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物流公司制度管理守則-在線瀏覽

2025-01-17 03:46本頁面
  

【正文】 工作職責 負責公司日常工作的全盤協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理。 負責督導公司各部門業(yè)務工作的全面開展,跟蹤各部門業(yè)務工作的完成情況。 負責落實完成公司各部門的質(zhì)量目標和經(jīng)營目標。 嚴格把握長短途運費、車輛運輸成本費用等成本的控制。 負責傳達總公司的各項通知、規(guī)章制度、會議精神及相關工作指令,確保全體員工能夠理解和接受乃至執(zhí)行。 負責對直接下屬工作業(yè)績進行初級考核及能力評估并負責對直接下屬的績效審核。 落實完成領導交辦的其他事項。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸和送、駕人員的聘用和辭退。 有權(quán)對分公司采購項目進行價格、質(zhì)量、來源等進行視察。 有權(quán)在工作范圍內(nèi)調(diào)動和使用商務車。三、副 總 經(jīng) 理工作職責。 協(xié)助總經(jīng)理完成各項內(nèi)勤工作,總經(jīng)理不在時代行經(jīng)理的內(nèi)勤職責。 督促公司車輛管理部做好車輛調(diào)度及車輛管理工作,執(zhí)行、完善車輛管理制度。 嚴格審查、規(guī)范各類記錄、表單的操作,不斷完善公司的內(nèi)部管理。 負責對直接下屬工作業(yè)績進行初級考核及能力評估。 負責傳達總公司的各項通知、規(guī)章制度、會議精神及相關工作指令,確保全體員工能理解、接受和執(zhí)行。 落實完成領導交辦的其他事項。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸工、送貨員、司機的聘用和辭退的建議。 對公司行政管理人員的調(diào)動、調(diào)整有知情權(quán)。 負責對分管范圍內(nèi)的客戶投訴做出有效處理。 四、財務部崗位責任(一).財務總監(jiān)工作職責: 1.根據(jù)《會計法》、《稅法》和公司的實際情況負責公司的全面會計核算工作,直接對董事長負責。5.月末書面報出會計報表及財務情況說明書;為經(jīng)營者提供可供參考的有價值的資料,經(jīng)常同企業(yè)領導聯(lián)系,匯報工作,深入實際,發(fā)揮助手和參謀的作用;對財務管理工作中出現(xiàn)的問題組織財務人員進行分析討論,提出解決的辦法,解決不了的提出合理化建議報經(jīng)理室和董事長審議;6.做好與外單位、稅務、銀行等政府職能部門及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合工作。8.按職責內(nèi)容認真履行,服從上級管理,服從分工,同心協(xié)作搞好各項工作。 4.按時準確地提供財務報表及相關數(shù)據(jù),按時準確編制財務分部門核算明細表;做到帳表相符;5.督促檢查結(jié)算資金情況,對輸入計算機的會計憑證及相關數(shù)據(jù)進行審核,對打印、輸出的總賬、明細賬、報表加以確認,檢查稅金的繳納輸出情況,確保會計報表、數(shù)據(jù)和會計軟件、文件的安全、保密、歸檔管理工作,負責檢查財務收入、成本、費用的合理結(jié)轉(zhuǎn)工作,核對資產(chǎn)及各項資產(chǎn)折舊提取的合理性,負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。辦理有關財政、工商的財務事宜;負責辦理其他臨時交辦的業(yè)務工作。(四).出納人員崗位職責:1.認真做好貨幣資金及運費的收、付和結(jié)算工作,圓滿完成出納工作任務。3.負責管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴格遵守結(jié)算紀律,按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務。發(fā)現(xiàn)賬款不符時,要查明原因,長款不得私自取走,短款要如實賠償。按時填報貨市資金收、支周報表和月報表;6.