有如何提升工作效率-高效的時(shí)間管理(已修改)
2025-03-12 13:01 本頁(yè)面
【正文】 1 有如何提升工作效率 練習(xí)題：日程排序 2 3 A排序 B排序 C排序 D排序 E排序 F排序 1 2 3 4 5 一大堆便條 ， 張張都貼著 “ 緊急 ” ；電話鈴響個(gè)不停 ， 差不多個(gè)個(gè)都要馬上處理；報(bào)告 、 表單和各種資料 ， 堆滿了桌子；再過三分鐘就要開會(huì)了 ， 可還是一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒有；越忙越添亂 ， 好多事情手下幫不上忙 ， 早該給他們培訓(xùn)了 ， 可一直找不到時(shí)間 …… 4 ? 一、管理者常見的時(shí)間陷阱 二、時(shí)間管理六步 三、高效能的九條守則 高效的時(shí)間管理 5 管理者常見的時(shí)間陷阱 6 1. 由于溝通不良或不足 ， 導(dǎo)致走彎路 、 出錯(cuò) 、 返工 。 2. 文件 /廢紙 /雜物多；文件存放系統(tǒng)混亂 。 3. 交辦工作時(shí)，沒有明確最后期限。 4. 不速之客的干擾；常被電話打斷工作 。 5. 花較多時(shí)間替下屬拿主意 。 6. 長(zhǎng)時(shí)間面談 。 7. 繁多、冗長(zhǎng)、低效的會(huì)議。 8. 缺乏細(xì)致的實(shí)施計(jì)劃 。 9. 過多文書記錄 。 10. 過于注重細(xì)節(jié)；追求完美 一、管理者常見的時(shí)間陷阱 ? 二、時(shí)間管理六步 三、高效能的九條守則 高效的時(shí)間管理 7 ? 一、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌 二、要事第一 三、化繁為簡(jiǎn) 四、學(xué)會(huì)說 “ NO” 五、明確期限 六、改進(jìn)方法和習(xí)慣 時(shí)間管理 六步 8 案例：廣交會(huì)展位的來電 9 ? 一般情況下，在每年、每月、每周、每天當(dāng)中，較忙的是什么時(shí)間段？ ? 有哪些工作可以提前做？ 10 一、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌 ? 二、要事第一 三、化繁為簡(jiǎn) 四、學(xué)會(huì)說 “ NO” 五、明確期限 六、改進(jìn)方法和習(xí)慣 時(shí)間管理 六步 11 高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 12 因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要 , 所以每件事好像都很重要； 因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾?， 所以我們不得不每件事都做； 有些人看到我們每件事都做 , 所以 ， 他們期望我們什么都做； 每件事都做讓我們非常忙碌 , 所以我們沒有時(shí)間去考慮：究竟什么對(duì)我們最重要 ？ 忙人的告白 時(shí)間管理四象限 13 既重要 又緊急 重要但 不緊急 不重要 但緊急 不重要 不緊急 ? 定義 重要 ： 對(duì)你的職責(zé)或目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動(dòng)。 緊急 ： 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的活動(dòng)。 14 時(shí)間管理四象限 15 緊急 不緊急 重要 ?限時(shí)完成的重要會(huì)面或 工作 ?影響深遠(yuǎn)的事情 ?…… ?做計(jì)劃、中長(zhǎng)期規(guī)劃 ?工作溝通與協(xié)調(diào) ?思考工作方法和流程的改進(jìn) ?向上司或公司提建議 ?…… 不重要 ?有些電話 ?有些信函、報(bào)告 ?有些無謂之請(qǐng)托、邀約 ?大部分會(huì)議 ?許多迫在眉睫的小事 ?符合別人期望的事 ?忙碌瑣碎的小事 ?有些文件資料之處理 ?有些交際應(yīng)酬 ?…… A B C D 80/20法則 16 ? 一個(gè)企業(yè) 80%的利潤(rùn)來自其 20%的核心業(yè)務(wù)或重要 客戶 。 ? 80%的銷售額來自 20%的銷售人員 。 ? 每個(gè)企業(yè)優(yōu)秀的人 （ 骨干 ） 都只有 20%左右 ， 中等的和平庸的占了約 80%。
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