【正文】 報經(jīng)理室和董事長審議；6．做好與外單位、稅務、銀行等政府職能部門及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合工作。 4．按時準確地提供財務報表及相關(guān)數(shù)據(jù)，按時準確編制財務分部門核算明細表；做到帳表相符；5．督促檢查結(jié)算資金情況，對輸入計算機的會計憑證及相關(guān)數(shù)據(jù)進行審核，對打印、輸出的總賬、明細賬、報表加以確認，檢查稅金的繳納輸出情況，確保會計報表、數(shù)據(jù)和會計軟件、文件的安全、保密、歸檔管理工作，負責檢查財務收入、成本、費用的合理結(jié)轉(zhuǎn)工作，核對資產(chǎn)及各項資產(chǎn)折舊提取的合理性，負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。（四）．出納人員崗位職責：1．認真做好貨幣資金及運費的收、付和結(jié)算工作，圓滿完成出納工作任務。發(fā)現(xiàn)賬款不符時，要查明原因，長款不得私自取走，短款要如實賠償。7．妥善保管和按規(guī)定使用有關(guān)印章，保證貨幣資金的安全。9．負責發(fā)票的購買、保管、開據(jù)、稅務發(fā)票報表工作。（二）、車輛管理員崗位職責：1．每天按時到崗，遵守公司的各項管理制度，服從部門負責人的工作安排和日常管理；；《運輸車輛排隊管理制度》嚴格執(zhí)行順序排隊管理，并做好記錄，做到有據(jù)可查；、檢審、維護、保養(yǎng)、配件更換和車輛運行的管理，并做好記錄；，同時做好交通事故責任劃分和事故處理的記錄；、各月油料清單打印和審核，并做好記錄存檔；。，做好安全宣傳工作。對裝完貨的駕駛員進行最后檢查并辦理卷煙運輸合同、準運證，與駕駛員作好交接并作好記錄備查；，以便發(fā)生問題及時解決；，確保數(shù)據(jù)正確無誤，并把當天已派出的車輛報到車管部作好排隊記錄備查；。、準確、及時地送達客戶，實施卷煙配送過程中的商品防護工作。、維護和保養(yǎng)工作，認真填寫《行車記錄》。，第一時間報案，積極配合公安機關(guān)調(diào)查取證（駕駛員協(xié)同送貨員出具公安機關(guān)相關(guān)有效合法證明，由公司與昆明市煙草公司進行協(xié)商解決）。在安全考核中沒有違章紀律、沒有發(fā)生事故的駕駛員，公司將給予相應獎勵。、組織公司的各種會議及文體活動，并檢查、督促會議決策和落實執(zhí)行情況。，協(xié)助各部門日常工作，處理辦公室日常事務。、證明等公文材料，報送辦公室主任核查，校稿，經(jīng)領(lǐng)導審核后及時打印成文，并進行相關(guān)的備案、存檔。、入庫、發(fā)放和登記。（三）、人事助理崗位職責、入職登記、勞動合同簽訂、社保增減等業(yè)務。、完善公司人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。(四)、統(tǒng)計員崗位職責：，服從領(lǐng)導，認真完成公司的統(tǒng)計工作。，熱情主動接受客戶的查詢及信息反饋。，每月做出各部門的(月報表),(部門結(jié)算統(tǒng)計表)，(經(jīng)營預算對比表)等報表，并報以公司相關(guān)部門。依據(jù)公司的管理制度全面負責在九九運輸公司的各項工作，調(diào)度員接受公司的領(lǐng)導和管理。認真負責做好自己的本職工作，協(xié)調(diào)好公司的運費結(jié)算和車隊的管理工作，對車隊的運輸、管理全部負責。工作要求為適應工作職責，應具備以下條件：熟知公司各項管理制度和勞動法、交通法、保險法等相關(guān)法規(guī)；熟悉車輛信息，性能，維護，保養(yǎng)工作；堅持“安全第一，服務第一”的運輸理念；堅持“公開，公平，公正為處事的基本準則。2. 配合部門負責人實施對送、駕人員的管理和控制，協(xié)調(diào)處理配送過程中的相關(guān)業(yè)務；3. 協(xié)助部門負責人對員工的考評工作；4. 協(xié)助部門負責人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；5. 負責對配送過程中的信息、意見進行收集、整理及反饋；6. 