高效時(shí)間管理培訓(xùn)講座-wenkub
2023-05-03 03:46:47 本頁(yè)面
【正文】 開(kāi)會(huì)外出先生/女士/小姐來(lái)自公司電話 給您來(lái)電再來(lái)電話希望見(jiàn)您前來(lái)拜訪過(guò)請(qǐng)回電話緊急并且留言如下因此應(yīng)作如下準(zhǔn)備記錄人簽字備注會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間11種共同原因 如果會(huì)議“吃掉”你太多的時(shí)間……縮短會(huì)議時(shí)間、提高效率的九種方法，如果你是會(huì)議主持人 縮短會(huì)議時(shí)間和提高效率的七種方法“你在開(kāi)會(huì)時(shí)堅(jiān)持自己的權(quán)利并無(wú)不妥” 縮短來(lái)訪者逗留時(shí)間的九種方法 關(guān)于分析時(shí)間的關(guān)鍵概念1. 你做的每件事要么幫助你、要么阻礙你。工作流程 一天是如何渡過(guò)的事由具體情況描述優(yōu)先排序時(shí)間分析調(diào)查一旦你將花在這些活動(dòng)上的時(shí)間全部算出來(lái)，你得自問(wèn)下列問(wèn)題：1. 你在什么活動(dòng)上花費(fèi)時(shí)間最多？2. 你在什么活動(dòng)上花費(fèi)時(shí)間最少？3. 比較花在 “會(huì)議”和“計(jì)劃”上的時(shí)間與其所取得的結(jié)果，哪些活動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果最大？4. 哪些活動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果最??？5. 你是否對(duì)你花費(fèi)在打電話上的時(shí)間感到驚訝？6. 你能否將瑣碎的打電話時(shí)間安排到一個(gè)專門的時(shí)間打電話？7. 哪些活動(dòng)值得付出更多努力？8. 哪些活動(dòng)要減少花費(fèi)的時(shí)間？9. 哪些活動(dòng)可以刪減？10. 哪些活動(dòng)可以委派他人？工作流程分析學(xué)員將學(xué)習(xí)如何審計(jì)時(shí)間，他們將區(qū)分成就和活動(dòng)的差異并且檢閱活動(dòng)和目標(biāo)之間的關(guān)系。7. 我通常拒絕開(kāi)始某一新項(xiàng)目,除非我有最佳的設(shè)備或工具。3. 在工作中,我有一個(gè)很難被取悅的名聲?！?，每一項(xiàng)得10分。設(shè)定優(yōu)先排序的最好方法是以重要性為依據(jù)。7. 不要總是以你最重要的任務(wù)為代價(jià)來(lái)滿足其他人的一些要求。4. 不要因?yàn)槭虑榫o急，就把它當(dāng)成要事。2. 80－20規(guī)則：80%的價(jià)值來(lái)自于20%的項(xiàng)目；而其他20%的價(jià)值來(lái)自于80%的項(xiàng)目。5. 獎(jiǎng)勵(lì)受委派人的出色工作。3. 確信受委派的人清楚了解你的標(biāo)準(zhǔn)要求。2. 教會(huì)你的下屬給出答案，而不是帶來(lái)問(wèn)題。、復(fù)審并完成設(shè)備漲價(jià)通知單所附的封面函。4. 回電你的心臟科專家，討論上周醫(yī)療試驗(yàn)的結(jié)果。你要向上司匯報(bào)工作，你也有一個(gè)秘書(shū)來(lái)幫助你處理事務(wù)，你精于委派。A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3等等。2. 為什么要設(shè)定優(yōu)先排序？3. 設(shè)定優(yōu)先排序的過(guò)程。59. 我定期和其他人討論所關(guān)
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