掌握高效工作的秘訣-時間管理(已修改)
2025-03-13 11:12 本頁面
【正文】 掌握高效的秘訣 —— 生活 與 工作的幸福法則 時間管理 不是 什么 ? ? 時間本身不是問題 .因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 ? 所以時間管理的問題本身不在于時間 ,而是在于自己如何善用及分配你自己的時間 ? 不論時間流逝得快還是慢，我們都不能把它截住，不能把它儲存起來，但我們可以有意義地、積極地去利用它。 切記：今天是你余生開始的第一天！ 時間管理 是 什么 ? ? 時間管理就是自我管理 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 ,以令自己更富績 效 ,更富效能 – 把事情很快地做完 ,叫做效率 – 把事情很快又很對地做 完 ,叫做效能 ? 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃 ? 時間管理的 基礎(chǔ) 是 信念 ? 時間管理的 前提 是 目標(biāo) ? 時間管理的 重點 是 規(guī)劃 ? 時間管理的 優(yōu)劣 在 技巧 ? 時間管理的 關(guān)鍵 是 執(zhí)行 課程目錄 ? 時間管理哲學(xué) ? 通過目標(biāo)和計劃掌握時間 ? 設(shè)定合理的優(yōu)先級別 ? 培養(yǎng)良好的習(xí)慣 ? 時間管理的工具運用 擁有金錢以及金錢能買到的東西固然好，但能確保沒有失去那些金錢買不到的東西就更好了。 —— 喬治 賀瑞斯 羅瑞默 浪費時間的原因 缺乏明確的目標(biāo) 拖延 缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點 專注細節(jié)，事必躬親 做事有頭無尾 缺乏條理與整潔，找東西 不懂授權(quán) 不會拒絕別人的請求 盲目行動 簡單的事情復(fù)雜化 1懶惰 1消極思考 客觀方面浪費時間的原因 （開會、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、制度呆板） （訪客、官樣文章、員工離職等） （通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等） 平均 80歲壽命 我們只有 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計，余 40 項目 每天耗時 40年耗時 比例 睡眠 8小時 一日三餐 走路 談話 1小時 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 休假、娛樂 鬧情緒、身體不適 2小時 8. 25 你能支配自己的時間嗎 支配時間即支配自己，下列問題將有助于你衡量自己支配時間的能力。請回答“是”或“不” . 你是否一到公司便列出當(dāng)日工作安排？ □是 □不是 你是否在固定的時間里處理往來函件，如上午或下午？ □是 □不是 你是否將無用的文件處理掉，而不是機械地歸檔？ □是 □不是 你是否避免各種浪費時間與精力的“瑣事”干擾正常工作？□是 □不是 你能使每項工作都善始善終，避免頭緒多而亂嗎？ □是 □不是 你能注意縮短用餐、飲茶的時間嗎？ □是 □不是 你只歡迎那些實實在在，對公司有益的推銷員或顧客嗎？ □是 □不是 你除非萬不得已才召開會議嗎？ □是 □不是 你只參加那些對本部門的工作有直接影響的會議嗎？ □是 □不是 你收到函件后是否閱后立即處理？ □是 □不是 1你阻止別人給你寄發(fā)各種無用的資料嗎？ □是 □不是 1你閱讀報刊雜志時是否先瀏覽全篇大意后，再仔細閱讀章節(jié)？ □是 □不是 1你肯放手讓部下獨立工作嗎？能不頻繁地檢查或干擾他們嗎？ □是 □不是 1你鼓勵部下遇到問題時要開動腦筋
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