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商戶服務(wù)中心流程手冊(cè)doc-在線瀏覽

2024-08-28 00:45本頁(yè)面
  

【正文】 經(jīng)理登錄臺(tái)賬及復(fù)印留存相關(guān)資料。針對(duì)提前終止合同的,在終止日期下用紅線劃銷(xiāo),應(yīng)收本年合計(jì)只計(jì)算紅線以上數(shù)據(jù)每年商戶臺(tái)賬需要更換賬頁(yè),上一年臺(tái)賬作為檔案資料存檔商戶經(jīng)理工作調(diào)整時(shí),臺(tái)賬要與繼任工作人員辦理交接手續(xù),并在臺(tái)賬啟用表上標(biāo)注交接情況根據(jù)臺(tái)賬登錄規(guī)范,合同部安排人員對(duì)商戶經(jīng)理臺(tái)賬進(jìn)行每月至少一次的檢查按年度、鋪位及區(qū)域建立升龍金泰城鋪位收費(fèi)臺(tái)賬,在啟用表注明年度、區(qū)域、啟用日期及經(jīng)管人員等內(nèi)容逾交約定費(fèi)用的處理流程商戶未按約定時(shí)間交納相關(guān)費(fèi)用逾期三天內(nèi)未交納下達(dá)催費(fèi)函并開(kāi)具每日3%的滯納金逾期三天且在十五天之內(nèi)暫停營(yíng)業(yè),加收每天3%的滯納金并下達(dá)催費(fèi)函逾期十五天未交納下發(fā)告知函,限期騰空鋪位,收回租賃財(cái)產(chǎn)總服務(wù)臺(tái)工作流程圖日常工作客戶接待指引方向接聽(tīng)電話品牌查詢應(yīng)急藥品提供信息錄入迎賓詞及迎賓曲天氣預(yù)報(bào)每日新聞商場(chǎng)介紹品牌信息溫馨提示活動(dòng)介紹整點(diǎn)報(bào)時(shí)商場(chǎng)介紹溫馨提示活動(dòng)介紹品牌信息商戶文明公約生活小常識(shí)歷史的今天送賓詞播音工作電卡押金退費(fèi)手續(xù)辦理流程商戶經(jīng)理通知商戶本人攜帶身份證前往財(cái)務(wù)處領(lǐng)取電卡押金合同部將中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的退費(fèi)手續(xù)交至計(jì)核部稽核,資金部制定退費(fèi)計(jì)劃,并將制定后的退費(fèi)計(jì)劃傳至財(cái)務(wù)處及商戶服務(wù)中心合同部復(fù)核退費(fèi)手續(xù)的相關(guān)資料,并將復(fù)核合格的退費(fèi)手續(xù)交至中心負(fù)責(zé)人,由中心負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)樓層經(jīng)理將符合退費(fèi)條件及資料齊全的退費(fèi)手續(xù)交至主管經(jīng)理處,由主管經(jīng)理簽署退費(fèi)意見(jiàn)商戶經(jīng)理將填寫(xiě)好的退費(fèi)手續(xù)交至樓層經(jīng)理處,由樓層經(jīng)理對(duì)退費(fèi)手續(xù)進(jìn)行核查并簽署意見(jiàn)商戶將電卡及身份證復(fù)印件交付給商戶經(jīng)理,同時(shí)填寫(xiě)《退費(fèi)申請(qǐng)》及《退費(fèi)申請(qǐng)表》商戶經(jīng)理將電卡交付給水電專(zhuān)管員,并與水電專(zhuān)管員分別在商戶退費(fèi)申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)商戶向商戶經(jīng)理提出電卡押金退費(fèi)申請(qǐng)過(guò)戶手續(xù)辦理流程合同人提出過(guò)戶申請(qǐng),并與過(guò)于人一同前往商戶經(jīng)理處辦理過(guò)戶手續(xù)過(guò)戶雙方須出示身份證原件并將身份證復(fù)印件、合同原件、合同過(guò)戶雙方書(shū)面協(xié)議書(shū)復(fù)印件、原合同人履約保證金復(fù)印件交付給商戶經(jīng)理過(guò)戶雙方共同填寫(xiě)《升龍金泰城鋪位合同過(guò)戶申請(qǐng)表》并分別簽字確認(rèn),同時(shí)書(shū)面聲明一切后果與商場(chǎng)無(wú)關(guān)商戶經(jīng)理核查鋪位各項(xiàng)費(fèi)用,如無(wú)任何欠費(fèi)情況,商戶經(jīng)理在《升龍金泰城鋪位合同過(guò)戶申請(qǐng)表》內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)樓層經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