職場人士最好的時(shí)間管理ppt-在線瀏覽
2024-09-15 15:53本頁面
【正文】 ) 你最有效率和最沒有效率是什么時(shí)候 ? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度 ? 你會照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎 ? 你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡化 , 并減少細(xì)節(jié) ? 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 請記著 : 巴雷德“ 80/20” 定理 分解目標(biāo) 長期目標(biāo) 以行動配合計(jì)劃 將目標(biāo)寫下來 是什么目標(biāo) ? 要達(dá)致什么的成果 ? 行動 – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) – 每項(xiàng)的行動需要多長時(shí)間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 – 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng) ？ 你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？ 一、年度計(jì)劃－甘特圖 二、周計(jì)劃－執(zhí)行事項(xiàng)清單 史蒂芬 江山易改，本性難移 ! 羅曼 給變你的習(xí)慣 修正你的態(tài)度 增加你的生產(chǎn)力 1. 你的辦公桌 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環(huán)境 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) 將你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 將一些你知道不會作出反應(yīng)的信件拋棄 利用文件夾來將不同的文件歸檔 2. 歸檔 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 FILE 一些你需要?dú)w檔的文件 FILE 有空才閱讀的書本 READ 需要傳閱的文件 PASS ON 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 所有的文件和書信應(yīng)分三類 歸檔 只作參考 馬上處理 3. 如何處理電話 / 電郵 如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對方回電 打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫下來 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給 對方先看
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