【文章內容簡介】 合理等情況時，各部門應隨時對相關規(guī)章制度進行評審，并及時將修改、廢止的建議或意見反饋企業(yè)管理部。 評審結果及據評審結果提出修改、廢止的建議或意見要在《公司規(guī)章制度評審表》中詳細記錄。 評審工作結束后，企業(yè)管理部負責對評審結果進行匯總，并提出具體的修改、廢止方案，報公司總經理辦公會議審議。 規(guī)章制度的修改、廢止方案經總經理辦公會議審議通過后，由企業(yè)管理部根據規(guī)章制度的類別、原起草任務歸屬部門，下發(fā)到各相關部門進行修改。 修改、廢止工作結束后，由企業(yè)管理部負責對公司規(guī)章制度和規(guī)章制度查詢系統(tǒng)進行更新?lián)Q版。 外來文件和資料的控制 外來文件和資料由各主管部門收集、保存并進行編號，并應檢查其有效性，對失效的或不能繼續(xù)使用的文件資料，應及時作廢或更改為有效版本。 各主管部門應確定外來文件和資料的使用范圍，發(fā)放及修訂與本程序前述要求一致。 在公司內部使用的外來文件，其管理程序與公司內部制度相同。 制度的制訂：（一） 貫徹黨和國家的路線、方針、政策，符合國家的法律、法規(guī)。（二） 符合上級的相關規(guī)章、政策，有利于現代企業(yè)制度的建立。（三） 從實際出發(fā)，實事求是。（四） 具有相對的穩(wěn)定性，能在一定時間和一定范圍內普遍適用。（五） 注意制度間的協(xié)調性，避免各項制度之間沖突和遺漏。（六） 在明確職權的同時，必須明確規(guī)定相關責任，做到權責統(tǒng)一。（七） 堅持立、改、廢并重的原則。，報分管領導或總經理批準后起草。制訂制度的申請應當包括規(guī)章制度的名稱、類別、主要內容、制定的必要性和目的、依據、起草小組或主要起草部門和相關配合部門、完成起草工作的時間等內容。 公司總經理辦公會可直接決定啟動某些重要規(guī)章制度的制訂工作，同時明確制度的名稱、類別、主要內容、起草小組或起草部門和相關配合部門、完成起草的時間等。、適用范圍、部門單位職責、工作流程、工作標準規(guī)范、獎懲辦法、施行日期等作出明確的規(guī)定，應當說明引用的相關法律法規(guī)、上級文件和本公司的其他規(guī)章制度，應當制定相應的工作執(zhí)行、檢查的表格格式。如有以新的規(guī)定取代原規(guī)定的，應當寫明予以廢止的原規(guī)定的名稱及發(fā)布時間。用條文表達時，每條可以分為款、項、目。條文較多的，可分章，章可分節(jié)。規(guī)章制度應當結構嚴謹，條理清楚，用語準確，文字簡明。用ISO9001程序文件的形式表達時，須用WORD辦公軟件下“項目符號和編號”中阿拉伯數字的層級表達，可編制和引用流程圖輔助解釋。 制度的論證、審核、批準與發(fā)布 規(guī)章制度草案送相關部門征求意見時，應附書面通知，寫明要求返回書面意見的期限。 被征求意見的部門應認真組織研究，在征求意見通知規(guī)定的期限內作出書面答復，由部門負責人簽署或加蓋公章后反饋征求意見的部門。征求意見的部門應將各部門的書面答復存檔備查。 規(guī)章制度草案送審稿定稿后，一般由負責組織起草工作的部門寫出起草說明。說明的內容包括：制定該規(guī)章制度的目的、依據、起草過程、不同意見及未采納不同意見的理由和其他需要說明的問題。 草案送審稿及起草說明全部完成后，需送公司各領導審查，負責組織起草工作的部門或小組及時匯總審查意見并對規(guī)章制度草案和起草說明作相應修改。 公司總經理辦公會議審議規(guī)章制度草案時，負責組織起草工作的部門主要負責人應到會作起草說明，并回答審議過程中提出的問題。 組織起草工作的部門根據審議意見完成草案的修改工作，并經企業(yè)管理部統(tǒng)一制度編號后，按照公文審批要求，報公司總經理批準并簽發(fā)，以公司名義頒發(fā)。對于部分三類規(guī)章制度，一般經企業(yè)管理部統(tǒng)一制度編號后，按照公文審批要求，由公司分管領導批準并簽發(fā)，以公司部門名義頒發(fā)。 規(guī)章制度發(fā)布后三日內，企業(yè)管理部應將其納入“山東高速股份規(guī)章制度查詢系統(tǒng)”進行管理。 制度的執(zhí)行、評審、修改和廢止 規(guī)章制度一經發(fā)布，各有關部門、單位必須嚴格執(zhí)行。未經上述規(guī)章制度審批程序，不得擅自更改或停止執(zhí)行。 為確保公司規(guī)章制度與上級政策、章程的一致性，始終保持高度的合理性和有效性，由企業(yè)管理部組織各部門適時對已公布實施的規(guī)章制度進行評審。 規(guī)章制度評審工作根據實際情況分為定期評審和隨時評審。（一）