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正文內(nèi)容

物流公司制度管理守則-wenkub

2025-01-17 03 本頁(yè)面
 

【正文】 項(xiàng)目發(fā)展投融資規(guī)劃。(二)、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé):1.在財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算工作,負(fù)責(zé)審核運(yùn)費(fèi)結(jié)算收、支票據(jù)的真實(shí)性、正確性、合理性;2.對(duì)審核無(wú)誤的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)用計(jì)算機(jī)輸入填制記賬憑證,登記賬簿,并與銀行存款賬、現(xiàn)金賬、各科明細(xì)賬核對(duì)相符;3.準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的記載公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),正確真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作狀況和財(cái)務(wù)成果,為公司內(nèi)部提供并對(duì)外部報(bào)送真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料。(三).會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé):1.對(duì)需報(bào)銷(xiāo)的運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用等單據(jù)按《稅收法規(guī)》、《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;2.對(duì)審核無(wú)誤的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)用計(jì)算機(jī)輸入填制記賬憑證,登記賬簿,并與銀行存款賬、現(xiàn)金賬、各科明細(xì)賬核對(duì)相符;3.負(fù)責(zé)并參與財(cái)產(chǎn)清查工作,定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)、辦公家具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查帳實(shí)是否相符,財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)產(chǎn)賬目與實(shí)務(wù)是否一致,做到帳實(shí)相符、帳帳相符;4.負(fù)責(zé)對(duì)煙葉部門(mén)內(nèi)部收付款結(jié)算工作;5.依據(jù)公司審批制度檢查食堂收、支結(jié)余工作;6.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的登記造冊(cè)裝訂和保管工作;7.按照主管經(jīng)理和董事長(zhǎng)的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料;8.負(fù)責(zé)各煙草公司代發(fā)工資收、支核算工作;9.負(fù)責(zé)辦理其他臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。4.設(shè)置現(xiàn)金日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)貨的順序,逐日逐筆登記入賬,做到日清月結(jié),賬款相符;不得保存帳外資金。對(duì)上面三個(gè)代扣戶(hù)存款,應(yīng)按月核對(duì),發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款,應(yīng)及時(shí)正確處理。如果未及時(shí)申報(bào),產(chǎn)生的后果應(yīng)由本人負(fù)責(zé)。并在實(shí)際操作中不斷修改完善; 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛交通事故的處理; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。,以身作則,大公無(wú)私,要敢于維護(hù)公司的形象,對(duì)損害公司利益和形象的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。(三)、調(diào)度員崗位職責(zé),遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從負(fù)責(zé)人的工作安排和日常管理;,確保運(yùn)輸任務(wù)圓滿(mǎn)完成;、公開(kāi)、公正,其工作接受所有車(chē)主(駕駛員)的監(jiān)督;,協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門(mén)的關(guān)系,確保運(yùn)輸工作能有序、正常地開(kāi)展;,若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與九九公司調(diào)度聯(lián)系,請(qǐng)其協(xié)助解決,盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨;;根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對(duì)車(chē)號(hào),發(fā)放鉛封。(四)、駕駛員崗位職責(zé)“安全第一,服務(wù)至上”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語(yǔ)》及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。還箱后,按送貨車(chē)輛停放規(guī)定順序停放,并服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的調(diào)度。、損壞等情況,損失由駕駛員及送貨員共同承擔(dān)。