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公司制度及管理手冊大全-文庫吧

2025-03-31 00:29 本頁面


【正文】 90天。晚育(28周歲、初育)增加15天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,領(lǐng)取《獨生子女優(yōu)待證》者(生育一胎但生的是多胞胎,不屬于獨生子女),增加產(chǎn)假35天,剖腹產(chǎn)、雙胞胎增加15天。 五、陪產(chǎn)假請假條件:正式員工第一次合法婚姻第一個子女。銷假請?zhí)峁┙Y(jié)婚證、出生證明。陪產(chǎn)假連續(xù)計算,包括公休假日及法定節(jié)日。待遇:陪產(chǎn)假帶薪。陪產(chǎn)假5天。六、哺乳假請假條件:有不滿一周歲嬰兒的女員工,在每天工作時間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加三十分鐘。女員工每天的兩次哺乳時間,可以合并使用。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時間,算作勞動時間。待遇:哺乳假帶薪。七、喪假請假條件:員工的直系親屬過世,直系親屬是指父母、配偶、子女、配偶父母。待遇:喪假帶薪。喪假3天。八、年假 請假條件:1)員工轉(zhuǎn)正后工作滿一年以上,可享受帶薪年假。2)根據(jù)《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假天數(shù)為5天;已滿10年不滿20年的,年休假天數(shù)為10天;已滿20年的,年休假天數(shù)為15天。3)區(qū)別于其他種類的休假規(guī)定,年休假不與公休日連續(xù)計算;年休假可以分開休也可以連續(xù)休,年休假原則上不得與國慶長假連休。4)凡符合以下情況之一者,不享受當(dāng)年年假,每次申請的年假最低為半天 l 一年內(nèi)一次性病假超過10天或累計病假超過21天;l 一年內(nèi)一次性事假超過5天或者累計事假超過10天;l 一年內(nèi)病、事假合計超過25天;l 一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天,如跨年度休產(chǎn)假,如上年度已休年假,當(dāng)年不享受年休假。5)休假年度為每年1月1日到12月31日。員工可自行選擇用年假抵病、事假。當(dāng)年所休年假未做滿半年而離職人員,所休年假按比例扣除相應(yīng)的工資。由公司安排的學(xué)習(xí)、旅游、考察、出訪等時間長度超過當(dāng)年年假時間長度時,本年度內(nèi)不得再享受帶薪年假,當(dāng)年已休的年假天數(shù)按事假計算并從工資或獎金中扣除。待遇:年假帶薪。 九、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂,呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施;修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。 【加班管理制度】目的:保護員工的自身利益,維護公司的正常運轉(zhuǎn)。范圍:本制度適用于公司全體員工。管理辦法: 一、加班的含義:在規(guī)定上班時間以外經(jīng)批準(zhǔn)而加時工作;為完成職責(zé)范圍以外的工作而加時;由于部門人手不足而加時工作。凡職責(zé)以內(nèi)工作未按時完成而超時工作不算加班。二、由于公司工作性質(zhì)所定,每周一到周五,員工工作超出正常工作時間的,不計算加班工資,但如果晚上工作到 11 點以后,公司給予報銷從公司返回住址的的士費用。三、員工在星期六、日加班,按照實際加班時間計算,但每天的加班時間最高不超過8小時。四、由于公司現(xiàn)在實行每日7小時工作時間,員工每人每月有20小時的義務(wù)加班時間,不 計算加班費。五、如部門確因工作需要而要求員工超時加班,必須首先得到部門總監(jiān)和公司總經(jīng)理的批準(zhǔn),并征得員工本人的同意。 六、員工加班按小時統(tǒng)計,以員工本人日基礎(chǔ)工資與伙食補貼為基數(shù),除以 8小時,再乘以加班小時數(shù)計算,或在該年度內(nèi)以同等時間的補休予以補償。七、試用期內(nèi),員工加班沒有加班費。八、實施程序 員工因工作需要而加班需提前在OA上填寫《加班審批表》;部門如需要員工加班,除填寫《加班審批表》外,還需提前通知員工本人。 作為工資計算的依據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不計發(fā)加班工資。 行政部將加班時間記錄在員工每月的《考勤情況登記表》上。九、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂,呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施;修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?!举Y料管理制度】目的:為加強本公司資料管理工作,充分發(fā)揮公司資料的作用,并對資料利用效果進行及時反饋跟蹤,為公司發(fā)展服務(wù),特制訂本制度。范圍:本制度適用于公司全體員工。管理辦法:一、公司所有對外宣傳資料、產(chǎn)品資料統(tǒng)一歸屬于行政部門管理;由各相關(guān)部門與行政部相關(guān)人員進行編制歸類,行政部負責(zé)保存。二、公司各部門有領(lǐng)用資料的需要,向行政部批量申領(lǐng)公司宣傳與產(chǎn)品資料,并進行領(lǐng)用登記。三、行政部須于每月4日將資料領(lǐng)用的情況,以清單形式進行復(fù)核,并進行庫存數(shù)量統(tǒng)計。四、公司員工如需領(lǐng)用公司宣傳與產(chǎn)品資料,須經(jīng)上級部門主管審批在行政部進行登記領(lǐng)用。五、公司員工如需進行公司資料的借閱,須到行政部進行資料借閱登記,借閱時間為一周。六、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂,呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施;修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?!