淺談時(shí)間管理-在線瀏覽
2025-02-28 01:26本頁面
【正文】 一天各個(gè)時(shí)段工作狀態(tài)表 各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 13 15 16 18 訂立計(jì)劃 為什么要訂立計(jì)劃 ? 建立優(yōu)先順序，按部就班，有條不紊 ? 避免記憶失控 ? 預(yù)測(cè)問題，防范事端于未然 ? 計(jì)劃必須 是你自己的 ? 計(jì)劃必須 切合 實(shí)際 ? 計(jì)劃必須書面 形式列明 ? 計(jì)劃必須具體 而且可以衡量 ? 計(jì)劃必須 具有期限 ? 計(jì)劃之間必須 相互 協(xié)調(diào) 訂立計(jì)劃的原則 人生的瓶子 一位教授給學(xué)生做講座，他把一個(gè)瓶子放在桌上。當(dāng)石塊滿到頂部時(shí)，他問：滿了嗎？ 學(xué)生們回答：滿了！ 這時(shí)教授又拿出些碎石，把它倒入瓶子中，又問道：“滿了嗎？”學(xué)生們肯定的回答“滿了”，這時(shí)教授又拿出一筒沙子，把它倒入瓶子中，沙子填滿了石塊和碎石的縫隙。教授又拿起一筒水，倒入瓶子，直到水浸到瓶口。生活中總有很多瑣碎的事情分散你的精力，甚至阻礙你的成功，你能做的就是分清哪些事情是重要的石塊，哪些是沙子 …… 不論你的時(shí)間有多緊，如果你努力，總能做更多的事？ 魯迅曾經(jīng)說過：時(shí)間象海綿里的水，只要肯擠，總是有的。然后把石塊，碎石，細(xì)沙，水分別放在四個(gè)象限里面 ,請(qǐng)排出優(yōu)先順序 石塊 碎石 水 石塊象征著重要、但不緊急的事務(wù) 碎石象征著既重要又緊急的事務(wù) 細(xì)沙象征著緊急、但不重要的事務(wù) 水象征著既不重要也不緊急的事務(wù) 細(xì)沙 1 2 3 4 重要但不緊急 既重要又緊急 既不重要也不緊急 分析平常工作中出現(xiàn)的問題 ,哪些需要改進(jìn) ,促進(jìn)公關(guān) ,提升技能 ,制定計(jì)劃，比如每個(gè)業(yè)務(wù)員接到的正常計(jì)劃，付款等等工作 碎石象征著既重要又緊急的事務(wù)，例如急件計(jì)劃，比如供應(yīng)商突然不按時(shí)到貨但現(xiàn)場(chǎng)很急等等危機(jī)、急迫的問題、或時(shí)間限制的工作 有些不俗之客的到訪 有些 會(huì)議要參加 有些 無謂的請(qǐng)托 有些 臨時(shí)的邀約 有些電話，應(yīng)酬 緊急但不重要 1 2 3 4 高效時(shí)間管理的秘密： 重要但不緊急 既重要又緊急 既不重要也不緊急 緊急但不重要 1 2 3 4 除了第四象限外，其他的做起來都不愉快 把你的重點(diǎn)放在處理第一，二象限的事情 第三，四象限的事情常常占據(jù)了我們很多時(shí)間，而且我們還引以為自豪，覺得很有成就感。這樣，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持工作的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機(jī) 如果偏重處理石塊會(huì)不會(huì)耽誤了碎石呢？因?yàn)樗槭吘箒淼镁o急呀？而且也重要 大家再想一想，碎石是如何產(chǎn)生的，它是石塊破碎而成的，真正善于處理石塊一類事務(wù)的人，他的碎石會(huì)很少。 ? 有關(guān)時(shí)間管理的技巧，大約可以分為高、中、低三個(gè)層次。中層次的管理技巧強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映時(shí)間管理已注意到規(guī)劃的重要性。 總結(jié) 立即行動(dòng)起來 ? 改變你的習(xí)慣 ? 養(yǎng)成快速節(jié)奏感的習(xí)慣 ? 養(yǎng) 成做 備忘錄 的 習(xí)慣 ? 養(yǎng)成隨時(shí)存盤的習(xí)慣 立即行動(dòng)起來 ? 寫下的東西都是具有能量的 ? 腦子里想想還沒有用，一定要寫出來 ? 計(jì)劃要用紙筆寫下來才可能執(zhí)
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