【正文】 下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效,即效果、效率、效能。學(xué)習(xí)時(shí)間管理，首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。在追求的過(guò)程中，如何去節(jié)約更多的時(shí)間，如何把時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)?；臼莻渫浶?。備忘錄管理的特色就是寫(xiě)紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來(lái)翻一下。這就是第一代時(shí)間管理，叫做備忘錄的時(shí)間管理。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒(méi)有壓力，或者壓力比較小。但備忘錄管理沒(méi)有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。第二代時(shí)間管理理論特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開(kāi)會(huì)的日期等等。通過(guò)制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。因此它的特色就是將每天活動(dòng)，寫(xiě)在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀，以?xún)r(jià)值為依據(jù)，或者以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)。第四代時(shí)間管理這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤(pán)，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹＿@種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來(lái)的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。表21 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)第四代時(shí)間管理自然法則和羅盤(pán)理論效率方向?qū)υ谀愕纳钸^(guò)程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開(kāi)你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分，時(shí)間對(duì)所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值?！拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第四代時(shí)間管理第四代時(shí)間管理的要素與核心這種時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來(lái)，所以它是一種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。怎樣才能掌握時(shí)間呢?●決定哪一件事情必須馬上去做；●暫時(shí)把其他的事情拋開(kāi)；●把你的全部精力投入到這項(xiàng)活動(dòng)。時(shí)間的定義時(shí)間是什么？韋氏大辭典中的定義是這樣的：◆時(shí)間是由過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)構(gòu)成的。圖31 時(shí)間的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。時(shí)間管理的關(guān)鍵時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。很多人都有一句口頭禪，請(qǐng)他幫一個(gè)忙，或者有什么事情找他，一般他總會(huì)講：我沒(méi)有時(shí)間。而一個(gè)成功的人，他一定會(huì)說(shuō)自己能騰出時(shí)間來(lái)。贏得時(shí)間，就可以贏得一切。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢?——彼得而不是為他人生活，不是為了某一項(xiàng)事情，或者成為被別人利用的一種工具。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由◆時(shí)間是不能儲(chǔ)存的◆時(shí)間不會(huì)停止◆時(shí)間也不可能增加◆時(shí)間無(wú)法轉(zhuǎn)讓◆時(shí)間是租不到，買(mǎi)不到，也借不到時(shí)間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時(shí)間，如何運(yùn)用時(shí)間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。有的人去鍛煉，重視他的身體健康，他早晨起來(lái)去運(yùn)動(dòng)或者鍛煉，他就是在善用每一天的這個(gè)時(shí)段，這是一種好習(xí)慣。那就是忙、盲、茫。不要瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時(shí)間管理的誤區(qū)就是馬上行動(dòng)，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。生理、心理、社會(huì)文化以及精神達(dá)到了一種完善，而且是一種非常安適的狀態(tài)，這叫做健康。人生的需求這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用，帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿(mǎn)足與快樂(lè)。只有這種健康滿(mǎn)足了，才能夠提升到和諧、快樂(lè)，所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。也就是說(shuō)，要從工作中去找到它的意義。2．寧?kù)o的心靈人生的四種需求，是相互依存的。圖35 人生的四種需求重疊圖追求成功之道里有寧?kù)o的心靈，健康與獲利，愛(ài)的關(guān)系，財(cái)富的自由，自我肯定，自我實(shí)現(xiàn)，自我目標(biāo)設(shè)定等等。這種平靜，好像是軸心點(diǎn)，以此擴(kuò)散到四大需求，又好像化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣，既能夠融合大家，又能夠分散出去，產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。