疚挠∞k公用品管理制度】目的:為保證辦公用品的有效使用和妥善保管。范圍:本制度適用于公司全體員工。管理辦法:一、辦公用品的采購一律在OA辦公系統(tǒng)中填寫《物品申購單》,審批流程完畢后由行政部統(tǒng)一購買、發(fā)放,并建立臺賬,進行跟蹤保管。二、 購置辦公用品時,應(yīng)遵循價低質(zhì)高的原則,并與已購物品價格進行比較。三、 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。四、 各會議室的音像器材、培訓(xùn)工具等由行政部指定專人負責(zé),做好借出、歸還臺賬。五、 各部門的電腦、打印機由部門主管指定專人負責(zé),禁止其他人員隨便使用,打印紙從行政部領(lǐng)取,行政部負責(zé)登記。六、 各部門的電腦、打印機等設(shè)備負責(zé)人員應(yīng)愛護設(shè)備,各設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時報請維修,以免影響工作。七、 公司所有辦公設(shè)備,行政部統(tǒng)一定期進行維護與保養(yǎng)。八、 所有員工應(yīng)勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。九、 附則:本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂,呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施;修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?!竟緢D書管理制度】目的:為加強公司圖書的管理,提高圖書利用率,特制訂本制度。范圍:本制度適用于公司全體員工。管理辦法:一、借閱規(guī)定條例 公司圖書由行政部負責(zé)管理,并于每個單月清點一次。 新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購 買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡放于圖書之末頁。 公司圖書由行政部編制目錄卡以供員工查閱。 借書人以公司員工為限。 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸 還。 一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸還原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。 員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕。二、借書時間、借閱期間及冊數(shù) 借書時間限辦公時間內(nèi)上午9:00至12:00,下午1:30至5:30,其他時間概不受理。 每人每次借閱圖書不可超過二冊,借閱期限60天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為30天,以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還借日開始計算)。 借書應(yīng)先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管。 遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還,如有遺失照價賠償。三、維護保養(yǎng)制度 保持書報的整潔、整齊,發(fā)現(xiàn)破損,要及時裝訂、裱糊。 做到八防。即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。 因管理不善,造成的損失,責(zé)任自負。四、借還書手續(xù) 員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持單,向管理員取書,管理員將圖 書交借書人,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。 員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。五、注意事項 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購價賠償或照原價加倍賠償。 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外,必要時報于財務(wù)部于本月工資中扣除同等書籍金額。 員工借出圖書若遺失或嚴重損毀時,借閱都得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):1) 借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;2) 以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;3) 損壞輕微,可以修護復(fù)原者,其修護費由借閱者負擔(dān)。六、報損由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞,確系無法修補,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報損。七、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂,呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施;修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?!緳C票訂購管理制度】目的:隨著公司在全國市場的不斷拓展,出差人員日益增多,為規(guī)范公司各部門機票訂購行為,特制訂本制度。范圍:本制度適用于公司全體員工。管理辦法:一、公司所有員工因公出差機票統(tǒng)一由行政部負責(zé)訂購。二、以深圳、上海、北京三地為中心,半徑在1200公里里程范圍內(nèi),不考慮以乘坐飛機方式出行。