)過(guò)戶手續(xù)進(jìn)行核查,確認(rèn)無(wú)誤后簽署意見(jiàn),并附《集團(tuán)文件處理箋》,交由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)合同部將附有《升龍金泰城集團(tuán)文件處理箋》的過(guò)戶手續(xù)上交公司,由公司各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批公司審批同意后,商戶經(jīng)理開(kāi)具過(guò)戶手續(xù)費(fèi)繳費(fèi)通知單,商戶前往財(cái)務(wù)處交納費(fèi)用未通過(guò)公司審批,商戶經(jīng)理須將原因告知相關(guān)商戶過(guò)于人前往合同部簽署新合同,并交納履約保證金;原合同人辦理合同終止手續(xù)后辦理原履約保證金退費(fèi)手續(xù)簽訂合同流程圖根據(jù)鋪位位置選擇適用合同文本加蓋物業(yè)公司長(zhǎng)條章根據(jù)復(fù)核后招商申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)合同,應(yīng)注意優(yōu)惠期,以后年度收租日期,第一次收綜合費(fèi)日期,大小寫(xiě)對(duì)照,互相復(fù)核.將合同文本交合同人閱讀,并告知注意相關(guān)條款受理、審核招商申請(qǐng)表:重點(diǎn)審核面積、單價(jià)、綜合費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠期約定等根據(jù)合同開(kāi)具收費(fèi)通知單,引導(dǎo)合同人至財(cái)務(wù)交費(fèi)將商戶的交費(fèi)票據(jù)號(hào)登錄在合同首頁(yè)頂部,留存商戶身份證復(fù)印件兩份。通知區(qū)域商戶經(jīng)理辦理鋪位交接手續(xù)審核新簽合同、建立合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)并編寫(xiě)合同編號(hào)按排區(qū)域主管商戶經(jīng)理依據(jù)合同建立臺(tái)賬上報(bào)計(jì)核部審核蓋章合同蓋章返回后通知商戶領(lǐng)取合同溫馨提示: 請(qǐng)商戶在簽訂合同前仔細(xì)閱讀合同相關(guān)條款,以免在后期經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生不必要的糾紛!履約保證金退費(fèi)手續(xù)辦理流程合同人在合同期滿且辦完各類(lèi)交接手續(xù)后半年內(nèi),商戶經(jīng)理通知商戶辦理履約保證金退費(fèi)手續(xù)合同人本人(或被委托人)將履約保證金及合同人身份證復(fù)印件交至商戶經(jīng)理處,同時(shí)填寫(xiě)《退費(fèi)申請(qǐng)》及《退費(fèi)申請(qǐng)表》商戶經(jīng)理核查合同終止鋪位信息,確定各項(xiàng)費(fèi)用是否已清及各類(lèi)交接手續(xù)是否已辦理,確定后在《退費(fèi)申請(qǐng)》及《退費(fèi)申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)商戶經(jīng)理將填寫(xiě)好的退費(fèi)手續(xù)交至樓層經(jīng)理處,由樓層經(jīng)理對(duì)退費(fèi)手續(xù)進(jìn)行核查并簽署意見(jiàn)樓層經(jīng)理將符合退費(fèi)條件及資料齊全的退費(fèi)手續(xù)交至主管經(jīng)理處,由主管經(jīng)理簽署退費(fèi)意見(jiàn)合同部復(fù)核退費(fèi)手續(xù)的相關(guān)資料,并將復(fù)核合格的退費(fèi)手續(xù)交至中心負(fù)責(zé)人,由中心負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)合同部將中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的退費(fèi)手續(xù)交至計(jì)核部稽核,資金部制定退費(fèi)計(jì)劃,并將制定后的退費(fèi)計(jì)劃傳至財(cái)務(wù)處及商戶服務(wù)中心商戶經(jīng)理通知商戶本人攜帶身份證及履約保證金票據(jù)原件前往財(cái)務(wù)處領(lǐng)取履約保證金商戶退場(chǎng)多余電費(fèi)退費(fèi)辦理流程(插卡式電表)商戶經(jīng)理通知商戶本人攜