協(xié)助整理、上報相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)、信息；7. 參與部門值班工作；8. 完成部門負責人交辦的其他它工作；工 作 要 求1. 熟知公司各項管理制度、文件；2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務，熟練使用辦公軟件；3. 熟悉部門工作業(yè)務流程；4. 熟知部門員工的工作狀況；5. 有較強寫作能力；6. 有較強溝通、協(xié)調(diào)能力；部門配送部崗位綜合業(yè)務員工 作 職 責1. 配合部門調(diào)度工作人員根據(jù)訂單信息制定送貨計劃、編排送貨線路、組織送貨工作；2. 配合部門負責人對送、駕人員的管理和控制，協(xié)調(diào)處理配送過程中的相關(guān)業(yè)務；3. 負責相關(guān)工作的表格制定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及考核工作；4. 協(xié)助整理、上報相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)、信息；5. 協(xié)助調(diào)度人員對配送過程中的信息、意見進行收集、整理及反饋；6. 參與部門值班工作；7. 完成部門負責人交辦的其它工作；工 作 要 求1. 熟知公司各項管理制度、文件；2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務，熟練使用辦公軟件；3. 熟悉部門工作業(yè)務流程；4. 熟知部門員工的工作狀況；5. 有較強寫作能力；6. 有較強溝通、協(xié)調(diào)能力；部門配送部崗位配送組長工 作 職 責負責配送單據(jù)的簽發(fā)。參與部門辦公會議。能團結(jié)員工，不斤斤計較，有一定組織能力。 負責對卷煙數(shù)量、質(zhì)量監(jiān)督落實裝車等。 配合部門負責人做好其他協(xié)調(diào)工作。三、 遵守《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程，做到文明駕駛，安全行車。七、嚴格執(zhí)行調(diào)度分配工作任務，不得隨意拼裝卷煙或私自變更配送路線。十一、嚴格遵守公司費用報銷制度，如實、認真填報車輛費用。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟損失的，公司經(jīng)濟損失金額的30%由被投訴人承擔。十八、未盡事項，以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。四、負責認真辦理提貨手續(xù)，按照配送單據(jù)驗收出庫。六、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。九、嚴格執(zhí)行調(diào)度分配的工作任務，不得隨意拼裝卷煙或私自變更配送路線。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟損失的，公司經(jīng)濟損失金額的30%由被投訴人承擔。十六、未盡事項，以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。 負責指揮裝卸工進行到達和返程卷煙的裝、卸車工作，并保證卷煙堆放有序。 對串碼、品牌不符等卷煙要制作《入庫清單》，交配載員配載并做好交接手續(xù)。、檢查與初級績效考核。 有權(quán)按 《卷煙考核的訂購清單》的內(nèi)容對貨物進行審查、驗證。 有權(quán)對在現(xiàn)場穿拖鞋、抽煙、使用明火或有潛在安全隱患的人員給予制止、處罰。 對卸車中及卸車后貨物造成的損壞負責。 對因管理不善造成的在庫貨物被盜、丟失、損壞、潮濕、失火等后果負責。 負責參與倉庫防火、防盜、防雨、防潮、防曬、防腐工作的管理。