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正文內(nèi)容

物流公司制度管理守則(編輯修改稿)

2025-01-17 03:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 職 責(zé)1. 負(fù)責(zé)根據(jù)訂單信息制定送貨計(jì)劃、編排送貨線路、組織送貨工作。2. 配合部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)送、駕人員的管理和控制,協(xié)調(diào)處理配送過(guò)程中的相關(guān)業(yè)務(wù);3. 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的考評(píng)工作;4. 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;5. 負(fù)責(zé)對(duì)配送過(guò)程中的信息、意見(jiàn)進(jìn)行收集、整理及反饋;6. 協(xié)助整理、上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息;7. 參與部門(mén)值班工作;8. 完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他它工作;工 作 要 求1. 熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件;2. 熟悉調(diào)度、分車(chē)業(yè)務(wù),熟練使用辦公軟件;3. 熟悉部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程;4. 熟知部門(mén)員工的工作狀況;5. 有較強(qiáng)寫(xiě)作能力;6. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;部門(mén)配送部崗位綜合業(yè)務(wù)員工 作 職 責(zé)1. 配合部門(mén)調(diào)度工作人員根據(jù)訂單信息制定送貨計(jì)劃、編排送貨線路、組織送貨工作;2. 配合部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)送、駕人員的管理和控制,協(xié)調(diào)處理配送過(guò)程中的相關(guān)業(yè)務(wù);3. 負(fù)責(zé)相關(guān)工作的表格制定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及考核工作;4. 協(xié)助整理、上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息;5. 協(xié)助調(diào)度人員對(duì)配送過(guò)程中的信息、意見(jiàn)進(jìn)行收集、整理及反饋;6. 參與部門(mén)值班工作;7. 完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其它工作;工 作 要 求1. 熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件;2. 熟悉調(diào)度、分車(chē)業(yè)務(wù),熟練使用辦公軟件;3. 熟悉部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程;4. 熟知部門(mén)員工的工作狀況;5. 有較強(qiáng)寫(xiě)作能力;6. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;部門(mén)配送部崗位配送組長(zhǎng)工 作 職 責(zé)負(fù)責(zé)配送單據(jù)的簽發(fā)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)人員對(duì)送貨線路的優(yōu)化。隨時(shí)收集,掌握,反應(yīng)員工意見(jiàn)及建議。負(fù)責(zé)傳達(dá)公司,部門(mén)文件通知等信息。參與部門(mén)辦公會(huì)議。配合部門(mén)負(fù)責(zé)人做好員工組織工作。工 作 要 求熟悉工作業(yè)務(wù),流程。具有較強(qiáng)責(zé)任心。能團(tuán)結(jié)員工,不斤斤計(jì)較,有一定組織能力。部門(mén)配送部崗位裝卸工工 作 職 責(zé)負(fù)責(zé)物資的裝車(chē)卸貨工作; 提高裝卸工作質(zhì)量,保證物資不受人為的損壞; 對(duì)在裝卸過(guò)程中的物資負(fù)有防護(hù)責(zé)任,如有損壞負(fù)責(zé)賠償; 確保物資裝車(chē)?yán)喂?,避免運(yùn)輸途中發(fā)生意外。完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作工 作 要 求必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心嚴(yán)禁野蠻裝卸。嚴(yán)禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生加強(qiáng)裝卸意識(shí),嚴(yán)防裝卸事故的發(fā)生服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定部門(mén)配送部崗位曲靖中心庫(kù)管理員工 作 職 責(zé) 負(fù)責(zé)配送單據(jù)、數(shù)據(jù)的信息處理和交接。 負(fù)責(zé)對(duì)卷煙數(shù)量、質(zhì)量監(jiān)督落實(shí)裝車(chē)等。 負(fù)責(zé)和煙草公司、卷煙分解部門(mén)的聯(lián)系和溝通工作。 負(fù)責(zé)處理卷煙分解過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)、串、差等情況。 