【正文】 得勝利。但這是行不通的。你今天真正應(yīng)該做的，是為未來(lái)做準(zhǔn)備，而不是臨時(shí)抱佛腳。況且那是沒(méi)有效的，所以平時(shí)就要付出努力。無(wú)論是國(guó)家或者是個(gè)人，常常不知道自己的均衡點(diǎn)，這是因?yàn)楹芏嗳?，不知道人與社會(huì)之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系，而正是這種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處，滿足你心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，以及社會(huì)文化的需求。只有把四個(gè)需求結(jié)合起來(lái)，把內(nèi)心里那種熱忱釋放出來(lái)，才能夠找到你真正的自己。時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣【本講要點(diǎn)】心理建設(shè)時(shí)間管理優(yōu)先矩陣心理建設(shè)心理建設(shè)的重要性社會(huì)文化的需求如人際關(guān)系，是以某些原則為基礎(chǔ)的，其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴，源自于寬容，或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等，甚至可以說(shuō)是無(wú)私的愛(ài)。在心理需求方面，很多人追求一種臨時(shí)抱佛腳的幻覺(jué)，而不按部就班地讓自己逐漸地成長(zhǎng)。多數(shù)人有一種幻覺(jué)，以為人生的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng)，重點(diǎn)都是我要什么，我要做什么，而千百年來(lái)的哲學(xué)告訴人們，實(shí)現(xiàn)最大自我滿足感來(lái)自于幫助別人。美國(guó)一位著名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：●你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上。●如果你能夠協(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你才能夠讓你自己美夢(mèng)成真。所以，生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。幫助別人，很多時(shí)間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達(dá)到臨時(shí)抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒(méi)有達(dá)到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的，付出了多少才會(huì)有結(jié)果，不是棉花糖式短暫的滿足，或者是短暫的成功。要把時(shí)間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。如果心理建設(shè)不能管理好，卻去談時(shí)間管理，是毫無(wú)意義的。怎樣進(jìn)行心理建設(shè)1．學(xué)會(huì)自覺(jué)◆自覺(jué)是治療的開(kāi)始。自己首先要覺(jué)醒，也就是將自己抽身出來(lái)，檢查自己的思想，自己的動(dòng)機(jī)，自己的過(guò)去，還有自己的先天條件，自己的行為、習(xí)慣。同時(shí)看清楚自己的社會(huì)傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進(jìn)而拉長(zhǎng)這種刺激與匯映的時(shí)差。2．透過(guò)良知傾聽(tīng)心靈內(nèi)在的聲音傾聽(tīng)自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過(guò)的是一種什么樣的生活。3．獨(dú)立的意志你在掌握你的生命，你必須要有一種獨(dú)立的意志力。心理建設(shè)的策略1．進(jìn)行心理建設(shè)的原因世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領(lǐng)導(dǎo)者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場(chǎng)，新的書(shū)籍，新的文學(xué)，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。你要跟得上這個(gè)時(shí)代，關(guān)鍵在于自己。因?yàn)槿松褪悄阍趺礃觼?lái)看待你自己的，人生就注定于你對(duì)未來(lái)做決定的那一刻?！舡h(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是你自己能不能改變你自己。◆不是環(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。2．進(jìn)行心理建設(shè)的策略(1)如何追求持久改變環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂(lè)的選擇與決定。那么怎樣追求這種持久的改變呢?◆提高你的期待，目標(biāo)要高，目光要遠(yuǎn)；◆拋開(kāi)心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂(lè)觀的、熱忱的信念；◆從現(xiàn)在開(kāi)始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。(2)如何改變策略進(jìn)行心理建設(shè)，改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、錢財(cái)方面、時(shí)間方面改變策略。①情緒方面。要學(xué)會(huì)改變情緒，因?yàn)樾碌氖挛?、新的發(fā)展，會(huì)影響你的情緒。②健康方面。你能否做一個(gè)控制情緒的人，你的未來(lái)會(huì)不會(huì)很好，來(lái)自你的身體健康，因此你要改變的是怎樣去關(guān)注你的身體健康。③人際關(guān)系方面。未來(lái)的發(fā)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢(shì)，所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。④錢財(cái)方面。在這個(gè)社會(huì)里，要活得更好，需要工作，工作要得到報(bào)酬，而報(bào)酬得到的是錢財(cái)，所以如何理財(cái)，也很重要。⑤時(shí)間方面。以上4方面的完成只靠一樣?xùn)|西，就是時(shí)間。鍛煉身體需時(shí)間，投資人際關(guān)系需時(shí)間，理財(cái)也需時(shí)間。所以時(shí)間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。心理建設(shè)的過(guò)程1．過(guò)程進(jìn)行心理建設(shè)的過(guò)程，首先是目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)確定以后，必須去行動(dòng)，然后進(jìn)一步端正態(tài)度。這就是成功的3A模式，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、行動(dòng)、態(tài)度。