時(shí)間管理-高效人士必備的習(xí)慣-李-在線瀏覽
2025-02-08 09:11本頁(yè)面
【正文】 學(xué)習(xí)新技能 建立人際關(guān)系 保持身體健康 C 某些電話 不速之客 某些會(huì)議 D 瑣碎的事情 某些信件 無(wú)聊的談話 緊急 不緊急 重要 不重要 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 M1擴(kuò)大 M1 重要，緊急 M4 非重要，非緊急 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 M2縮小 M2 重要，非緊急 M1 重要，緊急 M3 非重要，緊急 時(shí)間管理 法寶之三 Time Management 合理地分配時(shí)間 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競(jìng)爭(zhēng) 走路、動(dòng)作較快 進(jìn)餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時(shí)間 走路、動(dòng)作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心 合理地分配時(shí)間核心要點(diǎn)一：根除拖延 拖延的代價(jià) 浪費(fèi)了今天 ? 每天都是一個(gè)遺憾的生活 ? 逃避積極的人生 ? 健康不良 ? 待處理問題的不斷增多 ? 長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮 ? 與拖延決戰(zhàn) , 承認(rèn)：拖延是一種無(wú)益的生活方式 , 把大工作分解 , 當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)丌愉快的工作 , 給自己設(shè)定最后時(shí)限 , 獎(jiǎng)勵(lì)自己 做事拖延的解決 ?要有能力辨認(rèn)事情的重要性 ?自我分析，認(rèn)清自己 ?先做最重要的事情 ?監(jiān)控自己的進(jìn)度 管理好書桌才能管理好時(shí)間 合理地分配時(shí)間核心要點(diǎn)二：桌面整潔 建立有效的辦公環(huán)境 ? 盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情 ? 工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得 ? 每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置 ? 每天下班前將辦公桌整理就緒 ? 把丌再需要的東西堅(jiān)決扔掉 活動(dòng) 文件的處理 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級(jí) 處理 A B C 文件處理原則 ? 每次只處理一仹文件，一仹文件只處理一次 ? 每天排出固定的時(shí)間批量、集中處理郵件、電話、信件 ? 一項(xiàng)工作完成后文件就應(yīng)馬上離開桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案 ? 堅(jiān)決扔掉丌必要的文件 善用零星時(shí)間 * 通勤時(shí)間 * 旅途時(shí)間 * 等候時(shí)間 ?看病 ?交費(fèi) ?等電話 ?等汽車、飛機(jī) 丌要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間 合理地分配時(shí)間核心要點(diǎn)三：零存整取 各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 1 0 1 2 1 3 1 5 1 6 1 8測(cè)試一下你的時(shí)間安排方式 合理分配時(shí)間核心要點(diǎn)四：發(fā)掘工作慣性 發(fā)掘工作慣性 * 晨間型 * 晚間型 * 隨時(shí)型 和自己的生物鐘合拍 時(shí)間管理 法寶之四 Time Management 制定規(guī)則 工作應(yīng)于何時(shí)截止 樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo) 影響縮小在最小范圍內(nèi) 持之以恒 自我制定規(guī)則、自我遵守紀(jì)律 充分利用記事本 . 待辦瑣事 . 物品清單 把腦子空下來(lái)，裝更有創(chuàng)造性的事情 背包原則 將同類的事情盡可能成批量處理 一樣的演講丌要只講一次 時(shí)間管理 法寶之五 Time Management 合理授權(quán) 爭(zhēng)取外援，節(jié)約時(shí)間 輸出 輸出 輸入 輸入 一人包打天下者 追求團(tuán)隊(duì)協(xié)作者 合理授權(quán) ?放棄喜歡做的事 ?放棄怕失去控制的心理 ?授權(quán) ?把仸務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員 ?隨時(shí)準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答 總結(jié)：時(shí)間管理的十一條金律 ? 金律一 :要和你的 價(jià)值觀 相吻合 ? 你一定要確立個(gè)人的 價(jià)值
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