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正文內(nèi)容

高效人士必備之時(shí)間管理技能-wenkub

2023-05-03 03:46:43 本頁(yè)面
 

【正文】 構(gòu)成了人的需求體系。因?yàn)槟銦釔勰愕墓ぷ?、你的生命,你知道?duì)自己的責(zé)任感,以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的奉獻(xiàn),對(duì)人際關(guān)系的服務(wù),生活的品質(zhì)自然會(huì)提升與改變。所以點(diǎn)燃內(nèi)在心靈的能量的引線,是要發(fā)揮一技之長(zhǎng)的精神需求。很多人都認(rèn)為,追求成功最重要的是寧?kù)o的心靈,四種需求重疊的部分其內(nèi)在的力量就是一種心靈的平靜?!咀詸z】描述一下你的工作,從工作中你獲得哪些收獲?是否滿足了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會(huì)文化需求以及心理需求?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________例如,為什么要做銷售工作,銷售工作是除了那種物質(zhì)的滿足外,還有什么?你可能學(xué)到的是人際關(guān)系的拓展,學(xué)到了怎么樣去跟別人溝通,同時(shí)也學(xué)到了怎么樣去表達(dá)自己,如何去安排時(shí)間等等。1.人生的四種需求心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,還有一種社會(huì)文化的需求,是人生的四種需求。完成人生的四大需求健康的定義世界衛(wèi)生組織1948年對(duì)健康的定義:一個(gè)人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會(huì)文化的平衡,包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會(huì)文化的健康。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分,時(shí)間對(duì)所有的人都是平等的,關(guān)鍵是如何規(guī)劃,如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。在你的生活過(guò)程當(dāng)中,每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn),就是離你人生的目標(biāo)很近。這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng),每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng),都要與未來(lái)的目標(biāo)很接近,所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向,也叫做正北理論。第四代時(shí)間管理第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見。因此它的特色就是將每天活動(dòng),寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī),詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。特點(diǎn)是制定時(shí)間表,記錄應(yīng)該做的事情,表明應(yīng)該完成的期限,注明開會(huì)的日期等等。但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu),比較隨意,所以往往會(huì)漏掉一些事情。這就是第一代時(shí)間管理,叫做備忘錄的時(shí)間管理?;臼莻渫浶??!衾速M(fèi)自己的時(shí)間,等于是慢性自殺。時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種,一種叫做無(wú)形的價(jià)值,另一種叫做有形的價(jià)值。所以要工作有效率,就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間,例如早點(diǎn)出門,晚點(diǎn)回家,選擇走哪條路線,坐車的時(shí)候你還可以思考一些問題,可以聽聽音樂,看看書,充實(shí)自己??梢栽趦扇?xiàng)工作之后,安排一個(gè)彈性時(shí)間,來(lái)彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情,或者說(shuō)是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。3.零碎時(shí)間零碎時(shí)間看起來(lái)好像不太重要,但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時(shí)間充分利用起來(lái),以很少的時(shí)間來(lái)做一些小事,堅(jiān)持下來(lái),也是非常可觀的。2.首要時(shí)間一日之際在于晨。人生就像馬拉松比賽一樣,你別一開始就猛沖,浪費(fèi)甚至透支了你的體力,要懂得放松,要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣,才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。工作并不是你生命的全部,活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來(lái)臨。時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上,因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增,每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。4.個(gè)人時(shí)間個(gè)人時(shí)間是用來(lái)修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的,是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。5.思考時(shí)間思考時(shí)間就是思考未來(lái)的時(shí)間。1.大塊時(shí)間你每天都要用一大部分的時(shí)間來(lái)完成當(dāng)天重要的事情,大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近,它指每天早晨的那段時(shí)間。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。5.安靜時(shí)間讀書也好,工作也好,是否能夠?qū)P挠行Вh(huán)境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經(jīng)常受到干擾,這時(shí)可以由大家互相來(lái)約定,安排一段安靜的時(shí)間。彈性時(shí)間不能夠太長(zhǎng),10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)?。有形價(jià)值時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系,會(huì)在以后帶來(lái)有形的報(bào)酬。◆浪費(fèi)別人的時(shí)間,等于是謀財(cái)害命?!咀詸z】你的時(shí)間價(jià)值是多少,你計(jì)算過(guò)嗎?