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物流公司制度管理守則-wenkub.com

2025-01-17 03:46 本頁(yè)面
   

【正文】 未經(jīng)甲方同意不得更改配送線路,否則由此造成的服務(wù)質(zhì)量事故和交通安全事故均由乙方承擔(dān)。一、乙方要嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》,堅(jiān)持“預(yù)防為主、安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕車、違章超車、駕駛超限車輛和帶病車輛等違法、違規(guī)行為,要保持高度的警惕性,杜絕重特大交通事故的發(fā)生。6. 屬借支差旅費(fèi)的員工,返回公司后一周內(nèi)結(jié)清。2. 單次超出2000元的,須報(bào)董事長(zhǎng)審批。5)、由公司配置的手機(jī)和手提電腦等均按固定資產(chǎn)登記,并由公司統(tǒng)一配發(fā)。手機(jī)費(fèi)采用核發(fā)在工資中包干使用或憑發(fā)票報(bào)銷的辦法,個(gè)人手機(jī)費(fèi)不再報(bào)銷。3) 總經(jīng)理每次不得超過(guò)500元,超過(guò)須事先請(qǐng)示董事長(zhǎng)。2. 各部門(mén)發(fā)生的零星費(fèi)用,盡量出據(jù)正式發(fā)票,凡不能出據(jù)正式發(fā)票的,只能是每次每筆20元以內(nèi)的,則要有對(duì)方的收條證明,經(jīng)手人簽名方能報(bào)銷。8. 報(bào)銷時(shí)間:運(yùn)費(fèi)結(jié)算時(shí)間每月8日以前,公司費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間每周一、周三、周五由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核;各類報(bào)銷要及時(shí),各類公差,公事、公務(wù)辦理結(jié)束,回到公司后七日內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷;二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用開(kāi)支,特別是大項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,事先提前三天計(jì)劃通知,便于安排,開(kāi)支100元以上費(fèi)用,一律用支票和匯款方式支付,不得用現(xiàn)金支付,嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支審批手續(xù),原則上應(yīng)以節(jié)約為本。5. 副總、部門(mén)經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理等發(fā)生的費(fèi)用,報(bào)總經(jīng)理審批。報(bào)銷單上填寫(xiě)報(bào)銷事由、經(jīng)手人、證明或驗(yàn)收人。送貨員必須按規(guī)定在“卷煙配送單”上蓋章(包括姓名、電話)。四、 在裝車過(guò)程中,由于裝卸人員不按規(guī)定操作導(dǎo)致的卷煙差錯(cuò),受損造成的損失,由裝卸人員承擔(dān)全部責(zé)任,并按公司規(guī)定給予100元罰款。4. 新設(shè)備的改制費(fèi)用由車主承擔(dān)。以上檢查各位駕駛員必須積極配合,認(rèn)真檢查,對(duì)車輛存在的安全隱患及時(shí)排除,安全營(yíng)運(yùn)。日常車輛的安全檢查規(guī)定為了保障各位駕駛員的安全營(yíng)運(yùn)工作正常運(yùn)行,及時(shí)排除車輛的安全隱患和機(jī)械故障,以免對(duì)駕駛員和送貨員造成傷害,特針對(duì)公司日常車輛的安全檢查做出如下規(guī)定:一、 每周星期三早上定為公車安全檢查日。十、公司鼓勵(lì)員工向公司提出好的建議,如所提建議被采納并行之有效,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。公司鼓勵(lì)健康向上的競(jìng)爭(zhēng)精神。四、講究公共道德,不要損壞公物及別人的個(gè)人物品。十一、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)的文件執(zhí)行。如果員工肇事逃逸,無(wú)視交通法規(guī),公司有權(quán)對(duì)肇事員工解除合約,并要求其承當(dāng)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。六、不準(zhǔn)參與違法、亂紀(jì)的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人解除合約,并要求其承當(dāng)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。四、應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,裝卸貨物時(shí)要嚴(yán)格監(jiān)裝、認(rèn)真清點(diǎn),按客戶要求,安全、及時(shí)地運(yùn)送至目的地。要保持高度的警惕性,杜絕重特大交通事故的發(fā)生。3. 物流配送室按各送貨員當(dāng)月回收比例做出排名,對(duì)前五名送貨員獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)后五名送貨員處以罰款,在當(dāng)月工資內(nèi)扣發(fā)。昆明短途回收塑料袋考核規(guī)定 為了積極響應(yīng)昆明市煙草專賣(mài)局(公司)關(guān)于環(huán)?!敖堋钡恼?,為進(jìn)一步做好管理工作,杜絕客戶投訴的發(fā)生?!? “您好,經(jīng)我核實(shí),情況是這樣的……”無(wú)力助人語(yǔ): “抱歉,請(qǐng)?jiān)?!”?tīng)到致歉語(yǔ):“不要緊,沒(méi)關(guān)系。配送人員文明用語(yǔ)見(jiàn)面語(yǔ):“您好!”“這是您訂的卷煙,請(qǐng)驗(yàn)收。三、 新入職送貨員自當(dāng)月工資內(nèi)抽出200元用于貼補(bǔ)帶其熟悉線路的駕駛員,次月起參與考核,直至業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)。