【正文】 間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒(méi)有依照合理的順序。 4. 對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難 哪怕訂好了計(jì)劃，要開(kāi)始做這件工作，仍是件頭疼的事——如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克服拖延的技巧。 5. 我對(duì)下一步要做什么不很確定 如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。 6. 我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第4 項(xiàng)的解釋 7. 我不知道我做的是否足夠多 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第1 項(xiàng)的解釋 8. 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去 怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長(zhǎng)度，是一項(xiàng)重要的技巧，過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都會(huì)降低你的效率，你可以通過(guò)測(cè)試和記錄來(lái)確定最適合自己的間隔。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 沒(méi)有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不同的影響，只不過(guò)人們往往沒(méi)有留意這一點(diǎn)。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說(shuō)明你對(duì)自己很了解。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。 10. 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第9 項(xiàng)的解釋。 11. 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。 12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題。 13. 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對(duì)此感到迷惘，則說(shuō)明對(duì)自己的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 14. 到這門(mén)課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會(huì)對(duì)自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。 15. 我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃 這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋?zhuān)茨?對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。第三天 經(jīng)過(guò)兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對(duì)時(shí)間管理有了更深的了解，管理起時(shí)間來(lái)更輕松了呢？時(shí)間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我們除了進(jìn)一步探索價(jià)值觀對(duì)時(shí)間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類(lèi)型。 請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹(shù)，樹(shù)根是你的價(jià)值觀，樹(shù)干是你的目標(biāo)，樹(shù)的主枝是你的主要任務(wù)，樹(shù)的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。 你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹(shù)根。 你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。 樹(shù)的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來(lái)，同樣，你通過(guò)主要任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。 樹(shù)葉為樹(shù)的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過(guò)完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。 拿出一張白紙，畫(huà)出一棵樹(shù)，如下： 在樹(shù)根處寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹(shù)干處寫(xiě)上你的目標(biāo)，在幾個(gè)主枝中寫(xiě)上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫(xiě)上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。 你可以按照下面的步驟進(jìn)行： 1．樹(shù)根。寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。如果你對(duì)這一點(diǎn)比較模糊，不能清楚地說(shuō)出自己最想要的是什么，請(qǐng)?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法—— 重新拿一張紙，寫(xiě)下所有想要的東西，如健康、金錢(qián)、幸福的家庭、愛(ài)情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定…… 寫(xiě)完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。 2．樹(shù)干。寫(xiě)上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的，如果不一致，你寫(xiě)下的樹(shù)根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫(xiě)下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？ 3．主枝。寫(xiě)上幾個(gè)主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的 目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，請(qǐng)思考是否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。 4．樹(shù)葉。寫(xiě)上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來(lái)維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒(méi)有樹(shù)葉的樹(shù)無(wú)法生長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。 進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。 面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。 緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。 重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。 緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合： 1． 緊急并且重要的任務(wù) 這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開(kāi)始做。 2． 緊急但不重要的任務(wù) 這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。 3． 重要但不緊急的任務(wù) 它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。 4． 既不緊急又不重要的任務(wù) 你真的需要做這些事情嗎？ 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類(lèi)。 發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。 維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)： 通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái) 可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn) 需要多加考慮 下面是第一天的例子，請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類(lèi)，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類(lèi)，然后把它們按重要程度排序。 對(duì)比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？ 第一天的例子 1．你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個(gè)好朋友的生日你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡 3．你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫(xiě)信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試 5．明晚8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7．你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期 8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份 10．明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11．你欠某人200 元錢(qián)他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12．你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座 13．你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面 14．你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗 15．你想好好洗個(gè)澡 16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí) 17．你身上只有5 塊錢(qián)，需要取錢(qián) 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20．這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好 21．你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間 23．你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有 24．三個(gè)星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 相信你在了解任務(wù)的分類(lèi)以后，對(duì)劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得心應(yīng)手。第四天 大家可能會(huì)希望有一種通用的時(shí)間管理方法，學(xué)會(huì)以后，無(wú)論何人何時(shí)何地，都能暢通無(wú)阻地運(yùn)用。不過(guò)，可惜的是，并沒(méi)有通用的時(shí)間管理方法，就像買(mǎi)衣服一樣，我們得根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇 合適的樣式和尺碼，有時(shí)還得量身定做，不同的人需要采用不同的時(shí)間管理方法，有時(shí)甚至得自己創(chuàng)造出新方法來(lái)。 有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時(shí)間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動(dòng)；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問(wèn)題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使他們感到不舒服。對(duì)于后一種人而言，他們只愿把事情簡(jiǎn)單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時(shí)間表。 無(wú)論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系。在繼續(xù)這節(jié)課時(shí)，請(qǐng)注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。 不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間，下面這幾個(gè)習(xí)慣都會(huì)幫助你提高時(shí)間管理的效率。 1．積極積級(jí)意味著采取主動(dòng)，而不是坐等別人先行動(dòng)，然而消極地回應(yīng)。與主動(dòng)相反的是被動(dòng)，被動(dòng)的人習(xí)慣于對(duì)周?chē)氖虑樽龀龇磻?yīng)，這使他們耗費(fèi)掉更多時(shí)間。想一想，然后寫(xiě)下一些能使你采取主動(dòng)的具體方法，以便能對(duì)你的時(shí)間有更多控制權(quán)。 2．通盤(pán)考慮從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細(xì)計(jì)劃。寫(xiě)下你的目標(biāo)，然后從目標(biāo)出發(fā)，逐步寫(xiě)出你需要做的事情。估計(jì)每一步所需的時(shí)間，然后列出整體計(jì)劃。 3．按順序做事對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。 因此要善于區(qū)分這2