十二、公司行政人員考勤制度為進一步規(guī)范公司考勤管理，特制定本制度，公司全體行政人員必須嚴格執(zhí)行，具體規(guī)定如下：一、作息時間公司實行每周5天工作制：上午三、員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗，具體管理規(guī)定如下：遲到：指未按規(guī)定時間達到工作崗位；遲到30分鐘以內(nèi)的，每分鐘扣工資1元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時的扣全天基本工資 。三、請假制度假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種，以上假別按照公司規(guī)定和國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假：在公司工作滿一年者，女職工生育時可享受產(chǎn)假90天，男職工如配偶生育，可享有3天的陪產(chǎn)假。四、批假權(quán)限病、事假：3天以內(nèi)由部門負責人批準；連續(xù)3天以上由總經(jīng)理批準，部門主管無論假別、天數(shù)都由總經(jīng)理批準，并由辦公室備案。如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的，視為曠工。經(jīng)過批準的加班，統(tǒng)一由公司辦公室備檔，加班首先抵沖當月病、事假，有一天抵沖一天，累計半年進行一次統(tǒng)計核算。九、員工因違紀的扣款，統(tǒng)一由公司辦公室管理，作為員工集體活動的補充費用。卷煙配送部服務與管理公車駕駛員考核辦法為了做好行車安全管理的預防預控工作，特制定以下考核辦法：一、公車駕駛員違反下列情形之一的，根據(jù)情況處50—100元的罰款，并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評選資格；若對公司造成經(jīng)濟損失的，由駕駛員全部承擔：1. 不按規(guī)定亂停、亂放公司車輛的處以100元的罰款。5. 與員工之間不和諧，誹謗他人，不維護公司形象和利益的。3. 不在公司指定修理廠進行維護、保養(yǎng)和修理的；不按時對公車進行維護、保養(yǎng)和修理，對公車造成損失的。7. 不配合、不支持公安交警檢查管理的。3. 不在公司指定加油站加油的；對公車加注來源不明、劣質(zhì)燃油的；伙同他人對車輛采用詐騙、偽造等手段多報、偽報“油、修理費、汽車配件”等費用，致使公司造成經(jīng)濟損失的。7. 交通事故肇事逃逸的。一、工作時間、考勤提報時間：公司實行每周五天工作制，上午9：00為上班時間。（2）送貨工作未結(jié)束無故離崗的，視為早退。（6）無故不來上班的，或出具虛假證明、未批簽假條請假的，均視為曠工。（2）脫崗：每次扣罰當事人20元。（5）病假：員工因病請假，經(jīng)縣級以上公立醫(yī)院證明其確實不能堅持工作的，請假3天以上7天以內(nèi)，將扣其30元/天；7天以上15天以內(nèi)，將扣其50元/天；15天以上，將按公司規(guī)定對其作待崗安排（待崗時間為一個月）。待崗期滿，由當事人向公司遞交上崗申請，公司視部門崗位實際情況及待崗人員待崗期間相關(guān)表現(xiàn)等，經(jīng)研究討論后決定其是否上崗。五、員工休假管理規(guī)定：1．結(jié)婚假：職工可憑結(jié)婚證書申請假期3天。七、未盡事項，以公司下發(fā)的文件執(zhí)行。二、 卷煙物流配送部每月月末對送貨員進行線路熟悉程度考核，并在當月工資內(nèi)抽出200元用于考核?！八谋仨殹北仨殹芭宕餍嘏?，嚴整儀表”；必須“文明用語，禮貌待客”；必須“按配送單地址送貨”；必須“與客戶共同驗貨”?！本芙^語： “對不起，按照公司規(guī)定我不能……”等候語：“請稍等，我馬上就來。一、 積極服從上級的工作安排，動作要迅速，按要求裝卸、搬運、堆碼貨物，嚴格服從調(diào)度人員的安排和調(diào)遣；二、 如有頂撞上級，不服從安排的每次給予50元罰款；三、 嚴禁上班時間喝酒，上班嚴禁溜崗；四、 當班時間不得隨便外出，擅離崗位，離開時間向上級打招呼，經(jīng)同意后方可離開；五、 同事之間應團結(jié)協(xié)作，避免發(fā)生沖突，如有嚴重爭吵、辱罵、打架的現(xiàn)象公司給予主動方罰款200元，被動方100元的罰款，情況嚴重的則給予扣除當月工資的處罰；六、 不得亂放個人物品，更不能放在貨物上，不得亂吐口水，不準亂扔雜物與垃圾；七、 裝卸工著裝整潔，規(guī)范執(zhí)行儀容儀表的相關(guān)規(guī)定。