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物流公司制度管理守則(專業(yè)版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 本規(guī)定自2010年7月1日起執(zhí)行。4. 辦公費(fèi)用管理辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍是指公司各部門辦理日常公務(wù)發(fā)生的必要費(fèi)用,如:水電費(fèi)、電話費(fèi)、辦公用品耗用費(fèi)、車輛使用費(fèi)、交通費(fèi)等未進(jìn)行單列管理和規(guī)定的費(fèi)用。3. 報(bào)銷單據(jù)先由財(cái)務(wù)部會計(jì)審核,財(cái)務(wù)部審核發(fā)票是否真實(shí),金額是否正確、印章是否齊全,公司名稱和發(fā)票填開的內(nèi)容是否箱符,經(jīng)辦人填列規(guī)類的報(bào)銷單據(jù)是否妥當(dāng)?shù)取?. 對配送車輛的窗戶實(shí)行封閉,用不銹鋼方管圍框,用鋼絲網(wǎng)封閉,網(wǎng)中的空隙不能大于5cm,每個車窗的支撐點(diǎn)不得小于10個點(diǎn)。六、工作上服從主管安排,同事之間應(yīng)該互相幫助,彼此取長補(bǔ)短,使工作更加有序地進(jìn)行。五、必須按照公司的規(guī)定定期參加“安全培訓(xùn)”和“安全會議”,積極參與公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)及活動。一、 積極服從上級的工作安排,動作要迅速,按要求裝卸、搬運(yùn)、堆碼貨物,嚴(yán)格服從調(diào)度人員的安排和調(diào)遣;二、 如有頂撞上級,不服從安排的每次給予50元罰款;三、 嚴(yán)禁上班時間喝酒,上班嚴(yán)禁溜崗;四、 當(dāng)班時間不得隨便外出,擅離崗位,離開時間向上級打招呼,經(jīng)同意后方可離開;五、 同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,避免發(fā)生沖突,如有嚴(yán)重爭吵、辱罵、打架的現(xiàn)象公司給予主動方罰款200元,被動方100元的罰款,情況嚴(yán)重的則給予扣除當(dāng)月工資的處罰;六、 不得亂放個人物品,更不能放在貨物上,不得亂吐口水,不準(zhǔn)亂扔雜物與垃圾;七、 裝卸工著裝整潔,規(guī)范執(zhí)行儀容儀表的相關(guān)規(guī)定。七、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)的文件執(zhí)行。(2)脫崗:每次扣罰當(dāng)事人20元。7. 交通事故肇事逃逸的。5. 與員工之間不和諧,誹謗他人,不維護(hù)公司形象和利益的。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。三、員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗,具體管理規(guī)定如下:遲到:指未按規(guī)定時間達(dá)到工作崗位;遲到30分鐘以內(nèi)的,每分鐘扣工資1元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天基本工資 。 對因管理不善造成的在庫貨物被盜、丟失、損壞、潮濕、失火等后果負(fù)責(zé)。、檢查與初級績效考核。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司經(jīng)濟(jì)損失金額的30%由被投訴人承擔(dān)。十八、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。三、 遵守《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,做到文明駕駛,安全行車。參與部門辦公會議。依據(jù)公司的管理制度全面負(fù)責(zé)在九九運(yùn)輸公司的各項(xiàng)工作,調(diào)度員接受公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理。(四)、統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé):,服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成公司的統(tǒng)計(jì)工作。、證明等公文材料,報(bào)送辦公室主任核查,校稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后及時打印成文,并進(jìn)行相關(guān)的備案、存檔。在安全考核中沒有違章紀(jì)律、沒有發(fā)生事故的駕駛員,公司將給予相應(yīng)獎勵。對裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運(yùn)輸合同、準(zhǔn)運(yùn)證,與駕駛員作好交接并作好記錄備查;,以便發(fā)生問題及時解決;,確保數(shù)據(jù)正確無誤,并把當(dāng)天已派出的車輛報(bào)到車管部作好排隊(duì)記錄備查;。7.妥善保管和按規(guī)定使用有關(guān)印章,保證貨幣資金的安全。5.