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時(shí)間管理教程ppt(留存版)

2025-02-14 21:57上一頁面

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【正文】 件事是做第一項(xiàng),直至完成或達(dá)到要求; d)然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng) ?? ; e)每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣; 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 9. 20/80時(shí)間管理法 a)20/80定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的,因此,也叫巴萊多定律; b)用 80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來 80%的銷售額的 20%的優(yōu)質(zhì)客戶; c)用 80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生 80%的效果的 ,20%的最基本的理論和方法(成功者已證明的); d)最 20/80定律從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。那時(shí)候感覺很糟,天天加班,而且工作質(zhì)量也不盡如人意。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶一:以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 可衡量的( Measurable)。 時(shí)間的論述 古人以“一寸光蔭,一寸金”來比喻時(shí)間之寶貴,勸世人應(yīng)該珍惜分秒,好好利用不斷流逝的歲月,此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。 時(shí)間失控的原因 1 .缺乏計(jì)劃 主管身負(fù)重任 ,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成,而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限,主管惟有見步行步,而不能事先全盤計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù),漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我,其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫,於是匆忙放下手上其他的工作,找尋額外資源去完成,這種處理方法虛耗資源和時(shí)間; 時(shí)間失控的原因 2 . 缺乏組織 主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理,或與其他部門配合,假如在分配工作時(shí),沒有把員工組織起來,又沒有與其他部門取得默契,則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò),或彼此產(chǎn)生誤會(huì),或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況,令主管須花時(shí)間去糾正; 時(shí)間失控的原因 3 .用人不當(dāng) 主管於分配工作給各員工時(shí),對(duì)他們的情況不甚了解,例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等,忽略這些因素,可能令員工無法順利如期完成任務(wù),這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作,因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間; 時(shí)間失控的原因 4 .缺乏控制 每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn),若主管在分配工作后,沒有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效,很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至,而恐怕工作不能如期完成,導(dǎo)致要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對(duì)策,或者是在工作完成后,須要從頭再做,平白浪費(fèi)不少時(shí)間。 一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者,其實(shí)后者也相當(dāng)重要。同時(shí)人被打擾后重拾原來的思路平均需要 3分鐘,總共每天大約就是 。 。 上午 2時(shí) 48分 53秒 上午 2時(shí) 48分 02:48: 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 :48:5302:48:53February 3, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 2時(shí) 48分 53秒 上午 2時(shí) 48分 02:48: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 02:48:5302:48:5302:48Friday, February 3, 2023 1乍見翻疑夢(mèng),相悲各問年。 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二:關(guān)注第二象限的四象限原則 大多數(shù)新員工在進(jìn)廠的初期,是一個(gè)關(guān)注于第一象限事件的人。比如,目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的員工”不是一個(gè)具體的目標(biāo),但目標(biāo)“我要獲得今年的公司最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。 “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)一:工作缺乏計(jì)劃 大量的時(shí)間浪費(fèi)來源于工作缺乏計(jì)劃,比如:沒有考慮工作的可并行性,結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行;沒有考慮工作的后續(xù)性,結(jié)果工作做了一半,就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置;沒有考慮對(duì)工作方法
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