◆我熱愛(ài)我的生命◆我熱愛(ài)我的工作◆我愿意對(duì)我的生命負(fù)責(zé)這些積極的自我對(duì)話(huà)，已經(jīng)展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花，就是為生命平添了光亮的熱情，以及冒險(xiǎn)的精神。怎樣熱愛(ài)我的生命，怎樣展現(xiàn)在我熱愛(ài)的工作之中，也就是一種個(gè)人的需求貢獻(xiàn)的力量——我熱愛(ài)我的生命，我就會(huì)對(duì)我的生命負(fù)責(zé)，我熱愛(ài)我的工作，我就會(huì)為我的工作目標(biāo)去奮斗，而這時(shí)，金錢(qián)、健康、學(xué)識(shí)、感情等等都已經(jīng)成了你的資源，讓你更有能力去滿(mǎn)足別人的需求。你自身的需求獲得了滿(mǎn)足以后，就能夠去奉獻(xiàn)給別人。自然法則他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。原則不包括做事的原則，工作的原則，或者說(shuō)對(duì)什么采取信念的原則。1．原則不等于價(jià)值以?xún)r(jià)值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時(shí)間管理最空幻的地方，它只是純有價(jià)值觀，就是知道時(shí)間管理是實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值，只知道描繪人生的藍(lán)圖，而沒(méi)有目標(biāo)，缺乏的是一種真正的方向，所以原則不等于價(jià)值。要有高品質(zhì)的生活，需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。掌握原則不僅要更有效地解決問(wèn)題，更重要的是，你所做的每一件事情，都要能夠適應(yīng)未來(lái)的生活情景。3．原則不等于宗教原則不等于宗教，而是一種追求生命高品質(zhì)，導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則，通過(guò)這些原則你才能夠成長(zhǎng)。但在談到社會(huì)以及企業(yè)文化時(shí)，你卻自以為可以頑固延續(xù)自己的傳統(tǒng)法則，借此欺騙自己，并希望最后獲得勝利。你今天真正應(yīng)該做的，是為未來(lái)做準(zhǔn)備，而不是臨時(shí)抱佛腳。無(wú)論是國(guó)家或者是個(gè)人，常常不知道自己的均衡點(diǎn)，這是因?yàn)楹芏嗳耍恢廊伺c社會(huì)之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴(lài)的關(guān)系，而正是這種相互依存、相互依賴(lài)的關(guān)系能從你自己的心靈深處，滿(mǎn)足你心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，以及社會(huì)文化的需求。首先介紹時(shí)間、時(shí)間管理的概念和意義，然后闡述了時(shí)間管理的目標(biāo)——完成人生的四大需求與能力。時(shí)間管理要從自己的心靈層面，滿(mǎn)足你心理的需求、物質(zhì)的需求、精神的需求以及社會(huì)文化的需求?！拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣心理建設(shè)心理建設(shè)的重要性社會(huì)文化的需求如人際關(guān)系，是以某些原則為基礎(chǔ)的，其中最重要的就是人與人之間的互相信賴(lài)。在心理需求方面，很多人追求一種臨時(shí)抱佛腳的幻覺(jué)，而不按部就班地讓自己逐漸地成長(zhǎng)。美國(guó)一位著名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：●你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上。所以，生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。美滿(mǎn)的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的，付出了多少才會(huì)有結(jié)果，不是棉花糖式短暫的滿(mǎn)足，或者是短暫的成功。如果心理建設(shè)不能管理好，卻去談時(shí)間管理，是毫無(wú)意義的。怎樣進(jìn)行心理建設(shè)自己首先要覺(jué)醒，也就是將自己抽身出來(lái)，檢查自己的思想，自己的動(dòng)機(jī)，自己的過(guò)去，還有自己的先天條件，自己的行為、習(xí)慣。1．進(jìn)行心理建設(shè)的原因世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領(lǐng)導(dǎo)者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場(chǎng)，新的書(shū)籍，新的文學(xué)，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。因?yàn)槿松褪悄阍趺礃觼?lái)看待你自己的，人生就注定于你對(duì)未來(lái)做決定的那一刻。◆不是環(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。2．進(jìn)行心理建設(shè)的策略(1)如何追求持久改變環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是自己能否改變自己。那么怎樣追求這種持久的改變呢?◆提高你的期待，目標(biāo)要高，目光要遠(yuǎn)；◆拋開(kāi)心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂(lè)觀的、熱忱的信念；◆從現(xiàn)在開(kāi)始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。①情緒方面。②健康方面。③人際關(guān)系方面。④錢(qián)財(cái)方面。⑤時(shí)間方面。鍛煉身體需時(shí)間，投資人際關(guān)系需時(shí)間，理財(cái)也需時(shí)間。1．過(guò)程進(jìn)行心理建設(shè)的過(guò)程，首先是目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)確定以后，必須去行動(dòng)，然后進(jìn)一步端正態(tài)度。成功的3A模式目標(biāo)(AIM)行動(dòng)(ACTION)態(tài)度(ATTITUDE)艾茲彼特，曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這么一句話(huà)：“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn)，兩千年(即2000年)，這重要的一年，象征著未來(lái)，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣，而這一切，都是個(gè)人所為，個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前，首先要改變自己。