送貨員、駕駛員線路考核規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范卷煙配送部管理秩序,有效利用生產(chǎn)資源,合理配置、高效運(yùn)作。3.產(chǎn)假:女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期可憑有關(guān)醫(yī)院證明書(shū),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可按公司規(guī)定休假。(9)在合約管理中,嚴(yán)格按雙方的約定事項(xiàng)辦理,違約方承擔(dān)違約責(zé)任和違約賠償。請(qǐng)假3天及以內(nèi),將扣其30元/天;3天以上7天以內(nèi),將扣其50元/天;7天以上將按公司規(guī)定對(duì)其作待崗安排(待崗時(shí)間為一個(gè)月)。(4)曠工:曠工1天,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資300元;連續(xù)曠工3天或全年曠工累計(jì)達(dá)5天及以上的,按公司規(guī)定給予其除名處理。三、考核辦法及管理規(guī)定: 考勤員對(duì)考勤的真實(shí)性負(fù)直接責(zé)任,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,凡發(fā)生有虛報(bào)、謊報(bào)或未嚴(yán)格執(zhí)行考勤辦法的,一經(jīng)落實(shí),將對(duì)直接責(zé)任人處以50元/次的罰款,對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以30元/次的罰款。(4)員工因事請(qǐng)假,必須出具書(shū)面假條(特殊情況用電話請(qǐng)假,事后必須補(bǔ)辦書(shū)面假條),假條經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方為有效;否則視為曠工??记趩T于每月2號(hào)下班以前向辦公室提報(bào)當(dāng)月本部門(mén)的考勤情況。五、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)的文件執(zhí)行。5. 不服從煙草公司安排和各協(xié)作單位發(fā)生打罵、斗毆事件的。三、公車駕駛員有違反下列情形之一的,處200500元的罰款,并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評(píng)選資格;若對(duì)公司經(jīng)濟(jì)造成損失和刑事責(zé)任的,由駕駛員全部承擔(dān),事情嚴(yán)重的公司按除名處理:1. 醉酒駕駛車輛的。5. 使用未參加檢審或檢審不合格的證件的。 1. 利用公車進(jìn)行私用運(yùn)輸?shù)摹?. 不檢查燈光、雨刮等導(dǎo)致交警處罰的。十一、本制度解釋權(quán)歸名呈公司。八、出差員工出差,應(yīng)事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室,以便聯(lián)絡(luò)。特殊情況非加班不可的,必須填寫(xiě)《加班審批表》,部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。喪假:在公司工作滿一年者,員工父母、子女、兄妹或者配偶的父母不幸逝世,可持當(dāng)?shù)卣蚱渌行ёC明申請(qǐng)3天帶薪假。事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過(guò)15天,超過(guò)15天者不享受公司職工年薪考核,事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。曠工:指未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的做開(kāi)除處理。: 13:00――17:00因協(xié)作單位特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,各地方配送部門(mén)以協(xié)作單位實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn)(具體工作時(shí)間必須提前向辦公室報(bào)備)。,嚴(yán)禁對(duì)卷煙進(jìn)行丟、拋、拖、踩等野蠻裝卸。 積極參與公司組織的各項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)并嚴(yán)格按照要求操作。 做到上班不穿拖鞋、不打赤膊、不抽煙,嚴(yán)格遵守安全規(guī)則及維護(hù)好公司形象。 對(duì)因安排不當(dāng)導(dǎo)致卸車時(shí)間推遲而造成的后果負(fù)責(zé)。 卷煙到達(dá)后,指揮裝卸工根據(jù)貨物的多少及到達(dá)地合理的安排卸貨,指導(dǎo)監(jiān)督裝卸工按貨物要求進(jìn)行裝卸,防止野蠻裝卸。 有權(quán)對(duì)不合理的裝運(yùn)提出整改要求。、對(duì)入庫(kù)卷煙的單據(jù)認(rèn)真清查并裝訂,分類擺放,并按照煙草公司的要求辦理好交接手續(xù)。 按標(biāo)簽填寫(xiě)要求和張貼標(biāo)準(zhǔn),張貼標(biāo)簽并檢查完善卷煙標(biāo)簽情況。 識(shí)別入庫(kù)貨物是否是易燃易爆等違規(guī)運(yùn)輸?shù)奈kU(xiǎn)品。十四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶的服務(wù)水平,避免投訴事件發(fā)生。十一、卷煙配送過(guò)程中發(fā)生搶、盜事件時(shí),第一時(shí)間報(bào)案,積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,并及時(shí)報(bào)相關(guān)保險(xiǎn)公司及公司負(fù)責(zé)人,并協(xié)同駕駛員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。出現(xiàn)單據(jù)遺失,依照相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。五、負(fù)責(zé)將卷煙安全、準(zhǔn)時(shí)、及時(shí)地送達(dá)客戶,積極配合客戶清點(diǎn)卷煙的品牌、數(shù)量及完好度。二、工作積極主動(dòng),服從分配,愛(ài)崗敬業(yè)。