1. 送貨過程中使用文明禮貌服務用語，寬容大度，任何時候都不應與客戶發(fā)生爭執(zhí)，嚴禁發(fā)生客戶投訴。卷煙配送部現(xiàn)場管理規(guī)定安全生產(chǎn)管理規(guī)定 為保證完成公司制定的安全生產(chǎn)責任目標，確保交通安全，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，依照《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律的規(guī)定，根據(jù)公司實際情況，制定本管理規(guī)定。做到“謹慎駕駛，精心操作”。五、必須按照公司的規(guī)定定期參加“安全培訓”和“安全會議”，積極參與公司組織的各項培訓及活動。若因其違反交通法規(guī)（如：闖紅燈、亂停亂放、超速等），而給公司造成經(jīng)濟損失的，均由責任人自行承擔。此外，租賃車駕駛員除以上要求外，還必須持有效的車輛交強險及商業(yè)險，并將以上證照復印件交公司存檔和備案后，方可駕駛車輛參與公司的運輸工作。二、在職場內(nèi)，應該講求“尊重上級，敬重同事，團結(jié)一心，積極向上”。六、工作上服從主管安排，同事之間應該互相幫助，彼此取長補短，使工作更加有序地進行。九、遇到新問題應多向自己的上級主管多請示、匯報。十二、請各位員工嚴格遵守此守則，并相互監(jiān)督。三、 檢查發(fā)動機有無缺水、缺油的現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)欠缺的，應及時補給。2. 對配送車輛的窗戶實行封閉，用不銹鋼方管圍框，用鋼絲網(wǎng)封閉，網(wǎng)中的空隙不能大于5cm，每個車窗的支撐點不得小于10個點。二、 卷煙運達本公司入庫時，裝卸人員和倉管員認真清點卷煙數(shù)量、品種、質(zhì)量，一旦發(fā)現(xiàn)差、錯、破損的情況，要及時上報并做好詳細記錄，此時卷煙差錯引發(fā)的責任由運輸卷煙駕駛員承擔全部責任，并按公司規(guī)定給予100元罰款。 六、 在送貨過程中已與客戶產(chǎn)生貨物交接工作后發(fā)生的差錯情況由送貨員承擔全部責任，并按公司規(guī)定給予當事人100元罰款。凡違反以上事項的，按擾亂現(xiàn)場秩序處理，并給予當事人100元/次的處罰（第七條除外）。3. 報銷單據(jù)先由財務部會計審核，財務部審核發(fā)票是否真實，金額是否正確、印章是否齊全，公司名稱和發(fā)票填開的內(nèi)容是否箱符，經(jīng)辦人填列規(guī)類的報銷單據(jù)是否妥當?shù)取?. 審批內(nèi)容，主要審查費用開支的真實性、是否是正常合理的開支、是否超出預計的費用額度等。出差人員食宿費按規(guī)定報銷后，不得再報定額出差補貼。招待費事先請示及具體規(guī)定如下：1） 部門人員接待每人每餐不得超過20元，超過20元須請示分管經(jīng)理。4. 辦公費用管理辦公費用標準范圍是指公司各部門辦理日常公務發(fā)生的必要費用，如：水電費、電話費、辦公用品耗用費、車輛使用費、交通費等未進行單列管理和規(guī)定的費用。3）、公司行政辦公室統(tǒng)一管理辦公用品或低值易耗品的購買和發(fā)放，各部門需要購置需事先填制“請購單”(詳細注明請購品名、部門、原因、需要日期，數(shù)量及大致金額等)，經(jīng)辦公室核實后由總經(jīng)理審批后交辦公室實施購置。5. 以上費用（除業(yè)務招待費外）報銷金額在1000元以內(nèi)的由總經(jīng)理簽字即可報銷，6. 費用報銷金額在1000元以上的，還需報請董事長審批后方可報銷。4. 部門經(jīng)理的費用性暫支，原則上累計不超出3000元，總經(jīng)理的費用性暫支，原則上累計不得超出5000元，特殊需要，報董事長審核批準。 本規(guī)定自2010年7月1日起執(zhí)行。三、遵守甲方的各項規(guī)章制度和勞動紀律，做到“遵紀守法，誠實可信”，遠離“黃、賭、毒”及危害社會治安現(xiàn)象的