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物流公司制度管理守則-文庫吧

2025-01-17 03:46 本頁面


【正文】 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)、車輛管理員崗位職責(zé):1.每天按時到崗,遵守公司的各項管理制度,服從部門負(fù)責(zé)人的工作安排和日常管理;;《運(yùn)輸車輛排隊管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行順序排隊管理,并做好記錄,做到有據(jù)可查;、檢審、維護(hù)、保養(yǎng)、配件更換和車輛運(yùn)行的管理,并做好記錄;,同時做好交通事故責(zé)任劃分和事故處理的記錄;、各月油料清單打印和審核,并做好記錄存檔;。嚴(yán)格管理,嚴(yán)格審核,對達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行獎勵,違規(guī)的施行處罰,并做好記錄工作。,以及車輛運(yùn)行信息的記錄、整理、上報工作;、登記和報賬;、簽字工作;、交流工作,隨時了解車況信息,關(guān)心體貼駕駛員,對駕駛員的問題和困難隨時向部門經(jīng)理匯報。,以身作則,大公無私,要敢于維護(hù)公司的形象,對損害公司利益和形象的現(xiàn)象作斗爭。,做好安全宣傳工作。,共同配合,遵守?zé)煵莨緦囕v的管理要求,做好卷煙運(yùn)輸工作。(三)、調(diào)度員崗位職責(zé),遵守公司的各項管理制度,服從負(fù)責(zé)人的工作安排和日常管理;,確保運(yùn)輸任務(wù)圓滿完成;、公開、公正,其工作接受所有車主(駕駛員)的監(jiān)督;,協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系,確保運(yùn)輸工作能有序、正常地開展;,若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與九九公司調(diào)度聯(lián)系,請其協(xié)助解決,盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨;;根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對車號,發(fā)放鉛封。對裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運(yùn)輸合同、準(zhǔn)運(yùn)證,與駕駛員作好交接并作好記錄備查;,以便發(fā)生問題及時解決;,確保數(shù)據(jù)正確無誤,并把當(dāng)天已派出的車輛報到車管部作好排隊記錄備查;。,按公司財務(wù)的要求按結(jié)算周期整理好單據(jù)返回公司。(四)、駕駛員崗位職責(zé)“安全第一,服務(wù)至上”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語》及公司的各項規(guī)章制度。、準(zhǔn)確、及時地送達(dá)客戶,實施卷煙配送過程中的商品防護(hù)工作。,及時歸還卷煙周轉(zhuǎn)箱;不允許在第一輪裝貨時還箱。還箱后,按送貨車輛停放規(guī)定順序停放,并服從現(xiàn)場管理人員的調(diào)度。、維護(hù)和保養(yǎng)工作,認(rèn)真填寫《行車記錄》。,提出線路優(yōu)化的合理化建議?!兜缆方煌ò踩ā返认嚓P(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,做到文明駕駛、安全行車。、損壞等情況,損失由駕駛員及送貨員共同承擔(dān)。,第一時間報案,積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證(駕駛員協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明,由公司與昆明市煙草公司進(jìn)行協(xié)商解決)。:駕駛?cè)藛T應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶服務(wù)水平,安全、準(zhǔn)時到達(dá)指定的送貨地點,避免投訴事件發(fā)生(當(dāng)月發(fā)生運(yùn)輸質(zhì)量事故,發(fā)生客戶投訴事件1起,造成損失的,由其本人承擔(dān)損失,并對其進(jìn)行批評、處罰;全年客戶投訴事件達(dá)到或超過2起的,扣除其當(dāng)月工資總額的50%,并責(zé)令其限期整改)。:要高度重視安全生產(chǎn),積極參加安全學(xué)習(xí)。駕駛員需嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》,嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車、超速超載行駛及駕駛帶病車輛(若當(dāng)年發(fā)生交通事故1起,經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上者,追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任;全年交通事故發(fā)生次數(shù)超過交通部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時,發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故時,按國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理)。