十六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶的服務(wù)水平,避免投訴事件發(fā)生。十三、卷煙配送過(guò)程中發(fā)生搶、盜事件時(shí),第一時(shí)間報(bào)案,積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,并及時(shí)報(bào)相關(guān)保險(xiǎn)公司及公司負(fù)責(zé)人,并協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。九、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。五、負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作,認(rèn)真填寫(xiě)《行車記錄》,保持車輛的車容整潔,做好車輛“三檢”工作。工 作 要 求熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件;熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù),熟練使用辦公軟件;熟悉部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程;熟知部門(mén)員工的工作狀況;有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;(十)卷煙配送部駕駛員崗位職責(zé):一、遵循“安全第一,服務(wù)至上”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語(yǔ)》《駕駛員考核辦法》《駕駛員安全責(zé)任書(shū)》相關(guān)規(guī)定及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)處理卷煙分解過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)、串、差等情況。完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作工 作 要 求必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心嚴(yán)禁野蠻裝卸。工 作 要 求熟悉工作業(yè)務(wù),流程。隨時(shí)收集,掌握,反應(yīng)員工意見(jiàn)及建議。 工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:具有會(huì)計(jì)資格從業(yè)證及會(huì)計(jì)電算化合格等級(jí)證;學(xué)習(xí)掌握國(guó)家稅收政策和會(huì)計(jì)法規(guī);認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的工作職責(zé)。八、分公司崗位職責(zé)部門(mén)分公司崗位部門(mén)經(jīng)理主要工作職責(zé)查看紅云紅河集團(tuán)的運(yùn)輸計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)輸安排;全面負(fù)責(zé)分公司在煙廠的各項(xiàng)運(yùn)輸安排,處理工作;負(fù)責(zé)分公司辦公用品的審核和匯報(bào)工作;與倉(cāng)儲(chǔ)三科聯(lián)絡(luò)、溝通,監(jiān)督工作;監(jiān)督分公司車隊(duì)的安全管理,調(diào)度,車輛管理等工作;管理分公司車輛轉(zhuǎn)賣(mài),轉(zhuǎn)讓手續(xù)變更,監(jiān)督工作,并成立檔案,存檔;處理運(yùn)輸途中存在的突發(fā)情況和檢查工作;聯(lián)合我公司在九九公司調(diào)度員一并把集團(tuán)計(jì)劃調(diào)運(yùn), 盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)做好分公司在運(yùn)輸上的工作,解決、處理好公司與集團(tuán)各部門(mén)在運(yùn)輸上存在的問(wèn)題因素。、核對(duì)、并嚴(yán)格按照協(xié)議單價(jià)、計(jì)費(fèi)噸位和里程核實(shí)后,報(bào)到財(cái)務(wù)審核結(jié)算。、季、年度的經(jīng)營(yíng)狀況的核對(duì)工作,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。,每天對(duì)食堂人員買(mǎi)進(jìn)的食材進(jìn)行核查登記,不定期對(duì)市場(chǎng)菜價(jià)進(jìn)行調(diào)查,月底對(duì)公司行政人員及公、私駕駛員用餐住宿進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。、送駕人員的工資材料,及時(shí)準(zhǔn)確做出全員工資表。,組織與安排辦公室工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。做到各類文件及時(shí)歸入相關(guān)檔案,重要資料進(jìn)行記錄存檔。、勞保用品用具的申購(gòu)并組織采購(gòu)。:要高度重視安全生產(chǎn),積極參加安全學(xué)習(xí)?!兜缆方煌ò踩ā返认嚓P(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,做到文明駕駛、安全行車。,及時(shí)歸還卷煙周轉(zhuǎn)箱;不允許在第一輪裝貨時(shí)還箱。,以及車輛運(yùn)行信息的記錄、整理、上報(bào)工作;、登記和報(bào)賬;、簽字工作;、交流工作,隨時(shí)了解車況信息,關(guān)心體貼駕駛員,對(duì)駕駛員的問(wèn)題和困難隨時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。五、車輛安全管理部崗位職責(zé)(一)、部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)車管部各項(xiàng)管理制度,工作安排和日常管理;按照運(yùn)輸要求負(fù)責(zé)對(duì)所有運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查;按照《運(yùn)輸車輛排隊(duì)管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行按順序排隊(duì),并作好記錄;負(fù)責(zé)駕駛員的行車補(bǔ)助、報(bào)銷票據(jù)、油耗的審核;負(fù)責(zé)組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、安全駕駛培訓(xùn);提高單位信譽(yù),維護(hù)單位形像;根據(jù)公司實(shí)際,制定車輛安全管理,行車安全制度。