高效時間管理培訓(xùn)-wenkub
2023-05-03 03:46:46 本頁面
【正文】 當(dāng)您不在時開會外出先生/女士/小姐來自公司電話 給您來電再來電話希望見您前來拜訪過請回電話緊急并且留言如下因此應(yīng)作如下準(zhǔn)備記錄人簽字備注會議浪費(fèi)時間11種共同原因 如果會議“吃掉”你太多的時間……縮短會議時間、提高效率的九種方法，如果你是會議主持人 縮短會議時間和提高效率的七種方法“你在開會時堅(jiān)持自己的權(quán)利并無不妥” 縮短來訪者逗留時間的九種方法 關(guān)于分析時間的關(guān)鍵概念1. 你做的每件事要么幫助你、要么阻礙你。工作流程 一天是如何渡過的事由具體情況描述優(yōu)先排序時間分析調(diào)查一旦你將花在這些活動上的時間全部算出來，你得自問下列問題：1. 你在什么活動上花費(fèi)時間最多？2. 你在什么活動上花費(fèi)時間最少？3. 比較花在 “會議”和“計(jì)劃”上的時間與其所取得的結(jié)果，哪些活動產(chǎn)生的結(jié)果最大？4. 哪些活動產(chǎn)生的結(jié)果最小？5. 你是否對你花費(fèi)在打電話上的時間感到驚訝？6. 你能否將瑣碎的打電話時間安排到一個專門的時間打電話？7. 哪些活動值得付出更多努力？8. 哪些活動要減少花費(fèi)的時間？9. 哪些活動可以刪減？10. 哪些活動可以委派他人？工作流程分析學(xué)員將學(xué)習(xí)如何審計(jì)時間，他們將區(qū)分成就和活動的差異并且檢閱活動和目標(biāo)之間的關(guān)系。7. 我通常拒絕開始某一新項(xiàng)目,除非我有最佳的設(shè)備或工具。3. 在工作中,我有一個很難被取悅的名聲。”，每一項(xiàng)得10分。設(shè)定優(yōu)先排序的最好方法是以重要性為依據(jù)。7. 不要總是以你最重要的任務(wù)為代價來滿足其他人的一些要求。4. 不要因?yàn)槭虑榫o急，就把它當(dāng)成要事。2. 80－20規(guī)則：80%的價值來自于20%的項(xiàng)目；而其他20%的價值來自于80%的項(xiàng)目。5. 獎勵受委派人的出色工作。3. 確信受委派的人清楚了解你的標(biāo)準(zhǔn)要求。2. 教會你的下屬給出答案，而不是帶來問題。、復(fù)審并完成設(shè)備漲價通知單所附的封面函。4. 回電你的心臟科專家，討論上周醫(yī)療試驗(yàn)的結(jié)果。你要向上司匯報(bào)工作，你也有一個秘書來幫助你處理事務(wù)，你精于委派。A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3等等。2. 為什么要設(shè)定優(yōu)先排序？3. 設(shè)定優(yōu)先排序的過程。5
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