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物流公司制度管理守則(完整版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。二、工作積極主動,服從分配,愛崗敬業(yè)。十三、卷煙配送過程中發(fā)生搶、盜事件時,第一時間報案,積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,并及時報相關(guān)保險公司及公司負(fù)責(zé)人,并協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。五、負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作,認(rèn)真填寫《行車記錄》,保持車輛的車容整潔,做好車輛“三檢”工作。 負(fù)責(zé)處理卷煙分解過程中出現(xiàn)的錯、串、差等情況。工 作 要 求熟悉工作業(yè)務(wù),流程。 工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:具有會計資格從業(yè)證及會計電算化合格等級證;學(xué)習(xí)掌握國家稅收政策和會計法規(guī);認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的工作職責(zé)。認(rèn)真負(fù)責(zé)做好分公司在運輸上的工作,解決、處理好公司與集團(tuán)各部門在運輸上存在的問題因素。、核對、并嚴(yán)格按照協(xié)議單價、計費噸位和里程核實后,報到財務(wù)審核結(jié)算。、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄?!兜缆方煌ò踩ā返认嚓P(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,做到文明駕駛、安全行車。,以及車輛運行信息的記錄、整理、上報工作;、登記和報賬;、簽字工作;、交流工作,隨時了解車況信息,關(guān)心體貼駕駛員,對駕駛員的問題和困難隨時向部門經(jīng)理匯報。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并負(fù)責(zé)按銀行規(guī)定辦理掛失。3.負(fù)責(zé)管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律,按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。8.按職責(zé)內(nèi)容認(rèn)真履行,服從上級管理,服從分工,同心協(xié)作搞好各項工作。 對公司行政管理人員的調(diào)動、調(diào)整有知情權(quán)。 負(fù)責(zé)傳達(dá)總公司的各項通知、規(guī)章制度、會議精神及相關(guān)工作指令,確保全體員工能理解、接受和執(zhí)行。 協(xié)助總經(jīng)理完成各項內(nèi)勤工作,總經(jīng)理不在時代行經(jīng)理的內(nèi)勤職責(zé)。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸和送、駕人員的聘用和辭退。 嚴(yán)格把握長短途運費、車輛運輸成本費用等成本的控制。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司全體員工的安全、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法制觀念等培訓(xùn)情況。 負(fù)責(zé)對公司各部門業(yè)務(wù)工作的開展與跟蹤落實。 有權(quán)對公司各項業(yè)務(wù)日常開支費用的財務(wù)審批。 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,做好短途運費、車輛費用、物品采購等成本的控制。 有權(quán)對直接下屬進(jìn)行各方面的考核。2.負(fù)責(zé)安排和組織公司的日常財務(wù)管理工作,制定公司的會計核算制度和財務(wù)管理制度;并認(rèn)真執(zhí)行和實施;3.根據(jù)本公司業(yè)務(wù)范圍和工作量,實際規(guī)模來設(shè)立財務(wù)人員崗位及相關(guān)職責(zé),并制定詳盡具體的崗位責(zé)任制;4.各項經(jīng)營指標(biāo)制定,公司理財,公司項目發(fā)展投融資規(guī)劃。(三).會計人員崗位職責(zé):1.對需報銷的運輸費用、管理費用等單據(jù)按《稅收法規(guī)》、《會計法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;2.對審核無誤的報銷單據(jù)用計算機(jī)輸入填制記賬憑證,登記賬簿,并與銀行存款賬、現(xiàn)金賬、各科明細(xì)賬核對相符;3.負(fù)責(zé)并參與財產(chǎn)清查工作,定期或不定期對固定資產(chǎn)、辦公家具進(jìn)行盤點,檢查帳實是否相符,財務(wù)部門的財產(chǎn)賬目與實務(wù)是否一致,做到帳實相符、帳帳相符;4.負(fù)責(zé)對煙葉部門內(nèi)部收付款結(jié)算工作;5.依據(jù)公司審批制度檢查食堂收、支結(jié)余工作;6.負(fù)責(zé)會計檔案的登記造冊裝訂和保管工作;7.按照主管經(jīng)理和董事長的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料;8.負(fù)責(zé)各煙草公司代發(fā)工資收、支核算工作;9.負(fù)責(zé)辦理其他臨時交辦的業(yè)務(wù)工作。對上面三個代扣戶存款,應(yīng)按月核對,發(fā)現(xiàn)長短款,應(yīng)及時正確處理。