學(xué)會高效時間管理-wenkub
2023-02-06 13:58:21 本頁面
【正文】 大堆臟衣服沒有洗 15．你想好好洗個澡 16．你負責(zé)的項目小組將在明天下午 6 點鐘開會，預(yù)計 1小時 17．你身上只有 5 塊錢，需要取錢 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄 20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時 21．你收到一個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費 15個小時，而且只能用業(yè)余時間 23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 第二階段 前一個階段，我們動筆寫了一份為期一周的時間表，對時間管理有了親身體會。確認和區(qū)分不同類型的任務(wù) 半天學(xué)會 高效管理時間 完成課程以后，你將能： 制訂有效的日程表 第一階段 我們將通過一個練習(xí)和一套自測題來了解什么是時間管理。現(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識，以便能做得更好。 目標(biāo)是我們的需求和愿望 ——我們想得到什么、我們想要的結(jié)果是什么。 2 .確定你的目標(biāo) 一旦明確了自己的價值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡單了。 你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。寫上你認為最重要的價值。寫上幾個主要任務(wù)。 重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。 不緊急不重要 : 你真的需要做這些事情嗎？ 重要不緊急 : 它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時間表中占重要位置。 維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況?？梢宰鳛橐豁椞魬?zhàn) 1． 積極 意味著采取主動，而不是坐等別人先行動、然后消極地回應(yīng)。而 20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。首先考慮效果，然后才考慮效率。然后再具體劃分每一塊時間。 觀察自己使用時間的習(xí)慣 ,一定要找出并記住以下幾點： 1．你通常用哪些方式浪費時間 2．你在什么情況下效率最高 3．你效率最佳的時間是什么時候 要完成某個目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計劃、實施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈： 下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。 明確階段目標(biāo)后，進一步將其細化，對未來的一年進行規(guī)劃。寫的時候，請注意下面幾點： 1. 首先安排固定項目 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間 3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 4. 充分利用零碎時間 5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間 6．留出充分的休息和娛樂時間 7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿 訂完計劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計劃： 1．事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。 3．對于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時間在時限內(nèi)完成？ 沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。 下面總結(jié)了二十個節(jié)省時間的方法，請根據(jù)你的需要選用它們： 1. 對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。 5. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。 15. 聚精會神地做手頭的事情。 19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。進行良好的時間管理，同樣需要這些品質(zhì)。時間管理的意義不僅在于幫助你達到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個人生活之間保持平衡。因為人們往往寬于律己嚴于律人，自己認為在工作，在別人眼里則完全不是。 準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時間表（最好以一刻鐘或半小時為一刻）、計時器，詳細記錄自己 的活動情況，堅持一周。 計劃：用百分數(shù)表示計劃的完成比例， 100%表示完成這段時間 應(yīng)做的事情， 50%表示只做完了一半， N/A 表示這件事是計劃以 外的事情。 請仔細地觀察自己的時間使用模式，找出你的時間的控制者。 4．睡眠不足。 以減少處理 2 象限的時間為代價，處理 4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。如果你把精力集中于第 2 象限，就能掌握時間的主動權(quán)，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機。 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于 30 秒鐘。 人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7 次，或者說每天 5060 次。 每天自學(xué) 1 小時， 7 小時一周， 365 小時一年，一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。 如果經(jīng)濟獨立了， 97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。 一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花 1 個半小時，每周 7 個半小時。 60% 的會議出席者會做記錄以顯示他 /她在聽。 愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高 1 倍。 我們感到要發(fā)生的事情 95%不會發(fā)生。 70% 的人希望擁有自己的公司。 受邀開會的人 80%希望在日期和時間方面具有選擇性。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情 5%是 “不得不做并且想做 ”的。如果你讓自己一天做 12 件事情，則
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