【正文】 地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅(jiān)持到底 15 我工作時沒有任何計(jì)劃 1. 我覺得我可以工作得更努力 你總是覺得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺得自己的時間沒有發(fā)揮最大作用，這說明你的時間管理技巧有問題，你要學(xué)會善用時間。這樣是不行的。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺的工作時間對照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。 3. 我常常把事情留到最后一分鐘才做 如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時間管理，不使用時間表，二是在制訂時間表時，沒有依照合理的順序。你要有意識地增強(qiáng)自己的行動意識，并學(xué)會一些克服拖延的技巧。 6. 我要開始做某件事之前，要拖延很長時間 請參見對第4 項(xiàng)的解釋 7. 我不知道我做的是否足夠多 請參見對第1 項(xiàng)的解釋 8. 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 怎樣確定分配給不同任務(wù)的時間段長度，是一項(xiàng)重要的技巧，過長或過短都會降低你的效率，你可以通過測試和記錄來確定最適合自己的間隔。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說明你對自己很了解。 10. 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 請參見對第9 項(xiàng)的解釋。 12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制訂時間表時必須有所取舍。 13. 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 先明確價值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級，優(yōu)先處理重要的事情。 14. 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅(jiān)持到底如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會對自己失去信心，做任何事情的時候都不知道自己是否會堅(jiān)持到底。第三天 經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對時間管理有了更深的了解，管理起時間來更輕松了呢？時間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我們除了進(jìn)一步探索價值觀對時間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類型。 你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。 樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。 拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下： 在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。寫上你認(rèn)為最重要的價值。 2．樹干。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？ 3．主枝。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的 目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。 4．樹葉。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活。 進(jìn)行時間管理時，這幅圖是重要的參考。 緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。帶來的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。 2． 緊急但不重要的任務(wù) 這些任務(wù)現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。 4． 既不緊急又不重要的任務(wù) 你真的需要做這些事情嗎？ 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。例如，你每個月繳納房租和水電費(fèi)。通常由你的目標(biāo)衍生出來 需要多加考慮 下面是第一天的例子，請先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類，然后把它們按重要程度排序。第四天 大家可能會希望有一種通用的時間管理方法，學(xué)會以后，無論何人何時何地，都能暢通無阻地運(yùn)用。 有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時間管理方法只會使他們感到不舒服。 無論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是在幫助你組織時間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。在繼續(xù)這節(jié)課時，請注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。 1．積極積級意味著采取主動，而不是坐等別人先行動，然而消極地回應(yīng)。想一想，然后寫下一些能使你采取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權(quán)。寫下你的目標(biāo)，然后從目標(biāo)出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。 3．按順序做事對任務(wù)進(jìn)行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。做好的事情要比把事情做好更重要。首先考慮效果，然后才考慮效率。 許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。這種錯誤源于對自由的誤解。如果混淆兩種類型的自由，就會出現(xiàn)上面所說的誤解。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。這是一種消極的自由。它是一種積極的自由，因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。 不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會認(rèn)為它和第一種自由是相對的，甚至無自由可言。例如，在陽光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場，不去參加培訓(xùn)班。但是，不上課很可能會導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不到該學(xué)的東西。 所說的這些是為了開闊我們的視野。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。正是因?yàn)槿绱耍粘瘫矸浅Ｖ匾核刮覀兡苡杏?jì)劃地運(yùn)用時間，以達(dá)到自己最終的目的，實(shí)現(xiàn)更高層次的自由。 在開始前，找到合適的工具。首先，你把一天的時間分為幾塊，如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間。 寫日程表時，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會使你被自己不切實(shí)際的計(jì)劃挫敗并失去信心。一般來說，只將時間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。 每隔一段時間評估一次日程表。 然后，進(jìn)行必要的修改。不過，時間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會做得越好。 你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購物一樣，選擇自己喜歡的就可以。 用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。 下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。今天要做的事 日期：____________________ 必須做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 應(yīng)該做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 能夠做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時間表。 找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)劃。整體計(jì)劃就像一座大廈，各段時間的計(jì)劃則像大廈中的一間間房子，如果你對整體目標(biāo)不明確，大廈的框架沒有搭好，房間的位置也無法確定。一旦你開始考慮，就會發(fā)現(xiàn)有必要從大框架開始。然后再根據(jù)每個階段的特點(diǎn)制訂投資的具體策略。只不過劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)，而不用按著上面的樣子機(jī)械地劃分。這個階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有期限嗎？期限分別是什么時候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。 進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來的365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問題的答案： 我希望在這一年過去以后得到什么？ 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時間？ 我必須做哪些事情？ 這些事情必須在什么時候完成？ 這一年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)？ 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間？ 預(yù)計(jì)有哪些事情會干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。 下一步，我們就該為這一年寫時間規(guī)劃了。這些時間段通常是事先就固定的。然后安排每天的日?；顒樱缢X和吃飯。注意在項(xiàng)目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。把你的空余時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。例如，用大塊的時間學(xué)習(xí)新知識。這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務(wù)的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更顯著，并能多次體會達(dá)到目標(biāo)的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計(jì)時間，從而加強(qiáng)對完成時間的控制?？梢杂盟鼜?fù)習(xí)學(xué)過的知識、做一兩節(jié)操。 5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間 這樣可以防止項(xiàng)目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。要制訂一個切實(shí)可行的計(jì)劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。 7．留出機(jī)動時間，不要把所有的時間都填滿 ．為突發(fā)事件預(yù)留時間。訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃： 1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。 2．每天應(yīng)有用于