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正文內(nèi)容

高效人士必備之時(shí)間管理技能(完整版)

  

【正文】 個(gè)目標(biāo),你必須去拜訪多少位顧客。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢,而努力不斷學(xué)習(xí)。你要把事情做好,時(shí)間管理好,欲望是不是很強(qiáng)烈?◆決定。成功的3A模式目標(biāo)(AIM)行動(dòng)(ACTION)態(tài)度(ATTITUDE)⑤時(shí)間方面。①情緒方面。因?yàn)槿松褪悄阍趺礃觼砜创阕约旱模松妥⒍ㄓ谀銓?duì)未來做決定的那一刻。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的,付出了多少才會(huì)有結(jié)果,不是棉花糖式短暫的滿足,或者是短暫的成功。心理建設(shè)心理建設(shè)的重要性社會(huì)文化的需求如人際關(guān)系,是以某些原則為基礎(chǔ)的,其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。況且那是沒有效的,所以平時(shí)就要付出努力。原 則著名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會(huì)的需求一直到自我實(shí)現(xiàn)的需求,構(gòu)成了人的需求體系。所以點(diǎn)燃內(nèi)在心靈的能量的引線,是要發(fā)揮一技之長(zhǎng)的精神需求?!咀詸z】描述一下你的工作,從工作中你獲得哪些收獲?是否滿足了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會(huì)文化需求以及心理需求?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1.人生的四種需求心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,還有一種社會(huì)文化的需求,是人生的四種需求。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分,時(shí)間對(duì)所有的人都是平等的,關(guān)鍵是如何規(guī)劃,如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng),每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng),都要與未來的目標(biāo)很接近,所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向,也叫做正北理論。第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見。但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu),比較隨意,所以往往會(huì)漏掉一些事情?;臼莻渫浶汀!衾速M(fèi)自己的時(shí)間,等于是慢性自殺。時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種,一種叫做無形的價(jià)值,另一種叫做有形的價(jià)值??梢栽趦扇?xiàng)工作之后,安排一個(gè)彈性時(shí)間,來彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情,或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。3.零碎時(shí)間零碎時(shí)間看起來好像不太重要,但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時(shí)間充分利用起來,以很少的時(shí)間來做一些小事,堅(jiān)持下來,也是非??捎^的。人生就像馬拉松比賽一樣,你別一開始就猛沖,浪費(fèi)甚至透支了你的體力,要懂得放松,要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣,才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上,因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增,每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。4.個(gè)人時(shí)間個(gè)人時(shí)間是用來修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的,是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近,它指每天早晨的那段時(shí)間。5.安靜時(shí)間讀書也好,工作也好,是否能夠?qū)P挠行?,環(huán)境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經(jīng)常受到干擾,這時(shí)可以由大家互相來約定,安排一段安靜的時(shí)間。有形價(jià)值時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系,會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬?!咀詸z】你的時(shí)間價(jià)值是多少,你計(jì)算過嗎?請(qǐng)根據(jù)下表來計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值:這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是:重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng),是順應(yīng)事實(shí)的。這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。它主要是為了提高工作和生活效率。強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇,每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。生理、心理、社會(huì)文化以及精神達(dá)到了一種完善,而且是一種非常安適的狀態(tài),這叫做健康。也就是說,要從工作中去找到它的意義。這種平靜,好像是軸心點(diǎn),以此擴(kuò)散到四大需求,又好像化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣,既能夠融合大家,又能夠分散出去,產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。原則不包括做事的原則,工作的原則,或者說對(duì)什么采取信念的原則。但在談到社會(huì)以及企業(yè)文化時(shí),你卻自以為可以頑固延續(xù)自己的傳統(tǒng)法則,借此欺騙自己,并希望最后獲得勝利?!