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物流公司制度管理守則(留存版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 達5天及以上的,按公司規(guī)定給予其除名處理。送貨員、駕駛員線路考核規(guī)定 為進一步規(guī)范卷煙配送部管理秩序,有效利用生產資源,合理配置、高效運作。昆明短途回收塑料袋考核規(guī)定 為了積極響應昆明市煙草專賣局(公司)關于環(huán)保“禁塑”的政策,為進一步做好管理工作,杜絕客戶投訴的發(fā)生。六、不準參與違法、亂紀的活動,一經發(fā)現,公司有權對責任人解除合約,并要求其承當由此造成的經濟損失和法律責任。公司鼓勵健康向上的競爭精神。4. 新設備的改制費用由車主承擔。5. 副總、部門經理、市場經理等發(fā)生的費用,報總經理審批。手機費采用核發(fā)在工資中包干使用或憑發(fā)票報銷的辦法,個人手機費不再報銷。一、乙方要嚴格遵守《道路交通安全法》、《安全生產法》,堅持“預防為主、安全第一”的思想,嚴禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕車、違章超車、駕駛超限車輛和帶病車輛等違法、違規(guī)行為,要保持高度的警惕性,杜絕重特大交通事故的發(fā)生。6. 屬借支差旅費的員工,返回公司后一周內結清。3) 總經理每次不得超過500元,超過須事先請示董事長。報銷單上填寫報銷事由、經手人、證明或驗收人。以上檢查各位駕駛員必須積極配合,認真檢查,對車輛存在的安全隱患及時排除,安全營運。四、講究公共道德,不要損壞公物及別人的個人物品。四、應加強責任心,裝卸貨物時要嚴格監(jiān)裝、認真清點,按客戶要求,安全、及時地運送至目的地。” “您好,經我核實,情況是這樣的……”無力助人語: “抱歉,請原諒!”聽到致歉語:“不要緊,沒關系。3.產假:女職工在孕期、產期、哺乳期可憑有關醫(yī)院證明書,經公司總經理批準后可按公司規(guī)定休假。三、考核辦法及管理規(guī)定: 考勤員對考勤的真實性負直接責任,部門領導承擔領導責任,凡發(fā)生有虛報、謊報或未嚴格執(zhí)行考勤辦法的,一經落實,將對直接責任人處以50元/次的罰款,對部門領導處以30元/次的罰款。5. 不服從煙草公司安排和各協(xié)作單位發(fā)生打罵、斗毆事件的。3. 不檢查燈光、雨刮等導致交警處罰的。所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電請示,并于事后一日內補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。: 13:00――17:00因協(xié)作單位特殊情況需調整工作時間的,各地方配送部門以協(xié)作單位實際工作時間為準(具體工作時間必須提前向辦公室報備)。 對因安排不當導致卸車時間推遲而造成的后果負責。、對入庫卷煙的單據認真清查并裝訂,分類擺放,并按照煙草公司的要求辦理好交接手續(xù)。十一、卷煙配送過程中發(fā)生搶、盜事件時,第一時間報案,積極配合公安機關調查取證,并及時報相關保險公司及公司負責人,并協(xié)同駕駛員出具公安機關相關有效合法證明與煙草公司進行協(xié)商處理。十六、加強業(yè)務知識學習,提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶的服務水平,避免投訴事件發(fā)生。工 作 要 求熟知公司各項管理制度、文件;熟悉調度、分車業(yè)務,熟練使用辦公軟件;熟悉部門工作業(yè)務流程;熟知部門員工的工作狀況;有較強溝通、協(xié)調能力;(十)卷煙配送部駕駛員崗位職責:一、遵循“安全第一,服務至上”的原則,嚴格執(zhí)行《配送服務承諾》、《配送人員文明用語》《駕駛員考核辦法》《駕駛員安全責任書》相關規(guī)定及公司的各項規(guī)章制度。隨時收集,掌握,反應員工意見及建議。,每天對食堂人員買進的食材進行核查登記,不定期對市場菜價進行調查,月底對公司行政人員及公、私駕駛員用餐住宿進行統(tǒng)計。做到各類文件及時歸入相關檔案,重要資料進行記錄存檔。:要高度重視安全生產,積極參加安全學習。按時填報貨市資金收、支周報表和月報表;6.認真審核收、付款原始憑證,嚴格執(zhí)行收付款審批程序,據實辦理收付款業(yè)務,負責到銀行辦理電費、電話費、稅款、運費結算等業(yè)務。 四、財務部崗位責任(一).財務總監(jiān)工作職責: 1.根據《會計法》、《稅法》和公司的實際情況負責公司的全面會計核算工作,直接對董事長負責。 嚴格審查、規(guī)范各類記錄、表單的操作,不斷完善公司的內部管理。 負責對直接下屬工作業(yè)績進行初級考核及能力評估并負責對直接下屬的績效審核。 