詹姆斯就說(shuō)過(guò)：“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來(lái)改變外在的環(huán)境。因此所有的改變是由自己的思考和意念來(lái)決定的。你要把事情做好，時(shí)間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈?◆決定。◆行動(dòng)。◆決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用自如。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門(mén)外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方，源自于他們知道時(shí)間大于金錢(qián)，時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向。成就感讓自己更快樂(lè)，引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī)，關(guān)鍵就是追求成就感。要把握現(xiàn)在，專(zhuān)注今天，每一分、每一秒都要好好把握。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你必須去拜訪多少位顧客。作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物，有兩個(gè)關(guān)鍵：◆工作表現(xiàn)?！糁匾暯Y(jié)果。所以作為領(lǐng)導(dǎo)人，或者渴求有所成就的人，首先為自己把時(shí)間管理好，在時(shí)間管理上，怎樣去做到更好的服務(wù)，讓更多的人感到滿(mǎn)足，讓大家都感到快樂(lè)，你就有辦法去賺到更多的錢(qián)。在時(shí)間管理的過(guò)程中，要從內(nèi)心散發(fā)出誠(chéng)懇、熱忱，充滿(mǎn)著快樂(lè)、喜悅，從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā)，滿(mǎn)足別人。運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面主要有：1：確定我們行動(dòng)的目標(biāo)2：確定時(shí)間管理的目標(biāo)3：善用時(shí)間管理的技巧所以，一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人，需要做的是：把你的時(shí)間管理好，你怎么能更好的去服務(wù)，讓更多的人感到滿(mǎn)足，能讓大家都感到快樂(lè)，這樣你就有辦法去賺取更多的財(cái)富。美國(guó)激勵(lì)大師金克拉曾說(shuō)過(guò)：“如果你想實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你必須學(xué)習(xí)幫別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你才能夠讓自己美夢(mèng)成真！”時(shí)間管理優(yōu)先矩陣如下所示：圖41 時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱(chēng)為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。當(dāng)然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無(wú)聊的談話(huà)等。不同類(lèi)的事情要如何去安排，時(shí)間如何加以調(diào)整，加以運(yùn)用，這些事情讓你去做一個(gè)什么樣的人，有四種可以參考。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一個(gè)從容不迫的人(B)。注重哪一類(lèi)事務(wù)，你就成為哪一類(lèi)人?！咀詸z】請(qǐng)回答下列問(wèn)題：(1)ABCD這四類(lèi)人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類(lèi)人？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無(wú)用的人，甚至要成為一名懶人的話(huà)，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。(2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？來(lái)一起來(lái)玩?zhèn)€游戲。同時(shí)買(mǎi)完商品以后，不能退貨，請(qǐng)慎重考慮。你來(lái)想一想看一下，這500元錢(qián)你會(huì)買(mǎi)什么。時(shí)間大于金錢(qián)，時(shí)間比金錢(qián)更重要。因此你對(duì)時(shí)間的安排應(yīng)該是針對(duì)性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo)，所以時(shí)間管理中一定要對(duì)時(shí)間善加運(yùn)用或投資，因?yàn)闀r(shí)間永遠(yuǎn)沒(méi)有辦法倒流。【總結(jié)】本講首先闡述了心理建設(shè)的重要性以及如何進(jìn)行心理建設(shè)。相對(duì)于金錢(qián)，時(shí)間就是你生命的本身，你應(yīng)在時(shí)間、金錢(qián)、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感?！颈局v要點(diǎn)】目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的分析(我要什么)目標(biāo)的搜尋目標(biāo)目標(biāo)是一種未來(lái)的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們?cè)敢庾鲂┡?。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫(xiě)下了他們想做的事情；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；◆他們寫(xiě)出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。原因在于：◆他們對(duì)目標(biāo)不了解；◆他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；◆對(duì)失敗有一種恐懼感；◆害怕被拒絕；