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正文內(nèi)容

物流公司制度管理守則-wenkub

2025-01-17 03 本頁面
 

【正文】 項目發(fā)展投融資規(guī)劃。(二)、財務(wù)主管崗位職責:1.在財務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進行日常的會計核算工作,負責審核運費結(jié)算收、支票據(jù)的真實性、正確性、合理性;2.對審核無誤的報銷單據(jù)用計算機輸入填制記賬憑證,登記賬簿,并與銀行存款賬、現(xiàn)金賬、各科明細賬核對相符;3.準確、及時、完整的記載公司的各項經(jīng)營業(yè)務(wù),正確真實地反映企業(yè)的經(jīng)濟運作狀況和財務(wù)成果,為公司內(nèi)部提供并對外部報送真實、準確的會計資料。(三).會計人員崗位職責:1.對需報銷的運輸費用、管理費用等單據(jù)按《稅收法規(guī)》、《會計法》的有關(guān)規(guī)定進行審核;2.對審核無誤的報銷單據(jù)用計算機輸入填制記賬憑證,登記賬簿,并與銀行存款賬、現(xiàn)金賬、各科明細賬核對相符;3.負責并參與財產(chǎn)清查工作,定期或不定期對固定資產(chǎn)、辦公家具進行盤點,檢查帳實是否相符,財務(wù)部門的財產(chǎn)賬目與實務(wù)是否一致,做到帳實相符、帳帳相符;4.負責對煙葉部門內(nèi)部收付款結(jié)算工作;5.依據(jù)公司審批制度檢查食堂收、支結(jié)余工作;6.負責會計檔案的登記造冊裝訂和保管工作;7.按照主管經(jīng)理和董事長的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料;8.負責各煙草公司代發(fā)工資收、支核算工作;9.負責辦理其他臨時交辦的業(yè)務(wù)工作。4.設(shè)置現(xiàn)金日記賬,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)貨的順序,逐日逐筆登記入賬,做到日清月結(jié),賬款相符;不得保存帳外資金。對上面三個代扣戶存款,應(yīng)按月核對,發(fā)現(xiàn)長短款,應(yīng)及時正確處理。如果未及時申報,產(chǎn)生的后果應(yīng)由本人負責。并在實際操作中不斷修改完善; 負責公司車輛交通事故的處理; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。,以身作則,大公無私,要敢于維護公司的形象,對損害公司利益和形象的現(xiàn)象作斗爭。(三)、調(diào)度員崗位職責,遵守公司的各項管理制度,服從負責人的工作安排和日常管理;,確保運輸任務(wù)圓滿完成;、公開、公正,其工作接受所有車主(駕駛員)的監(jiān)督;,協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系,確保運輸工作能有序、正常地開展;,若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與九九公司調(diào)度聯(lián)系,請其協(xié)助解決,盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨;;根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對車號,發(fā)放鉛封。(四)、駕駛員崗位職責“安全第一,服務(wù)至上”的原則,嚴格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語》及公司的各項規(guī)章制度。還箱后,按送貨車輛停放規(guī)定順序停放,并服從現(xiàn)場管理人員的調(diào)度。、損壞等情況,損失由駕駛員及送貨員共同承擔。駕駛員需嚴格遵守《道路交通安全法》,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車、超速超載行駛及駕駛帶病車輛(若當年發(fā)生交通事故1起,經(jīng)濟損失在2000元以上者,追究當事人相關(guān)責任;全年交通事故發(fā)生次數(shù)超過交通部規(guī)定的標準時,發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故時,按國家相關(guān)法律法規(guī)進行處理)。六、行政辦公室崗位職責(一)、辦公室主任崗位職責:,負責辦公室的全面工作,負責制訂辦公室的工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。、幫助辦公室人員開展工作。、印章的登記使用情況。,編制公司節(jié)假日值班時間表。,抽查配送服務(wù)質(zhì)量11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。、思想動態(tài)。9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。,并與會計做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。、統(tǒng)計、對賬、保管及結(jié)算單明細制作。,嚴格按照公司與協(xié)作運輸公司和駕駛員所簽訂的協(xié)議,對運費的結(jié)算按協(xié)議的單價、扣點后,報與財務(wù)審核結(jié)算。七、九九長途崗位職責(一)、調(diào)度員崗位職責:調(diào)度員是公司安排在九九運輸公司的負責人。嚴格按照九九運輸公司的運輸要求,管理好公司的車隊,保證車隊的正常運輸經(jīng)營。