請(qǐng)根據(jù)下表來(lái)計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值:一方面順其自然,另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是:重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng),是順應(yīng)事實(shí)的。忽略了整體性的組織規(guī)劃,有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情,這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。第三代時(shí)間管理理論它主要是為了提高工作和生活效率。因?yàn)樗且詢r(jià)值為導(dǎo)向,你要得到這些東西,你認(rèn)為這是你生命中最重要的,所以在安排上往往會(huì)有些疏失,其實(shí)價(jià)值觀未必是自然法則。強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇,每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。生理、心理、社會(huì)文化以及精神達(dá)到了一種完善,而且是一種非常安適的狀態(tài),這叫做健康。這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用,帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。也就是說(shuō),要從工作中去找到它的意義。2.寧?kù)o的心靈人生的四種需求,是相互依存的。這種平靜,好像是軸心點(diǎn),以此擴(kuò)散到四大需求,又好像化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣,既能夠融合大家,又能夠分散出去,產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。怎樣熱愛我的生命,怎樣展現(xiàn)在我熱愛的工作之中,也就是一種個(gè)人的需求貢獻(xiàn)的力量——我熱愛我的生命,我就會(huì)對(duì)我的生命負(fù)責(zé),我熱愛我的工作,我就會(huì)為我的工作目標(biāo)去奮斗,而這時(shí),金錢、健康、學(xué)識(shí)、感情等等都已經(jīng)成了你的資源,讓你更有能力去滿足別人的需求。他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。原則不包括做事的原則,工作的原則,或者說(shuō)對(duì)什么采取信念的原則。1.原則不等于價(jià)值以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時(shí)間管理最空幻的地方,它只是純有價(jià)值觀,就是知道時(shí)間管理是實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,只知道描繪人生的藍(lán)圖,而沒有目標(biāo),缺乏的是一種真正的方向,所以原則不等于價(jià)值。3.原則不等于宗教原則不等于宗教,而是一種追求生命高品質(zhì),導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則,通過(guò)這些原則你才能夠成長(zhǎng)。但在談到社會(huì)以及企業(yè)文化時(shí),你卻自以為可以頑固延續(xù)自己的傳統(tǒng)法則,借此欺騙自己,并希望最后獲得勝利。無(wú)論是國(guó)家或者是個(gè)人,常常不知道自己的均衡點(diǎn),這是因?yàn)楹芏嗳?,不知道人與社會(huì)之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系,而正是這種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處,滿足你心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,以及社會(huì)文化的需求。這種互相信賴,源自于寬容,或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等,甚至可以說(shuō)是無(wú)私的愛?!袢绻隳軌騾f(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,你才能夠讓你自己美夢(mèng)成真。要把時(shí)間管理好,首先要做的就是自己的心理建設(shè)。1.學(xué)會(huì)自覺◆自覺是治療的開始。2.透過(guò)良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音傾聽自己內(nèi)心深處的聲音:這一輩子到底要的是什么,希望過(guò)的是一種什么樣的生活。心理建設(shè)的策略◆環(huán)境不會(huì)改變,改變之道就是你自己能不能改變你自己。人有追求快樂的選擇與決定。要學(xué)會(huì)改變情緒,因?yàn)樾碌氖挛?、新的發(fā)展,會(huì)影響你的情緒。未來(lái)的發(fā)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢(shì),所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處,要尋求一種策略。以上4方面的完成只靠一樣?xùn)|西,就是時(shí)間。心理建設(shè)的過(guò)程2.時(shí)間管理是一種態(tài)度《大趨勢(shì)》的作者約翰”所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的,所有的行動(dòng)是思考造成的,所有的思考是來(lái)自于你一念之間。決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么?要把時(shí)間管理做好,你的目標(biāo)價(jià)值,人生的方向很重要。時(shí)間管理也是一種決心。如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí),一個(gè)星期就能夠節(jié)省10個(gè)小時(shí),一年就能節(jié)省500個(gè)小時(shí),這種生產(chǎn)力就能提升到至少25%以上。要成就一件事情,一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,才能夠把事情做好。所以你的工作就是,把時(shí)間安排在產(chǎn)品知識(shí)和顧客的訪問上,必須把每一分鐘,每一秒鐘利用好。在目標(biāo)導(dǎo)向上,還要重視結(jié)果,凡事以結(jié)果定出成績(jī)。這些做到了,你就能得到財(cái)富,當(dāng)然你的自我價(jià)值也會(huì)提高。成為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人物的關(guān)鍵在于以下兩點(diǎn):1:工作表現(xiàn)2:重視結(jié)果重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。如圖42所示。你千萬(wàn)不要去做那種很緊急,但不重要的,那種叫做沒有用的人(C),你總在應(yīng)付一些雜事,做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人(D)。