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物流公司制度管理-在線瀏覽

2025-01-17 03:46本頁(yè)面
  

【正文】 1認(rèn)真做好貨幣資金及運(yùn)費(fèi)的收、付和結(jié)算工作圓滿完成出納工作任務(wù)。 3負(fù)責(zé)管理銀行存款和其他貨幣資金嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。發(fā)現(xiàn)賬款不符時(shí)要查明原因長(zhǎng)款不得私自取走短款要如實(shí)賠償。按時(shí)填報(bào)貨市資金收、支周報(bào)表和月報(bào)表 6認(rèn)真審核收、付款原始憑證嚴(yán)格執(zhí)行收付款審批程序據(jù)實(shí)辦理收付款業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到銀行辦理電費(fèi)、電話費(fèi)、稅款、運(yùn)費(fèi)結(jié)算等業(yè)務(wù)。 7妥善保管和按規(guī)定使用有關(guān)印章保證貨幣資金的安全。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并負(fù)責(zé)按銀行規(guī)定辦理掛失。9負(fù)責(zé)發(fā)票的購(gòu)買、保管、開據(jù)、稅務(wù)發(fā)票報(bào)表工作。 五、車輛安全管理部崗位職責(zé) 一、部門經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作 負(fù)責(zé)車管部各項(xiàng)管理制度工作安排和日常管理 按照運(yùn)輸要求負(fù)責(zé)對(duì)所有運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查 按照《運(yùn)輸車輛排隊(duì)管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行按順序排隊(duì)并作好記錄 負(fù)責(zé)駕駛員的行車補(bǔ)助、報(bào)銷票據(jù)、油耗的審核 負(fù)責(zé)組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、安全駕駛培訓(xùn)提高單位信譽(yù)維護(hù)單位形像 根據(jù)公司實(shí)際制定車輛安全管理行車安全制度。 二、車輛管理員崗位職責(zé) 1每天按時(shí)到崗遵守公司的各項(xiàng)管理制度服從部門負(fù)責(zé)人的工作安排和日常管理  《運(yùn)輸車輛排隊(duì)管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行順序排隊(duì)管理并做好記錄做到有據(jù)可查、檢審、維護(hù)、保養(yǎng)、配件更換和車輛運(yùn)行的管理并做好記錄 同時(shí)做好交通事故責(zé)任劃分和事故處理的記錄 、各月油料清單打印和審核并做好記錄存檔 。 以及車輛運(yùn)行信息的記錄、整理、上報(bào)工作 、登記和報(bào)賬 、簽字工作 、交流工作隨時(shí)了解車況信息關(guān)心體貼駕駛員對(duì)駕駛員的問(wèn)題和困難隨時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。 做好安全宣傳工作。 。對(duì)裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運(yùn)輸合同、準(zhǔn)運(yùn)證與駕駛員作好交接并作好記錄備查 以便發(fā)生問(wèn)題及時(shí)解決 確保數(shù)據(jù)正確無(wú)誤并把當(dāng)天已派出的車輛報(bào)到車管部作好排隊(duì)記錄備查 。 。 、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)客戶實(shí)施卷煙配送過(guò)程中的商品防護(hù)工作。及時(shí)歸還卷煙周轉(zhuǎn)箱不允許在第一輪裝貨時(shí)還箱。 、維護(hù)和保養(yǎng)工作認(rèn)真填寫《行車記錄》。 《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程做到文明駕駛、安全行車。 第一時(shí)間報(bào)案積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證駕駛員協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明由公司與昆明市煙草公司進(jìn)行協(xié)商解決。 要高度重視安全生產(chǎn)積極參加安全學(xué)習(xí)。在安全考核中沒(méi)有違章紀(jì)律、沒(méi)有發(fā)生事故的駕駛員公司將給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 。 、組織公司的各種會(huì)議及文體活動(dòng)并檢查、督促會(huì)議決策和落實(shí)執(zhí)行情況。 、勞保用品用具的申購(gòu)并組織采購(gòu)。 協(xié)助各部門日常工作處理辦公室日常事務(wù)。 。 。做到各類文件及時(shí)歸入相關(guān)檔案重要資料進(jìn)行記錄存檔。 、證明等公文材料報(bào)送辦公室主任核查校稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后及時(shí)打印成文并進(jìn)行相關(guān)的備案、存檔。 組織與安排辦公室工作會(huì)議做好會(huì)議記錄。 、入庫(kù)、發(fā)放和登記。 、送駕人員的工資材料及時(shí)準(zhǔn)確做出全員工資表。 三、人事助理崗位職責(zé) 、入職登記、勞動(dòng)合同簽訂、社保增減等業(yè)務(wù)。 、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。 、完善公司人事檔案的管理提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。 