袢绻隳軌騾f(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,你才能夠讓你自己美夢(mèng)成真。1.學(xué)會(huì)自覺◆自覺是治療的開始。心理建設(shè)的策略人有追求快樂的選擇與決定。未來的發(fā)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢(shì),所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處,要尋求一種策略。心理建設(shè)的過程”所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的,所有的行動(dòng)是思考造成的,所有的思考是來自于你一念之間。時(shí)間管理也是一種決心。要成就一件事情,一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,才能夠把事情做好。在目標(biāo)導(dǎo)向上,還要重視結(jié)果,凡事以結(jié)果定出成績(jī)。成為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人物的關(guān)鍵在于以下兩點(diǎn):1:工作表現(xiàn)2:重視結(jié)果重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。你千萬(wàn)不要去做那種很緊急,但不重要的,那種叫做沒有用的人(C),你總在應(yīng)付一些雜事,做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人(D)??吹靡姷目床灰姷氖聵I(yè)成功, 50元知識(shí)、經(jīng)驗(yàn), 50元房子, 50元車子, 50元周游世界, 50元你的名譽(yù), 50元你的名譽(yù), 50元愛情, 150元快樂, 150元健康, 150元友情, 150元家庭和諧, 150元時(shí)光倒流, 200元如果你經(jīng)過認(rèn)真思考,把它記下來,因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西,這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。這3%的同學(xué),他們做了7件事情:◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情;◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處;◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙;◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息;◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織;◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃;◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間?!艨朔卸璧男膽B(tài)。◆有助于成長(zhǎng)和進(jìn)步。設(shè)定目標(biāo)的SMART原則Specific具體的Measurable可以計(jì)量的Attainment可以達(dá)到的Reasonable合理的Time有時(shí)間性的圖51 書面目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用有很多的目標(biāo)都等你去完成。1.勾勒出生命遠(yuǎn)景首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么,這一生到底想完成哪些事情。4.目標(biāo)清單開列列出清單,篩選出你認(rèn)為最重要職位,這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)的對(duì)象:●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財(cái)務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)●娛樂目標(biāo)●公益目標(biāo)優(yōu)先順序優(yōu)先順序就是決定哪件事情必須先做,哪件事情只能擺在第二位,哪些事情可以延緩來處理,即要有意識(shí)地設(shè)定明確的有限順序,以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照這個(gè)順序處理計(jì)劃里的任務(wù)。假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的,那么80%的價(jià)值來自于20%的項(xiàng)目,而20%的價(jià)值則來自于80%的項(xiàng)目。從功能有效的達(dá)成角度去看,C級(jí)任務(wù)的成果比較低,次要任務(wù)成果平平,而重要任務(wù)的成果比較大,這就是ABC法則。C任務(wù),雖然數(shù)量多但是它的貢獻(xiàn)很小?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________他們質(zhì)量可能不如你,但市場(chǎng)卻是他們的。因?yàn)樵跓o關(guān)領(lǐng)域探索時(shí),有的思維框框完全被打破,在未知領(lǐng)域中,企業(yè)強(qiáng)人特有的驕傲也消失了,當(dāng)人懷有謙虛的心態(tài)在未經(jīng)的住處相遇時(shí),發(fā)明的光芒就會(huì)出現(xiàn)。時(shí)間管理策略的運(yùn)用——如何運(yùn)用快、準(zhǔn)、空、多、閑這并不代表主管失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。在高科技發(fā)展的今天,如何讓自己過得更有意義,如何讓自己的工作更具有生產(chǎn)效益,如何讓你自己有更多的時(shí)間來思考未來的事情,甚至去做更正確的決策,如何去快,如何去準(zhǔn),如何要去空,如何去多,甚至如何去閑,好像都是非常簡(jiǎn)單的事情,但是關(guān)鍵就在于你怎么樣去用。閑休息是為了走更長(zhǎng)遠(yuǎn)的路。不管在任何時(shí)間、處理任何事情的時(shí)候,你永遠(yuǎn)是強(qiáng)調(diào)專注,這種專注叫做全力以赴。所以你必須來思考,你現(xiàn)在面對(duì)的家庭也好,面對(duì)你的健康也好,面對(duì)你的工作也好,面對(duì)你的人際關(guān)系也好,你怎么樣把它做得更好,你該如何管理時(shí)間。這一次,多用點(diǎn)心來計(jì)劃你的時(shí)間,把需要做的以及想做的事仔細(xì)地安排,再看看你的效率是不是會(huì)更好一點(diǎn)。時(shí)間管理學(xué)習(xí)的是如何更容易地,如何更有彈性地利用時(shí)間去處理事情。其實(shí)只要你能好好地安排時(shí)間,分成次序,很有系統(tǒng),很有組織,你便可以在每天得到更多。