時間管理教程ppt-展示頁
2025-01-21 21:57本頁面
【正文】 無價值的電視節(jié)目等。 在這一點上，時間管理指出，不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的“時間里程牌”，以便進行工作進度的監(jiān)控。 “時間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導向的目標原則 基于時間的（ Timebased）。 “時間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導向的目標原則 相關的（ Relevant）。 一般人在這點上往往只注意前者，其實后者也相當重要。 “時間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導向的目標原則 可達到的（ Attainable）。這是指目標必須用指標量化表達。比如，目標“我要成為一個優(yōu)秀的員工”不是一個具體的目標，但目標“我要獲得今年的公司最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標了。如果不能，那要具體與請托人協(xié)調(diào)，在必要的時刻，要敢于說 : “ 不 ” 法寶一：以 SMART為導向的目標原則 時間管理指出，目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達到 SMART標準，這里SMART標準是指： 具體的（ Specific）。同時，無論是工作延誤還是效果無法達標，都會打亂請托人的時間安排，結(jié)果“ 雙輸 ”。 “時間管理”的 2大誤區(qū) “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 量力而行地說“不”，對己對人都是一種負責。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 時間管理當中最有用的詞是 “ 不 ” “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。 時間失控的原因 1 .缺乏計劃 主管身負重任 ,很多時候都會同時有多項任務須要完成，而這些任務又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計劃如何完成各項任務，漸漸發(fā)現(xiàn)時不予我，其中一二項的時限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時間； 時間失控的原因 2 . 缺乏組織 主管很多時候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會出錯，或彼此產(chǎn)生誤會，或因缺乏器材或原料而導致無法完成工作等情況，令主管須花時間去糾正； 時間失控的原因 3 .用人不當 主管於分配工作給各員工時，對他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務，這時主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費主管和員工的時間； 時間失控的原因 4 .缺乏控制 每項任務都有完成的時限和要求的標準，若主管在分配工作后，沒有跟進員工的進度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導致要花費很多時間急謀對策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費不少時間。 人生下來以后，大多數(shù)的人成功的機會原則上是一樣的，為何經(jīng)過了 30年或 40年以后，會有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前面他把時間做了不同的使用，有些人從小就努力學習勤奮工作，當然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗，就有機會，就會步步爬升 。 在當前社會里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時間，將計劃的事項完成，而時間管理其實多屬自我管理，主管須要學
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1