成功的3A模式目標(biāo)(AIM)行動(dòng)(ACTION)態(tài)度(ATTITUDE)2．時(shí)間管理是一種態(tài)度《大趨勢(shì)》的作者約翰艾茲彼特，曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這么一句話：“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn)，兩千年(即2000年)，這重要的一年，象征著未來(lái)，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣，而這一切，都是個(gè)人所為，個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前，首先要改變自己?！边@就是一種心理建設(shè)的過(guò)程，其實(shí)這句話，早在1905年，一位非常有名的哲學(xué)家威廉詹姆斯就說(shuō)過(guò)：“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來(lái)改變外在的環(huán)境?！彼械慕Y(jié)果是行動(dòng)造成的，所有的行動(dòng)是思考造成的，所有的思考是來(lái)自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的思考和意念來(lái)決定的。它這里包括哪些東西呢？◆欲望。你要把事情做好，時(shí)間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈?◆決定。決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么？要把時(shí)間管理做好，你的目標(biāo)價(jià)值，人生的方向很重要?！粜袆?dòng)。時(shí)間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣?！魶Q心。時(shí)間管理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用自如。如果你把時(shí)間管理好，就能夠達(dá)到自我的理想，建立自我的形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí)，一個(gè)星期就能夠節(jié)省10個(gè)小時(shí)，一年就能節(jié)省500個(gè)小時(shí)，這種生產(chǎn)力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方，源自于他們知道時(shí)間大于金錢，時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向。成就感讓自己更快樂(lè)，引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī)，關(guān)鍵就是追求成就感。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才能夠把事情做好。要把握現(xiàn)在，專注今天，每一分、每一秒都要好好把握。假如你是一名銷售員，這個(gè)月要做到多少業(yè)績(jī)，那是你的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你必須去拜訪多少位顧客。所以你的工作就是，把時(shí)間安排在產(chǎn)品知識(shí)和顧客的訪問(wèn)上，必須把每一分鐘，每一秒鐘利用好。作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物，有兩個(gè)關(guān)鍵：◆工作表現(xiàn)。有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力是否夠?！糁匾暯Y(jié)果。在目標(biāo)導(dǎo)向上，還要重視結(jié)果，凡事以結(jié)果定出成績(jī)。所以作為領(lǐng)導(dǎo)人，或者渴求有所成就的人，首先為自己把時(shí)間管理好，在時(shí)間管理上，怎樣去做到更好的服務(wù)，讓更多的人感到滿足，讓大家都感到快樂(lè)，你就有辦法去賺到更多的錢。這就如美國(guó)的激勵(lì)大師金克拉所說(shuō)一句話：“如果你想實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你必須學(xué)習(xí)幫助別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你才能夠讓自己美夢(mèng)成真”。在時(shí)間管理的過(guò)程中，要從內(nèi)心散發(fā)出誠(chéng)懇、熱忱，充滿著快樂(lè)、喜悅，從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā)，滿足別人。這些做到了，你就能得到財(cái)富，當(dāng)然你的自我價(jià)值也會(huì)提高。 運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面主要有：1：確定我們行動(dòng)的目標(biāo)2：確定時(shí)間管理的目標(biāo)3：善用時(shí)間管理的技巧成為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人物的關(guān)鍵在于以下兩點(diǎn)：1：工作表現(xiàn)2：重視結(jié)果所以，一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人，需要做的是：把你的時(shí)間管理好，你怎么能更好的去服務(wù)，讓更多的人感到滿足，能讓大家都感到快樂(lè)，這樣你就有辦法去賺取更多的財(cái)富。美國(guó)激勵(lì)大師金克拉曾說(shuō)過(guò)：“如果你想實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你必須學(xué)習(xí)幫別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你才能夠讓自己美夢(mèng)成真！”時(shí)間管理優(yōu)先矩陣新一代的時(shí)間管理理論，把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。如下所示：緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計(jì)劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；有些事重要，但是不緊迫，如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持身體健康等。當(dāng)然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無(wú)聊的談話等。如圖42所示。不同類的事情要如何去安排，時(shí)間如何加以調(diào)整，加以運(yùn)用，這些事情讓你去做一個(gè)什么樣的人，有四種可以參考。壓力人（A），認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一個(gè)從容不迫的人(B)。你千萬(wàn)不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒(méi)有用的人(C)，你總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無(wú)用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，能夠讓你的未來(lái)活得更瀟灑，活得更有意義。