認真審核收、付款原始憑證,嚴格執(zhí)行收付款審批程序,據(jù)實辦理收付款業(yè)務,負責到銀行辦理電費、電話費、稅款、運費結(jié)算等業(yè)務。7.妥善保管和按規(guī)定使用有關印章,保證貨幣資金的安全。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失,應立即向領導匯報,并負責按銀行規(guī)定辦理掛失。9.負責發(fā)票的購買、保管、開據(jù)、稅務發(fā)票報表工作。五、車輛安全管理部崗位職責(一)、部門經(jīng)理崗位職責:在總經(jīng)理領導下開展工作,負責車管部各項管理制度,工作安排和日常管理;按照運輸要求負責對所有運輸車輛進行檢查;按照《運輸車輛排隊管理制度》嚴格執(zhí)行按順序排隊,并作好記錄;負責駕駛員的行車補助、報銷票據(jù)、油耗的審核;負責組織駕駛?cè)藛T進行業(yè)務知識學習、安全駕駛培訓;提高單位信譽,維護單位形像;根據(jù)公司實際,制定車輛安全管理,行車安全制度。(二)、車輛管理員崗位職責:1.每天按時到崗,遵守公司的各項管理制度,服從部門負責人的工作安排和日常管理;;《運輸車輛排隊管理制度》嚴格執(zhí)行順序排隊管理,并做好記錄,做到有據(jù)可查;、檢審、維護、保養(yǎng)、配件更換和車輛運行的管理,并做好記錄;,同時做好交通事故責任劃分和事故處理的記錄;、各月油料清單打印和審核,并做好記錄存檔;。,以及車輛運行信息的記錄、整理、上報工作;、登記和報賬;、簽字工作;、交流工作,隨時了解車況信息,關心體貼駕駛員,對駕駛員的問題和困難隨時向部門經(jīng)理匯報。,做好安全宣傳工作。對裝完貨的駕駛員進行最后檢查并辦理卷煙運輸合同、準運證,與駕駛員作好交接并作好記錄備查;,以便發(fā)生問題及時解決;,確保數(shù)據(jù)正確無誤,并把當天已派出的車輛報到車管部作好排隊記錄備查;。、準確、及時地送達客戶,實施卷煙配送過程中的商品防護工作。,及時歸還卷煙周轉(zhuǎn)箱;不允許在第一輪裝貨時還箱。、維護和保養(yǎng)工作,認真填寫《行車記錄》?!兜缆方煌ò踩ā返认嚓P法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,做到文明駕駛、安全行車。,第一時間報案,積極配合公安機關調(diào)查取證(駕駛員協(xié)同送貨員出具公安機關相關有效合法證明,由公司與昆明市煙草公司進行協(xié)商解決)。:要高度重視安全生產(chǎn),積極參加安全學習。在安全考核中沒有違章紀律、沒有發(fā)生事故的駕駛員,公司將給予相應獎勵。、組織公司的各種會議及文體活動,并檢查、督促會議決策和落實執(zhí)行情況。、勞保用品用具的申購并組織采購。,協(xié)助各部門日常工作,處理辦公室日常事務。做到各類文件及時歸入相關檔案,重要資料進行記錄存檔。、證明等公文材料,報送辦公室主任核查,校稿,經(jīng)領導審核后及時打印成文,并進行相關的備案、存檔。,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。、入庫、發(fā)放和登記。、送駕人員的工資材料,及時準確做出全員工資表。(三)、人事助理崗位職責、入職登記、勞動合同簽訂、社保增減等業(yè)務。、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。、完善公司人事檔案的管理,提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考,按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。,每天對食堂人員買進的食材進行核查登記,不定期對市場菜價進行調(diào)查,月底對公司行政人員及公、私駕駛員用餐住宿進行統(tǒng)計。(四)、統(tǒng)計員崗位職責:,服從領導,認真完成公司的統(tǒng)計工作。,熱情主動接受客戶的查詢及信息反饋。、季、年度的經(jīng)營狀況的核對工作,并上報公司領導和相關部門。、核對、并嚴格按照協(xié)議單價、計費噸位和里程核實后,報到財務審核結(jié)算。,每月做出各部門的(月報表),(部門結(jié)算統(tǒng)計表),(經(jīng)營預算對比表)等報表,并報以公司相關部門。