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【正文】 學(xué)習(xí)十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計(jì)劃 ? 將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依工作 ,個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一一列舉出來 , 並算出每個(gè)計(jì)劃的效益 . (如下一頁所示 ) ? 在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前 3個(gè)專案(專案件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的右手邊 ) ? 有專案結(jié)束之後下一個(gè)專案就可以往左遞補(bǔ) Page 40 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 每個(gè)計(jì)劃如何給予評(píng)分 ? 先將所有計(jì)劃列出來 , 分成短中長(zhǎng)期 (自行定義 ) ? 分成三個(gè)項(xiàng)目 (也可依自己的價(jià)值觀調(diào)整), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功機(jī)會(huì)來給分?jǐn)?shù) . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分 ? 將三個(gè)分?jǐn)?shù)相乘 , 分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃 Page 41 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 範(fàn)例 : 專案評(píng)分的範(fàn)例 Page 42 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 以 Notes 信箱管理計(jì)劃的分類 ? 執(zhí)行力 : ToDo, 記錄 , Routine (最重要的部份 , 下一章節(jié)再講 ) ? 自我成長(zhǎng) : Pareto, 前 3個(gè)計(jì)劃 ? 生活 : Pareto, 前 3個(gè)計(jì)劃 ? 工作 : Pareto, 前 3個(gè)計(jì)劃 執(zhí)行能力的強(qiáng)化 Page 44 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 備 忘 錄 時(shí)間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要的事情 ,健康 ,財(cái)富 Schedule List Routine Work Page 45 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 範(fàn)例 : 備忘錄的範(fàn)例 Page 46 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 範(fàn)例 : 週計(jì)劃的範(fàn)例 Page 47 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 善用 Notes BookMark 的功能 ? 連結(jié)書籤 (BookMark) 的建立可以用來建立一系列相關(guān)計(jì)劃的連結(jié) ? 在 Notes裡頭 , 點(diǎn)一以下黃色書籤即可把該計(jì)劃給打開 , 並 Update 按 Ctrl+V之後就 會(huì)出現(xiàn)黃色書籤 Page 48 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 善用 Notes 顏色管理的功能 ? 紅色粗體字體為重要一定完成的部份 ? 藍(lán)色斜體字體為已完成的部份 ? 黑色字體為應(yīng)執(zhí)行事項(xiàng) ? 綠色字體為 Routine Schedule Page 49 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q ? 養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時(shí) Page 50 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 “執(zhí)行 ”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List 如聖旨 ? 行動(dòng)才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點(diǎn)集中在計(jì)劃最緊要的20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天劍 . 劍鋒到處 , 刀折劍斷 Page 51 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable 表示用心 ? 試探一下是不損傷毫髮的 ? 平時(shí)基本觀念 (Sense)的建立 , 在臨場(chǎng)應(yīng)用時(shí)最能顯現(xiàn)效果 Page 52 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 執(zhí)行的速度 : 兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q ? 養(yǎng)兵千日 , 用在一時(shí) (資源珍貴 ) ? 時(shí)機(jī)稍縱即逝 ? 將變數(shù)降至最低 – 生米已煮成熟飯
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