張曉彤管理者的高效時(shí)間管理(已修改)
2025-01-09 17:26 本頁(yè)面
【正文】 張 曉 彤逝者如斯夫，不舍晝夜。逝者如斯夫，不舍晝夜?？鬃涌鬃庸芾碚叩母咝r(shí)間管理 今天我們將涉及 時(shí)間管理u 時(shí)間管理的發(fā)展u 生命倒計(jì)時(shí)u 設(shè)定個(gè)人目標(biāo)u 做時(shí)間紀(jì)錄 — 杜拉克時(shí)間管理模式u 緊急 /重要u 20/80原則u 令人痛恨的干擾壓力管理u 我們能為自己的心理解壓做些什么？– 壓力測(cè)試– 壓力源– 工作壓力的分類(lèi)– 如何化解工作壓力u 我們能為員工的心理解壓做些什么？– EAP 員工心理幫助 Four Generations of Time Management時(shí)間管理的發(fā)展1 Notes Checklists 便條及核對(duì)單2. Calendars Appointment books 日歷及記事本3. Important Urgent 重要及緊急的4. Manage ourselves 管理自己 – 人生 70古來(lái)?。?jì)劃活 ____歲？）讓我們做一項(xiàng)殘酷的活動(dòng)：生命倒計(jì)時(shí)?。?！ We all have the same time...時(shí)間面前人人平等u 一天 1,440 分鐘u 一周 10,080分鐘u 一年 525,600 分鐘 假設(shè)一個(gè)人壽命為假設(shè)一個(gè)人壽命為 72歲歲 現(xiàn)在是周一晚上，你要計(jì)劃未來(lái) 5天的日程，這五天要做的事情有：u 1．你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生 u 2．星期六是一個(gè)好朋友的生日 你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡 u 3．你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫(xiě)信或打電話 u 4．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 u 5．明晚 8 點(diǎn)有個(gè) 1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 u 6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) u 7．你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期 u 8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 u 9．你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份 u 10．明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 u 11．你欠某人 200 元錢(qián) 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 u 12．你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座 u 13．你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面 u 14．你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗 u 15．你想好好洗個(gè)澡 u 16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì) 1小時(shí) u 17．你身上只有 5 塊錢(qián)，需要取錢(qián) u 18．大家明天晚上聚餐 u 19．你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 u 20．這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時(shí) u 21．你收到一個(gè)朋友的信 1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他 u 22．周日早上要作一次業(yè)務(wù)演講，準(zhǔn)備時(shí)間要 15個(gè)小時(shí)，且只能用業(yè)余時(shí)間 u 23．你邀請(qǐng)父母后天晚上來(lái)你家晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有 個(gè) 人 目 標(biāo) 金 字 塔人生終極目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo)短期目標(biāo)每日目標(biāo)中期目標(biāo)10年以上5至 10年1至 5年每天2至 5個(gè)目標(biāo) 設(shè)立你的目標(biāo)?目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀。?了解你目前的狀況。?設(shè)定具體的目標(biāo)。252。 Specific: 具 體 的252。 Measurable:可 衡 量的252。 Achievable: 可 達(dá) 到 的252。 Realistic: 現(xiàn) 實(shí) 的252。 Timebound: 有 時(shí) 間 限 制 的 時(shí)間管理理論u It’s not enough to be busy, the question is … What you are busy doing?u 光忙是不夠的，關(guān)鍵是你在忙著干什麼？ Keeps a time log 做時(shí)間記錄杜拉克時(shí)間管理法u 現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始?！涗洉r(shí)間；——分析時(shí)間；——管理時(shí)間。 如何做？184。 Complete it at the end of each hour每個(gè)小時(shí)結(jié)束時(shí)填寫(xiě)表格184。 Do it 5 days… then stop!連做 5天不要停！184。 Keep it private… and be honest with yourself.不要給別人看，對(duì)自己要誠(chéng)實(shí) Analysis of the result結(jié)果分析 A task is… 一項(xiàng)任務(wù)是u IMPORTANT if doing it has a high benefit and value for achieving the goals of your job. u 重要 如果做它能為達(dá)到工作目標(biāo)增加很大的 好處及價(jià)值u URGENT if failure to plete it now, or as soon as possible, will cancel or reduce the benefit of doing it at all. u 緊急 如果現(xiàn)在完不成，或不能盡快完成，將 完全抵消或減少做這件事的好處 緊 急不緊急重 要不重要重 要緊 急重 要不緊急不重要不緊急不重要緊 急 輕 重 緩 急 矩 陣IMPORTANCEURGENCYAB1B2C 舉 例 說(shuō) 明緊 急不緊急重 要不重要? 干擾、電話? 某些信件、報(bào)告? 某些會(huì)議? 迫在眉睫的事? 符合別人期望的事? 做計(jì)劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃? 人際關(guān)系的建立? 準(zhǔn)備工作? 預(yù)防措施? 提升自己的能力? 抓住新機(jī)會(huì)? 忙碌瑣碎的事? 廣告函件，郵件? 某些電話? 閑聊天? 找東西? 等人? 緊急狀況? 迫切的問(wèn)題? 限期完成的工作?計(jì)劃好的會(huì)議AB1CB2 每一個(gè)象限的結(jié)果？緊 急不緊急重 要不重要? 短期行為重
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