依據(jù)公司的管理制度全面負責在九九運輸公司的各項工作,調(diào)度員接受公司的領導和管理。認真負責做好分公司在運輸上的工作,解決、處理好公司與集團各部門在運輸上存在的問題因素。認真負責做好自己的本職工作,協(xié)調(diào)好公司的運費結(jié)算和車隊的管理工作,對車隊的運輸、管理全部負責。八、分公司崗位職責部門分公司崗位部門經(jīng)理主要工作職責查看紅云紅河集團的運輸計劃,并根據(jù)計劃進行運輸安排;全面負責分公司在煙廠的各項運輸安排,處理工作;負責分公司辦公用品的審核和匯報工作;與倉儲三科聯(lián)絡、溝通,監(jiān)督工作;監(jiān)督分公司車隊的安全管理,調(diào)度,車輛管理等工作;管理分公司車輛轉(zhuǎn)賣,轉(zhuǎn)讓手續(xù)變更,監(jiān)督工作,并成立檔案,存檔;處理運輸途中存在的突發(fā)情況和檢查工作;聯(lián)合我公司在九九公司調(diào)度員一并把集團計劃調(diào)運, 盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨;完成公司領導交待的其它任務。工作要求為適應工作職責,應具備以下條件:熟知公司各項管理制度和勞動法、交通法、保險法等相關法規(guī);熟悉車輛信息,性能,維護,保養(yǎng)工作;堅持“安全第一,服務第一”的運輸理念;堅持“公開,公平,公正為處事的基本準則。 工作要求為適應工作職責,應具備以下條件:具有會計資格從業(yè)證及會計電算化合格等級證;學習掌握國家稅收政策和會計法規(guī);認真負責的完成自己的工作職責。2. 配合部門負責人實施對送、駕人員的管理和控制,協(xié)調(diào)處理配送過程中的相關業(yè)務;3. 協(xié)助部門負責人對員工的考評工作;4. 協(xié)助部門負責人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;5. 負責對配送過程中的信息、意見進行收集、整理及反饋;6. 協(xié)助整理、上報相關業(yè)務數(shù)據(jù)、信息;7. 參與部門值班工作;8. 完成部門負責人交辦的其他它工作;工 作 要 求1. 熟知公司各項管理制度、文件;2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務,熟練使用辦公軟件;3. 熟悉部門工作業(yè)務流程;4. 熟知部門員工的工作狀況;5. 有較強寫作能力;6. 有較強溝通、協(xié)調(diào)能力;部門配送部崗位綜合業(yè)務員工 作 職 責1. 配合部門調(diào)度工作人員根據(jù)訂單信息制定送貨計劃、編排送貨線路、組織送貨工作;2. 配合部門負責人對送、駕人員的管理和控制,協(xié)調(diào)處理配送過程中的相關業(yè)務;3. 負責相關工作的表格制定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及考核工作;4. 協(xié)助整理、上報相關業(yè)務數(shù)據(jù)、信息;5. 協(xié)助調(diào)度人員對配送過程中的信息、意見進行收集、整理及反饋;6. 參與部門值班工作;7. 完成部門負責人交辦的其它工作;工 作 要 求1. 熟知公司各項管理制度、文件;2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務,熟練使用辦公軟件;3. 熟悉部門工作業(yè)務流程;4. 熟知部門員工的工作狀況;5. 有較強寫作能力;6. 有較強溝通、協(xié)調(diào)能力;部門配送部崗位配送組長工 作 職 責負責配送單據(jù)的簽發(fā)。隨時收集,掌握,反應員工意見及建議。參與部門辦公會議。工 作 要 求熟悉工作業(yè)務,流程。能團結(jié)員工,不斤斤計較,有一定組織能力。完成部門負責人交辦的其他工作工 作 要 求必須具備較強的責任心嚴禁野蠻裝卸。 負責對卷煙數(shù)量、質(zhì)量監(jiān)督落實裝車等。 負責處理卷煙分解過程中出現(xiàn)的錯、串、差等情況。 配合部門負責人做好其他協(xié)調(diào)工作。