在安全考核中沒有違章紀(jì)律、沒有發(fā)生事故的駕駛員,公司將給予相應(yīng)獎勵。:應(yīng)愛護(hù)所駕駛車輛,保持車輛的車容整潔,做好車輛“三檢”工作。六、行政辦公室崗位職責(zé)(一)、辦公室主任崗位職責(zé):,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。、組織公司的各種會議及文體活動,并檢查、督促會議決策和落實執(zhí)行情況。、勞保用品用具的申購并組織采購。、幫助辦公室人員開展工作。,協(xié)助各部門日常工作,處理辦公室日常事務(wù)。,對各部門的考核及表彰工作進(jìn)行組織及實施。(二)、辦公室文員工作職責(zé)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。做到各類文件及時歸入相關(guān)檔案,重要資料進(jìn)行記錄存檔。、印章的登記使用情況。、證明等公文材料,報送辦公室主任核查,校稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后及時打印成文,并進(jìn)行相關(guān)的備案、存檔。、電子郵件的接辦和處理。,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。,編制公司節(jié)假日值班時間表。、入庫、發(fā)放和登記。、房產(chǎn)外的各類固定資產(chǎn)。、送駕人員的工資材料,及時準(zhǔn)確做出全員工資表。,抽查配送服務(wù)質(zhì)量11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。(三)、人事助理崗位職責(zé)、入職登記、勞動合同簽訂、社保增減等業(yè)務(wù)。、解雇員工的善后安撫、勞動合同解除、社保終止等業(yè)務(wù)。、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。、思想動態(tài)。、完善公司人事檔案的管理,提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。,每天對食堂人員買進(jìn)的食材進(jìn)行核查登記,不定期對市場菜價進(jìn)行調(diào)查,月底對公司行政人員及公、私駕駛員用餐住宿進(jìn)行統(tǒng)計。9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。(四)、統(tǒng)計員崗位職責(zé):,服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成公司的統(tǒng)計工作。,并與會計做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。,熱情主動接受客戶的查詢及信息反饋。,上報公司經(jīng)理和相關(guān)部門。、季、年度的經(jīng)營狀況的核對工作,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。、統(tǒng)計、對賬、保管及結(jié)算單明細(xì)制作。、核對、并嚴(yán)格按照協(xié)議單價、計費(fèi)噸位和里程核實后,報到財務(wù)審核結(jié)算。,嚴(yán)格按照公司與協(xié)作運(yùn)輸公司和駕駛員所簽訂的協(xié)議,對運(yùn)費(fèi)的結(jié)算按協(xié)議的單價、扣點后,報與財務(wù)審核結(jié)算。,每月做出各部門的(月報表),(部門結(jié)算統(tǒng)計表),(經(jīng)營預(yù)算對比表)等報表,并報以公司相關(guān)部門。七、九九長途崗位職責(zé)(一)、調(diào)度員崗位職責(zé):調(diào)度員是公司安排在九九運(yùn)輸公司的負(fù)責(zé)人。依據(jù)公司的管理制度全面負(fù)責(zé)在九九運(yùn)輸公司的各項工作,調(diào)度員接受公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理。負(fù)責(zé)組織員工和駕駛員認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹公司的文件精神;調(diào)度員根據(jù)每天的出貨信息安排隊順序?qū)囕v進(jìn)行調(diào)派,確保運(yùn)輸任務(wù)圓滿完成;調(diào)度員在工作中要做到公平、公開、公正,其工作接受所有車主(駕駛員)的監(jiān)督;調(diào)度員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作,協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系,確保運(yùn)輸工作能有序、正常地開展;認(rèn)真負(fù)責(zé)對每天車輛的運(yùn)輸狀況和數(shù)據(jù)報告給公司管理部門。認(rèn)真負(fù)責(zé)做好分公司在運(yùn)輸上的工作,解決、處理好公司與集團(tuán)各部門在運(yùn)輸上存在的問題因素。嚴(yán)格按照九九運(yùn)輸公司的運(yùn)輸要求,管理好公司的車隊,保證車隊的正常運(yùn)輸經(jīng)營。