上述的情形都是決定于人們的心態(tài),應(yīng)如何看待自己,以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人,才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì),能夠讓你的未來(lái)活得更瀟灑,活得更有意義。看得見的看不見的事業(yè)成功, 50元知識(shí)、經(jīng)驗(yàn), 50元房子, 50元車子, 50元周游世界, 50元你的名譽(yù), 50元你的名譽(yù), 50元愛情, 150元快樂, 150元健康, 150元友情, 150元家庭和諧, 150元時(shí)光倒流, 200元如果你經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考,把它記下來(lái),因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西,這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你應(yīng)該重新地檢討自己,確立你人生的目標(biāo)。目標(biāo)目標(biāo)是一種未來(lái)的遠(yuǎn)景,為了實(shí)現(xiàn)它,人們?cè)敢庾鲂┡?。這3%的同學(xué),他們做了7件事情:◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情;◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處;◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙;◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息;◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織;◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃;◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。◆克服懶惰的心態(tài)?!艄?jié)省很多時(shí)間,把時(shí)間擺在最有生產(chǎn)力的地方?!粲兄诔砷L(zhǎng)和進(jìn)步。有效目標(biāo)的特征設(shè)定目標(biāo)的SMART原則Specific具體的Measurable可以計(jì)量的Attainment可以達(dá)到的Reasonable合理的Time有時(shí)間性的圖51 書面目標(biāo)的設(shè)定沒有目標(biāo),即使最好的工作方法也沒有用。目標(biāo)可以按照時(shí)間的長(zhǎng)短和目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類。目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用有很多的目標(biāo)都等你去完成?!艨梢砸l(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量圖52 目標(biāo)設(shè)定圖1.勾勒出生命遠(yuǎn)景首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么,這一生到底想完成哪些事情。這個(gè)觀點(diǎn)以后再作檢討。4.目標(biāo)清單開列列出清單,篩選出你認(rèn)為最重要職位,這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。在你設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要考慮SMART原則。目標(biāo)的對(duì)象:●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財(cái)務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)●娛樂目標(biāo)●公益目標(biāo)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________優(yōu)先順序優(yōu)先順序就是決定哪件事情必須先做,哪件事情只能擺在第二位,哪些事情可以延緩來(lái)處理,即要有意識(shí)地設(shè)定明確的有限順序,以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照這個(gè)順序處理計(jì)劃里的任務(wù)?!褡鳛橐幻殬I(yè)經(jīng)理人,他的工作大部分時(shí)間是用在規(guī)劃、組織、用人、指導(dǎo)、控制上。19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托(PARETO)發(fā)現(xiàn):80%的財(cái)富掌握在20%的人手中。假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的,那么80%的價(jià)值來(lái)自于20%的項(xiàng)目,而20%的價(jià)值則來(lái)自于80%的項(xiàng)目。表71 Pareto時(shí)間原則(80:20原則)你使用或準(zhǔn)備的時(shí)間占80%,即次要的多數(shù)問題占80%,造成的成果只占所有成果的20%;而使用或投入的時(shí)間占20%,即重要的少數(shù)問題,造成的成果卻占80%。字母A、B、C將不同的任務(wù),依照它們對(duì)達(dá)成職業(yè)與個(gè)人目標(biāo)的重要性分成三個(gè)等級(jí)。從功能有效的達(dá)成角度去看,C級(jí)任務(wù)的成果比較低,次要任務(wù)成果平平,而重要任務(wù)的成果比較大,這就是ABC法則。最重要的任務(wù)A占15%,因?yàn)樽鳛轭I(lǐng)導(dǎo)人的任務(wù)總和差不多是15%,而這些任務(wù)的本身價(jià)值就占達(dá)成目標(biāo)貢獻(xiàn)的65%。C任務(wù),雖然數(shù)量多但是它的貢獻(xiàn)很小?!咀詸z】A、B、C事件的順序是通過(guò)比較來(lái)確認(rèn)的,對(duì)于待辦的許多事項(xiàng),首先分析其重要性,排出優(yōu)先順序,然后分配時(shí)間,是一項(xiàng)有效時(shí)間管理的方法。決策就是設(shè)定優(yōu)先順序,80/20時(shí)間法則是時(shí)間管理的重要原則,時(shí)間管理的重要意義在于你能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息更新得太快了,例如網(wǎng)絡(luò)中的新聞是隨時(shí)可以更新的,不像過(guò)去,新聞是一天才換一次,報(bào)紙一天才出一次。他們質(zhì)量可能不如你,但市場(chǎng)卻是他們的。準(zhǔn)準(zhǔn)有兩個(gè)意思。因?yàn)樵跓o(wú)關(guān)領(lǐng)域探索時(shí),有的思維框框完全被打破,在未知領(lǐng)域中,企業(yè)強(qiáng)人特有的驕傲也消失了,當(dāng)人懷有謙虛的心態(tài)在未經(jīng)的住處相遇時(shí),發(fā)明的光芒就會(huì)出現(xiàn)。閑閑就是留出時(shí)間,讓自己閑下來(lái),不做任何事情,只做休閑的事,這點(diǎn)短時(shí)期內(nèi)不重要,但長(zhǎng)期卻十分重要。時(shí)間管理策略的運(yùn)用——如何運(yùn)用快、準(zhǔn)、空、多、閑他們沒有時(shí)間跟顧客溝通,要接受采訪,甚至還要跟總統(tǒng)開會(huì),他們有什么
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