并在實際操作中不斷修改完善; 負(fù)責(zé)公司車輛交通事故的處理; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)、調(diào)度員崗位職責(zé),遵守公司的各項管理制度,服從負(fù)責(zé)人的工作安排和日常管理;,確保運輸任務(wù)圓滿完成;、公開、公正,其工作接受所有車主(駕駛員)的監(jiān)督;,協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系,確保運輸工作能有序、正常地開展;,若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與九九公司調(diào)度聯(lián)系,請其協(xié)助解決,盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨;;根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對車號,發(fā)放鉛封。還箱后,按送貨車輛停放規(guī)定順序停放,并服從現(xiàn)場管理人員的調(diào)度。駕駛員需嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》,嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車、超速超載行駛及駕駛帶病車輛(若當(dāng)年發(fā)生交通事故1起,經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上者,追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任;全年交通事故發(fā)生次數(shù)超過交通部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時,發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故時,按國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理)。、幫助辦公室人員開展工作。、印章的登記使用情況。,抽查配送服務(wù)質(zhì)量11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。、統(tǒng)計、對賬、保管及結(jié)算單明細(xì)制作。七、九九長途崗位職責(zé)(一)、調(diào)度員崗位職責(zé):調(diào)度員是公司安排在九九運輸公司的負(fù)責(zé)人。工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:熟知公司各項管理制度和企業(yè)管理知識,熟悉公司法、勞動法、合同法、經(jīng)濟(jì)法、訴訟法、保險法等相關(guān)法規(guī)定;堅持“公開,公平,公正”為處事的基本準(zhǔn)則有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,熟知各種組織管理方法;經(jīng)常與公司溝通,聯(lián)絡(luò),做到小事自選解決,大事逐級上報,時時以公司為主,把公司各項業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)好,管理好;部門分公司崗位車輛管理員主要工作職責(zé)對車輛到位情況、裝運情況進(jìn)行登記并監(jiān)督,落實;維持車輛排隊次序;車輛平時定期保養(yǎng),維護(hù),修理等項目的檢查與落實;檢驗車輛是否可以安全進(jìn)行運輸工作;經(jīng)常與駕駛員溝通、交流,隨時了解車況信息,掌握各項安全知識;根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對車號,發(fā)放鉛封,與駕駛員作好交接并作好記錄備查;對裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運輸合同、準(zhǔn)運證,與駕駛員作好交接并作好記錄備查。負(fù)責(zé)傳達(dá)公司,部門文件通知等信息。嚴(yán)禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生加強裝卸意識,嚴(yán)防裝卸事故的發(fā)生服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定部門配送部崗位曲靖中心庫管理員工 作 職 責(zé) 負(fù)責(zé)配送單據(jù)、數(shù)據(jù)的信息處理和交接。二、工作積極主動,服從分配,愛崗敬業(yè)。十、確保各種證件(如:駕照、保險卡、行車證、上崗證等)的合法有效性,及時檢查,并上報車輛管理部,以保障行車暢通。十七、高度重視安全,積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在客戶收貨確認(rèn)后,與客戶辦理相關(guān)交接手續(xù)。十二、客戶投訴:送貨員、駕駛員須嚴(yán)格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開工作,送貨員、駕駛員被客戶投訴的記錄納入員工檔案管理。 根據(jù)《卷煙客戶的訂購清單》逐票審核、認(rèn)真清點入庫卷煙,對卷煙的破損、短少、串碼等進(jìn)行登記并及時反饋?!毒頍熆蛻舻挠嗀浨鍐巍费b運卷煙,做到準(zhǔn)確、安全、及時發(fā)貨。 有權(quán)阻止閑雜人員進(jìn)入倉庫重地。 對因進(jìn)倉后的標(biāo)簽填寫或張貼不規(guī)范而造成的損失負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)倉庫和周邊環(huán)境的保潔工作,保持倉庫整潔有序。二、公司實行指紋打卡制度,公司員工每天上班前必須到辦公室錄入指紋。婚假:公司的正式職工結(jié)婚持《結(jié)婚證》;享受婚假3天:男女雙方都符合晚婚年齡且在公司工作滿三年者,增加婚假3天,共計6天(包括法定假日)。六、外出員工上班直接在外公干的,應(yīng)提前告知部門經(jīng)理;上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理同意后方可外出。《出差申請表》交行政部備查。4. 違章操作、不聽勸阻的。6. 發(fā)生交通事故不按正常報案秩序報保險的。6. 以公司名譽參與罷工、鬧事,對公司造成損失的。二、遲到、早退、曠工、脫崗概念的界定及病假、事假的批準(zhǔn)權(quán)限:(1)上班時間無故未準(zhǔn)時到達(dá)崗位15分鐘及以內(nèi)的,視為遲到;上班時間無故未準(zhǔn)時到達(dá)崗位15分鐘以上的,視為曠工。