(2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？來(lái)一起來(lái)玩?zhèn)€游戲?，F(xiàn)在給每個(gè)人都發(fā)500元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。同時(shí)買完商品以后，不能退貨，請(qǐng)慎重考慮?？吹靡?jiàn)的看不見(jiàn)的事業(yè)成功， 50元知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)， 50元房子， 50元車子， 50元周游世界， 50元你的名譽(yù)， 50元你的名譽(yù)， 50元愛(ài)情， 150元快樂(lè)， 150元健康， 150元友情， 150元家庭和諧， 150元時(shí)光倒流， 200元如果你經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考，把它記下來(lái)，因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西，這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你來(lái)想一想看一下，這500元錢你會(huì)買什么。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________相信每個(gè)人一定會(huì)想，時(shí)光倒流200元，當(dāng)然愿意買。時(shí)間大于金錢，時(shí)間比金錢更重要。你應(yīng)該重新地檢討自己，確立你人生的目標(biāo)。因此你對(duì)時(shí)間的安排應(yīng)該是針對(duì)性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo)，所以時(shí)間管理中一定要對(duì)時(shí)間善加運(yùn)用或投資，因?yàn)闀r(shí)間永遠(yuǎn)沒(méi)有辦法倒流。第五講：目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理【本講要點(diǎn)】目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的分析(我要什么)目標(biāo)的搜尋目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是一種未來(lái)的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們?cè)敢庾鲂┡?。如果說(shuō)你沒(méi)有去做努力，那只不過(guò)是一個(gè)企圖。【案例】1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫(xiě)下了他們想做的事情；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；◆他們寫(xiě)出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。另外97%的人他們沒(méi)有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：◆他們對(duì)目標(biāo)不了解；◆他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；◆對(duì)失敗有一種恐懼感；◆害怕被拒絕；◆自我形象不佳；◆他們對(duì)自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定的理由成功是什么？成功就是目標(biāo)。一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)的理由：◆讓生活的方向有一種目標(biāo)感?！艨朔卸璧男膽B(tài)?！魧Ｐ闹轮??！舢a(chǎn)生熱忱?！魠^(qū)分事情的輕重緩急。◆節(jié)省很多時(shí)間，把時(shí)間擺在最有生產(chǎn)力的地方?！艨梢允″X?！舸_認(rèn)價(jià)值重要性。◆有了目標(biāo)以后，會(huì)提高效率?！粲兄诔砷L(zhǎng)和進(jìn)步。目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則時(shí)間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時(shí)間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時(shí)間去完成。有效目標(biāo)的特征◆可以實(shí)現(xiàn)；◆具體可以衡量；◆完成有期限；◆請(qǐng)教完成目標(biāo)的人；◆白紙黑字寫(xiě)下來(lái)，注明完成時(shí)間表；◆具備彈性。設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原則設(shè)定有效目標(biāo)的原則可以用SMART來(lái)表示。設(shè)定目標(biāo)的SMART原則Specific具體的Measurable可以計(jì)量的Attainment可以達(dá)到的Reasonable合理的Time有時(shí)間性的目標(biāo)設(shè)定的方法目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時(shí)改變的，如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候，就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過(guò)程中，要有意識(shí)地針對(duì)特定的準(zhǔn)繩與方向。1．重視書(shū)面目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫(xiě)下來(lái)。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時(shí)候，你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時(shí)候，你的思考是獨(dú)立的，你也在鍛煉你的信心；同時(shí)，你的目標(biāo)明確，會(huì)減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會(huì)增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會(huì)使你的注意力更為專注、集中；你的目標(biāo)明確，你就會(huì)做良性的決策；你有了這個(gè)良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會(huì)得到高價(jià)值的提升。圖51 書(shū)面目標(biāo)的設(shè)定2．目標(biāo)設(shè)定要用文字描述出來(lái)在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，最好的方法就是找出10個(gè)理由，重要的不是做什么，而是為什么要做這些事情。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動(dòng)。目標(biāo)是成績(jī)判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有目標(biāo)，就缺乏評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒(méi)有用。目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任