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物流公司制度管理守則-全文預覽

2025-01-17 03:46 上一頁面

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【正文】 ,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。其它假別由部門負責人簽署意見后報總經理審批并備案。在產假期間無工資,女職工可按照規(guī)定領取生育保險金。病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月5日內扣除50%的基本日工資;超過5天按事假扣薪。早退:指無故提前離開工作崗位下班;早退5分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理并帶入年底考核。: 8:30 ――12:00下午,做到“重不壓輕,大不壓小”,對異形卷煙必須嚴格按要求裝、卸。 嚴格按照中轉倉庫的要求卸貨和堆放,做好卷煙的入庫和出庫的裝卸工作。十一、裝卸組長的職責 基本職責 遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導的指揮、調配。 對因卸車指揮不當造成貨物混亂結果負責。 在卷煙到達之前應作好堆放場地的安排,每天檢查倉庫值日情況,保持倉庫整潔干凈。 有權拒絕違禁品入庫。 加強倉庫和卷煙的安全管理,保持倉庫環(huán)境干凈、整齊,并做好防火、防盜、防潮等工作。 負責對入庫卷煙外包裝的檢查,發(fā)現外箱破損、濕損等要及時處理。十、中轉倉庫管理員崗位職責工作職責 遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導,做好本職工作。十三、客戶投訴已形成事實的,根據被投訴人的檔案投訴記錄給予不同的經濟處罰:第一次被客戶投訴,扣罰被投訴人500元1000元;第二次被客戶投訴,扣罰被投訴人1000元2000元,并轉為待崗;第三次被客戶投訴,公司視為不能勝任工作要求,按相關規(guī)定解除其勞動合同關系。 十、 結合實際工作情況,提出線路優(yōu)化的合理化建議。七、負責配送過程中單據的保管及回收,所有供貨單據必須在次日返還,遇節(jié)假日在收假當日返還,并且要保持單據清潔、完整。在提貨過程中必須服從現場管理人員的調度安排。(十一)卷煙配送部送貨員崗位職責一、遵循“安全第一,服務至上”的原則,嚴格執(zhí)行《配送服務承諾》、《配送人員文明用語》相關規(guī)定及公司的各項規(guī)章制度。十五、客戶投訴已形成事實的,根據被投訴人的檔案投訴記錄給予不同的經濟處罰:第一次被客戶投訴,扣罰被投訴人500元1000元;第二次被客戶投訴,扣罰被投訴人1000元2000元,并轉為待崗;第三次被客戶投訴,公司視為不能勝任工作要求,按相關規(guī)定解除其勞動合同關系。十二、卷煙在運輸過程中發(fā)生差錯、遺失、損壞等情況,損失由駕駛員及送貨員共同承擔。八、負責保管車輛附帶資料和隨車工具。四、負責配合送貨員將卷煙安全、準確、及時地送達客戶,實施卷煙配送中的商品防護工作。 完成公司交給的其他任務、事項。 負責和煙草公司、卷煙分解部門的聯系和溝通工作。部門配送部崗位裝卸工工 作 職 責負責物資的裝車卸貨工作; 提高裝卸工作質量,保證物資不受人為的損壞; 對在裝卸過程中的物資負有防護責任,如有損壞負責賠償; 確保物資裝車牢固,避免運輸途中發(fā)生意外。配合部門負責人做好員工組織工作。負責協調相關人員對送貨線路的優(yōu)化。部門分公司崗位會計主要工作職責在財務經理的直接領導下,進行日常的會計核算工作,負責分公司長途運費結算、收、支、票據的真實性,正確性,合理性;辦理有關稅款、申報運輸發(fā)票,開具貨物運輸統一發(fā)票;負責收各駕駛員長途過路費、油票,并整理粘貼,填制費用報銷清單;負責卷煙配送部財務結算、收、支、票據的真實性,正確性,合理性,并每月按公司規(guī)定報送公司財務部核算;做到銀行日記賬,現金日記賬與銀行賬余額相符;管理分公司印章和證照,辦理年檢;對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。認真負責完成公司下達的各項任務。負責組織員工和駕駛員認真學習并貫徹公司的文件精神;調度員根據每天的出貨信息安排隊順序對車輛進行調派,確保運輸任務圓滿完成;調度員在工作中要做到公平、公開、公正,其工作接受所有車主(駕駛員)的監(jiān)督;調度員負責協調與相關業(yè)務部門的工作,協調好與駕駛員、煙廠各部門的關系,確保運輸工作能有序、正常地開展;認真負責對每天車輛的運輸狀況和數據報告給公司管理部門。