每天對(duì)食堂人員買進(jìn)的食材進(jìn)行核查登記不定期對(duì)市場(chǎng)菜價(jià)進(jìn)行調(diào)查月底對(duì)公司行政人員及公、私駕駛員用餐住宿進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 (四)、統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé) 服從領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真完成公司的統(tǒng)計(jì)工作。 。 熱情主動(dòng)接受客戶的查詢及信息反饋。 、季、年度的經(jīng)營(yíng)狀況的核對(duì)工作并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。 。 、核對(duì)、并嚴(yán)格按照協(xié)議單價(jià)、計(jì)費(fèi)噸位和里程核實(shí)后報(bào)到財(cái)務(wù)審核結(jié)算。 每月做出各部門的(月報(bào)表),(部門結(jié)算統(tǒng)計(jì)表)(經(jīng)營(yíng)預(yù)算對(duì)比表)等報(bào)表并報(bào)以公司相關(guān)部門。 。依據(jù)公司的管理制度全面負(fù)責(zé)在九九運(yùn)輸公司的各項(xiàng)工作調(diào)度員接受公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理。 認(rèn)真負(fù)責(zé)做好分公司在運(yùn)輸上的工作解決、處理好公司與集團(tuán)各部門在運(yùn)輸上存在的問(wèn)題因素。 認(rèn)真負(fù)責(zé)做好自己的本職工作協(xié)調(diào)好公司的運(yùn)費(fèi)結(jié)算和車隊(duì)的管理工作對(duì)車隊(duì)的運(yùn)輸、管理全部負(fù)責(zé)。 八、分公司崗位職責(zé) 部門 分公司 崗位 部門經(jīng)理 主 要 工 作 職 責(zé) 查看紅云紅河集團(tuán)的運(yùn)輸計(jì)劃并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)輸安排 全面負(fù)責(zé)分公司在煙廠的各項(xiàng)運(yùn)輸安排處理工作 負(fù)責(zé)分公司辦公用品的審核和匯報(bào)工作 與倉(cāng)儲(chǔ)三科聯(lián)絡(luò)、溝通監(jiān)督工作 監(jiān)督分公司車隊(duì)的安全管理調(diào)度車輛管理等工作 管理分公司車輛轉(zhuǎn)賣轉(zhuǎn)讓手續(xù)變更監(jiān)督工作并成立檔案存檔 處理運(yùn)輸途中存在的突發(fā)情況和檢查工作 聯(lián)合我公司在九九公司調(diào)度員一并把集團(tuán)計(jì)劃調(diào)運(yùn), 盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。 工作要求:為適應(yīng)工作職責(zé)應(yīng)具備以下條件 熟知公司各項(xiàng)管理制度和勞動(dòng)法、交通法、保險(xiǎn)法等相關(guān)法規(guī) 熟悉車輛信息性能維護(hù)保養(yǎng)工作 堅(jiān)持“安全第一服務(wù)第一”的運(yùn)輸理念 堅(jiān)持“公開公平公正為處事的基本準(zhǔn)則。 工作 要 求 為適應(yīng)工作職責(zé)應(yīng)具備以下條件 具有會(huì)計(jì)資格從業(yè)證及會(huì)計(jì)電算化合格等級(jí)證 學(xué)習(xí)掌握國(guó)家稅收政策和會(huì)計(jì)法規(guī) 認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的工作職責(zé)。 2. 配合部門負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)送、駕人員的管理和控制協(xié)調(diào)處理配送過(guò)程中的相關(guān)業(yè)務(wù) 3. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的考評(píng)工作 4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理 5. 負(fù)責(zé)對(duì)配送過(guò)程中的信息、意見進(jìn)行收集、整理及反饋 6. 協(xié)助整理、上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息 7. 參與部門值班工作 8. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他它工作 工 作 要 求 1. 熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件 2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù)熟練使用辦公軟件 3. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程 4. 熟知部門員工的工作狀況 5. 有較強(qiáng)寫作能力 6. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力部門 配送部 崗位 綜合業(yè)務(wù)員 工 作 職 責(zé) 1. 配合部門調(diào)度工作人員根據(jù)訂單信息制定送貨計(jì)劃、編排送貨線路、組織送貨工作 2. 配合部門負(fù)責(zé)人對(duì)送、駕人員的管理和控制協(xié)調(diào)處理配送過(guò)程中的相關(guān)業(yè)務(wù) 3. 負(fù)責(zé)相關(guān)工作的表格制定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及考核工作 4. 協(xié)助整理、上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息 5. 