工 作 要 求熟知公司各項管理制度、文件;熟悉調(diào)度、分車業(yè)務,熟練使用辦公軟件;熟悉部門工作業(yè)務流程;熟知部門員工的工作狀況;有較強溝通、協(xié)調(diào)能力;(十)卷煙配送部駕駛員崗位職責:一、遵循“安全第一,服務至上”的原則,嚴格執(zhí)行《配送服務承諾》、《配送人員文明用語》《駕駛員考核辦法》《駕駛員安全責任書》相關規(guī)定及公司的各項規(guī)章制度。三、 遵守《道路交通安全法》等相關法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,做到文明駕駛,安全行車。五、負責車輛的日常檢查、維護和保養(yǎng)工作,認真填寫《行車記錄》,保持車輛的車容整潔,做好車輛“三檢”工作。七、嚴格執(zhí)行調(diào)度分配工作任務,不得隨意拼裝卷煙或私自變更配送路線。九、做好客戶相關信息的保密工作。十一、嚴格遵守公司費用報銷制度,如實、認真填報車輛費用。十三、卷煙配送過程中發(fā)生搶、盜事件時,第一時間報案,積極配合公安機關調(diào)查取證,并及時報相關保險公司及公司負責人,并協(xié)同送貨員出具公安機關相關有效合法證明與煙草公司進行協(xié)商處理。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟損失的,公司經(jīng)濟損失金額的30%由被投訴人承擔。十六、加強業(yè)務知識學習,提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶的服務水平,避免投訴事件發(fā)生。十八、未盡事項,以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。二、工作積極主動,服從分配,愛崗敬業(yè)。四、負責認真辦理提貨手續(xù),按照配送單據(jù)驗收出庫。五、負責將卷煙安全、準時、及時地送達客戶,積極配合客戶清點卷煙的品牌、數(shù)量及完好度。六、做好客戶相關信息的保密工作。出現(xiàn)單據(jù)遺失,依照相關規(guī)定對當事人進行處罰。九、嚴格執(zhí)行調(diào)度分配的工作任務,不得隨意拼裝卷煙或私自變更配送路線。十一、卷煙配送過程中發(fā)生搶、盜事件時,第一時間報案,積極配合公安機關調(diào)查取證,并及時報相關保險公司及公司負責人,并協(xié)同駕駛員出具公安機關相關有效合法證明與煙草公司進行協(xié)商處理。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟損失的,公司經(jīng)濟損失金額的30%由被投訴人承擔。十四、加強業(yè)務知識學習,提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶的服務水平,避免投訴事件發(fā)生。十六、未盡事項,以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。 識別入庫貨物是否是易燃易爆等違規(guī)運輸?shù)奈kU品。 負責指揮裝卸工進行到達和返程卷煙的裝、卸車工作,并保證卷煙堆放有序。 按標簽填寫要求和張貼標準,張貼標簽并檢查完善卷煙標簽情況。 對串碼、品牌不符等卷煙要制作《入庫清單》,交配載員配載并做好交接手續(xù)。、對入庫卷煙的單據(jù)認真清查并裝訂,分類擺放,并按照煙草公司的要求辦理好交接手續(xù)。、檢查與初級績效考核。 有權(quán)按 《卷煙考核的訂購清單》的內(nèi)容對貨物進行審查、驗證。 有權(quán)對不合理的裝運提出整改要求。 有權(quán)對在現(xiàn)場穿拖鞋、抽煙、使用明火或有潛在安全隱患的人員給予制止、處罰。 卷煙到達后,指揮裝卸工根據(jù)貨物的多少及到達地合理的安排卸貨,指導監(jiān)督裝卸工按貨物要求進行裝卸,防止野蠻裝卸。 對卸車中及卸車后貨物造成的損壞負責。 對因安排不當導致卸車時間推遲而造成的后果負責。 對因管理不善造成的在庫貨物被盜、丟失、損壞、潮濕、失火等后果負責。 做到上班不穿拖鞋、不打赤膊、不抽煙,嚴格遵守安全規(guī)則及維護好公司形象。 負責參與倉庫防火、防盜、防雨、防潮
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