負(fù)責(zé)市煙草公司需要的各種數(shù)據(jù)、資料的收集移交。 配合部門(mén)負(fù)責(zé)人做好其他協(xié)調(diào)工作。 完成公司交給的其他任務(wù)、事項(xiàng)。工 作 要 求熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件;熟悉調(diào)度、分車(chē)業(yè)務(wù),熟練使用辦公軟件;熟悉部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程;熟知部門(mén)員工的工作狀況;有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;(十)卷煙配送部駕駛員崗位職責(zé):一、遵循“安全第一,服務(wù)至上”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語(yǔ)》《駕駛員考核辦法》《駕駛員安全責(zé)任書(shū)》相關(guān)規(guī)定及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、工作積極主動(dòng),服從分配,愛(ài)崗敬業(yè)。三、 遵守《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,做到文明駕駛,安全行車(chē)。四、負(fù)責(zé)配合送貨員將卷煙安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)客戶,實(shí)施卷煙配送中的商品防護(hù)工作。五、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作,認(rèn)真填寫(xiě)《行車(chē)記錄》,保持車(chē)輛的車(chē)容整潔,做好車(chē)輛“三檢”工作。六、結(jié)合實(shí)際工作情況,提出線路優(yōu)化的合理化建議。七、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度分配工作任務(wù),不得隨意拼裝卷煙或私自變更配送路線。八、負(fù)責(zé)保管車(chē)輛附帶資料和隨車(chē)工具。九、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。十、確保各種證件(如:駕照、保險(xiǎn)卡、行車(chē)證、上崗證等)的合法有效性,及時(shí)檢查,并上報(bào)車(chē)輛管理部,以保障行車(chē)暢通。十一、嚴(yán)格遵守公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,如實(shí)、認(rèn)真填報(bào)車(chē)輛費(fèi)用。十二、卷煙在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)、遺失、損壞等情況,損失由駕駛員及送貨員共同承擔(dān)。十三、卷煙配送過(guò)程中發(fā)生搶、盜事件時(shí),第一時(shí)間報(bào)案,積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,并及時(shí)報(bào)相關(guān)保險(xiǎn)公司及公司負(fù)責(zé)人,并協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。十四、客戶投訴:送貨員、駕駛員須嚴(yán)格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開(kāi)工作,送貨員、駕駛員被客戶投訴的記錄納入員工檔案管理。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司經(jīng)濟(jì)損失金額的30%由被投訴人承擔(dān)。十五、客戶投訴已形成事實(shí)的,根據(jù)被投訴人的檔案投訴記錄給予不同的經(jīng)濟(jì)處罰:第一次被客戶投訴,扣罰被投訴人500元1000元;第二次被客戶投訴,扣罰被投訴人1000元2000元,并轉(zhuǎn)為待崗;第三次被客戶投訴,公司視為不能勝任工作要求,按相關(guān)規(guī)定解除其勞動(dòng)合同關(guān)系。十六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶的服務(wù)水平,避免投訴事件發(fā)生。十七、高度重視安全,積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。十八、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。(十一)卷煙配送部送貨員崗位職責(zé)一、遵循“安全第一,服務(wù)至上”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語(yǔ)》相關(guān)規(guī)定及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、工作積極主動(dòng),服從分配,愛(ài)崗敬業(yè)。三、送貨員按照當(dāng)天安排的送貨線路領(lǐng)取送貨單,并在《送貨調(diào)度分車(chē)表》上簽字確認(rèn),在所領(lǐng)取送貨單的“送貨聯(lián)”“存根聯(lián)”的送貨員一欄簽名確認(rèn)并留下聯(lián)系電話號(hào)碼。四、負(fù)責(zé)認(rèn)真辦理提貨手續(xù),按照配送單據(jù)驗(yàn)收出庫(kù)。在提貨過(guò)程中必須服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的調(diào)度安排。五、負(fù)責(zé)將卷煙安全、準(zhǔn)時(shí)、及時(shí)地送達(dá)客戶,積極配合客戶清點(diǎn)卷煙的品牌、數(shù)量及完好度。在客戶收貨確認(rèn)后,與客戶辦理相關(guān)交接手續(xù)。六、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。