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物流公司制度管理(完整版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 第三條 第三條 現(xiàn)在我公司上班的租賃車車主或駕駛員在其車輛不再續(xù)租后可到公司駕駛公車?yán)^續(xù)工作第四條 本辦法自2010年6月開始執(zhí)行。若因此造成甲方車輛損害的由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)。 十二、乙方在駕駛車輛工作的過程中如果發(fā)生交通事故或人員傷亡時(shí)應(yīng)保持清醒的頭腦保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)交警部門和甲方車輛管理員應(yīng)積極參與到事故人員傷亡搶救中。 七、乙方必須按照甲方的規(guī)定定期參加“安全培訓(xùn)”和“安全會(huì)議”積極參與甲方組織的各項(xiàng)培訓(xùn)及活動(dòng)。 二、乙方應(yīng)不斷提高職業(yè)道德和駕駛技能自覺接受甲方的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全學(xué)習(xí)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)嚴(yán)格按駕駛操作規(guī)程、規(guī)范駕車做到“謹(jǐn)慎駕駛精心操作”。3. 一般員工的費(fèi)用性暫支原則上不超過2000元特殊需要報(bào)分管經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 2、公司辦公場(chǎng)所水電費(fèi)由財(cái)務(wù)定期結(jié)算支付。 3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)完全從拓展業(yè)務(wù)和辦理公務(wù)的實(shí)際需要進(jìn)行核定第一責(zé)任人簽定不能報(bào)銷招待費(fèi)使用應(yīng)事先獲得相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意。6. 部門工作人員發(fā)生的費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批。 倉庫和領(lǐng)單室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人給予50元/次的處罰。 以上檢查各位駕駛員必須積極配合認(rèn)真檢查對(duì)車輛存在的安全隱患及時(shí)排除安全營(yíng)運(yùn)配送卷煙交接的管理規(guī)定為規(guī)范卷煙配送工作程序提高卷煙配送服務(wù)工作質(zhì)量明確卷煙在配送工作中出現(xiàn)差、錯(cuò)、破損等情況的責(zé)任劃分特針對(duì)卷煙配送交接的流程做出如下規(guī)定 一、 卷煙在煙草公司倉庫裝車時(shí)由駕駛員和調(diào)度員共同清點(diǎn)、驗(yàn)貨確保做到卷煙品種、質(zhì)量、數(shù)量無誤。 十、公司鼓勵(lì)員工向公司提出好的建議如所提建議被采納并行之有效公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。 四、講究公共道德不要損壞公物及別人的個(gè)人物品。如果員工肇事逃逸無視交通法規(guī)公司有權(quán)對(duì)肇事員工解除合約并要求其承當(dāng)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。 四、應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心裝卸貨物時(shí)要嚴(yán)格監(jiān)裝、認(rèn)真清點(diǎn)按客戶要求安全、及時(shí)地運(yùn)送至目的地。” 結(jié)束語 “請(qǐng)簽字蓋章謝謝” 告別語 “您看您還有什么疑問嗎” “謝謝您的支持再見” 裝卸工管理制度 為確保公司的貨物能得到正確、妥善的裝卸、搬運(yùn)、堆碼與保護(hù)維護(hù)公司的整體服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)形象從裝卸工的勞動(dòng)紀(jì)律、作業(yè)流程乃至著裝、言行、食宿等方面進(jìn)行規(guī)范與要求特制定本管理辦法。 三、 新入職送貨員自當(dāng)月工資內(nèi)抽出200元用于貼補(bǔ)帶其熟悉線路的駕駛員次月起參與考核直至業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)。 3產(chǎn)假女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期可憑有關(guān)醫(yī)院證明書經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可按公司規(guī)定休假。請(qǐng)假3天及以內(nèi)將扣其30元/天3天以上7天以內(nèi)將扣其50元/天7天以上將按公司規(guī)定對(duì)其作待崗安排待崗時(shí)間為一個(gè)月。 三、考核辦法及管理規(guī)定 考勤員對(duì)考勤的真實(shí)性負(fù)直接責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任凡發(fā)生有虛報(bào)、謊報(bào)或未嚴(yán)格執(zhí)行考勤辦法的一經(jīng)落實(shí)將對(duì)直接責(zé)任人處以50元/次的罰款對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)處以30元/次的罰款??记趩T于每月2號(hào)下班以前向辦公室提報(bào)當(dāng)月本部門的考勤情況。 5. 不服從煙草公司安排和各協(xié)作單位發(fā)生打罵、斗毆事件的。 5. 使用未參加檢審或檢審不合格的證件的。 3. 不檢查燈光、雨刮等導(dǎo)致交警處罰的。 辦公室對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表由主管簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。 