張曉彤管理者的高效時(shí)間管理-wenkub
2023-01-20 17:26:10 本頁(yè)面
【正文】 緊 急不緊急重 要不重要重 要緊 急重 要不緊急不重要不緊急不重要緊 急 輕 重 緩 急 矩 陣IMPORTANCEURGENCYAB1B2C 舉 例 說 明緊 急不緊急重 要不重要? 干擾、電話? 某些信件、報(bào)告? 某些會(huì)議? 迫在眉睫的事? 符合別人期望的事? 做計(jì)劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃? 人際關(guān)系的建立? 準(zhǔn)備工作? 預(yù)防措施? 提升自己的能力? 抓住新機(jī)會(huì)? 忙碌瑣碎的事? 廣告函件，郵件? 某些電話? 閑聊天? 找東西? 等人? 緊急狀況? 迫切的問題? 限期完成的工作?計(jì)劃好的會(huì)議AB1CB2 每一個(gè)象限的結(jié)果？緊 急不緊急重 要不重要? 短期行為重點(diǎn)? 可能出現(xiàn)危機(jī) ? 看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)? 覺得是犧牲者，失控? 人際關(guān)系淡漠或崩潰? 遠(yuǎn)景，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃? 生活工作平衡? 自律? 控制性強(qiáng)? 很少出現(xiàn)危機(jī)? 完全無責(zé)任心? 失去工作? 事事依賴別人? 事事需要指示? 壓力? 自我爆炸? 危機(jī)? 救火AB1B2C Time Categories 時(shí)間分類uCategory A High importance/High urgency =給它許多時(shí)間，立即就做！uCategory B1 High urgency/Low importance =現(xiàn)在就做，給少量的時(shí)間緊 急重 要 ? 緊急狀況? 迫切的問題? 限期完成的工作? 計(jì)劃好的會(huì)議緊 急不重要? 干擾、電話? 某些信件、報(bào)告? 某些會(huì)議? 迫在眉睫的事? 符合別人期望的事 Time CategoriesuCategory B2 High importance/Low urgency =給它很多時(shí)間，計(jì)劃好你將何時(shí)做uCategory C Low importance/Low urgency = 控制花在這些任務(wù)上的時(shí)間 當(dāng)所有重要且緊急的事做完后再做不重要? 忙碌瑣碎的事? 廣告函件? 某些電話? 閑聊天不緊急重要不緊急? 做計(jì)劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃? 人際關(guān)系的建立? 準(zhǔn)備工作? 預(yù)防措施? 提升自己的能力? 抓住新機(jī)會(huì) u 給重要的工作留大塊兒的時(shí)間u 直截了當(dāng)處理緊急事務(wù)u 控制花在不重要事務(wù)上的時(shí)間，即使它們很緊急Plan Your Work, Work Your Plan計(jì)劃你的工作，工作你的計(jì)劃Failure to plan， is the plan for failure!計(jì)劃失敗了，就是計(jì)劃著失??！計(jì)劃失敗了，就是計(jì)劃著失?。? 80%的價(jià)值來自 20%的因子 。——記錄時(shí)間；——分析時(shí)間；——管理時(shí)間。 Measurable:可 衡 量的252。?了解你目前的狀況。 張 曉 彤逝者如斯夫，不舍晝夜。?設(shè)定具體的目標(biāo)。 Achievable: 可 達(dá) 到 的252。 如何做？184。其余 20%的價(jià)值來自 80%的因子。他總共花了 30分鐘的時(shí)間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。等他把報(bào)紙放回報(bào)架，已經(jīng) 10點(diǎn)鐘了。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味?？墒?，一看表，乖乖，已經(jīng) 10點(diǎn) 3刻！距離 11點(diǎn)的部門聯(lián)席會(huì)議只剩下 15分鐘。u Set deadline for interim steps.給每一個(gè)小項(xiàng)目設(shè)定最后期限 Want to do it perfectly 追求盡善盡美u Don’t be so hard on yourself。u 固著于問題的一種解決方法。u 按過去的習(xí)慣來處理當(dāng)前的情境。它們的效果如何？ 應(yīng)對(duì)壓力的基本技巧u 策略一：變革策略 （ enactive strategy） 消除或減弱壓力源u 策略二：主動(dòng)策略 （ proactive strategy） 增強(qiáng)個(gè)人自身的彈性u(píng) 策略三：反應(yīng)策略 （ reactive strategy） 學(xué)習(xí)暫時(shí)性的應(yīng)對(duì)方法 策略一：變革策略 消除或減弱壓力源u 有效的時(shí)間管理u 授權(quán)u 合作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)u 情緒智商u 沖突管理u 工作再設(shè)計(jì)u 變革管理u 設(shè)置目標(biāo)u 小處著眼、步步為贏（ small wins） 策略二：主動(dòng)策略 增強(qiáng)個(gè)人自身的彈性l 生理彈性心血管的調(diào)適合理飲食l 心理彈性– 平衡的生活方式– 堅(jiān)強(qiáng)的個(gè)性187。易普斯提供的員工幫助計(jì)劃（EAP） 服務(wù)是歷經(jīng)發(fā)達(dá)國(guó)家多年實(shí)踐證明了的解決職業(yè)心理健康的最好方案。u 二級(jí)預(yù)防 ：教育和培訓(xùn)。 EAP服務(wù)內(nèi)容 u 專業(yè)的員工職業(yè)心理健康問題評(píng)估u 職業(yè)心理健康宣傳u 工作環(huán)境設(shè)計(jì)u 員工和管理者培訓(xùn)u 多種形式的員工心理咨詢 呵護(hù)心理健康：社會(huì)的共同責(zé)任u 整體聯(lián)動(dòng)，營(yíng)造有利于企業(yè)家身心健康的社會(huì)氛圍– 企業(yè)家心理咨詢中心u 政策護(hù)航，切實(shí)減輕企業(yè)家的心理負(fù)擔(dān)u 擺正位置，在健康和事業(yè)之間尋求平衡u 營(yíng)造港灣，處理好事業(yè)與家庭的關(guān)系u 從我做起，努力提高企業(yè)家自身的心理素質(zhì)– MQ：心理商數(shù) mental ？u 未雨綢繆，積極把心理學(xué)嫁接到企業(yè)管理上– 設(shè)立 “企業(yè)總心理師 ”，企業(yè)老總可以配備個(gè)人心理咨詢師– 掌握心理學(xué)在企業(yè)中的應(yīng)用 如何改變舊的習(xí)慣?寫下想改變的習(xí)慣。?獎(jiǎng)勵(lì)自己。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023u 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 五月 21五月 2104:45:1504:45:15May 13, 2023u 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 2023/5/13 4:45:1504:45:1513 May 2023u 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 五月 2104:45:1504:45May2113May21u 1世間成事，不求其絕
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