時間管理教程--李娟-在線瀏覽
2025-02-16 21:57本頁面
【正文】 6:00~17:00 晚間 常見的時間浪費(fèi)因素 自我因素 環(huán)境因素 混亂 訪客 作事品質(zhì)差 電話 無計劃 會議 拖延 等候 閑聊 資源、工具不足 練習(xí)三 請問什么情況下我們傾向拖延？ 拖延的原因 不知如何下手 不知為什么要做 不喜歡去處理 個人情緒或健康問題 缺乏壓力 沒有迫切性找借口 過分優(yōu)慮 忙碌過后 改善拖延的解決方法 建立自信 設(shè)立目標(biāo) 找出與自己相關(guān)之處 改善情緒 自我獎勵 自設(shè)期限 時刻提醒自己事情的重要性 加強(qiáng)質(zhì)量觀念 時間就是金錢 避免“最后期限癥”，設(shè)立一個中間目標(biāo)，分階段完成。 顏色管理 自我因素時間浪費(fèi) 做事品質(zhì)差： 解決： 把事情作“對” 理清“好”的標(biāo)準(zhǔn) 丟掉“馬馬虎虎”“差不多”“可以了”的觀念 自我因素時間浪費(fèi) 無計劃： 解決： 周工作計劃安排 每日工作計劃表 (將大任務(wù)分解成小任務(wù) ) 依優(yōu)先級別處理 今日事今日畢 自我因素時間浪費(fèi) 閑聊： 解決： 強(qiáng)制自己不參與 站著說 改善被打擾的方法 談話前設(shè)定時限 設(shè)定會談地點(diǎn) 暗示“到此為止“ 忙碌的樣子 “請勿打擾“掛牌 沉默是金 果斷地說“不“ 適當(dāng)改變辦公桌位置 能夠站著說話就不要坐著 能夠在桌邊解決就不要去會議室 能夠?qū)懕銞l就不要搞文件 －－比爾 .蓋茨 縮短必須要做的事所花時間 電話 找不到人留言的方式 電話前先寫要點(diǎn) 若復(fù)雜，先送文件，待對方看過后再談。 縮短必須要做的事所花時間 會議 不偏主題 會議通知亦說明預(yù)計結(jié)束時間 站著開會 處罰遲到者 開會通知說明目的與希望收到的成效 增進(jìn)溝通 避免延誤 邱漢來（ Johari Window） 窗口理論 開放個人 隱藏 盲點(diǎn) 未知數(shù) 自己知道的 自己不知道的 別人知道的 別人不知道的 我不是說我沒說過它，我說的是我沒有說我說過它，我希望你能明白我的意思。 將這件事與你現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作做一個優(yōu)先順序比較，詢問哪件事比較重要。 和屬下溝通的時間管理 交待事情依 5W1H原則 事由何處來回到何處去 要求下屬重覆一遍 鼓勵及教會下屬如何工作及和別人協(xié)作 授權(quán) 情境 周會上，銷售部王經(jīng)理關(guān)心著銷售額是否成長， 王經(jīng)理說：“小張，我們來看看你上個月的銷售成績，你跟我說會有顯著改善的，對吧？” 小張說：“不過我還以為到這個季度結(jié)束時再來評估我的成果，不管怎樣我已經(jīng)有了顯著改善。” 小張說：“我并不想忽略大客戶，但我認(rèn)為提高銷售量最好的辦法是在一些中等的客戶上下功夫?！? 小張說：“哦 !你是要我提高銷售額啊，我還以為要從增加銷售產(chǎn)品給客戶做為起步。” 小張說：“那你認(rèn)為我所做的這一切都是毫無價值的嗎？” 請問錯在哪里？ 黃金時間 100% 50% 0% 上午 8:00 中午 下午 17:00 象限 Ⅰ 象限 Ⅱ 增加效率 人的體能 珍惜上班的
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