其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批并備案。病假指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明無有效證明按曠工處理出據(jù)虛假證明加倍處罰病假每月5日內(nèi)扣除50%的基本日工資超過5天按事假扣薪。 嚴(yán)禁對(duì)卷煙進(jìn)行丟、拋、拖、踩等野蠻裝卸。 做到上班不穿拖鞋、不打赤膊、不抽煙嚴(yán)格遵守安全規(guī)則及維護(hù)好公司形象。 卷煙到達(dá)后指揮裝卸工根據(jù)貨物的多少及到達(dá)地合理的安排卸貨指導(dǎo)監(jiān)督裝卸工按貨物要求進(jìn)行裝卸防止野蠻裝卸。 。 按標(biāo)簽填寫要求和張貼標(biāo)準(zhǔn)張貼標(biāo)簽并檢查完善卷煙標(biāo)簽情況。十四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提高職業(yè)道德修養(yǎng)不斷提高客戶的服務(wù)水平避免投訴事件發(fā)生。出現(xiàn)單據(jù)遺失依照相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。 二、工作積極主動(dòng)服從分配愛崗敬業(yè)。 十三、卷煙配送過程中發(fā)生搶、盜事件時(shí)第一時(shí)間報(bào)案積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證并及時(shí)報(bào)相關(guān)保險(xiǎn)公司及公司負(fù)責(zé)人并協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。 五、負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作認(rèn)真填寫《行車記錄》保持車輛的車容整潔做好車輛“三檢”工作。 負(fù)責(zé)處理卷煙分解過程中出現(xiàn)的錯(cuò)、串、差等情況。 工 作 要 求 熟悉工作業(yè)務(wù)流程。 工作 要 求 為適應(yīng)工作職責(zé)應(yīng)具備以下條件 具有會(huì)計(jì)資格從業(yè)證及會(huì)計(jì)電算化合格等級(jí)證 學(xué)習(xí)掌握國(guó)家稅收政策和會(huì)計(jì)法規(guī) 認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的工作職責(zé)。 認(rèn)真負(fù)責(zé)做好分公司在運(yùn)輸上的工作解決、處理好公司與集團(tuán)各部門在運(yùn)輸上存在的問題因素。 、核對(duì)、并嚴(yán)格按照協(xié)議單價(jià)、計(jì)費(fèi)噸位和里程核實(shí)后報(bào)到財(cái)務(wù)審核結(jié)算。 。 、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。 組織與安排辦公室工作會(huì)議做好會(huì)議記錄。 。 。 《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程做到文明駕駛、安全行車。 。 以及車輛運(yùn)行信息的記錄、整理、上報(bào)工作 、登記和報(bào)賬 、簽字工作 、交流工作隨時(shí)了解車況信息關(guān)心體貼駕駛員對(duì)駕駛員的問題和困難隨時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并負(fù)責(zé)按銀行規(guī)定辦理掛失。 3負(fù)責(zé)管理銀行存款和其他貨幣資金嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。 8按職責(zé)內(nèi)容認(rèn)真履行服從上級(jí)管理服從分工同心協(xié)作搞好各項(xiàng)工作。 對(duì)公司行政管理人員的調(diào)動(dòng)、調(diào)整有知情權(quán)。 負(fù)責(zé)傳達(dá)總公司的各項(xiàng)通知、規(guī)章制度、會(huì)議精神及相關(guān)工作指令確保全體員工能理解、接受和執(zhí)行。 協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)內(nèi)勤工作總經(jīng)理不在時(shí)代行經(jīng)理的內(nèi)勤職責(zé)。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸和送、駕人員的聘用和辭退。 嚴(yán)格把握長(zhǎng)短途運(yùn)費(fèi)、車輛運(yùn)輸成本費(fèi)用等成本的控制。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司全體員工的安全、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法制觀念等培訓(xùn)情況。 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門業(yè)務(wù)工作的開展與跟蹤落實(shí)。 有權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)日常開支費(fèi)用的財(cái)務(wù)審批。 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度做好短途運(yùn)費(fèi)、車輛費(fèi)用、物品采購等成本的控制。 有權(quán)對(duì)直接下屬進(jìn)行各方面的考核。2負(fù)責(zé)安排和組織公司的日常財(cái)務(wù)管理工作制定公司的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度并認(rèn)真執(zhí)行和實(shí)施 3根據(jù)本公司業(yè)務(wù)范圍和工作量實(shí)際規(guī)模來設(shè)立財(cái)務(wù)人員崗位及相關(guān)職責(zé)并制定詳盡具體的崗位責(zé)任制 4各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定公司理財(cái)公司項(xiàng)目發(fā)展投融資規(guī)劃。 