刪 除完成組織以后,看看排在最后的事情是否必要,如果沒有必要,就把它刪掉。但是缺乏一個(gè)良好的時(shí)間管理系統(tǒng)就壞處多多?!熳郧逡话闳嗽诓煌沫h(huán)境,不同的年紀(jì),不同的心情下,對(duì)時(shí)間可能會(huì)保持著不同的看法,這些看法之間往往是相互矛盾的。時(shí)間管理的策略3.善于自我激勵(lì)要對(duì)自己誠(chéng)懇,要對(duì)自己負(fù)責(zé),要對(duì)自己熱忱,要不斷地激勵(lì)自己:我是最棒的,我喜歡我自己,我相信我可以做得很好。你的健康目標(biāo)要達(dá)到什么樣狀態(tài),你的家庭的生活目標(biāo)要達(dá)到什么狀態(tài),以及你的工作目標(biāo)要如何,等等。5.明確詳細(xì)的計(jì)劃要有明確詳細(xì)的計(jì)劃,必須白紙黑字地寫下來。當(dāng)你有A計(jì)劃以后,還應(yīng)有一個(gè)輔助方案。9.每一件事情都要設(shè)定期限在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,有一個(gè)SMART原則,即設(shè)定的目標(biāo)是具體的,可以計(jì)量的,可以達(dá)成的,還是合理的,同時(shí)又是有時(shí)間性的。所以重要緊急的事情,你要在有限時(shí)間內(nèi)去處理,重要不緊急的,你應(yīng)該安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去處理,緊急但不重要,你必須馬上做。在這個(gè)時(shí)候,你做起事來,你就會(huì)知道輕重緩急,你就永遠(yuǎn)不會(huì)耽擱工作,你喜歡你自己,就會(huì)改變你的外在,甚至還會(huì)調(diào)試你的內(nèi)在。一日之計(jì)在于昨天,每一天你都要去檢討,你今天所做的每一樣事情,在工作上,在家庭上,在人際關(guān)系上,理財(cái)上等等,有沒有離你的目標(biāo)很近?!究偨Y(jié)】一般人對(duì)時(shí)間的態(tài)度是極為主觀的,有四種時(shí)間觀念妨礙時(shí)間管理:視時(shí)間為主宰,視時(shí)間為敵人,視時(shí)間為神秘物,視時(shí)間為奴隸。時(shí)間管理就是事件的選擇與規(guī)劃。一日之計(jì)在于昨天,今天則重在實(shí)施昨天計(jì)劃以及為明天做準(zhǔn)備。法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的?!景咐棵绹?guó)一名叫威廉他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業(yè)績(jī)。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說不,他才能夠得到真正的自由。16.機(jī)會(huì)成本美國(guó)西屋電腦公司的總經(jīng)理,他的辦公室門上寫有一句標(biāo)語(yǔ):“不要帶問題給我,帶答案來。6.避開高峰避開在高峰期搭車,避開在高峰期購(gòu)物,避開在高峰期進(jìn)餐,你可以省下很多的時(shí)間。3.格式化許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化,到用的時(shí)候,你只需要幾分鐘就可以輸出。他仔細(xì)分析了自己的銷售原因,做了一個(gè)銷售圖表。成功總是把機(jī)會(huì)給那些已經(jīng)準(zhǔn)備好的人。管理時(shí)間是一種心態(tài),也是一種習(xí)慣。最后重點(diǎn)介紹了時(shí)間管理的21項(xiàng)策略。18.做最有價(jià)值的事情你的工作就是你的目標(biāo),成功就等于目標(biāo),所以你每天要做的就是最有價(jià)值的事情。你在每一天里,永遠(yuǎn)把30%的時(shí)間去做最有價(jià)值的事情,那30%是遺留在做一些突發(fā)性的事情,有40%是在做你一般性的工作。你要讓自己很自信,讓自己感覺到很舒服,而且永遠(yuǎn)是一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人。12.把重要的事情辦成很緊急當(dāng)你能量最足或者說是精力旺盛的時(shí)候,永遠(yuǎn)要去辦最重要的事情,或者說是最緊急的事情。一個(gè)有成就的人,他永遠(yuǎn)知道做計(jì)劃,有了計(jì)劃要去執(zhí)行,即管理循環(huán)里的PDCA。3.方向大于效率時(shí)間管理著重的是一種自然的法則,也就是你必須要有一個(gè)人生的方向,才能夠引導(dǎo)你做得更好,你所設(shè)定的目標(biāo)都不要背離你的方向,所以在時(shí)間管理的策略里永遠(yuǎn)找你的正北方向。4.高度重視時(shí)間管理認(rèn)為時(shí)間是管理之道中最具重要性的一環(huán)。當(dāng)有些管理者需要處理的事情很多的時(shí)候,總是會(huì)感到時(shí)間不夠支配,但是當(dāng)他無所事事的時(shí)候,又不知如何來消磨時(shí)間。時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢,人們往往重視生命,樂于理財(cái),而疏于時(shí)間的管理。你應(yīng)該學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間,同時(shí)管理時(shí)間還要讓自己的時(shí)間增值,讓自己更有成就感。缺乏時(shí)間管理的人,容易感到灰心、憤怒和焦慮,而且沒有多大的成就,甚至缺乏自尊,沒有辦法真正地享受生活。習(xí) 慣將上述的三個(gè)步驟,列單,組織,刪除,變成日常生活的習(xí)慣。列 單首先把你要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)地記錄下來,并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。怎么去處理你的事情,怎么在有限的時(shí)間內(nèi)去完成更多的事項(xiàng)呢?由于沒有人比你自己更了解想做以及要做的事情,只有你自己知道你要做和想做的事情,所以沒有人可以比你更有效率地管理時(shí)間,管理時(shí)間等于管理你自己。每一分鐘,每一秒鐘過去了,它不可能再回頭,問題是如何有效地利用每個(gè)人每一天的24小時(shí)?!咀詸z】你的生命里還有多少時(shí)間?你計(jì)算過嗎?如果你以平均80歲壽命來計(jì)算,你一共有29200天,請(qǐng)計(jì)算一下,你自己已用去多少天,還剩下多少天?【本講要點(diǎn)】管理時(shí)間=管理自己時(shí)間管理的步驟管理時(shí)間=管理自己時(shí)間管理的意義首先把人生的幾個(gè)領(lǐng)域來重新給予定義,或賦予一種解釋,這八個(gè)領(lǐng)域包括健康、家庭、工作、人際關(guān)系、理財(cái)、心智、休閑以及心靈。【自檢】時(shí)間管理其實(shí)就是做決策,是決定哪些事情重要,哪些事情不重要。這樣才能夠引發(fā)更多想象以及創(chuàng)造的空間??熘贫ㄓ?jì)劃要快,行動(dòng)要快。美國(guó)東
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