【正文】 你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺(jué)得自己的時(shí)間沒(méi)有發(fā)揮最大作用，這說(shuō)明你的時(shí)間管理技巧有問(wèn)題，你要學(xué)會(huì)善用時(shí)間。它們分別代表的是工作、金錢(qián)和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判颍餐耆Q于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。 例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。 目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么。 什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢(qián)？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走?，F(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 請(qǐng)把你的回答寫(xiě)在下面： 在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。 第一天 今天是課程的第一天，我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是時(shí)間管理。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間 管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。勤做練習(xí)。明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 我們將用7 天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則，了解怎樣才能更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。時(shí)間管理能幫助你制訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)間。了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義 時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對(duì)提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。課程中介紹的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住它們，對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒(méi)有意義的。 請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)： 1．把要做的事情全部看一遍 2．確定每件事情的重要等級(jí) 3．根據(jù)重要程度把事情重新排序 時(shí)間表可以參照下頁(yè)的格式： 時(shí)間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時(shí)間為8 點(diǎn)18 點(diǎn)（含往來(lái)交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息） 編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮： 哪些事情被放棄不做？為什么？ 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀 2 確定你的目標(biāo) 3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 4 明確你的任務(wù) 5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。 如果你決定去外地訪問(wèn)朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來(lái)制訂日程表的過(guò)程就很簡(jiǎn)單了。 2. 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 很多人對(duì)自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直在工作。如果你對(duì)自己的工作時(shí)間沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說(shuō)不定會(huì)使你大吃一驚。 5. 我對(duì)下一步要做什么不很確定 如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題。 15. 我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃 這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋，看你 對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。 你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。 你可以按照下面的步驟進(jìn)行： 1．樹(shù)根。寫(xiě)上你的人生目標(biāo)。如果不是這樣，請(qǐng)思考是否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。次要任務(wù)是不可缺少的，沒(méi)有樹(shù)葉的樹(shù)無(wú)法生長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。 重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。 3． 重要但不緊急的任務(wù) 它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。 維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況?？梢宰鳛橐豁?xiàng)挑戰(zhàn) 不過(guò)，可惜的是，并沒(méi)有通用的時(shí)間管理方法，就像買(mǎi)衣服一樣，我們得根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇 合適的樣式和尺碼，有時(shí)還得量身定做，不同的人需要采用不同的時(shí)間管理方法，有時(shí)甚至得自己創(chuàng)造出新方法來(lái)。你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系。與主動(dòng)相反的是被動(dòng)，被動(dòng)的人習(xí)慣于對(duì)周圍的事情做出反應(yīng)，這使他們耗費(fèi)掉更多時(shí)間。估計(jì)每一步所需的時(shí)間，然后列出整體計(jì)劃。 因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。 4．提前準(zhǔn)備保持主動(dòng)的要訣是事先計(jì)劃，例如每月制訂一份計(jì)劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間，據(jù)此來(lái)安排其他的事情。 事實(shí)上，有幾種不同的自由。反過(guò)來(lái)講，一個(gè)自由的人不會(huì)被迫做出違背意愿的事情。它可以表達(dá)為“自由的意愿”，這是更加高級(jí)的自由，也就是“成為自己想要成為的人”的自由。從第一種意義上來(lái)說(shuō)，你當(dāng)然可以自由選擇是否出去玩。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。 要寫(xiě)一份日程表，沒(méi)有固定的方式，只需遵循一些基本原則。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。 靈活地執(zhí)行日程表。每?jī)蓚€(gè)星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過(guò)高或過(guò)低，可以怎樣改進(jìn)它。關(guān)鍵是要堅(jiān)持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時(shí)間的習(xí)慣，并看到它的效果，增強(qiáng)信心。 觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)： 1．你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間 2．你在什么情況下效率最高 3．你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈： 我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。 第五天 自從第一天動(dòng)手制訂過(guò)一份時(shí)間計(jì)劃后，我們已有好幾天沒(méi)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練了。 你也許會(huì)說(shuō)，我只是想訂一個(gè)如何應(yīng)付下個(gè)月考試的計(jì)劃，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計(jì)劃。例如個(gè)人理財(cái)學(xué)把人生分為幾個(gè)不同的階段： 2030歲是由求知到收益的過(guò)渡；3040歲是儲(chǔ)備時(shí)期；4050歲應(yīng)正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)務(wù)狀況；5060歲則應(yīng)為退休做準(zhǔn)備；60 歲以后是幸福的晚年。 盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段，寫(xiě)下來(lái)，以便隨時(shí)提醒自己。） 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？ 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？ 對(duì)這些問(wèn)題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時(shí)間。其他的活動(dòng)必須圍繞它們進(jìn)行。 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間 把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時(shí)間段。 3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 ．當(dāng)你面對(duì)一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過(guò)氣來(lái)的時(shí)候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時(shí)間。一個(gè)利用小塊時(shí)間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺(jué)做完討厭的事情。否則，執(zhí)行的時(shí)候會(huì)不斷打亂計(jì)劃，不但沒(méi)有節(jié)省時(shí)間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。 4．把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。 2. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。 6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室。 10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。 11. 避免完美主義。 13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。 16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。 20. 第一次就做好。當(dāng)雞蛋越來(lái)越多，情況越來(lái)越糟的時(shí)候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律——這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。 　 使用時(shí)間的模式 你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過(guò)投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此，？要回答這個(gè)問(wèn)題，僅憑感覺(jué)和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。下面是一份記錄的空白樣表： ______年___月___日星期__ 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說(shuō)明 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19