月末書面報(bào)出會計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)情況說明書;為經(jīng)營者提供可供參考的有價值的資料,經(jīng)常同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,匯報(bào)工作,深入實(shí)際,發(fā)揮助手和參謀的作用;對財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析討論,提出解決的辦法,解決不了的提出合理化建議報(bào)經(jīng)理室和董事長審議;6.做好與外單位、稅務(wù)、銀行等政府職能部門及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合工作。 負(fù)責(zé)對直接下屬工作業(yè)績進(jìn)行初級考核及能力評估。 落實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 直接負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)結(jié)算的管理工作。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤工作的管理,包括統(tǒng)計(jì)、行政、后勤等內(nèi)部工作。 有權(quán)對公司各配送部門采購項(xiàng)目進(jìn)行審查。2.負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和有價證券,嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的具體收支規(guī)定使用現(xiàn)金。嚴(yán)格管理,嚴(yán)格審核,對達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行獎勵,違規(guī)的施行處罰,并做好記錄工作。,提出線路優(yōu)化的合理化建議。,對各部門的考核及表彰工作進(jìn)行組織及實(shí)施。、解雇員工的善后安撫、勞動合同解除、社保終止等業(yè)務(wù)。部門分公司崗位會計(jì)主要工作職責(zé)在財(cái)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行日常的會計(jì)核算工作,負(fù)責(zé)分公司長途運(yùn)費(fèi)結(jié)算、收、支、票據(jù)的真實(shí)性,正確性,合理性;辦理有關(guān)稅款、申報(bào)運(yùn)輸發(fā)票,開具貨物運(yùn)輸統(tǒng)一發(fā)票;負(fù)責(zé)收各駕駛員長途過路費(fèi)、油票,并整理粘貼,填制費(fèi)用報(bào)銷清單;負(fù)責(zé)卷煙配送部財(cái)務(wù)結(jié)算、收、支、票據(jù)的真實(shí)性,正確性,合理性,并每月按公司規(guī)定報(bào)送公司財(cái)務(wù)部核算;做到銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬與銀行賬余額相符;管理分公司印章和證照,辦理年檢;對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。 負(fù)責(zé)和煙草公司、卷煙分解部門的聯(lián)系和溝通工作。十二、卷煙在運(yùn)輸過程中發(fā)生差錯、遺失、損壞等情況,損失由駕駛員及送貨員共同承擔(dān)。七、負(fù)責(zé)配送過程中單據(jù)的保管及回收,所有供貨單據(jù)必須在次日返還,遇節(jié)假日在收假當(dāng)日返還,并且要保持單據(jù)清潔、完整。 負(fù)責(zé)對入庫卷煙外包裝的檢查,發(fā)現(xiàn)外箱破損、濕損等要及時處理。 在卷煙到達(dá)之前應(yīng)作好堆放場地的安排,每天檢查倉庫值日情況,保持倉庫整潔干凈。,做到“重不壓輕,大不壓小”,對異形卷煙必須嚴(yán)格按要求裝、卸。在產(chǎn)假期間無工資,女職工可按照規(guī)定領(lǐng)取生育保險金。十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。8. 不服從、不配合公司各管理人員的工作安排分單,打罵管理人員的。(3)上班時間(例如:提貨和待貨期間)中途無故離崗30分鐘及以內(nèi)的,視為脫崗;上班時間中途無故離崗30分鐘以上的,視為曠工。(8)全年累計(jì)遲到10次,或脫崗3次,或早退1次,或曠工1天,或病假15天,或事假7天的,將不能參加年度優(yōu)秀員工的評比。“五嚴(yán)禁”嚴(yán)禁“與顧客發(fā)生爭執(zhí)”;嚴(yán)禁“人為損壞卷煙”;嚴(yán)禁“對客戶意見置之不理”;嚴(yán)禁“利用工作之便,私自經(jīng)營卷煙”;嚴(yán)禁“利用工作之便,低價購買卷煙”。一、要嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》,堅(jiān)持“預(yù)防為主、安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕車、違章超車、駕駛超限車輛和帶病車輛等違法、違規(guī)行為。十、公車駕駛員在駕駛公司車輛時,要向公司了解車輛的保險情況,包括“保險責(zé)任、保險范圍、保險有效期”等,以免在以后的工作中給雙方帶來不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。