學(xué)會(huì)高效時(shí)間管理(已修改)
2025-01-26 13:58 本頁面
【正文】 半天學(xué)會(huì) 高效管理時(shí)間 完成課程以后，你將能： 明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 了解時(shí)間管理中， “價(jià)值 ”和 “目標(biāo) ”的含義 確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù) 制訂有效的日程表 第一階段 我們將通過一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來了解什么是時(shí)間管理。 請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。 練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個(gè)好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面（ 19 點(diǎn)以前），估計(jì)要花 1 小時(shí)。 5．明晚 8 點(diǎn)有個(gè) 1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7．你在圖書館借的書明天到期 8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份 10．明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11．你欠某人 200 元錢 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12．你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座 13．你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面 14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 15．你想好好洗個(gè)澡 16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6 點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì) 1小時(shí) 17．你身上只有 5 塊錢，需要取錢 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時(shí) 21．你收到一個(gè)朋友的信 1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi) 15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間 23．你邀請(qǐng)戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 第二階段 前一個(gè)階段，我們動(dòng)筆寫了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身體會(huì)。現(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 1. 明確你的價(jià)值觀 2 .確定你的目標(biāo) 3 .對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 4 .明確你的任務(wù) 5 .對(duì)你的任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 1. 明確你的價(jià)值觀 上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別： 健康 ——看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭 ——給家里打電話，等等 友誼 ——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情 ——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 工作 ——簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢 ——夜間兼職的面試，等等 興趣 ——看演唱會(huì)，等等 價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒有意識(shí)到這一點(diǎn)。 目標(biāo)是我們的需求和愿望 ——我們想得到什么、我們想要的結(jié)果是什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并需要采取若干步驟。 2 .確定你的目標(biāo) 一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡(jiǎn)單了。 下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是 “總是 ”，還是 “經(jīng)常 ”，或是 “很少 ”？ 總是 經(jīng)常 很少 1 我覺得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 4 對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難 5 我對(duì)下一步要做什么不很確定 6 我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 7 我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 15 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 請(qǐng)把你的答案和練習(xí)紙上的解釋互相對(duì)照，找出你時(shí)間管理上存在的問題。 第三階段 任務(wù)的類型 請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價(jià)值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。 你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹根。 你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。 樹的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。 樹葉為樹的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。 目標(biāo) 主要任務(wù) 次要任務(wù) 價(jià)值觀 你可以
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