工作要求為適應(yīng)工作職責,應(yīng)具備以下條件:熟知公司各項管理制度和企業(yè)管理知識,熟悉公司法、勞動法、合同法、經(jīng)濟法、訴訟法、保險法等相關(guān)法規(guī)定;堅持“公開,公平,公正”為處事的基本準則有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,熟知各種組織管理方法;經(jīng)常與公司溝通,聯(lián)絡(luò),做到小事自選解決,大事逐級上報,時時以公司為主,把公司各項業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)好,管理好;部門分公司崗位車輛管理員主要工作職責對車輛到位情況、裝運情況進行登記并監(jiān)督,落實;維持車輛排隊次序;車輛平時定期保養(yǎng),維護,修理等項目的檢查與落實;檢驗車輛是否可以安全進行運輸工作;經(jīng)常與駕駛員溝通、交流,隨時了解車況信息,掌握各項安全知識;根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對車號,發(fā)放鉛封,與駕駛員作好交接并作好記錄備查;對裝完貨的駕駛員進行最后檢查并辦理卷煙運輸合同、準運證,與駕駛員作好交接并作好記錄備查。部門分公司崗位開單員主要工作職責跟蹤車輛到位時間,回填紅云紅河營銷系統(tǒng)車輛到達、返回數(shù)據(jù);若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與我公司在九九公司的調(diào)度員聯(lián)系,請其協(xié)助解決;打印每日計劃運輸貨票和增值稅發(fā)票,派車單;及時上報每日車輛未裝運數(shù)據(jù);負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并處理;起草、存檔整理分公司經(jīng)理簽發(fā)文件;收集分公司各車輛的信息并歸檔;協(xié)助部門經(jīng)理管理分公司車輛運輸檔案和分公司印章;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;工作要求為適應(yīng)工作職責,應(yīng)具備以下條件:熟知公司各項管理制度,熟悉公司法、合同法等相關(guān)法規(guī);接受靈活的工作時間,有良好的判斷力和敏銳的觀察力;熟練辦公軟件,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具;有較強的寫作,溝通,協(xié)調(diào)能力;九、卷煙配送部各崗位職責:部門配送部崗位部門經(jīng)理工 作 職 責1. 全面負責部門日常經(jīng)營、管理工作;2. 負責部門管理人員的工作安排,并監(jiān)督、檢查、落實各工作人員的工作完成情況及績效評估;3. 負責部門的員工考評工作;4. 負責與煙草公司相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào);5. 及時發(fā)現(xiàn)處理工作中出現(xiàn)的各類問題,確保工作業(yè)務(wù)的正常進行;6. 對公司經(jīng)營、管理工作積極出謀劃策,提出合理化建議及方案;7. 積極參與公司各類文件、規(guī)章制度的制定和完善工作;工 作 要 求1. 具有較強責任心和原則性及具有良好職業(yè)道德;2. 熟悉公司組織機構(gòu)及業(yè)務(wù);3. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,以身作則,堅持“制度管人”,做到公正、透明地做好管理工作;4. 具有較強溝通、協(xié)調(diào)能力;5. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程;部門配送部崗位車輛、安全管理員工 作 職 責一、 車輛管理1. 建立、健全車輛管理檔案,協(xié)助公司車輛管理部門辦理配送車輛相關(guān)手續(xù);2. 負責車輛停放、維修、保養(yǎng)工作的落實和監(jiān)控;3. 負責配送車輛油耗評估及落實部門業(yè)務(wù)賬務(wù)報銷;4. 配合部門負責人對送、駕人員實施管理和考評;5. 協(xié)助部門負責人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;6. 配合部負責人整理、上報相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報表;二、 安全管理1. 負責配送車輛的安全管理,做到有效預(yù)防;2. 負責部門日常安全培訓(xùn)、檢查、考核;3. 配合煙草公司管理部門相關(guān)工作人員的安全工作實施;4. 協(xié)助部門負責人對配送過程中的各項工作信息、意見進行收集及反饋;5. 參與日常值班工作;6. 完成部門負責人交辦的其他工作;工 作 要 求1. 熟知《交通安全法規(guī)》《車輛管理》相關(guān)法律、法規(guī);2. 熟悉車輛保險相關(guān)業(yè)務(wù)及流程;3. 熟知部門各項管理制度、文件;4. 熟知部門工作業(yè)務(wù)流程;5. 有較強溝通、協(xié)調(diào)能力;部門配送部崗位調(diào)度員工 作 職 責1. 負責根據(jù)訂單信息制定送貨計劃、編排送貨線路、組織送貨工作2. 配合部門負責人實施對送、駕人員的管理和控制,協(xié)調(diào)處理配送過程中的相關(guān)業(yè)務(wù);3. 負責部門考勤工作;4. 負責整理、上報相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息;5. 負責部門工作文件、資料的管理和傳遞;6. 負責相關(guān)配送單據(jù)的簽收、整理、交接工作;7. 協(xié)調(diào)部門負責人對員工的考評工作;8. 協(xié)助部門負責人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;9. 負責對配送過程中的信息、意見進行收集、整理及反饋;10. 負責與工作業(yè)務(wù)相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通工作;11. 參與值班工作;12. 完成部門負責人交辦的其它工作;工 作 要 求1. 熟知公司各項管理制度、文件;2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù),熟練使用辦公軟件;3. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程;4. 熟知部門員工的工作狀況;5. 有較強寫作能力;6. 有較強溝通、協(xié)調(diào)能力;部門配送部崗位助理調(diào)度員工 作 職 責1. 負責根據(jù)訂單信息制定送貨計劃、編排送貨線路、組織送貨工作。負責傳達公司,部門文件通知等信息。具有較強責任心。嚴禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生加強裝卸意識,嚴防裝卸事故的發(fā)生服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定部門配送部崗位曲靖中心庫管理員工 作 職 責 負責配送單據(jù)、數(shù)據(jù)的信息處理和交接。 負責市煙草公司需要的各種數(shù)據(jù)、資料的收集移交。二、工作積極主動,服從分配,愛崗敬業(yè)。六、結(jié)合實際工作情況,提出線路優(yōu)化的合理化建議。十、確保各種證件(如:駕照、保險卡、行車證、上崗證等)的合法有效性,及時檢查,并上報車輛管理部,以保障行車暢通。十四、客戶投訴:送貨員、駕駛員須嚴格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開工作,送貨員、駕駛員被客戶投訴的記錄納入員工檔案管理。十七、高度重視安全,積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。三、送貨員按照當天安排的送貨線路領(lǐng)取送貨單,并在《送貨調(diào)度分車表》上簽字確認,在所領(lǐng)取送貨單的“送貨聯(lián)”“存根聯(lián)”的送貨員一欄簽名確認并留下聯(lián)系電話號碼。在客戶收貨確認后,與客戶辦理相關(guān)交接手續(xù)。八、嚴禁人為損壞卷煙,若卷煙在運輸過程中發(fā)生差錯、遺失、損壞等情況,損失由送貨員及駕駛員共同承擔。十二、客戶投訴:送貨員、駕駛員須嚴格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開工作,送貨員、駕駛員被客戶投訴的記錄納入員工檔案管理。十五、高度重視安全,積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 根據(jù)《卷煙客戶的訂購清單》逐票審核、認真清點入庫卷煙,對卷煙的破損、短少、串碼等進行登記并及時反饋。 按發(fā)貨線路、卷煙的屬性合理安排貨物的堆放,做好卷煙的隔離,提高倉庫利用率?!毒頍熆蛻舻挠嗀浨鍐巍费b運卷煙,做到準確、安全、及時發(fā)貨。工作權(quán)限 有權(quán)對裝卸工不合理的裝卸操作加以糾正,并有權(quán)對不按規(guī)程操作的裝卸工給予處罰。 有權(quán)阻止閑雜人員進入倉庫重地。 工作責任 對卸車并簽字后的貨物數(shù)量、重量等不符負責。 對因進倉后的標簽填寫或張貼不規(guī)范而造成的損失負責。 按照裝卸要求,合理、安全地裝卸卷煙,并分類堆放整齊 負責對出現(xiàn)破損、串碼等有異常狀況的卷煙進行處理和反饋。 負責倉庫和周邊環(huán)境的保潔工作,保持倉庫整潔有序。,對裝卸工違規(guī)、違章的操作做出勸阻、制止和報告。二、公司實行指紋打卡制度,公司員工每天上班前必須到辦公室錄入指紋。脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元?;榧伲汗镜恼铰毠そY(jié)婚持《結(jié)婚證》;享受婚假3天:男女雙方都符合晚婚年齡且在公司工作滿三年者,增加婚假3天,共計6天(包括法定假日)。工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。六、外出員工上班直接在外公干的,應(yīng)提前告知部門經(jīng)理;上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理同意后方可外出。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤?. 違章操作、不聽勸阻的。2. 沒有按公司的規(guī)定,工作運輸結(jié)束后,不把公車停入指定停車場的。6. 發(fā)生交通事故不按正常報案秩序報保險的。2. 吸毒、賭博、黃色傳播等違反國家法律規(guī)定的。6. 以公司名譽參與罷工、鬧事,對公司造成損失的。送貨員、駕駛員考勤管理辦法為了保障公司的正常生產(chǎn)、經(jīng)營秩序,結(jié)合公司實際,制定本辦法。二、遲到、早退、曠工、脫崗概念的界定及病假、事假的批準權(quán)限:(1)上班時間無故未準時到達崗位15分鐘及以內(nèi)的,視為遲到;上班時間無故未準時到達崗位15分鐘以上的,視為曠工。(5)員工因病請假,必須出具書面假條及縣級以上公立醫(yī)院的 “病歷本”、“醫(yī)藥費發(fā)票”、“病假證明”(證明必須加蓋醫(yī)院相關(guān)專用章),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方為有效;否則視為曠工。(1)遲到:每次扣罰當事人10元。曠工期間租賃車按曠工天數(shù)計算扣除租車費用。(7)待崗:待崗員工在待崗期間嚴格考勤,工作任務(wù)由部門負責人安排,享受社會最低生活保障待遇。四、加班界定:送、駕人員須完成當天任務(wù)量,有特殊情況發(fā)生,臨時需要加班的,由部門負責人上報公司,次月核發(fā)。六、本辦法規(guī)定的所有假期均按日歷天數(shù)計算。進一步提高配送工作的服務(wù)質(zhì)量,加強送貨人員對線路熟悉程度,提高送貨員的業(yè)務(wù)技能,特制定本規(guī)定:一、 送貨員必須熟練掌握所屬片區(qū)的送貨線路。 配送服務(wù)承諾“三做到”做到“認真驗貨,安全出車”;做到“態(tài)度和藹,熱情周到”;做到“耐心細致,百答不倦”?!敝轮x語:“
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