)上司的辦公室,然后被正式告知,美國食品公司不再需要我了,因?yàn)槲业牟块T沒能完成任務(wù)。收拾完辦公桌后,我在抽屜的角落里發(fā)現(xiàn)了一疊舊名片,剛想隨手將它們?nèi)拥簟驗(yàn)檫@些名片都是很多年前的了,突然我意識(shí)到,或許可以從這些以前的關(guān)系中找到一份新的工作。拉里是我剛進(jìn)公司在收發(fā)室工作時(shí)的老朋友。于是在20世紀(jì)60年代初期,美國漢堡公司誕生了。拉里和我把我們的游戲稱之為“森林之王”。我凝視著拉里的名片。我一邊想著,一邊不自覺地?fù)芷鹆嗣系碾娫捥?hào)碼。一位女士在電話的那端說:“是的,霍根先生還在這里工作,但是他已經(jīng)被提升為執(zhí)行經(jīng)理?!薄昂茫滋叵壬?,讓我看看霍根先生是不是在辦公室。此時(shí),我不知道他是否會(huì)接我的電話?!懊滋叵壬鷨幔俊彼f?!斑@會(huì)兒我有點(diǎn)忙,”——我的心往下沉——“但是我的午餐約會(huì)剛好取消了,我知道告訴你太倉促了,但是如果你有時(shí)間的話,我們能不能午餐時(shí)見?”我長長地舒了一口氣:“其實(shí),我也沒想到我會(huì)有時(shí)間。這家餐館幾周前剛開業(yè),我從來沒有來過,所以我對(duì)所見到的事情毫無準(zhǔn)備:我一走進(jìn)餐館,招待員立刻迎上前來,熱情而禮貌地與我打招呼;制作比薩餅的師傅就在玻璃隔墻的后面揉著面團(tuán),整潔的操作臺(tái)一目了然;整個(gè)餐館窗明幾凈、整潔明亮,令人心情愉悅。但他看起來仍然很強(qiáng)壯,嘴角掛著一貫的微笑,雙目有神,精力充沛。“拉里,家人還好嗎?”我問?!彼_玩笑地說?!蔽艺f,同時(shí)努力擺脫不快的心境。“事實(shí)上,我剛剛被要求離職了。我調(diào)整著自己的情緒,繼續(xù)說道:“今天早上,他們剛剛清理了我的辦公室?!拔抑揽偣拘律先蔚氖紫瘓?zhí)行官正打算對(duì)漢堡包公司裁員,但我真的沒想到會(huì)涉及到你。然而,無論如何,能夠聽到同情的話語還是很好的,從我早上走進(jìn)那該死的辦公室開始,我還沒有聽到任何人對(duì)我這樣說過。拉里繼續(xù)回答著我的問題:“天知道,現(xiàn)在回想起來,也許當(dāng)時(shí)沒能被提升,反而使我如今交上了好運(yùn),”他說:“雖然當(dāng)時(shí)我并沒有這樣的感覺!天哪,當(dāng)時(shí)我真的很妒忌你?!薄班?,我想是的,”拉里說道,“但這不是我想說的意思。貝克剛剛上了最近一期的商業(yè)雜志封面?!暗悴坏貌慌宸?,她有膽識(shí),樂于冒險(xiǎn)?!爱?dāng)然了,你們還能把自己都虧掉嗎?”我嘟囔著,在新的處境下我第一次找到了一點(diǎn)幽默感?!笆沁@樣的,”拉里繼續(xù)講,“卡西來了以后便要求我們開始實(shí)施一項(xiàng)被稱作是‘六西格瑪’的新計(jì)劃。但在商業(yè)和工業(yè)領(lǐng)域,‘6?’含義很廣,它是一種統(tǒng)計(jì)測量法和管理理念?!崩镞吇卮?,邊指了指我說,“蘇珊,這位先生是我老朋友,喬”瀏覽著菜單,看到品種繁多的色拉、開胃小吃和主菜,我感到非常吃驚?!澳敲矗鞲瘳斁烤乖趺磦€(gè)好法?”我開始感興趣了。其實(shí),六西格瑪是一種相當(dāng)簡單的系統(tǒng),它幫助人們對(duì)所要完成的任務(wù)給出明確的定義和清楚的結(jié)構(gòu)。”我低頭看去——他是對(duì)的——我倆不約而同地笑起來。被解雇所帶來的一個(gè)好處就是,我不再有動(dòng)機(jī)對(duì)任何管理方法假裝激動(dòng)。不然的話,我也只能獨(dú)自回家,等待家人的歸來告訴他們今天發(fā)生的一切。我咧咧嘴,肯定了他的懷疑?!薄笆沁@樣的,”他充滿信心地開始講解,“橄欖球比賽中,你可以用兩種方法去贏得比賽,首先是制造更多的精彩場面,如長傳、快跑和截球。事實(shí)上你既需要球員去做些令人眼花繚亂的拼搶,同時(shí)每個(gè)球員也都應(yīng)該注意少犯錯(cuò)誤。但是,好的公司同時(shí)重視不犯錯(cuò)誤,即不浪費(fèi)時(shí)間、不浪費(fèi)材料;不在生產(chǎn)和供貨服務(wù)上發(fā)生差錯(cuò);不在他們能做到最好的事情上粗心大意。