認(rèn)真負(fù)責(zé)做好自己的本職工作,協(xié)調(diào)好公司的運(yùn)費(fèi)結(jié)算和車隊的管理工作,對車隊的運(yùn)輸、管理全部負(fù)責(zé)。認(rèn)真負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。八、分公司崗位職責(zé)部門分公司崗位部門經(jīng)理主要工作職責(zé)查看紅云紅河集團(tuán)的運(yùn)輸計劃,并根據(jù)計劃進(jìn)行運(yùn)輸安排;全面負(fù)責(zé)分公司在煙廠的各項運(yùn)輸安排,處理工作;負(fù)責(zé)分公司辦公用品的審核和匯報工作;與倉儲三科聯(lián)絡(luò)、溝通,監(jiān)督工作;監(jiān)督分公司車隊的安全管理,調(diào)度,車輛管理等工作;管理分公司車輛轉(zhuǎn)賣,轉(zhuǎn)讓手續(xù)變更,監(jiān)督工作,并成立檔案,存檔;處理運(yùn)輸途中存在的突發(fā)情況和檢查工作;聯(lián)合我公司在九九公司調(diào)度員一并把集團(tuán)計劃調(diào)運(yùn), 盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:熟知公司各項管理制度和企業(yè)管理知識,熟悉公司法、勞動法、合同法、經(jīng)濟(jì)法、訴訟法、保險法等相關(guān)法規(guī)定;堅持“公開,公平,公正”為處事的基本準(zhǔn)則有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,熟知各種組織管理方法;經(jīng)常與公司溝通,聯(lián)絡(luò),做到小事自選解決,大事逐級上報,時時以公司為主,把公司各項業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)好,管理好;部門分公司崗位車輛管理員主要工作職責(zé)對車輛到位情況、裝運(yùn)情況進(jìn)行登記并監(jiān)督,落實;維持車輛排隊次序;車輛平時定期保養(yǎng),維護(hù),修理等項目的檢查與落實;檢驗車輛是否可以安全進(jìn)行運(yùn)輸工作;經(jīng)常與駕駛員溝通、交流,隨時了解車況信息,掌握各項安全知識;根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對車號,發(fā)放鉛封,與駕駛員作好交接并作好記錄備查;對裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運(yùn)輸合同、準(zhǔn)運(yùn)證,與駕駛員作好交接并作好記錄備查。工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:熟知公司各項管理制度和勞動法、交通法、保險法等相關(guān)法規(guī);熟悉車輛信息,性能,維護(hù),保養(yǎng)工作;堅持“安全第一,服務(wù)第一”的運(yùn)輸理念;堅持“公開,公平,公正為處事的基本準(zhǔn)則。部門分公司崗位會計主要工作職責(zé)在財務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行日常的會計核算工作,負(fù)責(zé)分公司長途運(yùn)費(fèi)結(jié)算、收、支、票據(jù)的真實性,正確性,合理性;辦理有關(guān)稅款、申報運(yùn)輸發(fā)票,開具貨物運(yùn)輸統(tǒng)一發(fā)票;負(fù)責(zé)收各駕駛員長途過路費(fèi)、油票,并整理粘貼,填制費(fèi)用報銷清單;負(fù)責(zé)卷煙配送部財務(wù)結(jié)算、收、支、票據(jù)的真實性,正確性,合理性,并每月按公司規(guī)定報送公司財務(wù)部核算;做到銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬與銀行賬余額相符;管理分公司印章和證照,辦理年檢;對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。 工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:具有會計資格從業(yè)證及會計電算化合格等級證;學(xué)習(xí)掌握國家稅收政策和會計法規(guī);認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的工作職責(zé)。部門分公司崗位開單員主要工作職責(zé)跟蹤車輛到位時間,回填紅云紅河營銷系統(tǒng)車輛到達(dá)、返回數(shù)據(jù);若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與我公司在九九公司的調(diào)度員聯(lián)系,請其協(xié)助解決;打印每日計劃運(yùn)輸貨票和增值稅發(fā)票,派車單;及時上報每日車輛未裝運(yùn)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并處理;起草、存檔整理分公司經(jīng)理簽發(fā)文件;收集分公司各車輛的信息并歸檔;協(xié)助部門經(jīng)理管理分公司車輛運(yùn)輸檔案和分公司印章;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:熟知公司各項管理制度,熟悉公司法、合同法等相關(guān)法規(guī);接受靈活的工作時間,有良好的判斷力和敏銳的觀察力;熟練辦公軟件,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具;有較強(qiáng)的寫作,溝通,協(xié)調(diào)能力;九、卷煙配送部各崗位職責(zé):部門配送部崗位部門經(jīng)理工 作 職 責(zé)1. 