帶身份證及裝修保證金票據(jù)原件前往財(cái)務(wù)處領(lǐng)取裝修保證金商戶退場(chǎng)當(dāng)日,由商戶經(jīng)理聯(lián)系水電專(zhuān)管員前往商戶鋪位內(nèi)核查剩余電費(fèi)度數(shù),記錄在《升龍金泰城鋪位合同終止登記表》內(nèi),并由水電專(zhuān)管員簽字確認(rèn)水電專(zhuān)管員抄錄剩余電費(fèi)度數(shù)后將電表清零商戶經(jīng)理根據(jù)《升龍金泰城鋪位合同終止登記表》中記錄的剩余電表度數(shù)辦理剩余電費(fèi)退費(fèi)手續(xù)商戶將身份證復(fù)印件交至商戶經(jīng)理處,同時(shí)填寫(xiě)《退費(fèi)申請(qǐng)》及《退費(fèi)申請(qǐng)表》商戶經(jīng)理及水電專(zhuān)管員在《退費(fèi)申請(qǐng)》及《退費(fèi)申請(qǐng)表》上簽署退費(fèi)意見(jiàn)商戶經(jīng)理將填寫(xiě)好的退費(fèi)手續(xù)交至樓層經(jīng)理處,由樓層經(jīng)理對(duì)退費(fèi)手續(xù)進(jìn)行核查并簽署意見(jiàn)樓層經(jīng)理將符合退費(fèi)條件及資料齊全的退費(fèi)手續(xù)交至主管經(jīng)理處,由主管經(jīng)理簽署退費(fèi)意見(jiàn)合同部復(fù)核退費(fèi)手續(xù)的相關(guān)資料,并將復(fù)核合格的退費(fèi)手續(xù)交至中心負(fù)責(zé)人,由中心負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)合同部將中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的退費(fèi)手續(xù)交至計(jì)核部稽核,資金部制定退費(fèi)計(jì)劃,并將制定后的退費(fèi)計(jì)劃傳至財(cái)務(wù)處及商戶服務(wù)中心商戶經(jīng)理通知商戶攜帶本人身份證原件前往財(cái)務(wù)處領(lǐng)取費(fèi)用特殊政策辦理流程圖主管商戶經(jīng)理根據(jù)商戶申請(qǐng)事項(xiàng),在商戶申請(qǐng)上簽署意見(jiàn),表明自己的觀點(diǎn),是否全部同意,有何依據(jù)支持自己的觀點(diǎn)等樓層經(jīng)理根據(jù)商戶經(jīng)理意見(jiàn)簽署樓層意見(jiàn)商戶手寫(xiě)申請(qǐng),注明申請(qǐng)事項(xiàng)、要求達(dá)到結(jié)果、申請(qǐng)期限等,并加按手印中心主管副總根據(jù)樓層意見(jiàn)簽署意見(jiàn)將經(jīng)商戶服務(wù)中心審批過(guò)的集團(tuán)處理箋報(bào)升龍金泰城總經(jīng)理審批合同部將審批過(guò)的處理箋及時(shí)交接于財(cái)務(wù)管理中心計(jì)核部合同部根據(jù)計(jì)核部審批過(guò)的處理箋及時(shí)通知商戶經(jīng)理辦理相關(guān)手續(xù)將事項(xiàng)申請(qǐng)加報(bào)集團(tuán)處理箋后報(bào)中心總經(jīng)理簽署中心意見(jiàn)退費(fèi)辦理流程圖商戶經(jīng)理按“退費(fèi)申請(qǐng)表”逐項(xiàng)填寫(xiě)退費(fèi)申請(qǐng)表商戶經(jīng)理將退費(fèi)申請(qǐng)表報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽字商戶申請(qǐng)退費(fèi)時(shí)需有商戶書(shū)面申請(qǐng)(其中注明繳費(fèi)日期、退費(fèi)項(xiàng)目、票據(jù)號(hào)、退費(fèi)原因及相關(guān)情況說(shuō)明),商戶經(jīng)理簽署意見(jiàn)商戶經(jīng)理將簽過(guò)字的退費(fèi)手續(xù)報(bào)中心統(tǒng)計(jì)復(fù)核中心統(tǒng)計(jì)將復(fù)核無(wú)誤的退費(fèi)手續(xù)報(bào)中心負(fù)責(zé)人審批中心內(nèi)勤將經(jīng)中心審批后的退費(fèi)手續(xù)錄入退費(fèi)手續(xù)數(shù)據(jù)庫(kù),制做交接明細(xì)表與財(cái)務(wù)管理中心計(jì)核部辦理交接根據(jù)公司批復(fù)的退費(fèi)名單,由商戶經(jīng)理通知其帶本人有效身份證明按規(guī)定日期到升龍金泰城財(cái)務(wù)室進(jìn)行退費(fèi)商戶退場(chǎng