【正文】 年收入 （萬元） 年工作時(shí)間 （天） 日工作時(shí)間 （小時(shí)） 每天價(jià)值 （元） 每小時(shí)價(jià)值 （元） 每分鐘價(jià)值 （元） 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 你的時(shí)間價(jià)值： 每天 ________________元 每小時(shí) ________________元 每分鐘 ________________元 那么，人們該如何管理時(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，讓自己更有成就？ 可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。時(shí)間具有無形的價(jià)值和有形的價(jià)值。 效果，是確定的期待結(jié)果； 效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果； 效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。 第二代時(shí)間管理理論 強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。它主要是為了提高工作和生活效率。 這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目標(biāo)很接近 ，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。 怎樣才能掌握時(shí)間呢 ? ●決定哪一件事情必須馬上去做； ●暫時(shí)把其他的事情拋開； ●把你的全部精力投入到這項(xiàng)活動(dòng)。 那他到底什么時(shí)候有時(shí)間呢？成功與失敗最大的差異性： 失敗者總會(huì)說，我沒有時(shí)間。而 不是為他人生活，不是為了某一項(xiàng)事情，或者成為被別人利用的一種工具。 不要瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時(shí)間管理的誤區(qū)就是馬上行動(dòng)，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。也就是說，要從工作中去找到它的意義。 ◆我熱愛我的生命 ◆我熱愛我的工作 ◆我愿意對我的生命負(fù)責(zé) 這些積極的自我對話，已經(jīng)展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花，就是為生命平添了光亮的熱情，以及冒險(xiǎn)的精神。但是在晚年的時(shí)候他做了一個(gè)修正，認(rèn)為人生最高層次的經(jīng)驗(yàn)不是自我實(shí)現(xiàn)，而是自我的超越。高品質(zhì)的生活不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的，唯有真誠地與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。你今天真正應(yīng)該做的，是為未來做準(zhǔn)備，而不是臨時(shí)抱佛腳。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣 【本講要點(diǎn)】 心理建設(shè) 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 心理建設(shè) 心理建設(shè)的重要性社 會(huì)文化的需求如人際關(guān)系，是以某些原則為基礎(chǔ)的，其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之 上的，付出了多少才會(huì)有結(jié)果，不是棉花糖式短暫的滿足，或者是短暫的成功。 心理建設(shè)的策略 1．進(jìn)行心理建設(shè)的原因 世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領(lǐng)導(dǎo)者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場，新的書籍，新的文學(xué)，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。 (2)如何改變策略 進(jìn)行心理建設(shè)，改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、錢財(cái)方面、時(shí)間方面改變策略。在這個(gè)社會(huì)里，要活得更好，需要工作，工作要得到報(bào)酬，而報(bào)酬得到的是錢財(cái)，所以如何理財(cái)，也很重要。艾茲彼特，曾經(jīng)說過這么一句話： “我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn)，兩千年 (即 2020年 )，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣，而這一切，都是個(gè)人所為，個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前，首先要改變自己。 ◆行動(dòng)。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方，源自于他們知道時(shí)間大于金錢，時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向。有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力是否夠。 美國激勵(lì)大師金克拉曾說過：“如果你想實(shí)現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習(xí)幫別人實(shí)現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真！” 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 新一代的時(shí)間管理理論，把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四類，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。 A 壓力人 B 從容人C 無用人 D 懶人 壓力人（ A），認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。同時(shí)買完商品以后，不能退貨，請慎重考慮。第二讓你更能夠去體驗(yàn)一件事情，時(shí)間比金錢更重要。原因在于： ◆ 他們對目標(biāo)不了解； ◆ 他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)； ◆ 對失敗有一種恐懼感； ◆ 害怕被拒絕； ◆ 自我形象不佳； ◆ 他們對自己缺乏熱忱。 ◆區(qū)分事情的輕重緩急。 設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原則 設(shè)定有效目標(biāo)的原則可以用 SMART來表示。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動(dòng)。 1．以目標(biāo)時(shí)間的長短分類 ◆長期目標(biāo) ◆中期目標(biāo) ◆短期目標(biāo) 2．根據(jù)目標(biāo)的對象進(jìn)行分類 ◆家庭目標(biāo) ◆健康目標(biāo) ◆工作目標(biāo) ◆財(cái)務(wù)目標(biāo) ◆人際關(guān)系目標(biāo) ◆學(xué)習(xí)成長目標(biāo) ◆娛樂目標(biāo) ◆公益目標(biāo) 目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用 有很多的目標(biāo)都等你去完成。 3．職業(yè)理想的推擬 重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬?？梢哉f一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也完成了他的目標(biāo)。這個(gè)觀點(diǎn)以后再作檢討。因此，你所做的每一種決定，離目標(biāo)越近，就要去做；離目標(biāo)越遠(yuǎn)，就要靈活地去修正。 2．行事與時(shí)間分析表 在做每一天的工作以及時(shí)間分析表時(shí)，書面記錄要仔細(xì)檢查，你如何以及為什么使用你的時(shí)間。季計(jì)劃是靠月計(jì)劃完成，月計(jì)劃又靠周計(jì)劃完成，周計(jì)劃要靠日計(jì)劃完成。 圖 61 時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng) 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。 月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。