十三、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)的文件執(zhí)行?,F(xiàn)場管理注意事項(xiàng)為規(guī)范工作程序,依據(jù)《現(xiàn)場管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容,特重申以下注意事項(xiàng): 嚴(yán)禁送、駕人員私自安排裝卸工拉煙、裝車; 嚴(yán)格遵守倉庫發(fā)貨員排序、開單及裝車安排; 待貨車輛須得到裝貨通知后方能停至裝貨車位,嚴(yán)禁待貨車占停裝貨車位; 嚴(yán)禁裝貨車輛占用裝貨車位中途待貨(更換破損卷煙、補(bǔ)充差錯卷煙情況例外); 裝車完畢后,車輛須迅速駛離裝車車位。1. 外出辦事一般不允許乘坐出租車,只有在特特殊情況下,方能報(bào)銷出租車發(fā)票。三、資金暫支審批程序1. 因公司業(yè)務(wù)工作需要暫支借款的,經(jīng)辦人須填寫暫支單或支票領(lǐng)用單,明確款項(xiàng)用途和數(shù)量,參照第一部份的審批流程辦理。五、乙方必須持有車輛管理所核發(fā)的有效駕駛執(zhí)照,運(yùn)管所。6)、禁止公司員工私自打印或復(fù)印與業(yè)務(wù)無關(guān)的文件和資料。業(yè)務(wù)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)出差,除參加各種會議,由對方安排食宿可以憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,其它一律按規(guī)定報(bào)銷,不得超出公司規(guī)定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。五、 送貨員、駕駛員必須監(jiān)督裝卸人員認(rèn)真裝貨,裝卸完畢后,從卷煙運(yùn)輸至客戶收貨確認(rèn)簽字前,出現(xiàn)卷煙差、錯、破損的情況時,要及時上報(bào)并做好詳細(xì)記錄,此時卷煙差錯引發(fā)的責(zé)任由送貨員、駕駛員各承擔(dān)損失金額50%的責(zé)任,并對駕駛員、送貨員按公司規(guī)定給予每人100元罰款。十一、公司員工應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)和本公司制定的規(guī)章制度、依法按章辦事。九、駕駛員必須持有有效的駕駛證、上崗證,并將以上證照復(fù)印件交公司存檔和備案后,方可駕駛公司車輛參與公司的運(yùn)輸工作。獎罰金額設(shè)定為:前五名獎金后五名處罰金第一名200元第一名100元第二名150元第二名100元第三名150元第三名100元第四名100元第四名100元第五名100元第五名100元隨著回收率的上升,達(dá)50%后設(shè)定獎、罰人數(shù)5人,每上升或下降10個百分點(diǎn),獎、罰人數(shù)隨之上調(diào)或下調(diào)1人。 配送服務(wù)承諾“三做到”做到“認(rèn)真驗(yàn)貨,安全出車”;做到“態(tài)度和藹,熱情周到”;做到“耐心細(xì)致,百答不倦”。(7)待崗:待崗員工在待崗期間嚴(yán)格考勤,工作任務(wù)由部門負(fù)責(zé)人安排,享受社會最低生活保障待遇。二、遲到、早退、曠工、脫崗概念的界定及病假、事假的批準(zhǔn)權(quán)限:(1)上班時間無故未準(zhǔn)時到達(dá)崗位15分鐘及以內(nèi)的,視為遲到;上班時間無故未準(zhǔn)時到達(dá)崗位15分鐘以上的,視為曠工。6. 發(fā)生交通事故不按正常報(bào)案秩序報(bào)保險的?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳??;榧伲汗镜恼铰毠そY(jié)婚持《結(jié)婚證》;享受婚假3天:男女雙方都符合晚婚年齡且在公司工作滿三年者,增加婚假3天,共計(jì)6天(包括法定假日)。 負(fù)責(zé)倉庫和周邊環(huán)境的保潔工作,保持倉庫整潔有序。 有權(quán)阻止閑雜人員進(jìn)入倉庫重地。 根據(jù)《卷煙客戶的訂購清單》逐票審核、認(rèn)真清點(diǎn)入庫卷煙,對卷煙的破損、短少、串碼等進(jìn)行登記并及時反饋。在客戶收貨確認(rèn)后,與客戶辦理相關(guān)交接手續(xù)。十、確保各種證件(如:駕照、保險卡、行車證、上崗證等)的合法有效性,及時檢查,并上報(bào)車輛管理部,以保障行車暢通。嚴(yán)禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生加強(qiáng)裝卸意識,嚴(yán)防裝卸事故的發(fā)生服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定部門配送部崗位曲靖中心庫管理員工 作 職 責(zé) 負(fù)責(zé)配送單據(jù)、數(shù)據(jù)的信息處理和交接。工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:熟知公司各項(xiàng)管理制度和企業(yè)管理知識,熟悉公司法、勞動法、合同法、經(jīng)濟(jì)法、訴訟法、保險法等相關(guān)法規(guī)定;堅(jiān)持“公開,公平,公正”為處事的基本準(zhǔn)則有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,熟知各種組織管理方法;經(jīng)常與公司溝通,聯(lián)絡(luò),做到小事自選解決,大事逐級上報(bào),時時以公司為主,把公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)好,管理好;部門分公司崗位車輛管理員主要工作職責(zé)對車輛到位情況、裝運(yùn)情況進(jìn)行登記并監(jiān)督,落實(shí);維持車輛排隊(duì)次序;車輛平時定期保養(yǎng),維護(hù),修理等項(xiàng)目的檢查與落實(shí);檢驗(yàn)車輛是否可以安全進(jìn)行運(yùn)輸工作;經(jīng)常與駕駛員溝通、交流,隨時了解車況信息,掌握各項(xiàng)安全知識;根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對車號,發(fā)放鉛封,與駕駛員作好交接并作好記錄備查;對裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運(yùn)輸合同、準(zhǔn)運(yùn)證,與駕駛員作好交接并作好記錄備查。