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正文內(nèi)容

物流公司制度管理(留存版)

  

【正文】 的由乙方負(fù)責(zé)乙方在甲方指定的加油站加油須按實(shí)際加油的數(shù)量和單價(jià)開(kāi)具發(fā)票。 五、乙方必須持有車輛管理所核發(fā)的有效駕駛執(zhí)照運(yùn)管所核發(fā)的有效上崗證并將以上證照復(fù)印件交甲方存檔和備案后方可駕駛甲方車輛參與甲方的運(yùn)輸工作。 6、禁止公司員工私自打印或復(fù)印與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件和資料。 業(yè)務(wù)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)出差除參加各種會(huì)議由對(duì)方安排食宿可以憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷其它一律按規(guī)定報(bào)銷不得超出公司規(guī)定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 五、 送貨員、駕駛員必須監(jiān)督裝卸人員認(rèn)真裝貨裝卸完畢后從卷煙運(yùn)輸至客戶收貨確認(rèn)簽字前出現(xiàn)卷煙差、錯(cuò)、破損的情況時(shí)要及時(shí)上報(bào)并做好詳細(xì)記錄此時(shí)卷煙差錯(cuò)引發(fā)的責(zé)任由送貨員、駕駛員各承擔(dān)損失金額50%的責(zé)任并對(duì)駕駛員、送貨員按公司規(guī)定給予每人100元罰款。公司鼓勵(lì)健康向上的競(jìng)爭(zhēng)精神。 六、不準(zhǔn)參與違法、亂紀(jì)的活動(dòng)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人解除 合約并要求其承當(dāng)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任?!?致謝語(yǔ) “對(duì)不起實(shí)在對(duì)不起下次我一定注意。 9在合約管理中嚴(yán)格按雙方的約定事項(xiàng)辦理違約方承擔(dān)違約責(zé)任和違約賠償。 4員工因事請(qǐng)假必須出具書面假條特殊情況用電話請(qǐng)假事后必須補(bǔ)辦書面假條假條經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方為有效否則視為曠工。三、公車駕駛員有違反下列情形之一的處200500元的罰款并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評(píng)選資格若對(duì)公司經(jīng)濟(jì)造成損失和刑事責(zé)任的由駕駛員全部承擔(dān)事情嚴(yán)重的公司按除名處理 1. 醉酒駕駛車輛的。 十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。在產(chǎn)假期間無(wú)工資女職工可按照規(guī)定領(lǐng)取生育保險(xiǎn)金。 積極參與公司組織的各項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)并嚴(yán)格按照要求操作。 有權(quán)對(duì)不合理的裝運(yùn)提出整改要求。 識(shí)別入庫(kù)貨物是否是易燃易爆等違規(guī)運(yùn)輸?shù)奈kU(xiǎn)品。 五、負(fù)責(zé)將卷煙安全、準(zhǔn)時(shí)、及時(shí)地送達(dá)客戶積極配合客戶清點(diǎn)卷煙的品牌、數(shù)量及完好度。 九、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作 工 作 要 求 必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心 嚴(yán)禁野蠻裝卸。 八、分公司崗位職責(zé) 部門 分公司 崗位 部門經(jīng)理 主 要 工 作 職 責(zé) 查看紅云紅河集團(tuán)的運(yùn)輸計(jì)劃并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)輸安排 全面負(fù)責(zé)分公司在煙廠的各項(xiàng)運(yùn)輸安排處理工作 負(fù)責(zé)分公司辦公用品的審核和匯報(bào)工作 與倉(cāng)儲(chǔ)三科聯(lián)絡(luò)、溝通監(jiān)督工作 監(jiān)督分公司車隊(duì)的安全管理調(diào)度車輛管理等工作 管理分公司車輛轉(zhuǎn)賣轉(zhuǎn)讓手續(xù)變更監(jiān)督工作并成立檔案存檔 處理運(yùn)輸途中存在的突發(fā)情況和檢查工作 聯(lián)合我公司在九九公司調(diào)度員一并把集團(tuán)計(jì)劃調(diào)運(yùn), 盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。 、季、年度的經(jīng)營(yíng)狀況的核對(duì)工作并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。 、送駕人員的工資材料及時(shí)準(zhǔn)確做出全員工資表。 、勞保用品用具的申購(gòu)并組織采購(gòu)。及時(shí)歸還卷煙周轉(zhuǎn)箱不允許在第一輪裝貨時(shí)還箱。 五、車輛安全管理部崗位職責(zé) 一、部門經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作 負(fù)責(zé)車管部各項(xiàng)管理制度工作安排和日常管理 按照運(yùn)輸要求負(fù)責(zé)對(duì)所有運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查 按照《運(yùn)輸車輛排隊(duì)管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行按順序排隊(duì)并作好記錄 負(fù)責(zé)駕駛員的行車補(bǔ)助、報(bào)銷票據(jù)、油耗的審核 負(fù)責(zé)組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、安全駕駛培訓(xùn)提高單位信譽(yù)維護(hù)單位形像 根據(jù)公司實(shí)際制定車輛安全管理行車安全制度。