你了解健康是人生最重要的一點(diǎn)，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)就是把你多年的夢想變成多年的計(jì)劃，把多年的計(jì)劃設(shè) 定一個(gè)目標(biāo)，然后再逐步地成為我們的年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃甚至周計(jì)劃、日計(jì)劃。 帕雷托 (PARETO)時(shí)間原則 19 世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托（ PARETO）發(fā)現(xiàn)： 80%的財(cái)富掌握在 20%的人手中。例如：作為銷售人員推銷時(shí)，你打 50個(gè)電話，可能只有 5 個(gè)顧客給你相約見面，就是說你花了 80%的時(shí)間在約見客戶，但是只有 20%的客戶跟你見面。假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，那么 80%的價(jià)值來自于 20%的項(xiàng)目，而 20%的價(jià)值則來自于80%的項(xiàng)目。 ●作為一名銷售經(jīng)理，他的工作可能就是把產(chǎn)品的知識(shí)傳授給屬下，統(tǒng)計(jì)整個(gè)單位的業(yè)績，走訪一些重要的顧客，把下級的一些意見反映給上級等。 圖 63 系統(tǒng)全方位檢視 表 61 全方位檢查 健康 目的 角色 價(jià)值觀 信念 理財(cái) 目的 角色 價(jià)值觀 信念 家庭 心智 工作 休閑 人際 心靈 【總結(jié)】 本講闡述了時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義，時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則以及時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 全方位檢查 如果目標(biāo)不明確，就沒有辦法做時(shí)間規(guī)劃。 你未來的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃，這樣可以對工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。例如，一名總經(jīng)理，他的生命計(jì)劃可能是要成立一個(gè)集團(tuán)，他多年的計(jì)劃可能是要發(fā)展多少家企業(yè)，今年的年計(jì)劃必須完成多少營業(yè)額。 5．務(wù)實(shí)的規(guī)劃 你要?jiǎng)?wù)實(shí)，千萬不要好高鶩遠(yuǎn)，只在你實(shí)際上能夠處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃。 時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則 規(guī)劃的原理 讓自己認(rèn)識(shí)到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。 【自檢】 根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo) 進(jìn)行排序。搜尋目標(biāo)有兩個(gè)原則、四個(gè)階段。在你設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要考慮 SMART 原則。 ◆可以引發(fā)你對 工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量 圖 52 目標(biāo)設(shè)定圖 目標(biāo)的搜尋 目標(biāo)分析的原則 ◆設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動(dòng)的目標(biāo) ◆努力使目標(biāo)清晰 目標(biāo)搜尋的四個(gè)階段 1．勾勒出生命遠(yuǎn)景 首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么，這一生到底想完成哪些事情。這個(gè)目標(biāo)可以讓你預(yù)見到未來，當(dāng)你集中力量對著這個(gè)目標(biāo)時(shí)，就容易產(chǎn)生專注，專注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。 1．重視書面目標(biāo) 設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來。 ◆有了目標(biāo)以后，會(huì) 提高效率。 設(shè)定目標(biāo)的理由： ◆讓生活的方向有一種目標(biāo)感。如果說你沒有去做努力，那只不過是一個(gè)企圖。時(shí)間大于金錢，時(shí)間比金錢更重要。 【自 檢】 請回答下列問題： (1)ABCD這四類人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類人？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你要成為一名從容不迫的 人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。 圖 42 時(shí)間管理的重要性與緊迫性示意圖 有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計(jì)劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；有些事重要，但是不緊迫，如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持身體健康等。這就如美國的激勵(lì)大師金克拉所說一句話：“如果你想實(shí)現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習(xí)幫助別人實(shí)現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真”。 假如你是一名銷售員，這個(gè)月要做到多少業(yè)績，那是你的目標(biāo)。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用自如。 因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。所以時(shí)間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。你能否做一個(gè)控制情緒的人，你的未 來會(huì)不會(huì)很好，來自你的身體健康，因此你要改變的是怎樣去關(guān)注你的身體健康。 ◆不是環(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。 自己首先要覺醒，也就是將自己抽身出來，檢查自己的思想，自己的動(dòng)機(jī)，自己的過去，還有自己的先天條件，自己的行為、習(xí)慣。 美國一位著名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說過： ●你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上。 【總結(jié)】 本講主要對第四代時(shí)間管理 理論進(jìn)行具體的闡述。這些觀念提升了，你才能夠持續(xù)地追求永恒的發(fā)展。同樣原則不等于價(jià)值，原則不等于慣例，原則也不等于宗教，原則僅是一種播種 收割定律，叫做農(nóng)場法則。你自身的需求獲得了滿足以后，就能夠去奉獻(xiàn)給別人。 圖 35 人生的四種需求重疊圖 追求成功之道里有寧靜的心靈，健康與獲利，愛的關(guān)系，財(cái)富的自由，自我肯定，自我實(shí)現(xiàn)，自我目 標(biāo)設(shè)定等等。這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用，帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。有的人有固定思考的時(shí)間，把這個(gè)時(shí)間運(yùn)用在規(guī)劃未來上，這也是一種運(yùn)用時(shí)間的好習(xí)慣。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時(shí)間。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分，時(shí)間對所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。因?yàn)樗且詢r(jià)值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會(huì)有些疏失，其實(shí)價(jià)值觀未必是自然法則。 缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力，或者壓力比較小。因?yàn)榭萍及l(fā) 展的過程中，每一個(gè)人追求的就是更好的效率、效能、效果。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 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