有特殊情況需改變出行方式的,如時間緊急、機票折扣后等同或低于火車票價等原因,須報分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后告知行政部預(yù)訂飛機票。不考慮以乘坐飛機方式出行的省份詳見列表:中心地省份范圍(里程1200公里內(nèi))深圳廣東省、廣西省、湖南省、湖北省、福建省、江西省上海浙江省、江蘇省、江西省、安徽省、山東省、河南省北京遼寧省、山西省、山東省、河南省、陜西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)三、為保障正常出行及合理控制機票成本,訂票需求請?zhí)崆叭焱ㄖ姓?。機票信息查詢以民航局官方網(wǎng)站為準(zhǔn)。四、訂票權(quán)限為各部門總監(jiān)或總監(jiān)助理以上級別人員,如因項目需要,總監(jiān)可指派項目經(jīng)理與行政部定票。不接受未受權(quán)人員的訂票信息。五、為確保信息傳遞準(zhǔn)確性,訂票需求信息以飛信、、手機短信等文字性方式發(fā)給行政部訂票人員,航班選擇可由需求部門初步選定,最終由行政部確定最佳經(jīng)濟航線。原則上不接受口頭訂票。六、訂票信息格式:日期、乘機人姓名、行程(某城市到某城市)、航班號、時間。為保證日期準(zhǔn)確性,請注明幾月幾號,切勿用今天、明天、后天、周幾等模糊信息。七、訂票人員要嚴格按照公司財務(wù)制度中交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)進行訂票,如達不到乘坐飛機標(biāo)準(zhǔn)而訂機票,在無運營中心總經(jīng)理特批情況下,超出財務(wù)規(guī)定而產(chǎn)生的費用由項目總監(jiān)負責(zé)。八、員工出行機票類型一律為經(jīng)濟艙。頭等艙、商務(wù)艙需部門主管申報后由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可預(yù)定。九、訂票前做好詳細計劃,出票當(dāng)天24:00后不可改簽,否則所產(chǎn)生費用由項目總監(jiān)負責(zé)。如因飛機延誤或項目計劃改變等原因除外。十、員工在出差期間因個人原因改變行程計劃,須提前申請,因此多產(chǎn)生的機票費用員工自行承擔(dān)。項目總監(jiān)負有管理和監(jiān)督責(zé)任。十一、為能有效對行程及票價進行查詢,票務(wù)處理時間為正常工作時間。非工作時間訂票,請發(fā)送手機短信給訂票人員,收到信息后2個小時內(nèi)進行回復(fù),超過2個小時未回復(fù)請電話聯(lián)系并確認。十二、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂,呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施;修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?!捐€匙管理制度】目的:為加強公司鑰匙管理,保障公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。范圍:適用于公司所有鑰匙的管理。管理辦法:一 、職責(zé)公司行政部負責(zé)公司鑰匙(財務(wù)部除外)保管、取用登記、回收、配制的管理。辦公室鑰匙由行政部全面管理、統(tǒng)一配制,并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門相關(guān)人員。任何個人不得私自復(fù)制公司鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理。鑰匙持有人負責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責(zé)。二 、鑰匙的種類及配置:辦公室大門鑰匙,由行政部負責(zé)管理。高層辦公室鑰匙,由該室使用人和行政部各配置一套。辦公桌柜鑰匙,由該辦公桌柜使用人保管。會議室、會客室鑰匙,由行政部統(tǒng)一管理。文件柜及其他鑰匙,由使用人或部門保管。庫房鑰匙,由行政部負責(zé)保管。機房鑰匙,由IT部負責(zé)保管。其它的備用鑰匙由行政部負責(zé)保管。公司其他鑰匙視工作需要配置,并予以登記。三、注意事項:公司鑰匙只限于配備鑰匙的人員使用,不得轉(zhuǎn)借他人使用,否則追究轉(zhuǎn)借人責(zé)任。因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙,應(yīng)提前向行政部申請并辦理鑰匙借用手續(xù),用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時限內(nèi)歸還。大門鑰匙管理人員責(zé)任:在正常工作時間內(nèi)按時開關(guān)門,不得在非正常工作時間里開門,鑰匙一旦遺失,應(yīng)立即向行政部報備。持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動前,必須將之前的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應(yīng)的歸還清單,遺失者承擔(dān)相應(yīng)費用。公司所有鑰匙行政部都須備用保管一套(財務(wù)室等重要辦公室鑰匙除外),以備急用。四、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂,呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施;修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?!疚镔Y采購管理制度】目的:為了規(guī)范公司的物資采購,降低物資采購成本,確保公司各項物資供應(yīng),加強物資采購的監(jiān)督。范圍:適用于公司所有物資采購的管理。管理辦法:一、 行政部負責(zé)公司各項物資的采購工作,做到詢價、議價、比質(zhì)、比價,付款方式上做到貨到付款或分期付款,減少采購風(fēng)險。二、 各事業(yè)
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