辦理有關(guān)財(cái)政、工商的財(cái)務(wù)事宜 負(fù)責(zé)辦理其他臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸工、送貨員、司機(jī)的聘用和辭退的建議。 有權(quán)在工作范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)和使用商務(wù)車。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各部門業(yè)務(wù)工作的全面開(kāi)展跟蹤各部門業(yè)務(wù)工作的完成情況。 有權(quán)對(duì)違紀(jì)違規(guī)的員工按公司規(guī)定做出處理決定。 負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部制度及質(zhì)量目標(biāo)的制定及跟蹤、落實(shí)。 二、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé) 1在財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)責(zé)審核運(yùn)費(fèi)結(jié)算收、支票據(jù)的真實(shí)性、正確性、合理性 2對(duì)審核無(wú)誤的報(bào)銷單據(jù)用計(jì)算機(jī)輸入填制記賬憑證登記賬簿并與銀行存款賬、現(xiàn)金賬、各科明細(xì)賬核對(duì)相符 3準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的記載公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)正確真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作狀況和財(cái)務(wù)成果為公司內(nèi)部提供并對(duì)外部報(bào)送真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料。如果未及時(shí)申報(bào)產(chǎn)生的后果應(yīng)由本人負(fù)責(zé)。 四、駕駛員崗位職責(zé) “安全第一服務(wù)至上”的原則嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語(yǔ)》及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 六、行政辦公室崗位職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)辦公室的全面工作負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。 編制公司節(jié)假日值班時(shí)間表。 并與會(huì)計(jì)做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。 嚴(yán)格按照九九運(yùn)輸公司的運(yùn)輸要求管理好公司的車隊(duì)保證車隊(duì)的正常運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)。 具有較強(qiáng)責(zé)任心。 六、結(jié)合實(shí)際工作情況提出線路優(yōu)化的合理化建議。 三、送貨員按照當(dāng)天安排的送貨線路領(lǐng)取送貨單并在《送貨調(diào)度分車表》上簽字確認(rèn)在所領(lǐng)取送貨單的“送貨聯(lián)”“存根聯(lián)”的送貨員一欄簽名確認(rèn)并留下聯(lián)系電話號(hào)碼。 十五、高度重視安全積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 工作權(quán)限 有權(quán)對(duì)裝卸工不合理的裝卸操作加以糾正并有權(quán)對(duì)不按規(guī)程操作的裝卸工給予處罰。 按照裝卸要求合理、安全地裝卸卷煙并分類堆放整齊 負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)破損、串碼等有異常狀況的卷煙進(jìn)行處理和反饋。 事假指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別但全年事假累計(jì)不得超過(guò)15天超過(guò)15天者不享受公司職工年薪考核事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。 八、出差 員工出差應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)表》由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室以便聯(lián)絡(luò)。 6. 發(fā)生交通事故不按正常報(bào)案秩序報(bào)保險(xiǎn)的。 二、遲到、早退、曠工、脫崗概念的界定及病假、事假的批準(zhǔn)權(quán)限 1上班時(shí)間無(wú)故未準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位15分鐘及以內(nèi)的視為遲到上班時(shí)間無(wú)故未準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位15分鐘以上的視為曠工。 7待崗待崗員工在待崗期間嚴(yán)格考勤工作任務(wù)由部門負(fù)責(zé)人 安排享受社會(huì)最低生活保障待遇。配送服務(wù)承諾 “三做到” 做到“認(rèn)真驗(yàn)貨安全出車”做到“態(tài)度和藹熱情周到” 做到“耐心細(xì)致百答不倦”“四必須” 必須“佩戴胸牌嚴(yán)整儀表” 必須“文明用語(yǔ)禮貌待客” 必須“按配送單地址送貨” 必須“與客戶共同驗(yàn)貨”。