、統(tǒng)計(jì)、對賬、保管及結(jié)算單明細(xì)制作。,抽查配送服務(wù)質(zhì)量11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。、幫助辦公室人員開展工作。還箱后,按送貨車輛停放規(guī)定順序停放,并服從現(xiàn)場管理人員的調(diào)度。并在實(shí)際操作中不斷修改完善; 負(fù)責(zé)公司車輛交通事故的處理; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三).會計(jì)人員崗位職責(zé):1.對需報(bào)銷的運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用等單據(jù)按《稅收法規(guī)》、《會計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;2.對審核無誤的報(bào)銷單據(jù)用計(jì)算機(jī)輸入填制記賬憑證,登記賬簿,并與銀行存款賬、現(xiàn)金賬、各科明細(xì)賬核對相符;3.負(fù)責(zé)并參與財(cái)產(chǎn)清查工作,定期或不定期對固定資產(chǎn)、辦公家具進(jìn)行盤點(diǎn),檢查帳實(shí)是否相符,財(cái)務(wù)部門的財(cái)產(chǎn)賬目與實(shí)務(wù)是否一致,做到帳實(shí)相符、帳帳相符;4.負(fù)責(zé)對煙葉部門內(nèi)部收付款結(jié)算工作;5.依據(jù)公司審批制度檢查食堂收、支結(jié)余工作;6.負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的登記造冊裝訂和保管工作;7.按照主管經(jīng)理和董事長的要求,及時報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料;8.負(fù)責(zé)各煙草公司代發(fā)工資收、支核算工作;9.負(fù)責(zé)辦理其他臨時交辦的業(yè)務(wù)工作。 有權(quán)對直接下屬進(jìn)行各方面的考核。 有權(quán)對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)日常開支費(fèi)用的財(cái)務(wù)審批。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司全體員工的安全、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法制觀念等培訓(xùn)情況。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸和送、駕人員的聘用和辭退。 負(fù)責(zé)傳達(dá)總公司的各項(xiàng)通知、規(guī)章制度、會議精神及相關(guān)工作指令,確保全體員工能理解、接受和執(zhí)行。8.按職責(zé)內(nèi)容認(rèn)真履行,服從上級管理,服從分工,同心協(xié)作搞好各項(xiàng)工作。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并負(fù)責(zé)按銀行規(guī)定辦理掛失。,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。認(rèn)真負(fù)責(zé)做好分公司在運(yùn)輸上的工作,解決、處理好公司與集團(tuán)各部門在運(yùn)輸上存在的問題因素。工 作 要 求熟悉工作業(yè)務(wù),流程。五、負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作,認(rèn)真填寫《行車記錄》,保持車輛的車容整潔,做好車輛“三檢”工作。二、工作積極主動,服從分配,愛崗敬業(yè)。十四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶的服務(wù)水平,避免投訴事件發(fā)生。 做到上班不穿拖鞋、不打赤膊、不抽煙,嚴(yán)格遵守安全規(guī)則及維護(hù)好公司形象。曠工:指未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的做開除處理。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 1. 利用公車進(jìn)行私用運(yùn)輸?shù)摹N?、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)的文件執(zhí)行。(4)曠工:曠工1天,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資300元;連續(xù)曠工3天或全年曠工累計(jì)
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