全面負(fù)責(zé)部門日常經(jīng)營、管理工作;2. 負(fù)責(zé)部門管理人員的工作安排,并監(jiān)督、檢查、落實各工作人員的工作完成情況及績效評估;3. 負(fù)責(zé)部門的員工考評工作;4. 負(fù)責(zé)與煙草公司相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào);5. 及時發(fā)現(xiàn)處理工作中出現(xiàn)的各類問題,確保工作業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;6. 對公司經(jīng)營、管理工作積極出謀劃策,提出合理化建議及方案;7. 積極參與公司各類文件、規(guī)章制度的制定和完善工作;工 作 要 求1. 具有較強(qiáng)責(zé)任心和原則性及具有良好職業(yè)道德;2. 熟悉公司組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù);3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,以身作則,堅持“制度管人”,做到公正、透明地做好管理工作;4. 具有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;5. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程;部門配送部崗位車輛、安全管理員工 作 職 責(zé)一、 車輛管理1. 建立、健全車輛管理檔案,協(xié)助公司車輛管理部門辦理配送車輛相關(guān)手續(xù);2. 負(fù)責(zé)車輛停放、維修、保養(yǎng)工作的落實和監(jiān)控;3. 負(fù)責(zé)配送車輛油耗評估及落實部門業(yè)務(wù)賬務(wù)報銷;4. 配合部門負(fù)責(zé)人對送、駕人員實施管理和考評;5. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;6. 配合部負(fù)責(zé)人整理、上報相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報表;二、 安全管理1. 負(fù)責(zé)配送車輛的安全管理,做到有效預(yù)防;2. 負(fù)責(zé)部門日常安全培訓(xùn)、檢查、考核;3. 配合煙草公司管理部門相關(guān)工作人員的安全工作實施;4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對配送過程中的各項工作信息、意見進(jìn)行收集及反饋;5. 參與日常值班工作;6. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作;工 作 要 求1. 熟知《交通安全法規(guī)》《車輛管理》相關(guān)法律、法規(guī);2. 熟悉車輛保險相關(guān)業(yè)務(wù)及流程;3. 熟知部門各項管理制度、文件;4. 熟知部門工作業(yè)務(wù)流程;5. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;部門配送部崗位調(diào)度員工 作 職 責(zé)1. 負(fù)責(zé)根據(jù)訂單信息制定送貨計劃、編排送貨線路、組織送貨工作2. 配合部門負(fù)責(zé)人實施對送、駕人員的管理和控制,協(xié)調(diào)處理配送過程中的相關(guān)業(yè)務(wù);3. 負(fù)責(zé)部門考勤工作;4. 負(fù)責(zé)整理、上報相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息;5. 負(fù)責(zé)部門工作文件、資料的管理和傳遞;6. 負(fù)責(zé)相關(guān)配送單據(jù)的簽收、整理、交接工作;7. 協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)人對員工的考評工作;8. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;9. 負(fù)責(zé)對配送過程中的信息、意見進(jìn)行收集、整理及反饋;10. 負(fù)責(zé)與工作業(yè)務(wù)相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通工作;11. 參與值班工作;12. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作;工 作 要 求1. 熟知公司各項管理制度、文件;2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù),熟練使用辦公軟件;3. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程;4. 熟知部門員工的工作狀況;5. 有較強(qiáng)寫作能力;6. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;部門配送部崗位助理調(diào)度員工 作
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