(1)遲到:每次扣罰當(dāng)事人10元。(7)待崗:待崗員工在待崗期間嚴(yán)格考勤,工作任務(wù)由部門負(fù)責(zé)人安排,享受社會最低生活保障待遇。六、本辦法規(guī)定的所有假期均按日歷天數(shù)計算。 配送服務(wù)承諾“三做到”做到“認(rèn)真驗貨,安全出車”;做到“態(tài)度和藹,熱情周到”;做到“耐心細(xì)致,百答不倦”?!苯Y(jié)束語: “請簽字,蓋章,謝謝!”告別語:“您看您還有什么疑問嗎?”“謝謝您的支持,再見!”裝卸工管理制度 為確保公司的貨物能得到正確、妥善的裝卸、搬運、堆碼與保護(hù),維護(hù)公司的整體服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)形象,從裝卸工的勞動紀(jì)律、作業(yè)流程乃至著裝、言行、食宿等方面進(jìn)行規(guī)范與要求,特制定本管理辦法。獎罰金額設(shè)定為:前五名獎金后五名處罰金第一名200元第一名100元第二名150元第二名100元第三名150元第三名100元第四名100元第四名100元第五名100元第五名100元隨著回收率的上升,達(dá)50%后設(shè)定獎、罰人數(shù)5人,每上升或下降10個百分點,獎、罰人數(shù)隨之上調(diào)或下調(diào)1人。未經(jīng)公司同意不得更改配送線路,否則由此造成的服務(wù)質(zhì)量事故和交通安全事故,均由送、駕人員自行承擔(dān)。九、駕駛員必須持有有效的駕駛證、上崗證,并將以上證照復(fù)印件交公司存檔和備案后,方可駕駛公司車輛參與公司的運輸工作。五、上班期間,不許飲酒,嚴(yán)格執(zhí)行職場各項規(guī)定。十一、公司員工應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)和本公司制定的規(guī)章制度、依法按章辦事。關(guān)于租賃車輛整改規(guī)定為了加強防盜裝置,減少卷煙在配送工作中因車輛的設(shè)施不全而導(dǎo)致卷煙安全隱患的增大,杜絕盜竊或盜搶現(xiàn)象的發(fā)生,針對我公司發(fā)生的盜搶現(xiàn)象,結(jié)合市煙草公司的要求,特對公司租賃車作出以下整改要求:1. 駕駛員與卷煙之間設(shè)立一道用不銹鋼方管焊成的鋼架,鋼架之間的空隙不能大于10cm。五、 送貨員、駕駛員必須監(jiān)督裝卸人員認(rèn)真裝貨,裝卸完畢后,從卷煙運輸至客戶收貨確認(rèn)簽字前,出現(xiàn)卷煙差、錯、破損的情況時,要及時上報并做好詳細(xì)記錄,此時卷煙差錯引發(fā)的責(zé)任由送貨員、駕駛員各承擔(dān)損失金額50%的責(zé)任,并對駕駛員、送貨員按公司規(guī)定給予每人100元罰款。2. 出車費用必需有合同協(xié)議,報銷先由公司車輛管理部門審核相符,并登記明細(xì)賬,財務(wù)部門根據(jù)車輛管理部門的簽字結(jié)算表辦理結(jié)算;兩個配送部門屬于正常的經(jīng)營業(yè)務(wù)開支,由部門負(fù)責(zé)人同意簽字,財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可報銷。業(yè)務(wù)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)出差,除參加各種會議,由對方安排食宿可以憑發(fā)票實報實銷,其它一律按規(guī)定報銷,不得超出公司規(guī)定差旅費標(biāo)準(zhǔn)。4) 超出控制指標(biāo)外的招待費原則上不予報銷,如確有特殊情況,須經(jīng)董事長特批后方能報銷。6)、禁止公司員工私自打印或復(fù)印與業(yè)務(wù)無關(guān)的文件和資料。四、審核變通程序 如遇相關(guān)審核領(lǐng)導(dǎo)出差,無法及時簽字審核時,可以采取電話授權(quán)、事后補簽字的方式完成審核過程。五、乙方必須持有車輛管理所核發(fā)的有效駕駛執(zhí)照,運管所。主題:費用 審批 程序 報呈:董事長、總經(jīng)理 制稿:財務(wù)室抄送:辦公室、財務(wù)部 校稿:付紹武下發(fā):各分公司、各卷煙配送部 打?。簠? 明共?。?份 存檔:1份 十六、公車駕駛員安全責(zé)任書甲方:乙方: 為保證完成甲方制定的安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo),根據(jù)《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律的規(guī)定和甲方安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,為確保交通安全,保障甲方生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,甲、乙雙方本著 “友好、互惠互利、誠信務(wù)實”的原則,特與公車駕駛員簽訂交通安全生產(chǎn)責(zé)任書。三、資金暫支審批程序1. 因公司業(yè)務(wù)工作需要暫支借款的,經(jīng)辦人須填寫暫支單或支票領(lǐng)用單,明確款項用途和數(shù)量,參照第一部份的審批流程辦理。1)、辦公用電話費(憑初裝費或入網(wǎng)費)均由公司統(tǒng)一支付,每部電話由本部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。1. 外出辦事一般不允許乘坐出租車,只有在特特殊情況下,方能報銷出租車發(fā)票。4. 總經(jīng)理、總監(jiān)發(fā)生的費用由董事長審批?,F(xiàn)場管理注意事項為規(guī)范工作程序,依據(jù)《現(xiàn)場管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容,特重申以下注意事項: 嚴(yán)禁送、駕人員私自安排裝卸工拉煙、裝車; 嚴(yán)格遵守倉庫發(fā)貨員排序、開單及裝車安排; 待貨車輛須得到裝貨通知后方能停至裝貨車位,嚴(yán)禁待貨車占停裝貨車位; 嚴(yán)禁裝貨車輛占用裝貨車位中途待貨(更換破損卷煙、補充差錯卷煙情況例外); 裝車完畢后,車輛須迅速駛離裝車車位。3.租賃車須在到崗工作前全部整改完畢,并通過公司的驗收,驗收合格后
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