當(dāng)你領(lǐng)導(dǎo)六西格瑪項(xiàng)目時(shí),你就獲得了許多授權(quán)、許多認(rèn)可,最重要的是,得到了使你的項(xiàng)目獲得成功所需要的支持。但是,請(qǐng)相信我,即便是很小比例的獎(jiǎng)勵(lì)也能夠相當(dāng)快地得到回報(bào)?!薄澳闼愫昧?!”我咧嘴笑笑。你還在聽嗎?”“聽著呢。而此時(shí),我真的沒有什么興趣去聽更多類似的東西了?!薄耙矊?duì)啊,”我說,“為了老朋友,我也得繼續(xù)聽下去。它指導(dǎo)員工如何科學(xué)地、根本地改善他們的經(jīng)營方法,以及如何去保持他們新的業(yè)績水平?!崩镎f?!薄昂谩??是一個(gè)希臘字母,看上去像個(gè)‘O’,頂部略帶鉤——有幾分像帶鉤的‘Q’,它用于表示1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差值。本來我想問拉里,在午餐繁忙時(shí)刻,服務(wù)員怎么會(huì)這么迅速就把食物端上來了,但是我還是決定等到拉里把話說完再問。我們?cè)O(shè)定恒溫器在6773華氏度這個(gè)我們需要的范圍內(nèi)工作。這意味著恒溫器的工作性能相對(duì)于我們的要求來說是不能接受的。”“事實(shí)上,”拉里說,“我們從沒意識(shí)到我們每天都在對(duì)不同事情的進(jìn)展?fàn)顩r做著評(píng)估?!薄皩?duì),那么6的意思是什么?”我問。”我說。”我毫無猶豫地說。2西格瑪要好一些。”“那么,你總不可能做得比這更好了吧?!蔽艺f道——這一次我是真的聽明白了。這樣一來,就會(huì)有240個(gè)人聽到這里的漢堡做得不好這件事!”“當(dāng)我剛開始美國比薩餅公司工作時(shí),”拉里會(huì)意地一笑,繼續(xù)說下去,“,那就意味著1個(gè)晚上要做壞兩個(gè)比薩餅——而實(shí)際上我們做壞的比薩餅要比這個(gè)數(shù)目多得多!實(shí)際上,我們可能會(huì)做壞十來個(gè)比薩餅,這大概是在3西格瑪?shù)臓顩r下?!薄拔颐靼琢耍蔽疫呎f邊大口吃著紐約式簿皮比薩餅?!薄霸蹅冞€是談六西格瑪吧?!蔽尹c(diǎn)點(diǎn)頭,他一語中的?!薄霸囅胍幌拢绻阆敫纳埔患虑?,而你又沒有一個(gè)確切的數(shù)字的目標(biāo),這就會(huì)像不用磅砰做標(biāo)準(zhǔn)而又要減肥一樣。夢(mèng)想不會(huì)成真,喬,但目標(biāo)可以變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。“所以,六西格瑪?shù)幕竞饩褪翘岣哔|(zhì)量?”“實(shí)際上,”拉里笑著說,“這正是六西格瑪最容易被人誤解的地方。”我反復(fù)琢磨著,以前我們?cè)?jīng)實(shí)施過許多的質(zhì)量規(guī)劃不正是這樣的結(jié)果:最終失去了目標(biāo)。“改善質(zhì)量需要資金,拉里,這就是為什么我們經(jīng)常在一些項(xiàng)目上賠錢的原因?!薄澳阄叶贾溃呒?jí)管理層幾乎總是偏愛財(cái)務(wù)部門而且注重結(jié)果,而六西格瑪首次把財(cái)務(wù)部門和質(zhì)量部門放在了同一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,這兩個(gè)部門在一起工作,不再相互抵觸?!暗?,我猜想,很少有人能夠看到這一點(diǎn)。留住那個(gè)客戶,并且進(jìn)而贏得他的朋友,這樣做,你就不需要再做那么多廣告了。遺憾的是,拉里所有的深刻見解對(duì)我來說都是馬后炮了。你怎么才能做到讓我們更加完美而又不使我們痛苦?你只能在我們疲憊不堪和失去信心以前多揮揮鞭子而已吧。我不需要拉里的同情。”“那就講講吧。第四章 根本差別“在美國漢堡包公司,你們采用過多少管理方法?”拉里問?!蔽腋械嚼锊皇莻€(gè)沒有頭腦的管理者,不是隨聲附和老板的人,他已經(jīng)變得相當(dāng)成熟。”“有什么不同?”我追問道?!拔覀冞€不都是這樣。試想一下,如果橄欖球教練的整個(gè)比賽策略就是叫喊‘努力踢球!踢得再好些!