駕駛員需嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》,嚴(yán)禁疲勞駕車(chē)、酒后駕車(chē)、超速超載行駛及駕駛帶病車(chē)輛(若當(dāng)年發(fā)生交通事故1起,經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上者,追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任;全年交通事故發(fā)生次數(shù)超過(guò)交通部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故時(shí),按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理)。六、行政辦公室崗位職責(zé)(一)、辦公室主任崗位職責(zé):,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。、幫助辦公室人員開(kāi)展工作。、印章的登記使用情況。,編制公司節(jié)假日值班時(shí)間表。,抽查配送服務(wù)質(zhì)量11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。、思想動(dòng)態(tài)。9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。,并與會(huì)計(jì)做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。、統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬、保管及結(jié)算單明細(xì)制作。,嚴(yán)格按照公司與協(xié)作運(yùn)輸公司和駕駛員所簽訂的協(xié)議,對(duì)運(yùn)費(fèi)的結(jié)算按協(xié)議的單價(jià)、扣點(diǎn)后,報(bào)與財(cái)務(wù)審核結(jié)算。七、九九長(zhǎng)途崗位職責(zé)(一)、調(diào)度員崗位職責(zé):調(diào)度員是公司安排在九九運(yùn)輸公司的負(fù)責(zé)人。嚴(yán)格按照九九運(yùn)輸公司的運(yùn)輸要求,管理好公司的車(chē)隊(duì),保證車(chē)隊(duì)的正常運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)。工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:熟知公司各項(xiàng)管理制度和企業(yè)管理知識(shí),熟悉公司法、勞動(dòng)法、合同法、經(jīng)濟(jì)法、訴訟法、保險(xiǎn)法等相關(guān)法規(guī)定;堅(jiān)持“公開(kāi),公平,公正”為處事的基本準(zhǔn)則有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,熟知各種組織管理方法;經(jīng)常與公司溝通,聯(lián)絡(luò),做到小事自選解決,大事逐級(jí)上報(bào),時(shí)時(shí)以公司為主,把公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)好,管理好;部門(mén)分公司崗位車(chē)輛管理員主要工作職責(zé)對(duì)車(chē)輛到位情況、裝運(yùn)情況進(jìn)行登記并監(jiān)督,落實(shí);維持車(chē)輛排隊(duì)次序;車(chē)輛平時(shí)定期保養(yǎng),維護(hù),修理等項(xiàng)目的檢查與落實(shí);檢驗(yàn)車(chē)輛是否可以安全進(jìn)行運(yùn)輸工作;經(jīng)常與駕駛員溝通、交流,隨時(shí)了解車(chē)況信息,掌握各項(xiàng)安全知識(shí);根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對(duì)車(chē)號(hào),發(fā)放鉛封,與駕駛員作好交接并作好記錄備查;對(duì)裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運(yùn)輸合同、準(zhǔn)運(yùn)證,與駕駛員作好交接并作好記錄備查。部門(mén)分公司崗位開(kāi)單員主要工作職責(zé)跟蹤車(chē)輛到位時(shí)間,回填紅云紅河營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)車(chē)輛到達(dá)、返回?cái)?shù)據(jù);若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與我公司在九九公司的調(diào)度員聯(lián)系,請(qǐng)其協(xié)助解決;打印每日計(jì)劃運(yùn)輸貨票和增值稅發(fā)票,派車(chē)單;及時(shí)上報(bào)每日車(chē)輛未裝運(yùn)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并處理;起草、存檔整理分公司經(jīng)理簽發(fā)文件;收集分公司各車(chē)輛的信息并歸檔;協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理分公司車(chē)輛運(yùn)輸檔案和分公司印章;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:熟知公司各項(xiàng)管理制度,熟悉公司法、合同法等相關(guān)法規(guī);接受靈活的工作時(shí)間,有良好的判斷力和敏銳的觀察力;熟練辦公軟件,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具;有較強(qiáng)的寫(xiě)作,溝通,協(xié)調(diào)能力;九、卷煙配送部各崗位職責(zé):部門(mén)配送部崗位部門(mén)經(jīng)理工 作 職 責(zé)1. 全面負(fù)責(zé)部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)、管理工作;2. 負(fù)責(zé)部門(mén)管理人員的工作安排,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)各工作人員的工作完成情況及績(jī)效評(píng)估;3. 負(fù)責(zé)部門(mén)的員工考評(píng)工作;4. 負(fù)責(zé)與煙草公司相關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào);5. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,確保工作業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;6. 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理工作積極出謀劃策,提出合理化建議及方案;7. 