三會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé) 1對(duì)需報(bào)銷的運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用等單據(jù)按《稅收法規(guī)》、《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核 2對(duì)審核無誤的報(bào)銷單據(jù)用計(jì)算機(jī)輸入填制記賬憑證登記賬簿并與銀行存款賬、現(xiàn)金賬、各科明細(xì)賬核對(duì)相符 3負(fù)責(zé)并參與財(cái)產(chǎn)清查工作定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)、辦公家具進(jìn)行盤點(diǎn)檢查帳實(shí)是否相符財(cái)務(wù)部門的財(cái)產(chǎn)賬目與實(shí)務(wù)是否一致做到帳實(shí)相符、帳帳相符4負(fù)責(zé)對(duì)煙葉部門內(nèi)部收付款結(jié)算工作 5依據(jù)公司審批制度檢查食堂收、支結(jié)余工作 6負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的登記造冊(cè)裝訂和保管工作 7按照主管經(jīng)理和董事長(zhǎng)的要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料 8負(fù)責(zé)各煙草公司代發(fā)工資收、支核算工作9負(fù)責(zé)辦理其他臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。對(duì)上面三個(gè)代扣戶存款應(yīng)按月核對(duì)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款應(yīng)及時(shí)正確處理。并在實(shí)際操作中不斷修改完善 負(fù)責(zé)公司車輛交通事故的處理 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、調(diào)度員崗位職責(zé) 遵守公司的各項(xiàng)管理制度服從負(fù)責(zé)人的工作安排和日常管理 確保運(yùn)輸任務(wù)圓滿完成 、公開、公正其工作接受所有車主駕駛員的監(jiān)督 協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系確保運(yùn)輸工作能有序、正常地開展 若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與九九公司調(diào)度聯(lián)系請(qǐng)其協(xié)助解決盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨 根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對(duì)車號(hào)發(fā)放鉛封。還箱后按送貨車輛停放規(guī)定順序停放并服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的調(diào)度。駕駛員需嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車、超速超載行駛及駕駛帶病車輛若當(dāng)年發(fā)生交通事故1起經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上者追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任全年交通事故發(fā)生次數(shù)超過交通部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故時(shí)按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。 、幫助辦公室人員開展工作。、印章的登記使用情況。 抽查配送服務(wù)質(zhì)量 11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。 、統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬、保管及結(jié)算單明細(xì)制作。 七、九九長(zhǎng)途崗位職責(zé) 一、調(diào)度員崗位職責(zé) 調(diào)度員是公司安排在九九運(yùn)輸公司的負(fù)責(zé)人。 工作要求;為適應(yīng)工作職責(zé)應(yīng)具備以下條件 熟知公司各項(xiàng)管理制度和企業(yè)管理知識(shí)熟悉公司法、勞動(dòng)法、合同法、經(jīng)濟(jì)法、訴訟法、保險(xiǎn)法等相關(guān)法規(guī)定 堅(jiān)持“公開公平公正”為處事的基本準(zhǔn)則 有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力熟知各種組織管理方法 經(jīng)常與公司溝通聯(lián)絡(luò)做到小事自選解決大事逐級(jí)上報(bào)時(shí)時(shí)以公司為主把公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)好管理好部門 分公司 崗位 車輛管理員 主 要 工 作 職 責(zé) 對(duì)車輛到位情況、裝運(yùn)情況進(jìn)行登記并監(jiān)督落實(shí) 維持車輛排隊(duì)次序 車輛平時(shí)定期保養(yǎng)維護(hù)修理等項(xiàng)目的檢查與落實(shí) 檢驗(yàn)車輛是否可以安全進(jìn)行運(yùn)輸工作 經(jīng)常與駕駛員溝通、交流隨時(shí)了解車況信息掌握各項(xiàng)安全知識(shí) 根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對(duì)車號(hào)發(fā)放鉛封與駕駛員作好交接并作好記錄備查 對(duì)裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運(yùn)輸合同、準(zhǔn)運(yùn)證與駕駛員作好交接并作好記錄備查。 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司部門文件通知等信息。 