七、負(fù)責(zé)配送過(guò)程中單據(jù)的保管及回收,所有供貨單據(jù)必須在次日返還,遇節(jié)假日在收假當(dāng)日返還,并且要保持單據(jù)清潔、完整。出現(xiàn)單據(jù)遺失,依照相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。八、嚴(yán)禁人為損壞卷煙,若卷煙在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)、遺失、損壞等情況,損失由送貨員及駕駛員共同承擔(dān)。九、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度分配的工作任務(wù),不得隨意拼裝卷煙或私自變更配送路線。 十、 結(jié)合實(shí)際工作情況,提出線路優(yōu)化的合理化建議。十一、卷煙配送過(guò)程中發(fā)生搶、盜事件時(shí),第一時(shí)間報(bào)案,積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,并及時(shí)報(bào)相關(guān)保險(xiǎn)公司及公司負(fù)責(zé)人,并協(xié)同駕駛員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。十二、客戶投訴:送貨員、駕駛員須嚴(yán)格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開(kāi)工作,送貨員、駕駛員被客戶投訴的記錄納入員工檔案管理。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司經(jīng)濟(jì)損失金額的30%由被投訴人承擔(dān)。十三、客戶投訴已形成事實(shí)的,根據(jù)被投訴人的檔案投訴記錄給予不同的經(jīng)濟(jì)處罰:第一次被客戶投訴,扣罰被投訴人500元1000元;第二次被客戶投訴,扣罰被投訴人1000元2000元,并轉(zhuǎn)為待崗;第三次被客戶投訴,公司視為不能勝任工作要求,按相關(guān)規(guī)定解除其勞動(dòng)合同關(guān)系。十四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶的服務(wù)水平,避免投訴事件發(fā)生。十五、高度重視安全,積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。十六、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。十、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)工作職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作。 識(shí)別入庫(kù)貨物是否是易燃易爆等違規(guī)運(yùn)輸?shù)奈kU(xiǎn)品。 根據(jù)《卷煙客戶的訂購(gòu)清單》逐票審核、認(rèn)真清點(diǎn)入庫(kù)卷煙,對(duì)卷煙的破損、短少、串碼等進(jìn)行登記并及時(shí)反饋。 負(fù)責(zé)指揮裝卸工進(jìn)行到達(dá)和返程卷煙的裝、卸車(chē)工作,并保證卷煙堆放有序。 負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)卷煙外包裝的檢查,發(fā)現(xiàn)外箱破損、濕損等要及時(shí)處理。 按標(biāo)簽填寫(xiě)要求和張貼標(biāo)準(zhǔn),張貼標(biāo)簽并檢查完善卷煙標(biāo)簽情況。 按發(fā)貨線路、卷煙的屬性合理安排貨物的堆放,做好卷煙的隔離,提高倉(cāng)庫(kù)利用率。 對(duì)串碼、品牌不符等卷煙要制作《入庫(kù)清單》,交配載員配載并做好交接手續(xù)。 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)和卷煙的安全管理,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干凈、整齊,并做好防火、防盜、防潮等工作。、對(duì)入庫(kù)卷煙的單據(jù)認(rèn)真清查并裝訂,分類(lèi)擺放,并按照煙草公司的要求辦理好交接手續(xù)?!毒頍熆蛻舻挠嗀浨鍐巍费b運(yùn)卷煙,做到準(zhǔn)確、安全、及時(shí)發(fā)貨。、檢查與初級(jí)績(jī)效考核。工作權(quán)限 有權(quán)對(duì)裝卸工不合理的裝卸操作加以糾正,并有權(quán)對(duì)不按規(guī)程操作的裝卸工給予處罰。 有權(quán)按 《卷煙考核的訂購(gòu)清單》的內(nèi)容對(duì)貨物進(jìn)行審查、驗(yàn)證。 有權(quán)拒絕違禁品入庫(kù)。 有權(quán)對(duì)不合理的裝運(yùn)提出整改要求。 有權(quán)阻止閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地。 有權(quán)對(duì)在現(xiàn)場(chǎng)穿拖鞋、抽煙、使用明火或有潛在安全隱患的人員給予制止、處罰。 在卷煙到達(dá)之前應(yīng)作好堆放場(chǎng)地的安排,每天檢查倉(cāng)庫(kù)值日情況,保持倉(cāng)庫(kù)整潔干凈。 卷煙到達(dá)后,指揮裝卸工根據(jù)貨物的多少及到達(dá)地合理的安排卸貨,指導(dǎo)監(jiān)督裝卸工按貨物要求進(jìn)行裝卸,防止野蠻裝卸。 工作責(zé)任 對(duì)卸車(chē)并簽字后的貨物數(shù)量、重量等不符負(fù)責(zé)。 對(duì)卸車(chē)中及卸車(chē)后貨物造成的損壞負(fù)責(zé)。 對(duì)因卸車(chē)指揮不當(dāng)造成貨物混亂結(jié)果負(fù)責(zé)。 