積極參與公司各類(lèi)文件、規(guī)章制度的制定和完善工作;工 作 要 求1. 具有較強(qiáng)責(zé)任心和原則性及具有良好職業(yè)道德;2. 熟悉公司組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù);3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,以身作則,堅(jiān)持“制度管人”,做到公正、透明地做好管理工作;4. 具有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;5. 熟悉部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程;部門(mén)配送部崗位車(chē)輛、安全管理員工 作 職 責(zé)一、 車(chē)輛管理1. 建立、健全車(chē)輛管理檔案,協(xié)助公司車(chē)輛管理部門(mén)辦理配送車(chē)輛相關(guān)手續(xù);2. 負(fù)責(zé)車(chē)輛停放、維修、保養(yǎng)工作的落實(shí)和監(jiān)控;3. 負(fù)責(zé)配送車(chē)輛油耗評(píng)估及落實(shí)部門(mén)業(yè)務(wù)賬務(wù)報(bào)銷(xiāo);4. 配合部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)送、駕人員實(shí)施管理和考評(píng);5. 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;6. 配合部負(fù)責(zé)人整理、上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表;二、 安全管理1. 負(fù)責(zé)配送車(chē)輛的安全管理,做到有效預(yù)防;2. 負(fù)責(zé)部門(mén)日常安全培訓(xùn)、檢查、考核;3. 配合煙草公司管理部門(mén)相關(guān)工作人員的安全工作實(shí)施;4. 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)配送過(guò)程中的各項(xiàng)工作信息、意見(jiàn)進(jìn)行收集及反饋;5. 參與日常值班工作;6. 完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作;工 作 要 求1. 熟知《交通安全法規(guī)》《車(chē)輛管理》相關(guān)法律、法規(guī);2. 熟悉車(chē)輛保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)及流程;3. 熟知部門(mén)各項(xiàng)管理制度、文件;4. 熟知部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程;5. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;部門(mén)配送部崗位調(diào)度員工 作 職 責(zé)1. 負(fù)責(zé)根據(jù)訂單信息制定送貨計(jì)劃、編排送貨線(xiàn)路、組織送貨工作2. 配合部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)送、駕人員的管理和控制,協(xié)調(diào)處理配送過(guò)程中的相關(guān)業(yè)務(wù);3. 負(fù)責(zé)部門(mén)考勤工作;4. 負(fù)責(zé)整理、上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息;5. 負(fù)責(zé)部門(mén)工作文件、資料的管理和傳遞;6. 負(fù)責(zé)相關(guān)配送單據(jù)的簽收、整理、交接工作;7. 協(xié)調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的考評(píng)工作;8. 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;9. 負(fù)責(zé)對(duì)配送過(guò)程中的信息、意見(jiàn)進(jìn)行收集、整理及反饋;10. 負(fù)責(zé)與工作業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通工作;11. 參與值班工作;12. 完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其它工作;工 作 要 求1. 熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件;2. 熟悉調(diào)度、分車(chē)業(yè)務(wù),熟練使用辦公軟件;3. 熟悉部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程;4. 熟知部門(mén)員工的工作狀況;5. 有較強(qiáng)寫(xiě)作能力;6. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;部門(mén)配送部崗位助理調(diào)度員工 作 職 責(zé)1. 負(fù)責(zé)根據(jù)訂單信息制定送貨計(jì)劃、編排送貨線(xiàn)路、組織送貨工作。負(fù)責(zé)傳達(dá)公司,部門(mén)文件通知等信息。具有較強(qiáng)責(zé)任心。嚴(yán)禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生加強(qiáng)裝卸意識(shí),嚴(yán)防裝卸事故的發(fā)生服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定部門(mén)配送部崗位曲靖中心庫(kù)管理員工 作 職 責(zé) 負(fù)責(zé)配送單據(jù)、數(shù)據(jù)的信息處理和交接。 負(fù)責(zé)市煙草公司需要的各種數(shù)據(jù)、資料的收集移交。二、工作積極主動(dòng),服從分配,愛(ài)崗敬業(yè)。六、結(jié)合實(shí)際工作情況,提出線(xiàn)路優(yōu)化的合理化建議。十、確保各種證件(如:駕照、保險(xiǎn)卡、行車(chē)證、上崗證等)的合法有效性,及時(shí)檢查,并上報(bào)車(chē)輛管理部,以保障行車(chē)暢通。十四、客戶(hù)投訴:送貨員、駕駛員須嚴(yán)格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開(kāi)工作,送貨員、駕駛員被客戶(hù)投訴的記錄納入員工檔案管理。