協(xié)助調(diào)度人員對(duì)配送過(guò)程中的信息、意見進(jìn)行收集、整理及反饋 6. 參與部門值班工作 7. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作 工 作 要 求 1. 熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件 2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù)熟練使用辦公軟件 3. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程 4. 熟知部門員工的工作狀況 5. 有較強(qiáng)寫作能力 6. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力部門 配送部 崗位 配送組長(zhǎng) 工 作 職 責(zé) 負(fù)責(zé)配送單據(jù)的簽發(fā)。 隨時(shí)收集掌握反應(yīng)員工意見及建議。 參與部門辦公會(huì)議。 工 作 要 求 熟悉工作業(yè)務(wù)流程。 能團(tuán)結(jié)員工不斤斤計(jì)較有一定組織能力。 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作 工 作 要 求 必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心 嚴(yán)禁野蠻裝卸。 負(fù)責(zé)對(duì)卷煙數(shù)量、質(zhì)量監(jiān)督落實(shí)裝車等。 負(fù)責(zé)處理卷煙分解過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)、串、差等情況。 配合部門負(fù)責(zé)人做好其他協(xié)調(diào)工作。 工 作 要 求 熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù)熟練使用辦公軟件 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程 熟知部門員工的工作狀況 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力 十卷煙配送部駕駛員崗位職責(zé) 一、遵循“安全第一服務(wù)至上”的原則嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語(yǔ)》《駕駛員考核辦法》《駕駛員安全責(zé)任書》相關(guān)規(guī)定及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 三、 遵守《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程做到文明駕駛安全行車。 五、負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作認(rèn)真填寫《行車記錄》保持車輛的車容整潔做好車輛“三檢”工作。 七、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度分配工作任務(wù)不得隨意拼裝卷煙或私自變更配送路線。 九、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。 十一、嚴(yán)格遵守公司費(fèi)用報(bào)銷制度如實(shí)、認(rèn)真填報(bào)車輛費(fèi)用。 十三、卷煙配送過(guò)程中發(fā)生搶、盜事件時(shí)第一時(shí)間報(bào)案積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證并及時(shí)報(bào)相關(guān)保險(xiǎn)公司及公司負(fù)責(zé)人并協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟(jì)損失的公司經(jīng)濟(jì)損失金額的30%由被投訴人承擔(dān)。 十六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提高職業(yè)道德修養(yǎng)不斷提高客戶的服務(wù)水平避免投訴事件發(fā)生。 十八、未盡事項(xiàng)以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。 二、工作積極主動(dòng)服從分配愛(ài)崗敬業(yè)。 四、負(fù)責(zé)認(rèn)真辦理提貨手續(xù)按照配送單據(jù)驗(yàn)收出庫(kù)。 五、負(fù)責(zé)將卷煙安全、準(zhǔn)時(shí)、及時(shí)地送達(dá)客戶積極配合客戶清點(diǎn)卷煙的品牌、數(shù)量及完好度。 六、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。出現(xiàn)單據(jù)遺失依照相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。 九、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度分配的工作任務(wù)不得隨意拼裝卷煙或私自變更配送路線。 十一、卷煙配送過(guò)程中發(fā)生搶、盜事件時(shí)第一時(shí)間報(bào)案積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證并及時(shí)報(bào)相關(guān)保險(xiǎn)公司及公司負(fù)責(zé)人并協(xié)同駕駛員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟(jì)損失的公司經(jīng)濟(jì)損失金額的30%由被投訴人承擔(dān)。十四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提高職業(yè)道德修養(yǎng)不斷提高客戶的服務(wù)水平避免投訴事件發(fā)生。 