時(shí)間管理教程ppt-在線瀏覽
2025-02-16 21:57本頁(yè)面
【正文】 習(xí)如何管理自己，按時(shí)把工作完成，這可能要改變個(gè)人的工作習(xí)慣 。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗?！? 導(dǎo) 語(yǔ) 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。時(shí) 間 管 理 關(guān)于時(shí)間的名言 孔子 —— “逝者如斯夫，不舍晝夜?！? 薩士比亞 —— “時(shí)間的無(wú)聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇? 許多事情要處理而稍停片刻。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。 時(shí)間的論述 古人以“一寸光蔭，一寸金”來(lái)比喻時(shí)間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。 時(shí)間的論述 人的一生時(shí)間有限，也許是 80年，這一生里每一個(gè)人都想成功，或能夠有所意義 。 時(shí)間的論述 相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時(shí)間浪費(fèi)在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時(shí)間已在不知覺中溜走，這又如何來(lái)成就呢？ 回頭看看自己，再看看別人總會(huì)有啟示吧，磨練時(shí)間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時(shí)間做最好的使用。 “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)源于工作缺乏計(jì)劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對(duì)工作方法的選擇，結(jié)果長(zhǎng)期用低效率高耗時(shí)的方法工作。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都一一不假思索地接受下來(lái)，但這不是一種明智的行為。首先，自己不能勝任請(qǐng)托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。 “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說“不” 所以，接到別人的請(qǐng)托，不要急于說“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 可衡量的（ Measurable）。比如上面這個(gè)“我要獲得今年的公司最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo)，它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo) —— 出勤、業(yè)務(wù)量、績(jī)效等。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會(huì)讓人沮喪，但同時(shí)得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會(huì)讓人失去斗志。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)，而不是簡(jiǎn)單的“白日夢(mèng)”?！盎跁r(shí)間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成 4類（即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系）。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 時(shí)間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智 —— 很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會(huì)使人長(zhǎng)期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長(zhǎng)此以往既不利于個(gè)人也不利工作。那時(shí)候感覺很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則 專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾，每小時(shí)大約 7 次，或者說每天50~60 次。其中 80%（約 3 小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。”根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為
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