【正文】 間表，二是在制訂時間表時，沒有依照合理的順序。 4. 對我來說，開始一項工作很難 哪怕訂好了計劃，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事——如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動”這一環(huán)。你要有意識地增強自己的行動意識，并學會一些克服拖延的技巧。 5. 我對下一步要做什么不很確定 如果總是對下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計劃的表現(xiàn)。 6. 我要開始做某件事之前，要拖延很長時間 請參見對第4 項的解釋 7. 我不知道我做的是否足夠多 請參見對第1 項的解釋 8. 我在不同的任務之間頻繁地換來換去 怎樣確定分配給不同任務的時間段長度，是一項重要的技巧，過長或過短都會降低你的效率，你可以通過測試和記錄來確定最適合自己的間隔。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 沒有人能完成排除外界影響，不同的地點對人的工作效率有不同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說明你對自己很了解。這有助于你進行時間管理。 10. 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 請參見對第9 項的解釋。 11. 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費很多時間后又置之不理 這也是缺乏整體計劃的表現(xiàn)。 12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制訂時間表時必須有所取舍。但如果連時間表上的事情也總是不能完成，那么不是時間表不切實際，就是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。 13. 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 先明確價值觀，再確定目標，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級，優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對此感到迷惘，則說明對自己的價值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 14. 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅持到底如果因為缺乏計劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會對自己失去信心，做任何事情的時候都不知道自己是否會堅持到底。 15. 我工作時沒有任何計劃 這是你對自己的計劃性的評價，請對照上面各項的解釋，看你 對自己的評價是否適當。第三天 經(jīng)過兩天的學習，你是不是感到自己對時間管理有了更深的了解，管理起時間來更輕松了呢？時間管理的精髓遠不止此，今天，我們除了進一步探索價值觀對時間管理的影響，還將學習更多內(nèi)容：任務的類型。 請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務，樹的細枝和葉子是你的次要任務。 你所做的一切應源于你的價值觀，它是樹根。 你的目標支撐著各種各樣的任務，它們都是為實現(xiàn)你的目標服務的。 樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務來實現(xiàn)你的目標。 樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務，保持你現(xiàn)有的生活。 拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下： 在樹根處寫上你認為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標，在幾個主枝中寫上你的主要任務，在葉子和細枝旁寫上各種次要任務，完成這幅圖。 你可以按照下面的步驟進行： 1．樹根。寫上你認為最重要的價值。如果你對這一點比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請試一試這個辦法—— 重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定…… 寫完之后，劃去你認為最不重要的一項，再在剩下的項目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。 2．樹干。寫上你的人生目標。注意，你的人生目標應與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標真的是你最大的希望嗎？ 3．主枝。寫上幾個主要任務。這些主要任務應是直接為你的 目標服務的，實現(xiàn)這些任務有助于達到目標。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務上面投入時間和精力。 4．樹葉。寫上次要任務。有些次要任務是實現(xiàn)主要任務的手段，有些次要任務用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應占據(jù)你的主要精力。 進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。 面對紛繁復雜的任務，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務可以分為緊急任務和重要任務、維持任務和發(fā)展任務，在此基礎上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務，哪些是次要任務了。 緊急任務指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。 重要任務指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務的重要程度越高。 緊急任務和重要任務有四種不同的組合： 1． 緊急并且重要的任務 這些任務應具有最高的優(yōu)先級，應該從現(xiàn)在就開始做。 2． 緊急但不重要的任務 這些任務現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務要低。 3． 重要但不緊急的任務 它們的優(yōu)先級不是最高的，但應該在你的時間表中占重要位置。 4． 既不緊急又不重要的任務 你真的需要做這些事情嗎？ 發(fā)展任務和維持任務與緊急任務和重要任務是兩種不同的分類。 發(fā)展任務指：如果成功完成此項任務，你現(xiàn)在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。 維持任務指：完成這些任務可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。 發(fā)展任務和維持任務有很大區(qū)別，發(fā)展任務具有如下特點： 通常由你的目標衍生出來 可以作為一項挑戰(zhàn) 需要多加考慮 下面是第一天的例子，請先將它們按重要任務和緊急任務的四種組合分類，再按發(fā)展任務和維持任務分類，然后把它們按重要程度排序。 對比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？ 第一天的例子 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個好朋友的生日你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試 5．明晚8 點有個電視節(jié)目，與你的工作有密切關系 6．明晚有一場演唱會 7．你在圖書館借的書明天到期 8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計劃書之前把它復印一份 10．明天下午2 點到4 點有一個會議 11．你欠某人200 元錢他明天也將參加那個會議 12．你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座 13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面 14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 15．你想好好洗個澡 16．你負責的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預計1小時 17．你身上只有5 塊錢，需要取錢 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復印一份會議記錄 20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好 21．你收到一個朋友的信1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡報，預計準備簡報要花費15個小時，而且只能用業(yè)余時間 23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．三個星期后，你要參加一次業(yè)務考試 相信你在了解任務的分類以后，對劃分任務的重要程度會更得心應手。第四天 大家可能會希望有一種通用的時間管理方法，學會以后，無論何人何時何地，都能暢通無阻地運用。不過，可惜的是，并沒有通用的時間管理方法，就像買衣服一樣，我們得根據(jù)自己的特點選擇 合適的樣式和尺碼，有時還得量身定做，不同的人需要采用不同的時間管理方法，有時甚至得自己創(chuàng)造出新方法來。 有的人喜歡列出詳細的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機械的”日程表，傳統(tǒng)的時間管理方法只會使他們感到不舒服。對于后一種人而言，他們只愿把事情簡單地排序，然后設定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時間表。 無論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是在幫助你組織時間，而不是加重你的負擔。你可能需要結(jié)合兩種風格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時間管理體系。在繼續(xù)這節(jié)課時，請注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。 不管你偏好使用哪種風格管理你的時間，下面這幾個習慣都會幫助你提高時間管理的效率。 1．積極積級意味著采取主動，而不是坐等別人先行動，然而消極地回應。與主動相反的是被動，被動的人習慣于對周圍的事情做出反應，這使他們耗費掉更多時間。想一想，然后寫下一些能使你采取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權。 2．通盤考慮從你想達到的目標反推出要做的事情，然后詳細計劃。寫下你的目標，然后從目標出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。估計每一步所需的時間，然后列出整體計劃。 3．按順序做事對任務進行分類，舍棄不需要的任務，然后把剩下的任務排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。 因此要善于區(qū)分這2