十六、未盡事項(xiàng)以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。 識(shí)別入庫(kù)貨物是否是易燃易爆等違規(guī)運(yùn)輸?shù)奈kU(xiǎn)品。 負(fù)責(zé)指揮裝卸工進(jìn)行到達(dá)和返程卷煙的裝、卸車工作并保證卷煙堆放有序。 按標(biāo)簽填寫要求和張貼標(biāo)準(zhǔn)張貼標(biāo)簽并檢查完善卷煙標(biāo)簽情況。 對(duì)串碼、品牌不符等卷煙要制作《入庫(kù)清單》交配載員配載并做好交接手續(xù)。 、對(duì)入庫(kù)卷煙的單據(jù)認(rèn)真清查并裝訂分類擺放并按照煙草公司的要求辦理好交接手續(xù)。 、檢查與初級(jí)績(jī)效考核。 。 有權(quán)按 《卷煙考核的訂購(gòu)清單》的內(nèi)容對(duì)貨物進(jìn)行審查、驗(yàn)證。 有權(quán)對(duì)不合理的裝運(yùn)提出整改要求。 有權(quán)對(duì)在現(xiàn)場(chǎng)穿拖鞋、抽煙、使用明火或有潛在安全隱患的人員給予制止、處罰。 卷煙到達(dá)后指揮裝卸工根據(jù)貨物的多少及到達(dá)地合理的安排卸貨指導(dǎo)監(jiān)督裝卸工按貨物要求進(jìn)行裝卸防止野蠻裝卸。 對(duì)卸車中及卸車后貨物造成的損壞負(fù)責(zé)。 對(duì)因安排不當(dāng)導(dǎo)致卸車時(shí)間推遲而造成的后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因管理不善造成的在庫(kù)貨物被盜、丟失、損壞、潮濕、失火等后果負(fù)責(zé)。 做到上班不穿拖鞋、不打赤膊、不抽煙嚴(yán)格遵守安全規(guī)則及維護(hù)好公司形象。 負(fù)責(zé)參與倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防雨、防潮、防曬、防腐工作的管理。 積極參與公司組織的各項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)并嚴(yán)格按照要求操作。 。 嚴(yán)禁對(duì)卷煙進(jìn)行丟、拋、拖、踩等野蠻裝卸。 二、公司實(shí)行指紋打卡制度公司員工每天上班前必須到辦公室錄入指紋。 早退指無(wú)故提前離開工作崗位下班早退5分鐘以內(nèi)每次扣罰10元30分鐘以上按曠工半天處理并帶入年底考核。 脫崗指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的脫崗一次罰款20元。病假指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明無(wú)有效證明按曠工處理出據(jù)虛假證明加倍處罰病假每月5日內(nèi)扣除50%的基本日工資超過(guò)5天按事假扣薪。 婚假公司的正式職工結(jié)婚持《結(jié)婚證》享受婚假3天男女雙方都符合晚婚年齡且在公司工作滿三年者增加婚假3天共計(jì)6天包括法定假日。在產(chǎn)假期間無(wú)工資女職工可按照規(guī)定領(lǐng)取生育保險(xiǎn)金。 工傷假按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批并備案。 六、外出 員工上班直接在外公干的應(yīng)提前告知部門經(jīng)理上班后外出公干的外出前先由部門經(jīng)理同意后方可外出。 七、加班公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作提高工作效率按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù)不提倡加班。未經(jīng)批準(zhǔn)公司一律不予承認(rèn)加班。 辦公室對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表由主管簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。《出差申請(qǐng)表》交行政部備查。 十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。 服務(wù)與管理公車駕駛員考核辦法 為了做好行車安全管理的預(yù)防預(yù)控工作特制定以下考核辦法 一、公車駕駛員違反下列情形之一的根據(jù)情況處50—100元的罰款并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評(píng)選資格若對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由駕駛員全部承擔(dān) 1. 不按規(guī)定亂停、亂放公司車輛的處以100元的罰款。 3. 不檢查燈光、雨刮等導(dǎo)致交警處罰的。 5. 與員工之間不和諧誹謗他人不維護(hù)公司形象和利益的。 1. 利用公車進(jìn)行私用運(yùn)輸?shù)摹?3. 不在公司指定修理廠進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和修理的不按時(shí)對(duì)公車進(jìn)行 維護(hù)、保養(yǎng)和修理對(duì)公車造成損失的。 5. 使用未參加檢審或檢審不合格的證件的。 7. 不配合、不支持公安交警檢查管理的。三、公車駕駛員有違反下列情形之一的處200500元的罰款并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評(píng)選資格若對(duì)公司經(jīng)濟(jì)造成損失和刑事責(zé)任的由駕駛員全部承擔(dān)事情嚴(yán)重的公司按除名處理 1. 醉酒駕駛車輛的。 3. 不在公司指定加油站加油的對(duì)公車加注來(lái)源不明、劣質(zhì)燃油的 伙同他人對(duì)車輛采用詐騙、偽造等手段多報(bào)、偽報(bào)“油、修理費(fèi)、汽車配件”等費(fèi)用致使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。 5. 不服從煙草公司安排和各
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