祝你好運(yùn)!’,而并不告訴你該怎樣踢或者給你必要的幫助,結(jié)果會(huì)怎樣!”我忍不住咯咯笑出來?!薄暗?西格瑪仍然有令人擔(dān)憂的1%呢?”我一邊說一邊小口品味著蘇珊剛給我們添的熱咖啡?!崩锿Х壤锛恿它c(diǎn)糖,繼續(xù)說下去。不要老是修補(bǔ)漏船,建造一艘更好的船吧!不要老是花錢一次又一次地檢修一輛裝著質(zhì)量不好的發(fā)動(dòng)機(jī)的汽車,你可以修理這臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)嘛!”“六西格瑪不是試圖去管理問題,喬,六西格瑪是要根除問題!”道理聽起來是那么簡單,但是我很奇怪為什么我們?cè)跐h堡包公司時(shí)就沒有想到它。我記得,質(zhì)量改進(jìn)是指達(dá)到結(jié)果的手段而不是結(jié)果本身?!按_切地說,我們要問顧客我們需要解決什么問題?!昂?,如果說我為一個(gè)汽車制造商工作,而汽車的銷售正處于蕭條狀態(tài)。而我們只需花費(fèi)5美元就可以換一個(gè)杯托,可以節(jié)約大量的資金,賣出更多的汽車!這就是我們提高顧客滿意度而且能夠從中節(jié)約資金的辦法,了解顧客的需求,滿足他們的需求!”“幾年前由于企業(yè)決策失誤而給我們帶來了重大損失。原來,客戶真正需要的是我們一直為他們生產(chǎn)那種老式奶酪漢堡,只是希望我們提高生產(chǎn)速度,比以前加快2分鐘,而且希望店堂能更加潔凈,提供更親切的服務(wù)。他們做的調(diào)研大概就是我們應(yīng)該去做的?!庇腥さ氖牵瑒偛爬镌谖液蟊齿p輕一拍,竟讓我感覺很好。一旦有論據(jù)告訴你顧客需要什么,以及什么事你能夠做得更好,緊接著你就應(yīng)該立刻努力去做這件事——并且要把它做好。“你要找那種果汁最多、離地最近的水果?!笆堑?,是的,”他說,“但不要這樣同黑帶開玩笑哦!黑帶對(duì)他們所做的一切感到非常自豪?!薄昂美?,好啦,拉里,等一等,所有這些人都是從哪里來的?黑帶、綠帶和負(fù)責(zé)人,哦,我的上帝!你的員工把你的部門變成娛樂場所或者柔道館了吧?下次是不是弄一支武裝巡警或者日本武士道來看看?”拉里臉上露出善意的微笑。第五章 人的力量:角色“六西格瑪?shù)淖钪匾脑碇痪褪敲總€(gè)人都要起作用。這一原則對(duì)從球員到負(fù)責(zé)后勤的人員都適用?!蔽尹c(diǎn)點(diǎn)頭表示認(rèn)可?!薄拔乙藏?fù)責(zé)過這樣的項(xiàng)目。高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這些項(xiàng)目是浪費(fèi)時(shí)間和資金,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則感到自己是被遺棄的人,總是處于焦慮的折磨之中;可是更糟糕的是,顧客也沒有得到任何好處,他們看到的只是昂貴的物價(jià)以及一伙士氣低落、疲倦不堪的服務(wù)人員?!澳惚仨氂卸聲?huì)決策層的支持,就如同球隊(duì)必須得到俱樂部董事會(huì)的支持一樣。相反,如果他們了解并且支持六西格瑪,那么其他人在實(shí)施過程中就會(huì)一路綠燈,暢通無阻了。博西迪的建議?!薄艾F(xiàn)在,你所知道的一些扭轉(zhuǎn)乾坤的人,像福特公司的雅克六西格瑪可以用于服務(wù)業(yè)、制造業(yè)和商業(yè)等各行業(yè)——從汽車轉(zhuǎn)向柱到炸薯?xiàng)l的各種產(chǎn)品?!薄八晕覀儚臇|方武術(shù)一直談到了高爾夫球比賽,是嗎?”我開一玩笑地說?!皥?zhí)行負(fù)責(zé)人是做什么的?”“是這樣的,他有點(diǎn)像總經(jīng)理……”“啊,了不起!”我嘲諷地說,“現(xiàn)在我們又在打橄欖球了?”“說實(shí)在的,”拉里說,“你的自由主義讓你說話太隨便了?!安皇窍蜣k公機(jī)構(gòu)指派沒有發(fā)展前景的任務(wù)吧?”我突然插話說。例如,在執(zhí)行負(fù)責(zé)人挑選實(shí)施負(fù)責(zé)人(Deployment Champi
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