對(duì)因安排不當(dāng)導(dǎo)致卸車(chē)時(shí)間推遲而造成的后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因進(jìn)倉(cāng)后的標(biāo)簽填寫(xiě)或張貼不規(guī)范而造成的損失負(fù)責(zé)。 對(duì)因管理不善造成的在庫(kù)貨物被盜、丟失、損壞、潮濕、失火等后果負(fù)責(zé)。十一、裝卸組長(zhǎng)的職責(zé) 基本職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮、調(diào)配。 做到上班不穿拖鞋、不打赤膊、不抽煙,嚴(yán)格遵守安全規(guī)則及維護(hù)好公司形象。 按照裝卸要求,合理、安全地裝卸卷煙,并分類(lèi)堆放整齊 負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)破損、串碼等有異常狀況的卷煙進(jìn)行處理和反饋。 負(fù)責(zé)參與倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防雨、防潮、防曬、防腐工作的管理。 嚴(yán)格按照中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)的要求卸貨和堆放,做好卷煙的入庫(kù)和出庫(kù)的裝卸工作。 積極參與公司組織的各項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)并嚴(yán)格按照要求操作。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)和周邊環(huán)境的保潔工作,保持倉(cāng)庫(kù)整潔有序。,做到“重不壓輕,大不壓小”,對(duì)異形卷煙必須嚴(yán)格按要求裝、卸。,嚴(yán)禁對(duì)卷煙進(jìn)行丟、拋、拖、踩等野蠻裝卸。,對(duì)裝卸工違規(guī)、違章的操作做出勸阻、制止和報(bào)告。十二、公司行政人員考勤制度為進(jìn)一步規(guī)范公司考勤管理,特制定本制度,公司全體行政人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,具體規(guī)定如下:一、作息時(shí)間公司實(shí)行每周5天工作制:上午: 8:30 ――12:00下午: 13:00――17:00因協(xié)作單位特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,各地方配送部門(mén)以協(xié)作單位實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn)(具體工作時(shí)間必須提前向辦公室報(bào)備)。二、公司實(shí)行指紋打卡制度,公司員工每天上班前必須到辦公室錄入指紋。三、員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗,具體管理規(guī)定如下:遲到:指未按規(guī)定時(shí)間達(dá)到工作崗位;遲到30分鐘以?xún)?nèi)的,每分鐘扣工資1元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天基本工資 。早退:指無(wú)故提前離開(kāi)工作崗位下班;早退5分鐘以?xún)?nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理并帶入年底考核。曠工:指未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的做開(kāi)除處理。脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次罰款20元。三、請(qǐng)假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種,以上假別按照公司規(guī)定和國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月5日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過(guò)5天按事假扣薪。事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過(guò)15天,超過(guò)15天者不享受公司職工年薪考核,事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪?;榧伲汗镜恼铰毠そY(jié)婚持《結(jié)婚證》;享受婚假3天:男女雙方都符合晚婚年齡且在公司工作滿三年者,增加婚假3天,共計(jì)6天(包括法定假日)。產(chǎn)假:在公司工作滿一年者,女職工生育時(shí)可享受產(chǎn)假90天,男職工如配偶生育,可享有3天的陪產(chǎn)假。在產(chǎn)假期間無(wú)工資,女職工可按照規(guī)定領(lǐng)取生育保險(xiǎn)金。喪假:在公司工作滿一年者,員工父母、子女、兄妹或者配偶的父母不幸逝世,可持當(dāng)?shù)卣蚱渌行ёC明申請(qǐng)3天帶薪假。工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。四、批假權(quán)限病、事假:3天以?xún)?nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);連續(xù)3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)主管無(wú)論假別、天數(shù)都由總經(jīng)理批準(zhǔn),并由辦公室備案。其它假別由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批并備案。所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。六、外出員工上班直接在外公干的,應(yīng)提前告知部門(mén)經(jīng)理;
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