負責對公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀律等進行監(jiān)督、指導。 參與并協(xié)助總經理的公司各部門工作的開展與跟蹤落實。 為客戶提供全程的服務,并對客戶的特殊要求及時給予協(xié)調、解答。4.設置現金日記賬,按照經濟業(yè)務發(fā)貨的順序,逐日逐筆登記入賬,做到日清月結,賬款相符;不得保存帳外資金。,以身作則,大公無私,要敢于維護公司的形象,對損害公司利益和形象的現象作斗爭。、損壞等情況,損失由駕駛員及送貨員共同承擔。、思想動態(tài)。,嚴格按照公司與協(xié)作運輸公司和駕駛員所簽訂的協(xié)議,對運費的結算按協(xié)議的單價、扣點后,報與財務審核結算。部門分公司崗位開單員主要工作職責跟蹤車輛到位時間,回填紅云紅河營銷系統(tǒng)車輛到達、返回數據;若發(fā)現有需拼貨的情況立即與我公司在九九公司的調度員聯(lián)系,請其協(xié)助解決;打印每日計劃運輸貨票和增值稅發(fā)票,派車單;及時上報每日車輛未裝運數據;負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并處理;起草、存檔整理分公司經理簽發(fā)文件;收集分公司各車輛的信息并歸檔;協(xié)助部門經理管理分公司車輛運輸檔案和分公司印章;完成領導交辦的其他工作;工作要求為適應工作職責,應具備以下條件:熟知公司各項管理制度,熟悉公司法、合同法等相關法規(guī);接受靈活的工作時間,有良好的判斷力和敏銳的觀察力;熟練辦公軟件,應用網絡工具;有較強的寫作,溝通,協(xié)調能力;九、卷煙配送部各崗位職責:部門配送部崗位部門經理工 作 職 責1. 全面負責部門日常經營、管理工作;2. 負責部門管理人員的工作安排,并監(jiān)督、檢查、落實各工作人員的工作完成情況及績效評估;3. 負責部門的員工考評工作;4. 負責與煙草公司相關部門的溝通、協(xié)調;5. 及時發(fā)現處理工作中出現的各類問題,確保工作業(yè)務的正常進行;6. 對公司經營、管理工作積極出謀劃策,提出合理化建議及方案;7. 積極參與公司各類文件、規(guī)章制度的制定和完善工作;工 作 要 求1. 具有較強責任心和原則性及具有良好職業(yè)道德;2. 熟悉公司組織機構及業(yè)務;3. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,以身作則,堅持“制度管人”,做到公正、透明地做好管理工作;4. 具有較強溝通、協(xié)調能力;5. 熟悉部門工作業(yè)務流程;部門配送部崗位車輛、安全管理員工 作 職 責一、 車輛管理1. 建立、健全車輛管理檔案,協(xié)助公司車輛管理部門辦理配送車輛相關手續(xù);2. 負責車輛停放、維修、保養(yǎng)工作的落實和監(jiān)控;3. 負責配送車輛油耗評估及落實部門業(yè)務賬務報銷;4. 配合部門負責人對送、駕人員實施管理和考評;5. 協(xié)助部門負責人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調處理;6. 配合部負責人整理、上報相關業(yè)務數據、報表;二、 安全管理1. 負責配送車輛的安全管理,做到有效預防;2. 負責部門日常安全培訓、檢查、考核;3. 配合煙草公司管理部門相關工作人員的安全工作實施;4. 協(xié)助部門負責人對配送過程中的各項工作信息、意見進行收集及反饋;5. 參與日常值班工作;6. 完成部門負責人交辦的其他工作;工 作 要 求1. 熟知《交通安全法規(guī)》《車輛管理》相關法律、法規(guī);2. 熟悉車輛保險相關業(yè)務及流程;3. 熟知部門各項管理制度、文件;4. 熟知部門工作業(yè)務流程;5. 有較強溝通、協(xié)調能力;部門配送部崗位調度員工 作 職 責1. 負責根據訂單信息制定送貨計劃、編排送貨線路、組織送貨工作2. 配合部門負責人實施對送、駕人員的管理和控制,協(xié)調處理配送過程中的相關業(yè)務;3. 負責部門考勤工作;4. 負責整理、上報相關業(yè)務數據、信息;5. 負責部門工作文件、資料的管理和傳遞;6. 負責相關配送單據的簽收、整理、交接工作;7. 協(xié)調部門負責人對員工的考評工作;8. 協(xié)助部門負責人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調處理;9. 負責對配送過程中的信息、意見進行收集、整理及反饋;10. 負責與工作業(yè)務相關部門協(xié)調溝通工作;11. 參與值班工作;12. 完成部門負責人交辦的其它工作;工 作 要 求1. 熟知公司各項管理制度、文件;2. 熟悉調度、分車業(yè)務,熟練使用辦公軟件;3. 熟悉部門工作業(yè)務流程;4. 熟知部門員工的工作狀況;5. 有較強寫作能力;6. 