十七、高度重視安全,積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。三、送貨員按照當(dāng)天安排的送貨線(xiàn)路領(lǐng)取送貨單,并在《送貨調(diào)度分車(chē)表》上簽字確認(rèn),在所領(lǐng)取送貨單的“送貨聯(lián)”“存根聯(lián)”的送貨員一欄簽名確認(rèn)并留下聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼。在客戶(hù)收貨確認(rèn)后,與客戶(hù)辦理相關(guān)交接手續(xù)。八、嚴(yán)禁人為損壞卷煙,若卷煙在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)、遺失、損壞等情況,損失由送貨員及駕駛員共同承擔(dān)。十二、客戶(hù)投訴:送貨員、駕駛員須嚴(yán)格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開(kāi)工作,送貨員、駕駛員被客戶(hù)投訴的記錄納入員工檔案管理。十五、高度重視安全,積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 根據(jù)《卷煙客戶(hù)的訂購(gòu)清單》逐票審核、認(rèn)真清點(diǎn)入庫(kù)卷煙,對(duì)卷煙的破損、短少、串碼等進(jìn)行登記并及時(shí)反饋。 按發(fā)貨線(xiàn)路、卷煙的屬性合理安排貨物的堆放,做好卷煙的隔離,提高倉(cāng)庫(kù)利用率?!毒頍熆蛻?hù)的訂貨清單》裝運(yùn)卷煙,做到準(zhǔn)確、安全、及時(shí)發(fā)貨。工作權(quán)限 有權(quán)對(duì)裝卸工不合理的裝卸操作加以糾正,并有權(quán)對(duì)不按規(guī)程操作的裝卸工給予處罰。 有權(quán)阻止閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地。 工作責(zé)任 對(duì)卸車(chē)并簽字后的貨物數(shù)量、重量等不符負(fù)責(zé)。 對(duì)因進(jìn)倉(cāng)后的標(biāo)簽填寫(xiě)或張貼不規(guī)范而造成的損失負(fù)責(zé)。 按照裝卸要求,合理、安全地裝卸卷煙,并分類(lèi)堆放整齊 負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)破損、串碼等有異常狀況的卷煙進(jìn)行處理和反饋。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)和周邊環(huán)境的保潔工作,保持倉(cāng)庫(kù)整潔有序。,對(duì)裝卸工違規(guī)、違章的操作做出勸阻、制止和報(bào)告。二、公司實(shí)行指紋打卡制度,公司員工每天上班前必須到辦公室錄入指紋。脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次罰款20元?;榧伲汗镜恼铰毠そY(jié)婚持《結(jié)婚證》;享受婚假3天:男女雙方都符合晚婚年齡且在公司工作滿(mǎn)三年者,增加婚假3天,共計(jì)6天(包括法定假日)。工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。六、外出員工上班直接在外公干的,應(yīng)提前告知部門(mén)經(jīng)理;上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理同意后方可外出。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班?!冻霾钌暾?qǐng)表》交行政部備查。4. 違章操作、不聽(tīng)勸阻的。2. 沒(méi)有按公司的規(guī)定,工作運(yùn)輸結(jié)束后,不把公車(chē)停入指定停車(chē)場(chǎng)的。6. 發(fā)生交通事故不按正常報(bào)案秩序報(bào)保險(xiǎn)的。2. 吸毒、賭博、黃色傳播等違反國(guó)家法律規(guī)定的。6. 以公司名譽(yù)參與罷工、鬧事,對(duì)公司造成損失的。送貨員、駕駛員考勤管理辦法為了保障公司的正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秩序,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。二、遲到、早退、曠工、脫崗概念的界定及病假、事假的批準(zhǔn)權(quán)限:(1)上班時(shí)間無(wú)故未準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位15分鐘及以?xún)?nèi)的,視為遲到;上班時(shí)間無(wú)故未準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位15分鐘以上的,視為曠工。(5)員工因病請(qǐng)假,必須出具書(shū)面假條及縣級(jí)以上公立醫(yī)院的 “病歷本”、“醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票”、“病假證明”(證明必須加蓋醫(yī)院相關(guān)專(zhuān)用章),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方為有效;否則視為曠工。(1)遲到:每次扣罰當(dāng)事人10元。曠工期間租賃車(chē)按曠工天數(shù)計(jì)算扣除租車(chē)費(fèi)用。(7)待崗:待崗員工在待崗期間嚴(yán)格考勤,工作任務(wù)由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排,享受社會(huì)最低生活保障待遇。四、加班界定:送、駕人員須完成當(dāng)天任務(wù)量,有特殊情況發(fā)生,臨時(shí)需要加班的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)公司,次月核發(fā)。六、本辦法規(guī)定的所有假期均按日歷天數(shù)計(jì)算。進(jìn)一步提高配送工作的服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)送貨人員對(duì)線(xiàn)路熟悉程度,提高送貨員的業(yè)務(wù)技能,特制定本規(guī)定:一、 送貨員必須熟練掌握所屬片區(qū)的送貨線(xiàn)路。 配送服務(wù)承諾“三做到”做到“認(rèn)真驗(yàn)貨,安全出車(chē)”;做到“態(tài)度和藹,熱情周到”;做到“耐心細(xì)致,百答不倦”?!敝轮x語(yǔ):“
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