未經(jīng)公司同意不得更改配送線路否則由此造成的服務(wù)質(zhì)量事故和交通安全事故均由送、駕人員自行承擔(dān)。 五、上班期間不許飲酒嚴(yán)格執(zhí)行職場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)定。 二、 卷煙運(yùn)達(dá)本公司入庫(kù)時(shí)裝卸人員和倉(cāng)管員認(rèn)真清點(diǎn)卷煙數(shù)量、品種、質(zhì)量一旦發(fā)現(xiàn)差、錯(cuò)、破損的情況要及時(shí)上報(bào)并做好詳細(xì)記錄此時(shí)卷煙差錯(cuò)引發(fā)的責(zé)任由運(yùn)輸卷煙駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任并按公司規(guī)定給予100元罰款。7. 審批內(nèi)容主要審查費(fèi)用開(kāi)支的真實(shí)性、是否是正常合理的開(kāi)支、是否超出預(yù)計(jì)的費(fèi)用額度等。 3、公司行政辦公室統(tǒng)一管理辦公用品或低值易耗品的購(gòu)買和發(fā)放各部門需要購(gòu)置需事先填制“請(qǐng)購(gòu)單”(詳細(xì)注明請(qǐng)購(gòu)品名、部門、原因、需要日期數(shù)量及大致金額等)經(jīng)辦公室核實(shí)后由總經(jīng)理審批后交辦公室實(shí)施購(gòu)置。 三、遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律做到“遵紀(jì)守法誠(chéng)實(shí)可信”遠(yuǎn)離“黃、賭、毒”及危害社會(huì)治安現(xiàn)象的發(fā)生。如果乙方肇事逃逸無(wú)視交通法規(guī)所造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任均由乙方全部承當(dāng)與甲方無(wú)關(guān)。 十八、本協(xié)議有效期為: 年 月 日至 年 月 日十九、《卷煙配送部駕駛員崗位職責(zé)》、《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語(yǔ)》、《勞動(dòng)合同》、《員工手則》作為本責(zé)任書附件具有同等法律效力。因乙方原因不將公車停放在甲方指定地點(diǎn)的甲方車輛管理人員有權(quán)對(duì)乙方處以每次100元的罰款全年累計(jì)3次及以上的甲方有權(quán)解除與乙方簽訂的勞動(dòng)合同。 6. 屬借支差旅費(fèi)的員工返回公司后一周內(nèi)結(jié)清。3 總經(jīng)理每次不得超過(guò)500元超過(guò)須事先請(qǐng)示董事長(zhǎng)。報(bào)銷單上填寫報(bào)銷事由、經(jīng)手人、證明或驗(yàn)收人。 十三、未盡事項(xiàng)以公司下發(fā)的文件執(zhí)行。 十、公車駕駛員在駕駛公司車輛時(shí)要向公司了解車輛的保險(xiǎn)情況包括“保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)有效期”等以免在以后的工作中給雙方帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。 一、要嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》堅(jiān)持“預(yù)防為主、安全第一”的思想嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕車、違章超車、駕駛超限車輛和帶病車輛等違法、違規(guī)行為。 八、公司保留此細(xì)則的解釋權(quán)。 3早退早退1次扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資200元并由其承擔(dān)因早退而給公司帶來(lái)的全部損失并對(duì)其作待崗安排。 四、公車駕駛員在駕駛公司車輛工作中若發(fā)生交通事故或人員傷亡的 公司將根據(jù)交管部門出具的責(zé)任認(rèn)定書積極配合和參與事故的理賠 和后續(xù)處理根據(jù)交管部門對(duì)事故作出的責(zé)任認(rèn)定書對(duì)相關(guān)駕駛員作出以下責(zé)任劃分 1. 發(fā)生交通事故時(shí)由駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任的超出保險(xiǎn)公司賠付的部分由駕駛員自行承擔(dān)并按公司相關(guān)規(guī)定處理 2. 發(fā)生交通事故時(shí)由駕駛員承當(dāng)主要責(zé)任的超出保險(xiǎn)公司賠付的部分由公司根據(jù)交管部門的責(zé)任認(rèn)定書與駕駛員協(xié)商劃分 3. 發(fā)生交通事故時(shí)由駕駛員承當(dāng)同等責(zé)任的超出保險(xiǎn)公司賠付的部分由公司根據(jù)交管部門的責(zé)任認(rèn)定書與駕駛員協(xié)商劃分4. 發(fā)生交通事故時(shí)由駕駛員承當(dāng)次要責(zé)任的超出保險(xiǎn)公司賠付的部分由公司根據(jù)交管部門的責(zé)任認(rèn)定書與駕駛員協(xié)商劃分 5. 發(fā)生重特大交通事故時(shí)根據(jù)交管部門出具的責(zé)任認(rèn)定書認(rèn)定由駕駛員負(fù)刑事責(zé)任的由駕駛員自行承當(dāng)與公司無(wú)關(guān)。 二、公車駕駛員違反下列情形之一的處300元的罰款并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評(píng)選資格全年累計(jì)達(dá)到3次以上包含3次的給予除名處理若對(duì)公司經(jīng)濟(jì)造成損失或刑事責(zé)任的由駕駛員本人負(fù)責(zé)。如沒(méi)有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的視為曠工。 