)多余電費(fèi)退費(fèi)辦理流程(插卡式電表)商戶經(jīng)理通知商戶本人攜帶身份證及裝修保證金票據(jù)原件前往財(cái)務(wù)處領(lǐng)取裝修保證金商戶退場(chǎng)當(dāng)日,由商戶經(jīng)理聯(lián)系水電專(zhuān)管員前往商戶鋪位內(nèi)核查剩余電費(fèi)度數(shù),記錄在《升龍金泰城鋪位合同終止登記表》內(nèi),并由水電專(zhuān)管員簽字確認(rèn)水電專(zhuān)管員抄錄剩余電費(fèi)度數(shù)后將電表清零商戶經(jīng)理根據(jù)《升龍金泰城鋪位合同終止登記表》中記錄的剩余電表度數(shù)辦理剩余電費(fèi)退費(fèi)手續(xù)商戶將身份證復(fù)印件交至商戶經(jīng)理處,同時(shí)填寫(xiě)《退費(fèi)申請(qǐng)》及《退費(fèi)申請(qǐng)表》商戶經(jīng)理及水電專(zhuān)管員在《退費(fèi)申請(qǐng)》及《退費(fèi)申請(qǐng)表》上簽署退費(fèi)意見(jiàn)商戶經(jīng)理將填寫(xiě)好的退費(fèi)手續(xù)交至樓層經(jīng)理處,由樓層經(jīng)理對(duì)退費(fèi)手續(xù)進(jìn)行核查并簽署意見(jiàn)樓層經(jīng)理將符合退費(fèi)條件及資料齊全的退費(fèi)手續(xù)交至主管經(jīng)理處,由主管經(jīng)理簽署退費(fèi)意見(jiàn)合同部復(fù)核退費(fèi)手續(xù)的相關(guān)資料,并將復(fù)核合格的退費(fèi)手續(xù)交至中心負(fù)責(zé)人,由中心負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)合同部將中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的退費(fèi)手續(xù)交至計(jì)核部稽核,資金部制定退費(fèi)計(jì)劃,并將制定后的退費(fèi)計(jì)劃傳至財(cái)務(wù)處及商戶服務(wù)中心商戶經(jīng)理通知商戶攜帶本人身份證原件前往財(cái)務(wù)處領(lǐng)取費(fèi)用緊急疏散處理流程緊急事件發(fā)生,商戶經(jīng)理立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)主管經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人通知相關(guān)部門(mén),告知事態(tài)狀況上報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理根據(jù)事件的性質(zhì),選擇合適的應(yīng)急預(yù)案根據(jù)商場(chǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)及指揮,疏散商戶短信群發(fā)流程商戶經(jīng)理提交短信發(fā)放申請(qǐng)內(nèi)勤寫(xiě)短信群發(fā)申請(qǐng)單 部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)公司網(wǎng)絡(luò)部發(fā)放內(nèi)勤錄入短信號(hào)碼及內(nèi)容商戶經(jīng)理回訪確認(rèn)流程商戶若有廣告需求,須向商戶經(jīng)理提出申請(qǐng)商戶經(jīng)理結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)策劃中心為商戶推薦可選廣告位商戶確認(rèn)廣告位置后填寫(xiě)《廣告位使用申請(qǐng)表》將填寫(xiě)完整的《廣告位使用申請(qǐng)表》交至部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)商戶經(jīng)理結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)策劃中心向商戶收取廣告位制作及發(fā)布的相關(guān)費(fèi)用廣告位作為助商項(xiàng)目時(shí),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),可以減免相關(guān)費(fèi)用營(yíng)銷(xiāo)策劃中心根據(jù)《廣告位使用申請(qǐng)表》制作廣告并進(jìn)行發(fā)布
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