淺談時間管理-文庫吧資料
2025-01-31 01:26本頁面
【正文】 ，就像買衣服一樣，我們得根據(jù)自己特點選擇合適的樣式和尺碼，有時還得量身定做，不同的人需要采用不同的時間管理方法。 立即行動起來 ? 如何應(yīng)付不速之客 ?經(jīng)常會接到陌生供應(yīng)商的電話 ,比如在麻涌送貨 ,想順便拜訪你一下。 給對方另外的選擇和建議。 害怕冒犯某人 —— 想好借口。 一件事情束手無策的時候，可以放置一段時間不管 時間的長短視事情性質(zhì)不同而定，但不能放置太久，不要以我正在主動拖延為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情，區(qū)別在于要設(shè)立最后完成期限 立即行動起來 ? 改善工作環(huán)境 ? 目前我們辦公室的工作環(huán)境包括三大區(qū)域：桌面 ,抽屜 ,周圍環(huán)境 ? 桌面：辦公文具放在容易拿的地方，各就各位。 ? 如果我們沒有足夠的能力或者信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來，以等待條件成熟。 ? 養(yǎng)成超前判斷，超前行動的習(xí)慣 ? 很多時候我們明明知道未來會發(fā)生什么，可是我們過于相信車到山前必有路，是的，但可能是一條你不想走也不好走的路 ) 立即行動起來 ? 隨時建立索引 ? 你的活動索引（工作計劃、備忘錄等） ? 你的資料索引（電子目錄，文件夾，郵件分類等） ? 你的聯(lián)系索引（供應(yīng)商聯(lián)系方式，技術(shù)員聯(lián)系方式等等） ? 把一切活動和信息都結(jié)構(gòu)化，系列化，標(biāo)準(zhǔn)化 ) 立即行動起來 — 把事情至少做到 80%才結(jié)束 ? 至少要把事情做到一個無法倒退的點，下次再做才不至于從頭再來 ? 有時候把事情做到 80%可以放一放，一鼓作氣全部做完可能會降低你響應(yīng)其它突發(fā)事件的能力，進而耽誤整個工作 ) 立即行動起來 ? 避免拖延 ? 為什么我們會拖延？ 不知道為什么要做 不知道 從何入手 不 喜歡去處理 個人情緒及健康問題 缺乏獎勵 找借口性 沒有迫切性 過分憂慮 改善拖延的方法 ?自我暗示：這個事情處理完后我就輕松了。高層次的管理技巧講究對事務(wù)的分類處理，按輕重緩急進行優(yōu)先解決。低層次的管理技巧著重利用便條和備忘錄，在忙碌中自行調(diào)配時間和精力。偏重于碎石一類事務(wù)的人，他的碎石會源源不斷，這就是人無遠慮必有近憂。其實，我們是以減少第一，二象限的事情為代價的 緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢，否則就會讓你無法做重要的事情 重要的事情往往要堅持做到一個階段，否則就永遠也做不完 重要但不緊急 既重要又緊急 既不重要也不緊急 緊急但不重要 1 2 3 4 所以，每天留出固定的時間去處理重要但不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。 但是，不能亂擠！擠著，擠著，還沒來得及讓你享受生活，你就先垮 了！ 我們把這只瓶子的最大容量，象征著在一段時間內(nèi)，一個人的最大工作量。他問：我做的說明了什么？ 人生的瓶子 它告訴我們，如果你不先把大石塊放進去，你就再也沒機會把它們放進去了。 他又問：滿了嗎？ 學(xué)生不語。接著他拿來拳頭大小的石塊，把它們一塊塊放進去。 ?壓力、緊張，疲勞 時間浪費的主要因素 環(huán)境的 ?電話打斷 ?不速之客拜訪，來訪客人太多 ?無效率的會議，臨時會議 ?過多的文件，繁瑣的程序，機械工作太多 ?別人的打斷干擾，同事的拖延，領(lǐng)導(dǎo)決定拖延 ?嘈雜的工作環(huán)境 ?信息不
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1