,上報公司經理和相關部門。、解雇員工的善后安撫、勞動合同解除、社保終止等業(yè)務。、房產外的各類固定資產。、電子郵件的接辦和處理。(二)、辦公室文員工作職責、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。,對各部門的考核及表彰工作進行組織及實施。:應愛護所駕駛車輛,保持車輛的車容整潔,做好車輛“三檢”工作。:駕駛人員應加強業(yè)務知識學習,提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶服務水平,安全、準時到達指定的送貨地點,避免投訴事件發(fā)生(當月發(fā)生運輸質量事故,發(fā)生客戶投訴事件1起,造成損失的,由其本人承擔損失,并對其進行批評、處罰;全年客戶投訴事件達到或超過2起的,扣除其當月工資總額的50%,并責令其限期整改)。,提出線路優(yōu)化的合理化建議。,按公司財務的要求按結算周期整理好單據返回公司。,共同配合,遵守煙草公司對車輛的管理要求,做好卷煙運輸工作。嚴格管理,嚴格審核,對達標的員工進行獎勵,違規(guī)的施行處罰,并做好記錄工作。10.負責辦理其他臨時交辦的業(yè)務工作。8.加強對空白支票的管理,凡領取空白支票,必須經領導批準,并做好領用和注銷登記手續(xù),支票作廢,應加蓋作廢戳記。5.設置銀行存款日記賬,按照經濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆登記入賬,做到日清月結,掌握存款情況,杜絕空頭支票發(fā)生,月終與銀行逐筆對帳,如有不符,應查明是否有未達帳項,并編制余額調節(jié)表。2.負責保管庫存現金和有價證券,嚴格按《現金管理條例》的具體收支規(guī)定使用現金。辦理有關稅款月報、季報、年報的計算、申報,繳納工作和自開票年檢工作。7.認真學習執(zhí)行財經法規(guī),忠于職守、敬業(yè)愛崗、嚴格遵循會計人員的職業(yè)道德。 定期回訪各業(yè)務員的客戶,做好客戶信息的反饋工作。 有權對公司各配送部門采購項目進行審查。7 工作權限 有權對公司配送行政人員的崗位做出調整及提出辭退建議。 負責對公司配送部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀律等進行監(jiān)督、指導。 督促卷煙配送做好的管理及培訓工作,提高裝卸質量。 負責公司內勤工作的管理,包括統計、行政、后勤等內部工作。 對本公司任何人員的調動、調整有知情權。 工作權限 。 嚴格監(jiān)督和審查、規(guī)范各類記錄、表單和操作。 直接負責對公司財務、統計結算的管理工作。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第97頁 共98頁 制度管理守則編制:行政辦公室 審核: 批準:編制時間: 目 錄一、崗位架構圖………………………………………………………………4 二、總經理……………………………………………………………………5崗位職責………………………………………………………………………………5管理權限………………………………………………………………………………5三、副總經理…………………………………………………………………5崗位職責………………………………………………………………………………5管理權限………………………………………………………………………………5四、財務部各崗位職責………………………………………………………6(一)財務總監(jiān)崗位職責…………………………………………………………………6(二)財務主管崗位職責…………………………………………………………………6(三)會計人員崗位職責…………………………………………………………………7(四)出納人員崗位職責…………………………………………………………………8五、車輛安全管理部各崗位職責……………………………………………9(一)部門經理崗位職責…………………………………………………………………9(二)車輛管理員崗位職責………………………………………………………………10(三)車輛調度員崗位職責………………………………………………………………11(四)車輛駕駛員崗位職責………………………………………………………………12六、辦公室各崗位職責………………………………………………………13(一)辦公室主任崗位職責………………………………………………………………13(二)辦公室文員崗位職責………………………………………………………………14(三)人事助理崗位職責…………………………………………………………………15(四)綜合業(yè)務統計員崗位職責…………………………………………………………15七、九九車隊長途……………………………………………………………17調度員崗位職責…………………………………………………………………………17八、分公司各崗位職責………………………………………………18(一)分公司經理崗位職責 ………………………………………………………………18(二)車輛管理員崗位職責 ………………………………………………………………19(三)會計人員崗位職責 …………………………………………………………………20(四)開單員崗位職責 ……………………………………………………………………21九、卷煙配送部各崗位職責:………………………………………………22 (一)部門經理崗位職責 ………………………………………………………………22 (二)車輛安全管理員崗位職責 …………………………………………………………23 (三)調度員崗位職責 ……………………………………………………………………24 (四)助理調度員崗位職責 ………………………………………………………………25 (五)綜合業(yè)務員崗位職責 ………………………………………………………………26 (六)配送組長崗位職責 …………………………………………………………………27 (七)裝卸工崗位職責 ……………………………………………………………………28 (八)曲靖中心管理員崗位職責 …………………………………………………………29 (九)駕駛員崗位職責 ……………………………………………………………………30 (十)送貨員崗位職責 ……………………………………………………………………31 十、中轉倉庫管理員崗位職責 ……………………………………………………………32 十一、裝卸組長崗位職責 …………………………………………………………………33十二、公司行政考勤管理制度 ………………………………………………34十三、卷煙配送部服務管理相關規(guī)定 ………………………………………37十四、卷煙配送部現場管理相關規(guī)定 ………………………………………50十五、公司費用報銷規(guī)定及審批程序 ………………………………………58十六、公車駕駛員安全責任書 ………………………………………………62十七、公司租賃車的租用管理辦法 …………………………………………66十八、公司長途運輸業(yè)務的相關管理制度及考核 …………………………67十九、“春運工作”應急預案 …………………………………………………71二十、車輛安全運營監(jiān)督、卷煙運輸服務質量考核(初稿)………………75二十一、日常工作巡檢管理辦法 ……………………………………………84二十二、關于送、駕人員測評管理辦法 ……………………………………88二十三、公司其它事項 總經理公司辦公室副經理短途配送短途配送短途配送綜合業(yè)務統計員人事專員辦公司文員辦公室主任財務部車輛管理員 分 公 司 經 理出納業(yè)務經辦員出納會計人員財務主管財務總監(jiān)車輛管理員調度員駕駛員駕駛員送貨員倉管員裝卸工裝 卸 組 長助理調度員調度員送貨員駕駛員綜合業(yè)務員調度員車 輛 安 全 管 理 員部 門 經 理配 送組長調度 員車輛安全管理員中心管理員中裝倉庫管理員車管部經理部 門經理二、總 經 理 工作職責 負責公司日常工作的全盤協調與統籌管理。 負責落實完成公司各部門的質量目標和經營目標。 負責傳達總公司的各項通知、規(guī)章制度、會議精神及相關工作指令,確保全體員工能夠理解和接受乃至執(zhí)行。 落實完成領導交辦的其他事項。 有權對分公司采購項目進行價格、質量、來源等進行視察。三、副 總 經 理工作職責。 督促公司車輛管理部做好車輛調度及車輛管理工作,執(zhí)行、完善車輛管理制度。 負責對直接下屬工作業(yè)績進行初級考核及能力評估。 落實完成領導交辦的其他事項。 負責對分管范圍內的客戶投訴做出有效處理。5.月末書面報出會計報表及財務情況說明書;為經營者提供可供參考的有價值的資料,經常同企業(yè)領導聯系,匯報工作,深入實際,發(fā)揮助手和參謀的作用;對財務管理工作中出現的問題組織財務人員進行分析討論,提出解決的辦法,解決不了的提出合理化建議
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