高效時(shí)間管理培訓(xùn)講座-文庫吧
2025-04-03 03:46 本頁面
【正文】 、好時(shí)間來處理創(chuàng)造性的工作?？偡諯類54. 常常擔(dān)心犯錯(cuò)誤和做出錯(cuò)誤的決定。55．我往往推遲需花大段時(shí)間的工作。L類56. 我老是想方設(shè)法為和我共事的人節(jié)省時(shí)間。57. 我常常問別人我是如何浪費(fèi)他們時(shí)間的，以便我能有所改進(jìn)。總分L類58. 我開會(huì)總是準(zhǔn)時(shí)并有備前往。59. 我定期和其他人討論所關(guān)心的小組時(shí)間安排和其它問題。60. 我從不延誤期限或遲交我的那部分工。優(yōu)先排序?qū)W員將會(huì)學(xué)習(xí)如何排定他們的目標(biāo)次序。同時(shí)將明確“優(yōu)先排序”的定義，確定他們職業(yè)目標(biāo)的優(yōu)先排序并能區(qū)分“重要的事、急迫的事、可以委派的事？”1. 優(yōu)先排序的定義。2. 為什么要設(shè)定優(yōu)先排序？3. 設(shè)定優(yōu)先排序的過程。4. 委派/授權(quán)他人。 優(yōu)先排序設(shè)定坐標(biāo)緊迫性Urgent重要性Important2. 要做的事 優(yōu)先排序設(shè)定必須將你的任務(wù)定義為：A＝必須做；B＝應(yīng)該做；C＝可能做；D＝委派他人做/省略不做優(yōu)先排序設(shè)定練習(xí)下面是一張本周的工作列表。用坐標(biāo)圖將下列工作分類。A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3等等。A＝必須做，B＝應(yīng)該做，C＝可能做，D＝委派他人做/省略不做。你必須從中選出5項(xiàng)優(yōu)先排序最高的工作。你是一家小型銷售辦事處的經(jīng)理。你要向上司匯報(bào)工作，你也有一個(gè)秘書來幫助你處理事務(wù)，你精于委派。周五，你要向董事會(huì)作一個(gè)關(guān)于經(jīng)營(yíng)狀況的重要報(bào)告。“要作的事情”（找出5個(gè)A,3個(gè)D）1. 向上司索取經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)告的數(shù)據(jù)2. 為紀(jì)念加盟公司10周年紀(jì)和秘書共進(jìn)午餐。3. 為向董事會(huì)報(bào)告準(zhǔn)備文稿和圖片。4. 回電你的心臟科專家，討論上周醫(yī)療試驗(yàn)的結(jié)果。5. 為向本地商會(huì)演說準(zhǔn)備演說詞。6. 審閱計(jì)算機(jī)打印的本期盈虧表，搜集數(shù)據(jù)以供報(bào)告之用。7. 購買辦公用品8. 分析新的電話設(shè)備，并做出決定9. 給主供應(yīng)商回電，因他來電說有急事。、復(fù)審并完成設(shè)備漲價(jià)通知單所附的封面函。漲價(jià)通知單立即生效并寄給每個(gè)客戶11． 須參加半天辦公室管理培訓(xùn)研討會(huì)12． 頭發(fā)定型13． 銷售代表碰會(huì)為經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)告會(huì)收集數(shù)據(jù)。14． 最佳銷售代理商回緊急電話。委派問自己的兩個(gè)問題：1. 我正在做的什么事情不必非要由我來做，而可由別人代做？2. 我正在做的什么事情別人能做或是可以教會(huì)他來做？?jī)蓷l基本規(guī)則：1. 決策盡可能放在最底層。2. 教會(huì)你的下屬給出答案，而不是帶來問題。如何授權(quán)──委派的竅門1. 確信他人能勝任所委派的任務(wù)，告訴他們?yōu)槭裁茨悴荒苡H自做。2. 確信受委派的人有足夠的資源──時(shí)間、信息、資金、人員、協(xié)助和權(quán)力去完成指派的工作。準(zhǔn)備好商定一個(gè)完成的期限。3. 確信受委派的人清楚了解你的標(biāo)準(zhǔn)要求。標(biāo)準(zhǔn)要明確──條條細(xì)化任務(wù)要求。4. 確信你已給受委派的人足夠的“指導(dǎo)”來順利完成任務(wù),如可能,演示并解釋每一步理由。──如果你就是那位受委派的人，一定得提些問題。5. 獎(jiǎng)勵(lì)受委派人的出色工作。就說：“謝謝你”。關(guān)于優(yōu)先排序的關(guān)鍵概念1. 仔細(xì)想想優(yōu)先排序?qū)δ阋馕吨裁?...想一想你如何確定什么是真正最重要的。記住，你永遠(yuǎn)不會(huì)有時(shí)間來做每件事，但你會(huì)有時(shí)間來做最重要的事。2. 80－20規(guī)則：80%的價(jià)值來自于20%的項(xiàng)目；而其他20%的價(jià)值來自于80%的項(xiàng)目。學(xué)會(huì)將你的注意力集中在高價(jià)值的20%上，并掌握它們。3. 絕大多數(shù)人首先從耗時(shí)少、簡(jiǎn)單、有興趣的事做起。相反,首先要從最重要的事情開始做起。4. 不要因?yàn)槭虑榫o急，就把它當(dāng)成要事。重要的活動(dòng)是那些對(duì)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)最有幫助的活動(dòng)。5. 學(xué)會(huì)區(qū)分重要和緊急。6. 不要讓瑣事擠走要事。7. 不要總是以你最重要的任務(wù)為代價(jià)來滿足其他人的一些要求。學(xué)會(huì)何時(shí)說不。要做得合乎邏輯、堅(jiān)決、巧妙。8. 經(jīng)常不斷地轉(zhuǎn)移優(yōu)先排序常常導(dǎo)致無法恰當(dāng)確立優(yōu)先排序。設(shè)定優(yōu)先排序的最好方法是以重要性為依據(jù)。9. 不要僅僅是因?yàn)閯e人提出強(qiáng)烈要求就經(jīng)常不斷地轉(zhuǎn)移優(yōu)先排序。要十分小心，那些吱吱發(fā)響的輪軸得上油。你是完美主義者嗎？閱讀下面每一項(xiàng)的關(guān)于你的描述，同意的在句首打“214?！?，每一項(xiàng)得10分。計(jì)算你的總分。1. 我對(duì)待嘗試新的東西很猶豫。2. 我希望我做的每一件事都很完美。3. 在工作中,我有一個(gè)很難被取悅的名聲。4. 我極少將工作委派給員工中其他能勝任的人。5. 我將工作委派給員工后，我總是覺得不踏實(shí)、不放心。6. 如果我的同事或孩子不能迅速理解，我會(huì)變得很不耐煩。7. 我通常拒絕開始某一新項(xiàng)目,除非我有最佳的設(shè)備或工具。8. 當(dāng)我在高爾夫球或玩牌中沒有發(fā)揮出最好的水平時(shí)，我會(huì)很痛苦。9. 對(duì)日常事物，我極少走捷徑，如：家庭保養(yǎng)、家庭雜物、食品準(zhǔn)備工作、信函和種種小差事。10. 不管做什么事情，如果我不能做好,我會(huì)很難過，甚至在一些對(duì)我是全新的事情上，如一種新的撲克游戲或是使用一種新的軟件。工作流程 一天是如何渡過的事由具體情況描述優(yōu)先排序時(shí)間
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