嚴(yán)禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生 加強(qiáng)裝卸意識(shí)嚴(yán)防裝卸事故的發(fā)生 服從分配聽從指揮并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定 部門 配送部 崗位 曲靖中心庫管理員 工 作 職 責(zé) 負(fù)責(zé)配送單據(jù)、數(shù)據(jù)的信息處理和交接。 二、工作積極主動(dòng)服從分配愛崗敬業(yè)。 十、確保各種證件如駕照、保險(xiǎn)卡、行車證、上崗證等的合法有效性及時(shí)檢查并上報(bào)車輛管理部以保障行車暢通。十七、高度重視安全積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在客戶收貨確認(rèn)后與客戶辦理相關(guān)交接手續(xù)。 十二、客戶投訴送貨員、駕駛員須嚴(yán)格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開工作送貨員、駕駛員被客戶投訴的記錄納入員工檔案管理。 根據(jù)《卷煙客戶的訂購清單》逐票審核、認(rèn)真清點(diǎn)入庫卷煙對(duì)卷煙的破損、短少、串碼等進(jìn)行登記并及時(shí)反饋。 《卷煙客戶的訂貨清單》裝運(yùn)卷煙做到準(zhǔn)確、安全、及時(shí)發(fā)貨。 有權(quán)阻止閑雜人員進(jìn)入倉庫重地。 對(duì)因進(jìn)倉后的標(biāo)簽填寫或張貼不規(guī)范而造成的損失負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)倉庫和周邊環(huán)境的保潔工作保持倉庫整潔有序。 曠工指未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的曠工半天扣1天工資曠工一天扣罰2天工資一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的作自動(dòng)解除合同處理全年累計(jì)曠工7天的做開除處理。 喪假在公司工作滿一年者員工父母、子女、兄妹或者配偶的父母不幸逝世可持當(dāng)?shù)卣蚱渌行ёC明申請(qǐng)3天帶薪假。特殊情況非加班不可的必須填寫《加班審批表》部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十一、本制度解釋權(quán)歸名呈公司。 2. 沒有按公司的規(guī)定工作運(yùn)輸結(jié)束后不把公車停入指定停車場(chǎng)的。 2. 吸毒、賭博、黃色傳播等違反國(guó)家法律規(guī)定的。送貨員、駕駛員考勤管理辦法 為了保障公司的正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秩序結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。 5員工因病請(qǐng)假必須出具書面假條及縣級(jí)以上公立醫(yī)院的 “病歷本”、“醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票”、“病假證明”證明必須加蓋醫(yī)院相關(guān)專用章并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方為有效否則視為曠工。曠工期間租賃車按曠工天數(shù)計(jì)算扣除租車費(fèi)用。四、加班界定 送、駕人員須完成當(dāng)天任務(wù)量有特殊情況發(fā)生臨時(shí)需要加班的由部門負(fù)責(zé)人上報(bào)公司次月核發(fā)。進(jìn)一步提高配送工作的服務(wù)質(zhì)量加強(qiáng)送貨人員對(duì)線路熟悉程度提高送貨員的業(yè)務(wù)技能特制定本規(guī)定 一、 送貨員必須熟練掌握所屬片區(qū)的送貨線路?!?拒絕語 “對(duì)不起按照公司規(guī)定我不能……” 等候語 “請(qǐng)稍等我馬上就來。 二、應(yīng)不斷提高職業(yè)道德和技能自覺接受公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全學(xué)習(xí)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)嚴(yán)格按送、駕操作規(guī)程規(guī)范駕車安全送貨。 七、員工在工作時(shí)間內(nèi)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)安全運(yùn)營(yíng)。送、駕人員行為守則為了公司的健康發(fā)展為了給大家營(yíng)造一個(gè)安全、溫馨、有序的工作環(huán)境針對(duì)職場(chǎng)工作的特點(diǎn)特作出如下規(guī)定 一、在職場(chǎng)上班時(shí)應(yīng)穿公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服并佩戴工作牌若因特殊情況不穿工作服的不允許穿奇裝異服須講求儀表衣著得體、大方談吐溫和給人以溫敬有禮之感。 八、工作方法上應(yīng)虛心向別人學(xué)習(xí)同時(shí)結(jié)合自身特點(diǎn)不斷總結(jié)自己工作上的得與失提高工作效率。 二、 檢查車輛有無三漏現(xiàn)象漏油、漏水、漏氣。 六、 在送貨過程中已與客戶產(chǎn)生貨物交接工作后發(fā)生的差錯(cuò)情況由送貨員承擔(dān)全部責(zé)任并按公司規(guī)定給予當(dāng)事人100元罰款。3. 報(bào)銷單據(jù)先由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)部審核發(fā)票是否真實(shí)金額是否正確、印章是否齊全公司名稱和發(fā)票填開的內(nèi)容是否箱符經(jīng)辦人填列規(guī)類的報(bào)銷單據(jù)是否妥當(dāng)?shù)取3霾钊藛T食宿費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷后不得再報(bào)定額出差補(bǔ)貼。4. 辦公費(fèi)用管理 辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍是指公司各部門辦理日常公務(wù)發(fā)生的必要費(fèi)用如 水電費(fèi)、電話費(fèi)、辦
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