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并負(fù)責(zé)按銀行規(guī)定辦理掛失。按時(shí)填報(bào)貨市資金收、支周報(bào)表和月報(bào)表;6.認(rèn)真審核收、付款原始憑證,嚴(yán)格執(zhí)行收付款審批程序,據(jù)實(shí)辦理收付款業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)到銀行辦理電費(fèi)、電話費(fèi)、稅款、運(yùn)費(fèi)結(jié)算等業(yè)務(wù)。3.負(fù)責(zé)管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律,按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。辦理有關(guān)財(cái)政、工商的財(cái)務(wù)事宜;負(fù)責(zé)辦理其他臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。8.按職責(zé)內(nèi)容認(rèn)真履行,服從上級(jí)管理,服從分工,同心協(xié)作搞好各項(xiàng)工作。 四、財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任(一).財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé): 1.根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《稅法》和公司的實(shí)際情況負(fù)責(zé)公司的全面會(huì)計(jì)核算工作,直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 對(duì)公司行政管理人員的調(diào)動(dòng)、調(diào)整有知情權(quán)。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸工、送貨員、司機(jī)的聘用和辭退的建議。 負(fù)責(zé)傳達(dá)總公司的各項(xiàng)通知、規(guī)章制度、會(huì)議精神及相關(guān)工作指令,確保全體員工能理解、接受和執(zhí)行。 嚴(yán)格審查、規(guī)范各類記錄、表單的操作,不斷完善公司的內(nèi)部管理。 協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)內(nèi)勤工作,總經(jīng)理不在時(shí)代行經(jīng)理的內(nèi)勤職責(zé)。 有權(quán)在工作范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)和使用商務(wù)車。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸和送、駕人員的聘用和辭退。 負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬工作業(yè)績(jī)進(jìn)行初級(jí)考核及能力評(píng)估并負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的績(jī)效審核。 嚴(yán)格把握長(zhǎng)短途運(yùn)費(fèi)、車輛運(yùn)輸成本費(fèi)用等成本的控制。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)工作的全面開(kāi)展,跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)工作的完成情況。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司全體員工的安全、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法制觀念等培訓(xùn)情況。 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀(jì)律等進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展與跟蹤落實(shí)。 有權(quán)對(duì)違紀(jì)違規(guī)的員工按公司規(guī)定做出處理決定。 有權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)日常開(kāi)支費(fèi)用的財(cái)務(wù)審批。 參與并協(xié)助總經(jīng)理的公司各部門(mén)工作的開(kāi)展與跟蹤落實(shí)。 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,做好短途運(yùn)費(fèi)、車輛費(fèi)用、物品采購(gòu)等成本的控制。 負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部制度及質(zhì)量目標(biāo)的制定及跟蹤、落實(shí)。 有權(quán)對(duì)直接下屬進(jìn)行各方面的考核。 為客戶提供全程的服務(wù),并對(duì)客戶的特殊要求及時(shí)給予協(xié)調(diào)、解答。2.負(fù)責(zé)安排和組織公司的日常財(cái)務(wù)管理工作,制定公司的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度;并認(rèn)真執(zhí)行和實(shí)施;3.根據(jù)本公司業(yè)務(wù)范圍和工作量,實(shí)際規(guī)模來(lái)設(shè)立財(cái)務(wù)人員崗位及相關(guān)職責(zé),并制定詳盡具體的崗位責(zé)任制;4.各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定,公司理財(cái),公司
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