有較強溝通、協(xié)調能力;部門配送部崗位助理調度員工 作 職 責1. 負責根據訂單信息制定送貨計劃、編排送貨線路、組織送貨工作。 負責市煙草公司需要的各種數據、資料的收集移交。十四、客戶投訴:送貨員、駕駛員須嚴格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開工作,送貨員、駕駛員被客戶投訴的記錄納入員工檔案管理。八、嚴禁人為損壞卷煙,若卷煙在運輸過程中發(fā)生差錯、遺失、損壞等情況,損失由送貨員及駕駛員共同承擔。 按發(fā)貨線路、卷煙的屬性合理安排貨物的堆放,做好卷煙的隔離,提高倉庫利用率。 工作責任 對卸車并簽字后的貨物數量、重量等不符負責。,對裝卸工違規(guī)、違章的操作做出勸阻、制止和報告。工傷假:按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。2. 吸毒、賭博、黃色傳播等違反國家法律規(guī)定的。(5)員工因病請假,必須出具書面假條及縣級以上公立醫(yī)院的 “病歷本”、“醫(yī)藥費發(fā)票”、“病假證明”(證明必須加蓋醫(yī)院相關專用章),并經領導批準后,方為有效;否則視為曠工。四、加班界定:送、駕人員須完成當天任務量,有特殊情況發(fā)生,臨時需要加班的,由部門負責人上報公司,次月核發(fā)?!敝轮x語:“對不起!實在對不起!下次我一定注意。二、應不斷提高職業(yè)道德和技能,自覺接受公司的業(yè)務培訓和安全學習,努力鉆研業(yè)務技術,嚴格按送、駕操作規(guī)程,規(guī)范駕車,安全送貨。送、駕人員行為守則為了公司的健康發(fā)展,為了給大家營造一個安全、溫馨、有序的工作環(huán)境,針對職場工作的特點,特作出如下規(guī)定:一、在職場上班時應穿公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,并佩戴工作牌,若因特殊情況不穿工作服的,不允許穿奇裝異服,須講求儀表(衣著得體、大方,談吐溫和),給人以溫敬有禮之感。二、 檢查車輛有無三漏現象(漏油、漏水、漏氣)。 倉庫和領單室內嚴禁吸煙,一經發(fā)現對當事人給予50元/次的處罰。3. 業(yè)務招待費應完全從拓展業(yè)務和辦理公務的實際需要進行核定,第一責任人簽定不能報銷,招待費使用應事先獲得相關項目負責人同意。3. 一般員工的費用性暫支,原則上不超過2000元,特殊需要,報分管經理、總經理審批。四、加強責任心,認真如實填寫 “行車日志”,裝卸貨物時要嚴格監(jiān)裝、認真清點,按客戶要求,安全準時的運送至目的地。4)、公司行政部對購置的辦公用品或低值易耗品使用價值高,時間長,如:復印機、電腦、計算器、辦公器具等應設專用賬簿進行登記管理。公司因公出差,公事,業(yè)務等費用報銷,從申請報銷到最終結帳,應依次經過,基本流程如下所示:報銷人——直接上級審批——財務主管審批——總經理或董事長審批——出納處結算報銷。三、 提貨出庫時,送貨員必須認真點、驗卷煙的數量、品種、質量,若發(fā)現問題及時上報并做好詳細記錄,此時卷煙差錯引發(fā)的責任由倉管員承擔全部責任,并按公司規(guī)定給予100元罰款。同時也應動腦筋、想辦法爭取自己克服遇到的因難。八、在送貨過程中,如果發(fā)生交通事故或人員傷亡時,應保持清醒的頭腦,保護好現場,在第一時間內報交警部門和公司車輛管理員,應積極參與到事故人員傷亡搶救中。2. 送貨員在送貨過程中需按實際配送數量回收卷煙塑料包裝袋,并進行登記確認。不合格者處以100元/條線路的罰款,從當月工資內扣除,直至業(yè)務達標。(6)事假:員工如因個人事務,必須親自處理的,根據工作安排以及本人的實際需要,酌情核給。因煙草公司特殊情況需調整工作時間的,以煙草公司實際工作時間為準。4. 發(fā)現公車有故障時,不及時排除,還繼續(xù)駕駛運輸的。辦公室對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由主管簽字后交財務部計發(fā)工資。病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月5日內扣除50%的基本日工資;超過5天按事假扣薪。 嚴格按照中轉倉庫的要求卸貨和堆放,做好卷煙的入庫和出庫的裝卸工作。 有權拒絕違禁品入庫。十、中轉倉庫管理員崗位職責工作職責 遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導,做好本職工作。在提貨過程中必須服從現場管理人員的調度安排。八、負責保管車輛附帶資料和隨車工具。部門配送部崗位裝卸工工 作 職 責負責物資的裝車卸貨工作; 提高裝卸工作質量,保證物資不受人為的損壞; 對在裝卸過程中的物資負有防護責任,如有損壞負責
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