三、員工違紀(jì)分為遲到、早退、曠工、脫崗具體管理規(guī)定如下 遲到指未按規(guī)定時(shí)間達(dá)到工作崗位遲到30分鐘以內(nèi)的每分鐘扣工資1元遲到30分鐘以上的扣半天基本工資遲到一小時(shí)的扣全天基本工資 。 對(duì)因卸車指揮不當(dāng)造成貨物混亂結(jié)果負(fù)責(zé)。 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)和卷煙的安全管理保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干凈、整齊并做好防火、防盜、防潮等工作。 十、 結(jié)合實(shí)際工作情況提出線路優(yōu)化的合理化建議。 十五、客戶投訴已形成事實(shí)的根據(jù)被投訴人的檔案投訴記錄給予不同的經(jīng)濟(jì)處罰第一次被客戶投訴扣罰被投訴人500元1000元第二次被客戶投訴扣罰被投訴人1000元2000元并轉(zhuǎn)為待崗第三次被客戶投訴公司視為不能勝任工作要求按相關(guān)規(guī)定解除其勞動(dòng)合同關(guān)系。 完成公司交給的其他任務(wù)、事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)人員對(duì)送貨線路的優(yōu)化。 。 。 二、辦公室文員工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。 駕駛?cè)藛T應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提高職業(yè)道德修養(yǎng)不斷提高客戶服務(wù)水平安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定的送貨地點(diǎn)避免投訴事件發(fā)生當(dāng)月發(fā)生運(yùn)輸質(zhì)量事故發(fā)生客戶投訴事件1起造成損失的由其本人承擔(dān)損失并對(duì)其進(jìn)行批評(píng)、處罰全年客戶投訴事件達(dá)到或超過(guò)2起的扣除其當(dāng)月工資總額的50%并責(zé)令其限期整改。 共同配合遵守?zé)煵莨緦?duì)車輛的管理要求做好卷煙運(yùn)輸工作。 5設(shè)置銀行存款日記賬按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記入賬做到日清月結(jié)掌握存款情況杜絕空頭支票發(fā)生月終與銀行逐筆對(duì)帳如有不符應(yīng)查明是否有未達(dá)帳項(xiàng)并編制余額調(diào)節(jié)表。 定期回訪各業(yè)務(wù)員的客戶做好客戶信息的反饋工作。 督促卷煙配送做好的管理及培訓(xùn)工作提高裝卸質(zhì)量。 嚴(yán)格監(jiān)督和審查、規(guī)范各類記錄、表單和操作。 負(fù)責(zé)傳達(dá)總公司的各項(xiàng)通知、規(guī)章制度、會(huì)議精神及相關(guān)工作指令確保全體員工能夠理解和接受乃至執(zhí)行。 督促公司車輛管理部做好車輛調(diào)度及車輛管理工作執(zhí)行、完善車輛管理制度。 負(fù)責(zé)對(duì)分管范圍內(nèi)的客戶投訴做出有效處理。發(fā)現(xiàn)賬款不符時(shí)要查明原因長(zhǎng)款不得私自取走短款要如實(shí)賠償。 做好安全宣傳工作。 第一時(shí)間報(bào)案積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證駕駛員協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明由公司與昆明市煙草公司進(jìn)行協(xié)商解決。 。 、完善公司人事檔案的管理提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。 每月做出各部門的(月報(bào)表),(部門結(jié)算統(tǒng)計(jì)表)(經(jīng)營(yíng)預(yù)算對(duì)比表)等報(bào)表并報(bào)以公司相關(guān)部門。 2. 配合部門負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)送、駕人員的管理和控制協(xié)調(diào)處理配送過(guò)程中的相關(guān)業(yè)務(wù) 3. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的考評(píng)工作 4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理 5. 負(fù)責(zé)對(duì)配送過(guò)程中的信息、意見(jiàn)進(jìn)行收集、整理及反饋 6. 協(xié)助整理、上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息 7. 參與部門值班工作 8. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他它工作 工 作 要 求 1. 熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件 2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù)熟練使用辦公軟件 3. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程 4. 熟知部門員工的工作狀況 5. 有較強(qiáng)寫作能力 6. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力部門 配送部 崗位 綜合業(yè)務(wù)員 工 作 職 責(zé) 1. 配合部門調(diào)度工作人員根據(jù)訂單信息制定送貨計(jì)劃、編排送貨線路、組織送貨工作 2. 配合部門負(fù)責(zé)人對(duì)送、駕人員的管理和控制協(xié)調(diào)處理配送過(guò)程中的相關(guān)業(yè)務(wù) 3. 負(fù)責(zé)相
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